MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERA

DIRECCION REGIONAL BRUNCA

C U RSO U SO Y MA N E J O A DE C U A D O P O W E R
PO IN T ( NIV E L B SIC O)

Margie Hernndez Carvajal

mhernandez@mag.go.cr

Unidad de Gestin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

CONCEPTOS BSICOS POWER
POINT

Tomado de: http://office.microsoft.com/es

 QUE ES
POWERPOINT?
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para
crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy
en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma
visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y

rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de
los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e
incluso texto.

Para empezar veremos cules son los elementos bsicos de

PowerPoint, la pantalla, las barras, etc.
 NUEVA INTERFAZ DE USUARIO

1. El diseo de las fichas est orientado a la tarea.

2. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subt

areas.

3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un

comando o muestran un men de comandos.
 FICHAS QUE SE MUESTRAN SLO
CUANDO SE NECESITAN

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales

permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la pgina,
como tablas, imgenes o dibujos. Al hacer clic en uno de estos
objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente
de herramientas contextuales en un color destacado.

video
6 Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra
 La Barra de Ttulo:

Es la que Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una
presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de Acceso Rpido:

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los que quieras aadir.
 Ejemplo de una pestaa desplegable en la barra de acceso rpido
8
 La Barra de Opciones:

9 La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque

tienen un color atenuado.

Las pestaas en la parte superior pueden ir cambiando segn el momento en que te

encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a
las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad
del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble
clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos
espacio.

De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
11

La barra de esquemas:
El rea de esquema muestra los ttulos
de las diapositivas que vamos creando
con su nmero e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaa.
FUNCIONALIDADES DEL
PRESENTADOR
 LOS BOTONES DE VISTAS:

Los Botones de vistas:

Con estos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos
convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.

El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

rea de notas:
Es donde aade las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas
no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
 DESCRIPCIN DE LAS VISTAS DE
POWERPOINT

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista

Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Pgina
de notas y vista Presentacin con diapositivas.

rea de notas: Es donde aade las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se
ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.
 VISTA CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS

La vista Clasificador de diapositivas es una vista

de las diapositivas en forma de miniaturas.
VISTA PGINA DE NOTA
 VISTA PRESENTACIN CON
DIAPOSITIVA

La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda

la pantalla, como una presentacin real. En esta
vista, ver la presentacin de la misma manera
en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto
real que los grficos, intervalos, pelculas,
elementos animados y efectos de transicin
tendrn durante la presentacin real.
 VISTA NORMAL

1. Ficha Diapositivas

2. Ficha Esquema

3. Panel
Diapositiva

4. Panel Notas

Receso
Receso
DESCRIPCIN GENERAL DE LOS
DISEOS
 DISEOS A PARTIR DE UNA
PRESENTACIN EN BLANCO
Despliega el Botn Office.

Selecciona la opcin Nuevo.

En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en

blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y

dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
21 UTILIZACIN DE DISEOS
 VER DISEOS INSERTANDO
NUEVA DIAPOSITIVA

Una vez realizado esto se

puede apreciar que en el rea
de esquema aparece al final
una nueva diapositiva. Si se
una diapositiva seleccionada
inserta la nueva despus de
esta. Si hacemos clic en la
flecha que se encuentra bajo
el botn Nueva diapositiva, se
podr elegir su diseo o tema.
Se puede escoger entre
diferentes diseos, o incluso
cargar una en blanco.
 ELIMINAR
DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio
si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda
te resulte:

Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

24
DISEOS DE
PRESENTACIN
Para activar los diseos se hace clic en diseo, y
luego clic en el diseo que ms le guste.
25 COLORES DE DISEO

Despus de seleccionar un estilo

o tema de diseo, se puede
cambiar el color
 ESTILOS RPIDOS
Se puede seleccionar estilos o diseos
rpidos para texto
 CREAR UNA PRESENTACIN
CON UNA PLANTILLA
Despliega el Botn Office.

Selecciona la opcin Nuevo.

En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y
te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin .

Almuerzo
Almuerzo
RECOMENDACIN DE
FORMATOS
IDENTIFICACIN
INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIN
INSTITUCIONAL
 TIPOS DE LETRAS

Se recomienda que el tipo de letra sea (redondas):

Arial

Times New Roman

Calibri

No deben ser curvas o difcil de entender tales como:

Cursivas

Comic Sans MS

Palace Script MT Cursivas

Debe ser un mismo tipo de letra
 COLORES
Acorde con:
Tema a exponer
Institucin

No deben ser:
molestos para la vista
Colores encendidos
Difcil de leer
No lleva armona con el diseo
Ocasiona confusin o malestar
 ASPECTOS A
CONSIDERAR
Sencillez: el exceso de datos entorpece la exposicin
Texto con vietas para hacer ms fluida la lectura.
Tamao de letra grande al menos 24 puntos para facilitar a los que estn
lejos. El poner la letra en negrita facilita la visualizacin.
Colocar los datos en forma de grfico para facilitar la lectura.
No poner demasiados grficos en cada diapositiva.
Adecuada combinacin de colores para facilitar la visin. Fondos oscuros
con letras claras no demasiado brillantes o fondos claros con letra oscura.
No introducir demasiado movimiento.
Centrar los contenidos y aprovechar el espacio.
Tener en cuenta el pblico al que va dirigido y el lugar de la presentacin.
34
 35

Biodiversidad en las fincas

Tericamente, la biodiversidad es entendida bajo el

concepto de nmero de especies, y sus dos
componentes bsicos: la riqueza o cantidad de especies
presentes, y la distribucin, basada en la abundancia
relativa de la especie y el grado de dominancia de la
misma.
 TAMAOS DE LETRA

Ttulos

40 puntos
36 puntos
Texto
28 puntos
26 puntos
24 puntos
 NMERO DE LNEAS

Lneas por diapositiva un mximo de 6

 SATURACIN

Fechas
encabezados
Demasiado texto
Imgenes
 IMGENES

No escribir encima de las imgenes

Deben ser acordes con el tema a tratar
Deben tener buena nitidez
Se les puede dar un formato
Imgenes o fotografas grandes deben ser con poco o
nada de texto
 GUA INTERACTIVA
http://office.microsoft.com/asstvid.aspx?&type=flash&assetid=XT01014
9327&vwidth=1044&vheight=788
IDENTIFICACIN
INSTITUCIONAL
 PERSONALIZAR PLANTILLAS
IDENTIFICACIN INSTITUCIONAL
43 PATRN DE DIAPOSITIVAS
ESTRUCTURA DE FORMAS

SmartArt / Organigramas
SMARTART
ORGANIGRAMAS
TABLAS
CREAR TABLAS
 IMPORTAR TABLAS

Se pueden importar de:

Word
Excel
50 FORMATO TABLAS
GRFICOS
 INSERTAR UN GRFICO
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn
Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de
grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar
 MODIFICAR EL TIPO DE
53 GRFICO

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos
introducidos. Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico.
Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo. Para modificar el tipo de grfico hemos de
hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin
de Grfico y podrs cambiar su apariencia. A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que
anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular .
ANIMACIONES
 55
TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS:

La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el

paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms
estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa
Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta
diapositiva.
ANIMACIN POR
OBJETO
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Biodiversidad en las fincas

Tericamente, la biodiversidad es entendida bajo el

concepto de nmero de especies, y sus dos
componentes bsicos: la riqueza o cantidad de especies
presentes, y la distribucin, basada en la abundancia
relativa de la especie y el grado de dominancia de la
misma.
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Preguntas, dudas, consultas?

Prctica dirigida