componentes del

Microsoft office

MANUELA QUINTERO GIL

10*04
Microsoft access
Consultas
De las tablas, si queremos, podemos extraer informacin filtrada
segn nuestras necesidades, o actualizar algunos datos concretos,
o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada
condicin. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.
Formularios
Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos
los formularios para trabajar con la base de datos, estos estn
vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma mas prctica y
bonita, segn el gusto y el empeo que le ponga el usuario, para
trabajar con nuestra informacin. Microsoft Access nos
proporciona herramientas suficientes para incluir textos, botones,
imgenes y muchas mas cosas, adems de ofrecernos plantillas y
temas que nos cambian todos los colores y tipos de letras de
nuestros formularios con apenas unos clics.
Informes
Y como mximo exponente tenemos los informes que podemos
configurar a nuestro gusto y antojo, con los datos que nos
apetezca, colores, grficas y posicin de los mismos segn nos
plazca.
Microsoft excel
EXCEL:
Microsoft Excel es una aplicacin de hojas de clculo que forma parte de la suite de oficina
Microsoft Office.
Es una aplicacin utilizada en tareas financieras y contables, con frmulas, grficos y un
lenguaje de programacin.
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan
en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac
en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los
principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razn Microsoft se solidific como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software
GUI(interfaz grfica de usuario). Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al
mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual tanto
para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.
Microsoft powerpoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa
para desarrollar y desplegar presentaciones visuales
en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuestas por
texto, imgenes, sonido, animaciones y vdeos. Office
Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versin de PowerPoint llamada
PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite
incluso agregar vdeos y sonido a las diapositivas.
Microsoft word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicin

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su versin
Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero
tambin tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC.
Word est tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera
versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y
tuvo la distincin de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de
personas. Word 1.0 poda ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para
Mac, el cual se convirti en la aplicacin ms popular para este sistema.
Requera (como todas las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.
Microsoft one note
OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por
Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacin de
informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote permite
colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la
posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografas,
elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes escaneadas.
Tambin permite crear una impresora virtual a fin de enviar
archivos o documentos desde otros programas. Ofrece adems
el intercambio de notas a travs del uso compartido de archivos
o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no
estaba incluido en Microsoft Office.
Microsoft Publisher

(anteriormente Microsoft Office Publisher) es la

aplicacin de autoedicin de Microsoft. A menudo es
considerado como un programa para principiantes o de
nivel de entrada (entry level), que difiere del
procesador de textos Microsoft Word en que se hace
hincapi en el diseo y la maquetacin de las pginas,
ms que en el proceso y correccin de textos.
Microsoft SharePoint Workspace

(anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es

una aplicacin P2P descontinuada, dirigida a equipos con
miembros que se encuentran por lo general off-line o que
no comparten la misma seguridad de red.

El producto fue desarrollado originalmente por Groove

Networks de Beverly (Massachusetts), hasta la adquisicin
de Groove Networks por Microsoft, en marzo de 2005.
outlook
(no confundir con Outlook Express) es un administrador de
informacin personal y un complejo cliente de correo
electrnico. El reemplazo para Windows Messaging,
Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin 97 de
Office. Inclua un cliente de correo electrnico, un
calendario, un administrador de tareas y un directorio de
contacto. Aunque histricamente ha estado disponible para
Mac, el equivalente ms cercano para Mac OS X es
Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto ms
reducido de funcionalidades.
Skype Empresarial

(anteriormente Microsoft Lync y Microsoft Communicator)

es un servicio de mensajera instantnea, lanzado por
Microsoft Office Communications Server, como una parte
integrada del paquete de Microsoft Office 365.

Skype empresarial funciona con las aplicaciones de Office y

es compatible para usuarios de suites ofimticas de Mac OS
y algunos sistemas operativos de telefona mvil ms
avanzados, como Windows Phone, Android, iPhone, iPad
(que utilizan el sistema operativo iOS) y Symbian.
Microsoft cr (SPD)

anteriormente conocido como Microsoft Office SharePoint Designer, es un editor HTML

y una herramienta freeware para el diseo web, para la creacin y modificacin de sitios
de Microsoft SharePoint.

Es parte de la familia de productos Microsoft SharePoint,1 pero no fue incluido en

ninguna de las suites de Microsoft Office.

SharePoint Designer y su producto hermano Microsoft Expression Web son sucesores de

Microsoft FrontPage. Mientras que Expression Web sirve como el sucesor con todas las
funciones a FrontPage, SharePoint Designer se centra en el diseo y la personalizacin
de los sitios web de Microsoft SharePoint. Por ejemplo, slo incluye plantillas
SharePoint de sitio especficas. Conserva ms caractersticas de FrontPage que
Expression Web, como los componentes web, bases de datos, marquesina, contador de
visitas, barras de navegacin, mapa de insercin, etc.