Actualizado con el Plan general Contable y PGCPYMES 2007

EL ALMACN.
CRITERIOS DE VALORACIN DE EXISTENCIAS
1.- Control de existencias en unidades fsicas.
2.- Determinacin del precio de adquisicin.
2.1 Normas contables de valoracin. Norma 10 del PGC
y norma 12 del PGCPYMES.
3.- Clculo del precio unitario de adquisicin.
3.1 Reparto de gastos.
4.- Principales criterios de valoracin.
4.1.- Criterio del Precio Medio Ponderado.
4.2.- Criterio FIFO.
5.- Registro de devoluciones y mermas.
1. CONTROL DE EXISTENCIAS EN UNIDADES FSICAS.

Primero
se realiza un
INVENTARIO
PERMANENTE

Registrando todos los movimientos

(entradas y salidas) de todos los
Cmo?
artculos, productos, lotes, etc. que
la empresa tiene almacenados.
 EL
INVENTARIO
PERMANENTE
CONSISTE:

En confeccionar una FICHA El contenido de la

por cada artculo y modelo. ficha es:
Lugar de ubicacin.
En cada ficha se registran:
Movimientos.
Las entradas al mismo tiempo que
Existencias despus de
cotejamos la mercanca recibida con
cada registro.
el albarn del proveedor.
Datos del artculo.
Y las salidas al comprobar la nota
de expedicin o entrega.
 2.- DETERMINACIN DEL PRECIO DE ADQUISICIN.

El control de las existencias a nivel contable se

realiza en unas fichas que reflejan informacin
sobre las entradas, salidas y las existencias,
pero a nivel de unidades, precios e importes ya
que el patrimonio empresarial se mide en
unidades monetarias y no fsicas como hemos
visto anteriormente.
 2.1 NORMAS CONTABLES DE VALORACIN

Respecto a la valoracin, el Plan General Contable y

PGCPYMES en la norma 10 y 12, respectivamente dicen
lo siguiente:
1 Los bienes comprendidos en las existencias se valorarn por su
coste, ya sea el precio de adquisicin o el coste de produccin.
2 El coste de produccin se determinar aadiendo al precio de
adquisicin de las materias primas y otras materias consumibles,
los costes directamente imputables al producto. Tambin deber
aadirse la parte que razonablemente corresponda de los costes
indirectamente imputables a los productos de que se trate, en la
medida en que tales costes correspondan al perodo de
fabricacin, elaboracin o construccin, en los que se haya
incurrido al ubicarlos para su venta y se basen en el nivel de
utilizacin de la capacidad normal de trabajo de los medios de
produccin.
 3. EL PRECIO DE ADQUISICIN ESTAR FORMADO POR:
a) Precio de cada unidad de mercanca dado por el
proveedor.
b) Descuentos comerciales incluidos en factura.
c) Descuentos por volumen o rappels.
d) Descuentos por pronto pago incluidos en factura.
e) Descuentos de intereses incorporados al nminal de los dbitos.
f) Gastos de transporte, seguros.
g) Los envases y embalajes sin carcter de devolucin.
h) Cualquier otro gasto por cuenta del comprador y que se origine
para la puesta de la mercanca en el almacn. Ejemplos: aranceles de
aduanas, gastos de carga y descarga, y otros atribuibles a la
adquisicin de las existencias etc.
i) No obstante lo anterior, podrn incluirse los intereses incorporados a
los dbitos con vencimiento no superior a un ao que no tengan
un tipo de inters contractual, cuando el efecto de no actualizar los
flujos de efectivo no sea significativo.
Los descuentos por pronto pago minoran el precio y
entran a formar parte del precio de adquisicin cuando
estn dentro de factura.
El importe de los impuestos indirectos que gravan la
adquisicin de las existencias slo se incluir en el
precio de adquisicin cuando dicho importe no sea
recuperable directamente de la Hacienda Pblica

El precio de adquisicin se calcular de la siguiente

forma:
(PRECIO de cada unidad de mercanca x N DE
UNIDADES) + GASTOS - DESCUENTOS.
 3.1 CALCULO DEL PRECIO UNITARIO DE
ADQUISICIN: REPARTO DE GASTOS.

