RESERVA DE RAZON PREFERENCIAL ELABORACION DE MINUTA Y

CONSTITUCION DE EMPRESA EN NOTARIO

 DEFINICIN:
CONTENIDO:
La SUNARP es un organismo descentralizado autnomo del Sector
Justicia y ente rector del Sistema Nacional de los Registros
Pblicos, y tiene entre sus principales funciones y atribuciones el
de dictar las polticas y normas tcnico - registrales de los registros
pblicos que integran el Sistema Nacional, planificar y organizar,
normar, dirigir, coordinar y supervisar la inscripcin y publicidad de
actos y contratos en los Registros que conforman el Sistema.
 Otorgar seguridad jurdica y brindar
certidumbre respecto a la titularidad de
MISI los diferentes derechos que en l se
registran, teniendo como soporte de

N:
desarrollo: la modernizacin,
simplificacin, integracin y la
especializacin de la funcin registral en
todo el pas, en beneficio de la sociedad.

Ser una organizacin plenamente

eficiente y eficaz, mediante la prestacin
de un servicio moderno y democrtico en
VISI su cobertura, que facilite el desarrollo de
la actividad econmica del pas y
N: constituya un modelo de organizacin y
gestin en el sector pblico nacional y
latinoamericano.
QU ES LA RESERVA DE PREFERENCIA
REGISTRAL Y PARA QU SIRVE?

Mediante Ley N 26364 se cre el Derecho

a la Reserva de Preferencia Registral de
Nombre, Denominacin o Razn Social,
constituyndose as un derecho cuya
finalidad es que los titulares, socios o
profesionales vinculados directamente al
proceso de constitucin o modificacin del
estatuto de una persona jurdica, puedan
cautelar el nombre, denominacin o razn
social que han elegido.
PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL
NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:
1 0 BSQUEDA EN LOS NDICES:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me

sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual,
o parecido, al que le pondr a mi empresa. El
resultado de la bsqueda me lo entregan en el da,
tiene vigencia al momento de su expedicin y no
produce el cierre temporal del ndice de
denominacin. Si el resultado es negativo, es decir,
sino hay un nombre similar, sigo con la operacin
B.
PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL
NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:
2 0 SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE TTULO(EN EL
FORMATO DE RESERVA DE NOMBRE):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi

empresa frente a otras solicitudes que pidan
una inscripcin con un nombre similar. Para
eso lleno el formato con el nombre de los
socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad,
la indicacin de si es micro o pequea
empresa(MYPE), entre otros datos.
PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL
NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:
3 0 OBTENCIN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA
REGISTRAL:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la
empresa, debo esperar aproximadamente una
semana para que me entreguen la reserva. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea
por treinta (30) das naturales y nadie puede
tomar tal nombre dentro de ese plazo. Tambin
puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la
SUNARP, disponible para el caso Lima, en las
mismas instalaciones del Programa Mi Empresa.
 QUINES PUEDEN PRESENTAR LA
SOLICITUD DE LA RESERVA DE NOMBRE?

La solicitud de reserva puede ser

presentada por el titular, uno o varios
socios, uno o varios asociados, el
abogado o el Notario que intervienen en
la constitucin de una sociedad.
 CULES SON LOS REQUISITOS PARA
SOLICITAR LA RESERVA DE NOMBRE?

La solicitud de reserva puede ser presentada por el titular, uno

o varios socios, uno o varios asociados, el abogado o el Notario
que intervienen en la constitucin de una sociedad. La solicitud
debe presentarse por escrito en cualquier Oficina Registral
(Sunarp) a nivel nacional sin tener en consideracin para ello el
domicilio de la persona jurdica, debidamente firmada por la
persona legitimada para ello.
Copia del Documento Nacional de Identidad vigente del
presentante.
Pago de la tasa registral respectiva.
 LA MINUTA
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado,
que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que
debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura
pblica. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la
utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad. Segn el Inciso h del Artculo 58 del
Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley
N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE
LA MINUTA:
1 0 LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS
PBLICOS:
La reserva es uno de los primeros trmites que
debo hacer para constituir mi empresa,
adems de adoptar la modalidad o sociedad
empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L.,
S.A. o S.A.C.).
Bsqueda en los ndices
Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato
de Reserva de Nombre)
Obtencin de la Reserva de Preferencia
Registral:
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
2 0 PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS
PERSONALES. :

Se acompaa copia simple del DNI

vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del
documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero,
deber acompaar copia del carn de
extranjera o visa de negocio.
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
3 0 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA:

La presento en una hoja suelta

redactada y firmada por los
interesados. Si es una Empresa
Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.), lleva
solamente la firma del
aspirante a titular.
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
4 0 CAPITAL DE LA EMPRESA:

Debo indicar el aporte del titular o

de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los
aportes tengo que detallarlos en
Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios.
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
5 0 ESTATUTO:

Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa

(rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes
y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn
corresponda). Para completar en un tiempo breve los cinco
requisitos descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del
Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora
especializada. El trmite es gratuito y personal. El Programa Mi
Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo,
tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaracin jurada
preelaborados para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas
 CONCLUSIN:
Conscientes de que la seguridad que brinda nuestro sistema registral es
relativa, pero que, pese a ello, es el mecanismo que ms nos acerca al
concepto de seguridad jurdica en el trfico de inmuebles y mejor
permite la reduccin de costos de transaccin al hacer accesible la informacin
y con ello reducir la incertidumbre, no podemos no estar de acuerdo en que la
SUNARP difunda sus servicios y los beneficios del Registro. Ello, sin embargo, no
debe generar en el usuario de los servicios que presta la SUNARP una falsa
sensacin de seguridad, como la que creemos se produce no solo a partir de la
publicidad aludida en este trabajo sino de las propias normas legalesen la
constitucion de una empresa.
Creemos que la difusin de los servicios que presta SUNARP y en general la
informacin que esta brinda a sus usuarios debe igualmente alertarlo respecto
de las propias falencias del sistema registral en forma clara, Creemos que hacia
ello avanzamos. Ms all de la discusin de si la seguridad plena es o no
posible de lograr, un registro que pueda reducir al mximo los
problemas de duplicidad de partidas, Y razones sociales nos acercar ms
a la seguridad jurdica en el trfico de inmuebles.