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ARCHIVOS Y NORMAS

ISO
ARCHIVSTICA
Lic. Nelly Crdenas Goyena
U.N. Trujillo
NORMALIZACIN EN LOS ARCHIVOS

Normalizacin: Factores
estratgico de la
modernizacin de los archivos
Se extiende a todos los
procesos de organizacin y de
servicio de los archivos,
independientemente de la
antigedad de los fondos que
custodian
Contribuye a eliminar la
imagen de los archivos como
mbitos desfasados y alejados
de la sociedad contempornea.
LAS NORMAS ISO EN LOS ARCHIVOS

ORGANIZACIN
INTERNACIONAL DE
NORMALIZACIN, cuyas
normas ISO son
conocidas y aplicadas
en sectores econmicos,
industriales y
tecnolgicos a nivel
mundial.
Una de las de mayor
implantacin en
organizaciones de todo
el mundo es la norma
ISO 9001 de gestin de
la calidad.
En la actualidad se
aplican muchas normas
ISO en los archivos y en
los documentos.
APLICACIN DEL SISTEMA DE
GESTIN DE CALIDAD

POR QU Y PARA QU APLICAR UN


SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD?
Reduccin de rechazos e incidencias en la produccin
o prestacin del servicio
-Gestin eficiente en todas las reas de actividad.
-Aumento de la productividad
-Mayor compromiso con los requisitos del cliente
-Mejora de la comunicacin con los proveedores.
-Mejora de la imagen corporativa frente a terceros
-Ms fcil acceso a grandes clientes y
administraciones pblicas
-Reconocimiento externo mediante certificacin del
sistema.
SISTEMA DE GESTIN DE
CALIDAD
ISO 9001
NORMA ISO 15489
Fue elaborada a partir de la norma AS1390 (Record
Management)
Se concibe inicialmente como norma de soporte a la
gestin de la calidad ISO 9001 y medioambiental
14001, pero que constituir un modelo de la gestin
de documentos para cualquier tipo de entidad.
Se centra en principios de gestin de documentos
Regula la gestin de documentos en las entidades
productoras pblicas o privadas para
clientes/usuarios internos y externos.
Establece requisitos bsicos para que las
organizaciones puedan configurar un marco de
buenas prcticas y mejore de forma sistemtica y
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD DE
LA INFORMACIN ISO 27001

Demostrar que dispone de los


controles y procedimientos
adecuados para asegurar el
tratamiento seguro de los datos y la
informacincon la que se trata
Aseguramiento de la seguridadde la
informacin, lo que aumenta
laconfianza por parte del cliente
Elemento diferenciador, que permite
destacar sobre la competencia
Cumplimiento de lasnormativas
legales relativas a la proteccin de
datos, lo que permite reducir los
problemas con clientes y usuarios
NORMA ISO 30300
Sistema de
Gestin para
Documentos
(SGD)
generados
en la
actividad
diaria de la
organizacin
o institucin
(expediente
s de
clientes,
desarrollo
de producto,
proyectos
de
construccin
IMPORTANCIA DE LA NORMALIZACIN EN
LOS ARCHIVOS

Con ayuda de la
normalizacin y de otros
factores de cambio, la
Archivstica ya no es una
ciencia del pasado
aplicada a los archivos, es
una ciencia del siglo XXI,
con aplicacin prctica en
todo tipo de
organizaciones.

Eduardo Nez Fernndez