Cuando queremos calcular el precio unitario

de adquisicin, nos encontramos con un
problema
Cmo imputar los gastos a la mercanca?

El reparto de gastos o su imputacin a

cada artculo se puede hacer segn las
unidades, el peso, el volumen, el precio, la
dificultad de manipulacin, etc.
 Las normas que se utilizan en la prctica
para repartir cada tipo de gasto son:

Los envases y embalajes se reparten segn las unidades; se

aplica un envase para cada producto y un embalaje para cada
X unidades o lote.

El transporte se reparte en funcin del peso.

Los gastos de carga y descarga se suelen aplicar segn el peso

o segn el grado de dificultad para manejarlos.

Los gastos de seguro y arancel se aplican segn el precio

neto o valor de la mercanca.
 4.- PRINCIPALES CRITERIOS DE VALORACIN DE EXISTENCIAS

Precio medio. Se determina mediante la suma de los diversos precios de

entrada, dividido por el nmero de precios partcipes.

Precio medio ponderado. Consiste en valorar las existencias al precio resultante

de dividir la suma de las diversas cantidades adquiridas, multiplicadas por su
precio de adquisicin, entre las sumas de las cantidades.

FIFO (First In, First Out, que significa primera entrada, primera salida). Se da la
salida del almacn a las mercancas en el mismo orden en que se compraron.

PGC Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre.

PGCPMES Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre.
 4.1 CRITERIO DEL PMP

El Precio Medio Ponderado (PMP) se define como la suma de las cantidades

multiplicada por sus diferentes precios de adquisicin, dividida entre la suma
de las cantidades. De esta forma se obtiene un precio nico de valoracin de
todas las mercancas de la misma clase que se tengan en el almacn.
Matemticamente se representa de la siguiente forma:

Suma de (precios x cantidades)

PMP = -------------------------------------------;
Suma de cantidades

Este criterio se utiliza cuando para un mismo artculo existen distintos precios de
adquisicin. Su objeto es calcular un precio al cual queden valoradas todas las
unidades de ese artculo, aunque hayan sido adquiridas a distintos precios.
 4.2 CRITERIO FIFO

El trmino FIFO es la abreviatura de la expresin inglesa First In,

First Out, cuya traduccin es Primera Entrada , Primera Salida,
por lo que tambin se puede denominar PEPS.

Por este criterio la valoracin de las entradas al almacn se

realiza a precio de coste, de las ms antiguas a las ms nuevas. Las
salidas se realizan considerando que la primera unidad que sale es
la primera que entr, aunque en unidades fsicas esto no suceda
puesto que todas son iguales, se considera de este modo a efectos
de su valoracin.
 Notas importantes previas a su
registro en las fichas de almacn
UNA FICHA PARA CADA PRODUCTO Y
MODELO.

LOS PRECIOS SIEMPRE UNITARIOS

LAS ENTRADAS SIEMPRE A PRECIO DE

COSTE DE PRODUCCIN O PRECIO DE
ADQUISICIN
 6. REGISTRO DE DEVOLUCIONES Y MERMAS.
Flujos de almacn
Origen: Centro de Venta (precio de coste segn criterio
produccin (coste de de valoracin: PMP, FIFO.).
fabricacin).

Origen: Compras (coste de Devoluciones de compra (precio de

adquisicin). coste de la compra correspondiente).

Devoluciones de venta Bajas por merma, robo, extravo, etc.

(precio de coste de la venta (precio de coste de la partida a la cual
correspondiente). pertenece o segn el criterio de
valoracin utilizado el que le
corresponde en el momento de la baja).
 Lo habis
entendido? Bien,
pues maana
pasamos a la
prctica. Hasta
maana.

MDCV