CASO:

CASA FERRAND S.A.C.

Introduccin

Casa Ferrand S.A.C., fabricante y

comercializadora de regalos finos.
Mantena productos finos en gran
variedad (2,000 tems).
Su gestin de compras estaba basada en
la experiencia, ms no en un estudio
adecuado de costos.
Manejaba poltica de stocks mnimos.
Introduccin
El Sr. Hernndez, fundador, gerente y socio,
manejaba las compras como en una economa
domstica (stocks mnimos).
Brisell Arias, ingres a Casa Ferrand para
administrar el departamento de logstica.
Dentro de su trabajo realiz un control de costos
logsticos, paralelo al que llevaba la empresa.
Brisell dentro de su gestin destac algunos
inconvenientes respecto a uno de sus productos
estrella, en aspectos de costos logsticos que
podran mejorarse.
1. Identificacin del problema central
No haba un control
de los costos
incurridos en el
pedido, la compra y
mantenimiento de
los productos
(Rhemos); no se
saba si la
alternativa usada era
la adecuada.
2. Hechos que influencian el problema
central
No se conocan los costos logsticos
por la compra del producto Rhemos.
Se compran a un nico proveedor.
Relacin de profunda amistad con el
proveedor.
No calcul la cantidad econmica a
pedir (Qo), realiza 2 pedidos al mes.
No analiz el costo adicional que
generaba al proveedor por los
pedidos pequeos (arranque y
despacho).
3. Anlisis de los hechos
DATOS ACTUALES

Cr = 180 dlares/orden
Cp = 16 %
Rhemos: juego de 20 copas pequeas de cristal

Precio unitario = 3 dlares

Precio de juego = 60 dlares

Ventas mensuales = 50 juegos

Ventas anuales = 600 juegos
Ventas anuales = 36,000 dlares

Compras quincenales = 25 juegos

Compras mensuales = 50 juegos
3. Anlisis de los hechos
COSTO TOTAL CASA FERRAND S.A.C

CT = CP + Cr + CA + CS + CR

CT = Costo total logstico

CP = Costo anual de posesin o mantenimiento
Cr = Costo de una orden de compra
CA = Costo de adquisicin
CS = Costo de rotura de stock
CR = Costo anual de renovacin

El costo mensual sera:

CT = CP + CR + CA
CT = 3000*0.16 + 2*180 + 3000
CT = 3840 dlares
3. Anlisis de los hechos
COSTO TOTAL PROVEEDOR A

Cs = 300 dlares/lote
Perodo = 2 meses
Q = 2000 copas/lote = 100 juegos/lote
Cp = 1.25 +/- 0.25 dlares
Cd = 50 dlares/orden (25 juegos= 500 copas)

CT = Cs + Cp + Cd
CT = Costo total
Cs = Costo de set up
Cp = Costo de produccin
Cd = Costo de despacho

El costo total para 2 meses (2000 unidades = 100 juegos) ser:

CT = 300 + 1.25*2000 + 50*4
CT = 3000 dlares
CT (promedio mensual) = 1500 dlares
4. Alternativas de solucin al problema
central
El tamao ptimo del lote ser:

Qo = (2*D*Cr/P*Cp) 1/2
Qo = (2*600*180/60*0.16) 1/2
Qo = 150 juegos = 3000 copas
4. Alternativas de solucin al problema
central
Proveedor A Proveedor B
Concepto Factor
Actua
l Alternativa 1 Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Alternativa 4

Copas 1,000 3,000 500 1,000 3,000 6,000

Juegos 50 150 25 50 150 300

P. Unitario 3.00 3.00 3.00 2.90 2.75 2.50

Ordenes 2 1 1 1 1 1

CP 16% 480 1,440 240 464 1,320 2,400

CR 180 360 180 180 180 180 180

CA 3,000 9,000 1,500 2,900 8,250 15,000

CT 3,840 10,620 1,920 3,544 9,750 17,580

CT mensual 3,840 3,540 3,840 3,544 3,250 2,930

5. Solucin al problema central
De acuerdo al anlisis de los costos totales
logsticos y a la cantidad econmica a pedir, la
mejor alternativa sera comprar a ambos
proveedores, para no depender de ninguno y
para conseguir los precios ms convenientes.
Se negociar con el proveedor A, para disminuir
sus costos (arranques y despachos), mediante
pedidos de mayor cantidad y contribuir a que
nos reduzcan tambin el precio de venta.
6. Forma como se implementar la
solucin
Se establecer relaciones comerciales con el
proveedor B, para integrarlo a nuestra cadena
de slDe acuerdo al anlisis de los costos totales
logsticos y a la cantidad econmica a pedir, la
mejor alternativa sera comprar a ambos
proveedores, para no depender de ninguno y
para conseguir los precios ms convenientes.
Debemos negociar con el proveedor A, para
disminuir sus costos (arranques y despachos),
mediante pedidos de mayor cantidad y contribuir
a que nos reduzcan tambin el precio de venta.
 Muchas gracias
CASO : CASA FERRAND S.A.C.