ExcelToCI

Agenda:
1. Introduccin
2. Preparacin
3. Creacin CI
4. Conceptos bsicos
4.1 Tipos de Archivo y librera.
4.2 Conexin.
5. Carga Componente
5.1 Conectando al CI.
5.2 Seleccin de campos.
6. Cargar de archivos (Data)
6.1 Conectando para la carga.
6.2 Insertando la data.
1. Introduccin
La hoja de clculo Excel hace que sea fcil para importar datos
hacia PeopleSoft.
Le permite introducir datos en una hoja de clculo Excel y
cuando est listo se carga los datos a travs de la interfaz de
componente (CI) de PeopleSoft.
Desde la CI que se utilice, se ejecutan las verificaciones
PeopleCode edicin que se ejecutan al introducir los datos en
lnea y hace cumplir la integridad de los dato.
Los errores se informan para que pueda corregirlos.
2. Preparacin.
Para poder realizar un ExcelToCI tenemos que tener en cuenta
los siguientes pasos:
1. Crear un CI.
2. Darle permiso al CI.
3. Copiar el archivo excel que se encuentra en el servidor
y cambiarle de nombre.
4. Habilitar la macros del archivo excel.
5. Realizar la conexin.
6. Seleccionar los campos.
7. Cargar la data.
3. Creacin CI.
Un CI es una copia de un componente, tal como se muestra en
la imagen.
4. Estructura bsica
4.1 Tipos de Archivo y librera.
Para este paso lo que necesitamos es entrar al servidor y buscar un
archivo excel con el nombre ExcelToCI2007, una ves que lo
ubiquemos tenemos que hacer una copia del archivo (recomendable
que sea el mismo nombre del CI que creamos).
Para versiones anteriores de ExcelToCI podamos copiar el archivo
a cualquier otra ruta, pero para esta versin necesitamos una
librera para que pueda funcionar, ya que sin la librera no se puede
abrir el archivo (Librera: RelLangMcro).
Una vez que nos aseguremos que el archivo excel funciona bien
procedemos a realizar la conexin.
4.2 Conexin.
Para realizar la conexin debemos tener en cuenta a que
instancia se va a realizar la carga de la data ejm. (HR91DEV).
Una ves que sabemos a que a que instancia vamos a realizar
la carga lo que necesitamos es saber el link de accesos a 4
capas.
Y por ultimo al saber la ruta procedemos a hacer lo siguiente:
5. Carga Componente
5.1 Conectando al CI.
Para cargar el componente debemos realizar los siguientes
pasos:
Primero: En el archivo excel entrar a la pestaa Template (que
se encuentra en la parte inferior).

Segundo: En las pestaas que se encuentran en la parte de

superior nos vamos a complementos y dentro de esta pestaa
le damos clic a New Template
tercero: Una ves apretada la opcin de New Template nos
aparecer la siguiente pantalla en la cual tenemos que poner
la conexin y el nombre del CI

Usuarioycontrasea
deacceso.
NombredelCI
 Por ultimo al realizar la conexin quedara de la siguiente
manera.
5.2 Seleccin de campos.
Para seleccionar los datos lo podemos hacer de la siguiente
manera:

Opciones:
Select Imput Cell -> Para seleccionar 1 x 1
Select All Imput Cell -> Para seleccionar
todos los campos

Para ambas opciones quedaran sombreado de la manera

mostrada en la imagen.
6. Cargar de archivos (Data)
6.1 Conectando para la carga: Ahora debemos apretar la
opcin New Data Input
 Y nos aparecer la opcin.

Le damos en la opcin yes y nos saldra la siguiente

pantalla
 El ultimo paso a seguir seria cargar la informacin en la ultima
pantalla mostrada.
Luego de insertar la data presionamos el botn mostrado

Luego aparecer la imagen a continuacin y una ves preparada

la data damos clic al botn mostrado, nos aparecer una
ventana de logueo le damos aceptar y comenzara el procero de
carga de data.
 Una ves finalizado el proceso de carga nos mostrara el
detalle de correcto o incorrecto.
Correcto.

Incorrecto