Manualde Costos

MANUAL DEL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD
DE COSTOS
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
INTRODUCCIN
CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICIN
CARACTERSTICAS
Es analtica.
Predice y refleja.
Intervienen las unidades.
Minimiza costos.
Contribuye al buen manejo de los
negocios.
CONEXIN CON LA
CONTABILIDAD GENERAL
ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
SISTEMAS CONTABLES DE COSTOS

DEFINICIN
OBJETIVOS
Determinacin de los costos corrientes
Planificacin de las utilidades futuras
Anlisis de los costos de los bienes y/o
servicios
ELEMENTOS
Software de costos
Controles manuales y mecanizados
Procedimientos para su manejo
CLASIFICACIN
De acuerdo a la naturaleza de las operaciones
de produccin:
POR RDENES ESPECFICAS
POR PROCESOS
De acuerdo a la naturaleza de los costos:
ESTNDAR
HISTRICO
De acuerdo al comportamiento de los costos:

POR ABSORCIN
DIRECTO O VARIABLE
De acuerdo a las actividades:
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
TIPOS DE ENTIDADES
ECONMICAS
Empresas Comerciales
Empresas Manufactureras
Empresas de Servicios
DIFERENCIAS ENTRE LAS

EMPRESAS COMERCIALES,
MANUFACTURERAS Y DE
SERVICIOS
VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIN
Compra y Fabricacin de Elaboracin y

Actividad a la cual venta de artculos para la venta de
se dedica artculos venta productos
intangibles
Presencia de Inventarios de Inventarios de: prod. No presenta

inventarios los productos terminados, prod. en inventarios
que comer- proceso, materias
cializan (Mca. primas, mat. y sum,
disp. p/ la desechos y prod.
venta) daados
COMPARACIN
Costos del Materiales directos, Mano de obra
Costos producto mano de obra directa directa y costos
predominantes comprado, y costos indirectos de indirectos
mano de obra fabricacin
y otros gastos
operativos
Determinacin de Costos de Costos de produccin Costos

los costos del ventas y gastos y venta asociados a los
perodo operativos servicios
ofrecidos
durante el
perodo
COMPARACIN
Valor de los Materiales, mano de Costos
Costos de los productos obra y costos que identificados
productos vendidos comprados convergen para con los servicios
elaborar los prestados
productos durante el
perodo
Mtodos para PEPS y PEPS y promedio Ninguno
valorar inventarios promedio ponderado para
ponderado todos los inventarios
manejados
COMPARACIN
Sistemas de Sistema de Sistemas por ordenes Sistema por
acumulacin de inventario especificas y por rdenes
costos y de continuo y proceso, basados en especficas y por
registros de sistema de un sistema de procesos,
inventarios para inventario registro continuo, encaminados a
determinar costos peridico, costeo basado en determinar los
de los productos costeo basado actividades costos del
vendidos en actividades perodo, costeo
basado en
actividades
SISTEMA DE ACUMULACIN
DE COSTOS PARA EMPRESAS
DE SERVICIOS
DEFINICIN DE SERVICIO
CATEGORAS DE OFERTA DE
SERVICIOS
CARACTERSTICAS DE LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS
MANUALES
DEFINICIN
IMPORTANCIA
Se describen en forma clara las polticas y
normas.
Se determinan en forma clara las funciones
del personal.
Existe ahorro de tiempo en las acciones.
Sirve de gua para el auditor interno y el
auditor externo.
CLASIFICACIN
El Manual de Alta Gerencia

El Manual de la Organizacin
El Manual de Procedimientos
El Manual de Sistemas Contables

MANUAL DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
DEFINICIN
ASPECTOS A CONSIDERAR
INTRODUCTORIOS
ndice
Exposicin de Motivos
Objetivos Generales y Especficos
Instrucciones para el uso del Manual
ORGANIZACIONALES
Caractersticas de la Organizacin
Razn Social
Objeto Social
Domicilio Fiscal
Organigramas
Funciones por Cargos

