TRABAJO COLABORATIVO No 2

REVISIN DE LA UNIDA TEMTICA DOS:

GESTIN Y ORGANIZACIN DE LA ENTIDAD EN ESTUDIO

Presentado por:
James Ivn Garca
Jhon Alexander Agredo
Jann Rodrguez Jimnez
Grupo 210106_25

Curso:
Administracin y Gestin de Proyectos

Tutor:
Carlos Eduardo Daz Gil

Universidad Nacional Abierta y A Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios
Noviembre de 2012
 INTRODUCCIN

Continuando con la revisin y el estudio del curso de Administracin y Gestin de Proyectos, a continuacin se
presenta el resultado del anlisis y la revisin de la unidad temtica dos, que ha sido denominada Gestin y
Organizacin de la Entidad en Estudio, y cuyo fundamento es el estudio de las decisiones y acciones que se
deben emprender con relacin a la alineacin y aprovechamiento de los diferentes recursos de los que dispone la
entidad para alcanzar el logro de los objetivos propuestos.

La recopilacin que se presenta a continuacin , expone de manera detallada una reflexin sobre cada una de las
quince lecciones que componen los tres captulos en los que se divide esta unidad temtica, al final de este
ejercicio se presenta una compilacin de las conclusiones a las que se logro llegar luego de haber finalizado el
ejercicio individual y grupal.

Finalmente, se presenta un mapa conceptual que contiene un descripcin del contenido temtico de la unidad y
.
se resea las fuentes de informacin que fueron utilizadas por cada uno de los integrantes del grupo.
 CAPITULO UNO:
ANLISIS ECONMICO
Leccin 16. Planificacin de los proyectos.
La planificacin (tradicional, estratgica o prospectiva) se constituye como la gua de cualquier empresa e implica las
siguientes actividades o tareas:
Establecimiento de objetivos (general y especficos)
Fijacin de las metas y resultados esperados
Determinacin de criterios de accin polticos y estratgicos (lneas de accin),
Establecimiento de la programacin
Construccin de cuadros de correspondencia
Definicin de la calendarizacin (cronograma de actividades), y
Realizacin de la evaluacin del proyecto: continua y de resultados.

Leccin 17. Organizacin y control del proyecto.

Corresponde a la alineacin de todos los actores que participan en el proyecto, quienes debern desempear cargos con
reglas y normas (roles) y tendrn que hacerse responsables de administrar los recursos disponibles, con el propsito de
contribuir a un fin comn.
El Control especficamente implica la supervisin de los costos, la calidad y el presupuesto, la comparacin y revisin de
los planes, la adquisicin de los recursos que sean necesarios para cumplir los plazos y presupuestos y la puesta en
marcha de todas las acciones de mejora del proyecto.

Leccin 18. Externalizacin total de servicios.

Consiste en desarrollar ciertas actividades fuera del ambiente organizacional o del mercado de la empresa o proyecto, con
el propsito de reducir costes, evitar la necesidad de adquirir una infraestructura propia para ejecutar un trabajo, mejorar
los procesos en los que internamente no se tengan especiales capacidades y/o concentrar esfuerzos en actividades
esenciales para ayudar a mejorar la competitividad y conseguir resultados tangibles.
Este proceso presenta ventajas y desventajas que deben ser analizadas cuidadosamente segn la naturaleza de la
empresa /proyecto.
Leccin 19. Sistema de gestin de calidad .
Implica aplicar cualquiera de las normas de la serie ISO 9000 en su operatividad y gestin, con el propsito de
elevar la satisfaccin de los clientes o la calidad de los productos o servicios que producen y/o prestan las
organizaciones.
Se basa en los principios de: enfoque al cliente, liderazgo, participacin del personal, enfoque basado en procesos,
enfoque del sistema hacia la gestin, mejora continua, enfoque basado en hechos para la toma de decisiones y
relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores.

Leccin. 20. Entorno de la nueva economa y la globalizacin de mercados.

