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GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
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Gestin del Tiempo del Proyecto
Incluir todos los procesos necesarios para planear cmo
concluir el proyecto en un determinado plazo.
Incluye:
Definicin de las actividades
Secuenciacin de las actividades
Estimacin de recursos para cada actividad
Estimacin de la duracin de cada actividad
Desarrollo del cronograma de trabajo.
Control del cronograma
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Definicin de las Secuenciacin de las
Procesos
Estimacin de recursos Estimacin de la duracin de cada Desarrollo del cronograma de Control del cronograma
activ idades activ idades para cada activ idad activ idad trabajo.
Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas
Factores ambientales Enunciado del alc ance Factores ambientales Factores ambientales de la Activ os de los procesos de la Plan de gestin del cronograma
de la empresa del proyecto de la empresa empresa organizacin Lnea base del cronograma
Activ os de los Lista de activ idades Activ os de los Activ os de los procesos de la Enunciado del alc ance del Informe de rendim iento
procesos de la Atributos de las procesos de la organizacin proy ecto Solicitudes de cambio
organizacin activ idades organizacin Enunciado del alc ance del Lista de activ idades aprobadas
Enunciado del alc ance Lista de hitos Lista de activ idades proy ecto Atributos de las activ idades
del proyecto Solicitudes de Atributos de las Lista de activ idades Diagrama de red del
EAP Cambios aprobadas activ idades Atributos de las activ idades cronograma del proyecto.
Diccionario EAP Disponibilidad de Requis itos de los recursos de Requis itos de los recursos de
Plan de gestin del recursos las activ idades las activ idades
proy ecto Plan de gestin del Calendario de recursos Calendario de recursos
proy ecto Plan de gestin de proyectos Estimacin de la duracin de las
Registro de riesgos activ idades
Estimacin de costos Plan de gestin de proyectos
Registro de riesgos
Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas
Descomposicin Mtodo del diagrama Juicio de los ex pertos Juicio de los ex pertos Anlisis de la red del Informe de avance
Plantillas de precedencia (PDM) Anlisis de alternativ as Estimacin por analoga cronograma Sistema de cambios de cambio
Planificacin gradual Mtodo del diagrama Datos de estim aciones Estimacin paramtrica Mtodo del camino crtico del cronograma
Juicio de los ex pertos de flechas (ADM) publicadas Estimacin por tres v alores Comprensin del cronograma Medidas de rendim iento
Componente de Plantillas de red de Softw are de gestin de Anlisis de reserva Anlisis del escenario qu pasa Softw are de gestin de
planificacin cronograma proy ectos si proy ectos
Determinacin de Estimacin ascendente Niv elacin de recursos Anlisis de variacin
dependencia Mtodo de cadena crtica Diagrama de barras de
Aplicacin de Softw are de gestin de comparacin del cronograma
adelantos y retrasos proy ectos
Aplicacin de calendarios
Ajuste de adelantos y retazos
Modelo de cronograma
Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas
Lista de activ idades Diagrama de red del Requis itos de recursos Estimacin de la duracin de Cronograma del proyecto Datos del modelo de
Atributos de las cronograma del de activ idades activ idades Datos del modelo de cronograma actualizado
activ idades proy ecto. Atributos de Atributos de activ idades cronograma Lnea base del cronograma
Lista de hitos Lista de activ idades activ idades actualizadas Lnea base del cronograma actualizado
Cambios solic itados actualizadas actualizadas Requis itos de recursos Medic iones del rendimiento
Atributos de las AEP actualizado Cambios solic itados
activ idades Calendario de recurso Atributos de activ idades Acciones correctiv as
actualizadas actualizado actualizadas recomendadas
Cambios solic itados Cambios solic itados Calendario del proyecto Activ os de los procesos de la
actualizado organizacin actualizado
Cambios solic itados Lista de activ idades actualiz ada
Plan de gestin del proyecto Atributos de las activ idades
actualizado actualizada
Plan de gestin del cronograma Plan de gestin del proyecto
actualizado actualizado
Procesos
Definicin de las actividades
Establecimiento de la secuenciacin de las
actividades
Estimacin de recursos para cada actividad
Estimacin de la duracin de cada actividad
Desarrollo del cronograma de trabajo.
Control del cronograma
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Definicin de las actividades
Identificar y documentar el Definicin de las actividades
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Definicin de las actividades
Permite identificar las actividades que debe ser ejecutadas
para entregar los productos del proyecto.
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Secuenciacin de las actividades
Identificar y documentar la Secuenciacin de las actividades
Entradas
secuencia lgica de las Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
actividades que deben ser Atributos de las actividades
realizadas y establecer una Lista de hitos
Solicitudes de Cambios aprobadas
relacin de dependencia Herramientas
entre ellas Mtodo del diagrama de precedencia
(PDM)
Mtodo del diagrama de flechas (ADM)
Plantillas de red de cronograma
Determinacin de dependencia
Aplicacin de adelantos y retrasos
Salidas
Diagrama de red del cronograma del
proyecto.