NORMAS Y POLTICAS
Polticas Contables
Normas Legales
Normas de Control Interno
Normas Estatutarias
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Caja Chica
Fabricacin de Productos
Control de Inventarios
Venta de Productos
PLAN DE CUENTAS
DEFINICIN
ESTRUCTURA
Asumiendo que el mtodo de codificacin es
Decimal-Centesimal-Milesimal, se estructura
de la siguiente forma:
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. CAPITAL
4. INGRESOS PRINCIPALES
5. COSTOS
6. EGRESOS
7. INGRESOS Y EGRESOS
EXTRAORDINARIOS
VARIACIN
Se produce variacin en las secciones de:
Activo Circulante Realizable
Costos
CDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA
1.1.04 EXISTENCIAS EXISTENCIAS
1.1.04.01 INV. DE MCAS INV. PROD. TERMIN.
1.1.04.01.01 Producto A Producto A
1.1.04.01.02 Producto B Producto B
1.1.04.02 INV.PROD.PROC. Dpto Z
1.1.04.02.01 Producto A MP
1.1.04.02.02 Producto A MO
1.1.04.02.03 Producto A CIF
1.1.04.03 INV.PROC.PROC. Dpto Y
1.1.04.20 INV. MATERIA PRIMA
1.1.04.20.01 Producto A
1.1.04.20.02 Producto B
1.1.04.25 INV. SUMINISTROS
1.1.04.25.01 Material para empacar
1.1.04.25.10 Material para envasar
CDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA
5 COSTOS COSTOS
5.1 COSTO DE VTAS. COSTO DE VTAS.
5.1.01 MCA.DISP.VTA CTO.DE PROD. TERM.
5.1.01.01 INV. INICIAL PROD. TERMINADOS
5.1.01.01.01 Producto A Producto A
5.1.01.01.02 Producto B Producto B
5.1.01.02 COMPRAS COSTOS REALES
5.1.01.02.01 Producto A M. O. Directa
5.1.01.02.02 Producto B Salarios
5.1.01.03 INV. FINAL CIF REALES
5.1.01.03.01 Producto A Suministros
5.1.01.03.02 Producto B M. O. Indirecta
5.1.01.04 VARIACIONES
5.1.01.04.01 Materia Prima
5.1.01.04.02 Mano de Obra
5.1.01.04.03 CIF
PLAN DE ASIENTOS
DEFINICIN
OPERACIONES MS
RESALTANTES DE UNA
EMPRESA MANUFACTURERA
OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima XXX
Ctas.* Pagar Proveedor XXX
P/R compras a crdito de
Materia Prima
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima XXX
Variacin en Precio MP XXX
Variacin en Precio MP XXX
Banco XXX
P/R compras al contado de
Materia Prima
OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

x-x-xx Inv. de Prod.en Procesos XXX
Variacin en Cant. MP XXX
Variacin en Cant. MP XXX
Inv. de Materia Prima XXX
P/R traspaso de MP a la
Produccin de B y/o S
OPERACIONES CON MANO DE OBRA

xx-xx-xx Sueldos y Salarios MOD XXX
Retenciones XXX
Sueldos y Salarios por Pagar XXX
P/R el gasto de Nmina
xx-xx-xx Sueldos y Salarios por pagar XXX
Banco XXX
P/R el pago de Nmina
OPERACIONES CON MANO DE OBRA

xx-xx-xx Inventarios en Proceso MO XXX
Variaciones en Precio MO XXX
Variaciones en Efectividad MO XXX
Variaciones en Precio MO XXX
Variaciones en Efectividad MO XXX
Sueldos y Salarios XXX
Otros Costos Relacionados XXX
P/R la MO incorporada al Proceso
OPERACIONES CON COSTOS IND. FAB.

xx-xx-xx CIF XXX
Ctas. * Pagar Proveedores XXX
Depreciacin Acumulada XXX
Gastos Acumulados XXX
P/R los CIF incurridos en el
Proceso
xx-xx-xx Inv. Productos en Proceso XXX
CIF XXX
P/R traspaso de los CIF
incurridos en el Proceso
OPERACIONES DE PROD. TERMINADOS

xx-xx-xx Productos Terminados XXX
Inventarios en Proceso MP XXX
Inventarios en Proceso MO XXX
Inventarios en Proceso CIF XXX
P/R los productos terminados
del Proceso
OPERACIONES DE VENTA DEL PRODUCTO

xx-xx-xx Costo de Venta XXX

Inv. Productos Terminados XXX
P/R el Costo de Venta
xx-xx-xx Ctas. * Cobrar o Banco XXX
Ventas XXX
P/R ventas de mercancas
PLAN DE LIBROS
DEFINICIN
LIBROS PRINCIPALES
Diario
Mayor
Inventario
LIBROS AUXILIARES
Compras
Ventas
Cuentas por Cobrar y por Pagar
Todos los necesarios para el manejo

del Inventario
PLAN DE FORMAS
CONTABILIDAD DE COSTOS POR
PROCESOS
Muestra el movimiento fsico y de costos de cada
departamento.
CONTABILIDAD SEGN EL MTODO
DE COSTOS ABC
Enfoca los costos en las actividades ms que en los
recursos usados
PARA LA CONTABILIDAD DE COSTOS
POR PROCESOS
TARJETA DE COSTOS ESTNDAR
1
2 3
4 5
6 7 8 9 10 11
12 18
13
14 19
15
16 20
17
TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO

1 2
3 4
5
6 7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
CONTABILIDAD DE COSTOS MTODO ABC

PLAN DE REPORTES
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN
Por lo general cubre los siguientes aspectos:
Cantidades
Unidades equivalentes
Costos totales
Costos unitarios
Valoracin de los inventarios
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
ASPECTOS FINALES DEL MANUAL
IMPLANTACIN DEL MANUAL

ANEXOS
GLOSARIO DE TRMINOS
GRACIAS POR SU ATENCIN!!!

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Compra y Fabricacin de Elaboracin y

Presencia de Inventarios de Inventarios de: prod. No presenta

Determinacin de Costos de Costos de produccin Costos

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Funciones por Cargos

OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

OPERACIONES CON MANO DE OBRA

OPERACIONES CON MANO DE OBRA

OPERACIONES CON COSTOS IND. FAB.

OPERACIONES DE PROD. TERMINADOS

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER

OPERACIONES DE VENTA DEL PRODUCTO

xx-xx-xx Costo de Venta XXX

Cuentas por Cobrar y por Pagar

Todos los necesarios para el manejo

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ASPECTOS FINALES DEL MANUAL

IMPLANTACIN DEL MANUAL

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