Se establece un nuevo macro de referencia, mas complejo y dinmico, que se fundamenta en el conocimiento, en
una adopcin permanente de los nuevos desarrollos tecnolgicos y en la globalizacin, lo que impone limites y
restricciones en aspectos tales como, el alcance del proyecto, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los
recursos disponibles e incluso define los riesgos que se deben asumir y/o evitar.

CAPITULO DOS:
DIRECCIN ESTRATGICA
Leccin 21. Organizacin de recursos.
Las empresas deben establecer mecanismos para administrar y controlar los recursos financieros, tcnicos y
humanos disponibles para el diseo y la ejecucin de los proyectos, as como tambin deben definir los mecanismos
de control.
Leccin 22. Estructura organizacional y funcional.
Se hace necesaria la creacin de una estructura y un ambiente, los cuales determinen las jerarquas necesarias y
una agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones.
Existen varios tipos de organizacin entre las que podemos mencionar:
- Formal - Lineal
- Funcional - De Tipo Lnea-Staff

Leccin 23. Desarrollo de nuevos productos y servicios.

La empresa o proyecto debe analizar la necesidad de ofrecer nuevos productos y servicios, teniendo en cuenta las
caractersticas de estos y su clasificacin segn sus caractersticas (bienes no duraderos, bienes duraderos y
bienes de consumo) y segn su grado de innovacin (realmente innovadores, sustitutos de productos actuales o de
imitacin).

Leccin 24. Modelos de negocios.

Corresponde a la definicin de la forma en la empresa generara dinero mediante su posicionamiento en la cadena
de valor; No existe una clasificacin clara para todos los modelos existentes de negocios, pero podemos mencionar
los siguientes:
- Corretaje - Modelo mercantil -Modelo de comunidad
- Modelo de publicidad - Intermediacin de informacin -Modelo de suscripcin
- Modelo de productor - Modelo de afiliacin -Modelo de empresa de servicios pblicos
- E- business
Leccin. 25. Otros enfoques de negocios.
Existe una gran variedad de modelos de negocio,
medio en el que se desenvuelve:
- Artculos de modelo de negocios
- El modelo de negocios de suscripcin
- El modelo de negocios de cebo y anzuelo
que la organizacin podra adaptar, de acuerdo a su naturaleza y el
- El modelo de negocios de esquema piramidal
- El modelo de negocios de marketing multinivel.
- Modelos de negocios colectivos, entre otros.

CAPITULO TRES
GESTIN DE LA INVERSIN
Leccin. 26. Fuentes de financiacin.
Debe analizarse detenidamente las condiciones, exigencias, ventajas y desventajas de las fuentes de financiacin
disponibles, que pueden ser para el corto o el largo plazo:
Corto plazo: Crdito Comercial, Crdito Bancario, Pagar, Papeles Comerciales, Lneas de Crdito, Financiamiento por
medio de la Cuentas por Cobrar y/o Financiamiento por medio de los Inventarios.
Largo plazo: Hipoteca, Acciones, Bonos, y/o Arrendamiento financiero.

Leccin 27. El aprendizaje de gestin.

La empresa /proyecto debe desarrollar un proceso de aprendizaje de gestin involucrando a todos y a toda la organizacin.
El conjunto de gestin se define como:
- Fijacin de prioridades
- Diseo de estrategias de trabajo
- Atencin, distribucin y utilizacin de recursos orientados a la calidad
Leccin. 28. Control presupuestario de proyectos .
Se debe desarrollar un proceso de racionalizacin de los recursos humanos, materiales y financieros, en atencin a los
objetivos formulados y la seleccin de los mecanismos tcnicas idneas para ejercer control sobre los recursos (control
presupuestario).
Existen tres tipos bsicos de control, en funcin de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la
organizacin, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentacin.

Leccin. 29. Control del proyecto.

