Funciones lgicas

Cuando necesitamos extraer cierta

informacin bajo un criterio de bsqueda, es
necesario utilizar recursos especficos de
Excel que nos permitir realizar estas tarea.

As
las funciones lgicas nos permiten extraer
datos bajo ciertas condiciones planteadas,
que ayudarn a obtener nuestro resultado
deseado.

Una funcin lgica permite verificar si una

condicin dada es verdadera o falsa
 Funcin Si
La funcin "Si" tiene los siguientes elementos:

Si(prueba lgica; valor si verdadero; valor si

falso)

Prueba lgica.- Condicin que se debe verificar,

la cual va a arrojar un resultado verdadero o falso
Valor si verdadero.- Valor que se cumplir si la
prueba lgica resulta verdadera.
Valor si falso.- Valor que se cumplir si la prueba
lgica es falsa.
Operadores lgicos
Los operadores lgicos nos permiten realizar
comparaciones dentro de la funcin SI, estos son los
siguientes:

> mayor que

< menor que
= Igual a
<= menor o igual a
>= mayor o igual a
<> diferente a
Ejemplo1:

Verificar
si numero 1 es mayor que
nmero 2, si es verdadero escribir "Es
mayor", si es falso escribir "Es menor"
Ejemplo2
Se desea asignar un grupo por rango de
edades segn el criterio siguiente:

Rango Grupo
menores a 20 Iniciales
Mayores a 20 Adultos
Funciones anidadas
Cuando realizamos comparaciones como en el
ejemplo anterior, es posible que necesitemos realizar
una comparacin adicional y para esto utilizaremos
una funcin "SI" anidada, de la siguiente manera:
Del ejemplo anterior si el rango son adultos,
verificar que sean menores a 65 aos, caso
contrario asignar como grupo Mayor"
EJERCICIO
Dada la siguiente planilla:
1.- Supongamos que la nota final se calcular
basndonos en el promedio de notas que obtuvo
cada estudiante en sus parciales.

Por lo tanto aplicaremos la funcin promedio:

=PROMEDIO (B2:D2)

2.- EN la siguiente columna calificamos

cualitativamente la nota obtenida basado en los
siguientes criterios:
Si la nota es menor a 5 Reprobado
Si la nota es menor o igual a 7 Suspenso
Si la nota es mayor 7 Aprobado
=SI (E2<5; Reprobado; SI (E2<=7;
Suspenso; Aprobado)

Vamos a armar un cuadro adicional anexo a

la planilla para implementar otras funciones:

En este cuadro calcularemos cuantos fueron

los alumnos que obtuvieron como calificacin
Aprobado, Suspenso y Reprobado. A su vez
calcularemos con respecto al total de
alumnos, el porcentaje que obtuvo cada
calificacin.
FUNCION CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de
un rango que cumplen un solo criterio especificado por el
usuario.

La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes

argumentos:

Rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar,

incluidos nmeros o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no
se tienen en cuenta.
Criterio Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de
celda o cadena de texto que determina las celdas que se
van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
FUNCION CONTARA
Lafuncin CONTARA, cuenta el nmero
de celdas de un rango que contienen
cualquier tipo de datos, ya sea texto,
nmeros, fechas, caracteres de espacio
o incluso errores. Es decir cuenta las
celdas que no estn en blanco.
 =CONTAR.SI(F2:F8;Aprobado")
=CONTAR.SI(F2:F8;Suspenso")
=CONTAR.SI(F2:F8;Reprobado")

O
=CONTAR.SI (F2:F8; A12)

Veamos a su vez que si pensramos en copiar esta frmula

debera quedar:

=CONTAR.SI($F$2:$F$8;A12)

Para conocer el numero total de estudiantes

=CONTARA(A2:A8)

Para obtener el promedio en porcentaje de los estudiantes

Aprobados, Reprobados y Suspensos

=(B12*100)/CONTARA($A$2:$A$8)
Funciones de Bsqueda

Muchas veces intentamos realizar

bsquedas dentro de filas o columnas y no
sabemos como empezar, ahora veremos
ciertas funciones queExcel incluye para
realizar este tipo de bsquedas.
BUSCARV
=BUSCARV(valor buscado; matriz; nmero de columna;
[ordenamiento])

Elementos:

valor_buscado.- Valor que se pretende buscar, puede ser un

nmero, palabra, cadena de texto, etc
matriz_buscar.- Tabla o conjunto de datos en los cuales se
ubicar valor_buscado
indicador_columnas.- Columna en la cual se encuentra el valor
que queremos visualizar de nuestra bsqueda,se encuentra
enumerada desde el 1 de izquierda a derecha de nuestra
matriz_buscar
ordenado.- verdadero si se desea una coincidencia aproximada,
falso si se quiere una coincidencia exacta.