Lista de actividades actualizadas
Atributos de las actividades actualizadas
Cambios solicitados
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Diagramas de red del proyecto
Es una representacin esquemtica de las actividades del
cronograma del proyecto y de las relaciones lgicas entre
ellas (dependencias)
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Diagrama de dependencias
Las cajas representan las actividades y las flechas
presentan las dependencias.
A B
Inicio E Fin
C D
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Tipos de Relaciones
(FS) Trmino Inicio. La actividad A debe de terminar para
que la actividad B inicie
A B
A B
A B
A C, D 4 A C
2
B E 6
I D F
C Fin 3
6 5
D Fin 2 B E
E Fin 5
Fin --- ---
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Estimacin de recursos para c/actividad
Implica determinar cuales son Estimacin de recursos para cada actividad
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Estimacin de recursos
La estimacin involucra tratar prever los recursos
necesarios para producir un producto, servicio o resultado
especfico.
La estimacin se beneficia por experiencias anteriores
(banco de estimaciones comerciales, la experiencia del
equipo o la opinin de especialistas.
El fundamental que quin hace la estimacin tenga
experiencia en el trabajo y que involucre en lo posible a las
personas que van ha realizar el trabajo.
Es imperativa la documentacin de toda la referencia
utilizada para hacer una estimacin incluida la data y la
fuente de consulta.
Es muy comn el uso de reservas de contingencia.
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Estimacin de la duracin de c/actividad
Utiliza informacin sobre: Estimacin de la duracin de cada actividad
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Estimacin de tiempos
Para estimar tiempos es necesario:
Estimar la cantidad de esfuerzo necesario
Estimar la cantidad prevista del recurso a ser aplicado
Estimar la cantidad de periodos laborales necesario
Todo se documenta, para justificar la estimacin.
Se traba con calendario de recurso y calendario de
recursos laborales
Se puede identificar recursos laborales alternativos
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Estimacin por tres valores
Se puede incorporar el riesgo en la estimacin, estimando
tres valores:
Ms probable
Optimista
Pesimista
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Desarrollo del cronograma de trabajo
Es un proceso iterativo, Desarrollo del cronograma de trabajo.
Entradas
determina las fechas de inicio y Activos de los procesos de la organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
fin planificadas Lista de actividades
Atributos de las actividades
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Requisitos de los recursos de las actividades
Exige que se revisen y corrijan
Calendario de recursos
Estimacin de la duracin de las actividades
Plan de gestin de proyectos
las estimaciones de recursos y Registro de riesgos
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Desarrollo del cronograma de trabajo
Determinar las fechas de inicio y trmino planeadas para
las actividades del proyecto.
Es imperativo considerar:
Fechas importantes para el negocio
Fechas acordadas con el patrocinador, clientes u otras partes
interesadas
Restricciones externas (clima, gobierno, regulaciones)
Contratistas (trmites contractuales y de adquisicin)
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Mtodo del camino crtico
Critical Path Method CPM
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CPM
Actividad Duracin
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Ejemplo
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Ejemplo
PFT=PFI+Dur
UFI=UFT-Dur
f=6 f=6
B 15 E 1
7 22 22 23
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 7 7 17 17 29 29 34
f=19
D 3
7 10
A-C-F-G : Camino Crtico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
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Ejemplo
PFT=PFI+Dur
UFI=UFT-Dur
f=6 f=6
B 15 E 1
7 13 22 28 22 28 23 29
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 0 7 7 7 7 17 17 17 17 29 29 29 29 34 34
f=19
D 3
7 26 10 29
A-C-F-G : Camino Crtico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
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Holgura, camino crtico y holgura libre
Holgura. Cantidad total de tiempo que una actividad del
cronograma puede retrasarse de su fecha de inicio
temprana sin retrasar la fecha de finalizacin del proyecto
ni violar alguna restriccin del cronograma.
Holgura = UFT - PFT
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Reduccin del cronograma
Busca alternativas para reducir el cronograma del proyecto
sin alterar su alcance (se acta en las actividades del
camino crtico)
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Diagrama de red del cronograma
Representacin esquemtica de las relaciones lgicas
entre actividades del cronograma del proyecto. Se traza de
izquierda a derecha para representar la cronologa del
proyecto.
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Grfico de barras (Gantt)
Presenta lo planeado como una progresin actual de las
actividades en la escala de tiempo
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Grfico de marcos
Presenta los principales eventos del proyecto. Tiene uso
esencialmente gerencial.
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Nivelacin de recursos
Resource-based method
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Histograma del recurso (por tipo de recurso)
352
264 Mximo
176 Normal
88
0
ENE MAR MAY JUL SET NOV
FEB ABR JUN AGO OCT
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Control del cronograma
Implica Control del cronograma
Entradas
Determinar el estado actual del Plan de gestin del cronograma
cronograma Lnea base del cronograma
Informe de rendimiento
Influir en los factores que crean Solicitudes de cambio aprobadas
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