Si bien es cierto, no existe un nico mtodo para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes, existen
bsicamente dos opciones que podran ser utilizadas, dadas las condiciones del proyecto y la informacin disponible:
1. Mtodo PERT: Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas.
2. Mtodo CPM: Mtodo de la Ruta Critica.

Leccin 30. Cierre del proyecto.

Luego de haber salvado todas estas fases, ser necesario enfrentarse a una ltima etapa de cierre del proyecto
durante la que se desarrollar adems de una serie de actividades que van desde el cierre financiero y contractual,
hasta una ultima revisin para comentar el proyecto e identificar los elementos que se realizaron correctamente, los que
no se realizaron correctamente, los que se deben replicar en proyectos futuros y los que se deben cambiar , todo con el
fin de propiciar la oportuna y suficiente informacin que permita hacer correctivos al proyecto, sistematizar y capitalizar
las experiencias, todo esto condensado en un informe de evaluacin y cierre del proyecto.
 GESTIN Y ORGANIZACIN DE LA ENTIDAD EN ESTUDIO

A continuacin se presentan el mapa conceptual seleccionado por el grupo, el cual fue elegido debido a que adems de explica los temas
que se desarrollan la unidad temtica uno denominada: Gestin y Organizacin de la Entidad en Estudio, contextualiza los contenidos
de esta unidad (captulos y lecciones) dentro del contexto del planteamiento general del curso.
 CONCLUSIONES

La gestin y organizacin de la entidad de estudio, tienen la funcin de analizar y proponer las decisiones y acciones que se
deben emprender con relacin a la alineacin y aprovechamiento de los diferentes recursos de los que dispone la entidad
para alcanzar el logro de los objetivos propuestos.

Este proceso de gestin y organizacin se basa en el estudio de tres reas fundamentales: el anlisis econmico, la
aplicacin de la direccin estratgica y la gestin de la inversin.

La cotidianidad que han adquirido los proyectos, no debe se abordada de manera ligera y por el contrario a lo que muchos
podran pensar, la administracin y gestin de proyectos esta lejos de ser una simple rutina, y de hecho, representa una
disciplina dinmica y compleja que exige un dominio total de los procedimientos e instrumentos involucrados durante las
etapas de concepcin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin de un proyecto, lo que a su vez, implica la necesidad de
disponer de ms y mejores habilidades para el aprovechamiento de las nuevas tecnologas para la informacin y las
comunicaciones, as como paralelamente, conlleva la obligacin de adquirir competencias para realizar una efectiva gestin
y organizacin de la entidad involucrada.

No existe un nico mtodo para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo de los proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes y por lo tanto la decisin debe basarse
en el anlisis de la conveniencia, dadas las condiciones particulares del proyecto y de la entidad(es) involucrada(s).

Luego de realizar esta revisin detallada de los contenidos de la unidad dos se puede concluir que este Enfoque
Sistmico, aporta de un importante modo en nuestra formacin como gestores de proyectos y por lo tanto contribuye de
manera conceptual y metodolgica al cumplimiento del propsito de entender la administracin y gestin de proyectos.
 BIBLIOGRAFA

lvarez, A., Chica, S. (2008). Gestin de las Organizaciones Pblicas. Escuela superior de Administracin Publica. Bogot D.C. ,
14,22. [Versin electrnica]. Extrado el24 de Octubre de 2012.

MENDOZA. Olivia, Material: compilacin pgina web Administracin y gestin de proyectos {En lnea}. {12 de septiembre de 2012}
disponible en (http://66.165.175.206/campus14/mod/resource/view.php?id=4014)

________, Protocolo acadmico: administracin y gestin de proyectos, {En lnea}. {12 de septiembre de 2012} disponible en
(http://66.165.175.206/campus14/mod/resource/view.php?id=4013)

MIRANDA, Juan Jos. Gestin de Proyectos. Cuarta edicin. Bogot: Impreandes S.A, 2005.

Project Management Institute, 2008. Fundamentos para la direccin de proyectos. Cuarta ed. Pennsylvania: Project Management
Institute, Inc.