=BUSCARV(A13; A2:C8; 3; FALSO)

Ejercicio
Consultar las siguientes funciones y realizar 3
ejemplos de cada uno
Texto(ENCONTRAR, EXTRAE, MAYUSC / MINUSC,
NOMPROPIO, REEMPLAZAR)
Matemticas (ENTERO, FACT, POTENCIA,
RESIDUO, RAIZ)
Trigonomtricas(ABS,SENO,COS,TAN,COTH)
fecha y hora(AHORA, DIAS360, HOY, MES,
NUM.DE.SEMANA)
bsqueda y referencia (BUSCARH, ELEGIR,
COINCIDIR,BUSCAR, COLUMNA)
Estadsticas(MEDIANA, MODA, MEDIA.ARMO,
MAX, MIN)
Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo
y facilita su interpretacin.

Se crea grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo.

La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de
los datos. A menudo, un grfico nos dice mucho ms que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:

Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como

cualquier otro objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el

grfico. En las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de
objeto.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre
utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles.

Selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
En la pestaa Diseo, encontraremos dos opciones muy tiles
relacionadas con los Datos:
En la pestaa Diseo podrs encontrar todas las opciones relativas al
aspecto del grfico.

En la seccin Diseos de grfico podrs agregar o modificar la

presentacin de los elementos del grfico, o bien escoger un Diseo
rpido. Estos diseos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo
al grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las
etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.
 En la pestaa Diseo, tambin puedes dar un estilo a tu grfico rpidamente.
En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.)
te propondr unos u otros.
Estos estilos de diseo incluyen distintas presentaciones que cambiarn su
aspecto, mediante la variacin tanto de los colores como del estilo de algunos de
los elementos del grfico.

En la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos. Se pulsa el botn

Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin.
Crear una tabla dinmica
Una tabla dinmica consiste en el resumen de
un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupacin, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos. Es dinmica
porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la
presentacin de los datos, visualizando o no los
datos origen, etc.
Ejemplo:
Coleccin de datos de los artculos del almacn, con el nmero de
referencia y el mes de compra. Adems, sabemos la cantidad
comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para

poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes.
 En la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica.

En el cuadro de dilogo de creacin de

tablas dinmicas se puede indicar el
lugar donde se encuentran los datos
que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.

En el caso de seleccionar la opcin

Selecciona una tabla o rango,
debemos seleccionar todas las celdas
que vayan a participar, incluyendo las
cabeceras.
En panel, podemos
personalizar la
forma en que van
a verse los datos
en la tabla
dinmica.
Con esta herramienta, podramos construir una tabla dinmica con la
siguiente estructura:
Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada
Referencia en cada Mes.

Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos

que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel

Suma de
IMPORTE Etiquetas de columna
Total
Etiquetas de fila Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio general
1235 25 25
1236 30 42 45 117
1245 53 50 60 163
1258 40 40
1265 35 12 47
1267 25 25
1269 45 45
1278 35 35
Total general 78 80 80 79 85 95 497
 Aplicar filtros a una tabla dinmica
Es til en las tablas dinmicas filtrar los resultados y
as visualizar nicamente los que nos interesen en
un momento determinado. Esto se emplea sobre
todo cuando el volumen de datos es importante.

Pulsamos sobre la flecha del rtulo

Etiquetas de columna, nos aparece
una lista, con los distintos meses
disponibles en la tabla con una
casilla de verificacin en cada uno
de ellos para indicar si los
queremos ver o no, ms una
opcin para marcar todas las
opciones; en este caso, todos los
meses.
Obtener promedios en una
tabla dinmica
Se puede modificar la
Sumatoria por sacar el
mximo o el mnimo, el
promedio, etc.
Nos aparece un men
emergente con diferentes
opciones, entre las que
debemos escoger la opcin
Configuracin de campo de
valor..
Tambin podemos abrir el
cuadro de dilogo con el
botn Configuracin de
campo de la pestaa
Analizar.