Introduccin:

La complejidad de las actividades econmicas han hecho que los

simples acuerdos verbales queden obsoletos, por la constancia escrita de
los pactos o acuerdos celebrados.

El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se d

en el campo mercantil se sustente a travs de documentos con firmas de
funcionarios calificados de la empresa. Donde toda emisin y recepcin
de documentos de diversas indoles podrn respaldar las transacciones
econmicas y financieras.
Documentos mercantiles

Los documentos mercantiles son ttulos,

efectos, recibos, facturas, notas de dbito y
crdito, planillas de sueldos, vales de
mercaderas, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y
documentar las operaciones mercantiles en
los comprobantes de contabilidad.
Usos de los documentos mercantiles:

Certificar los registros contables

realizados en libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de
vista legal.
Clasificacin de los documentos
mercantiles

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos

documentos que se pueden negociar a travs de
endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos
documentos que sirven de base para los registros
en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal.
Letra de cambio

La letra de cambio es una orden incondicional

por escrito hecha por una persona natural o
jurdica dirigida a otra persona tambin natural o
jurdica, con el objeto de exigir que sta efecte
el pago de una determinada cantidad de dinero,
a una fecha futura fija o determinable.
El pagar

El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar

una suma fija o determinable de dinero en un tiempo
determinado. Este documento tiene que estar firmado por
las personas que acuerdan efectuar el pago.

Este es un documento privado de crdito, que en su caso

puede ser elevado a instrumento pblico mediante el
reconocimiento de firmas y rbricas antes o despus de la
transaccin.
El cheque

El cheque es una orden de pago con una determinada suma

de dinero, debe ser pagado contra presentacin del cheque
en cajas de Bancos.

Este documento mercantil permite al librador o

cuentacorrentista retirar en su nombre en forma parcial o
total de los fondos depositados en poder del librado o
Banco.
El recibo

Elrecibo es un documento mercantil,

mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada
suma de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago.
Tipos de recibos:

Recibo de Caja de Ingreso.

Recibo de Caja de Egreso.

Recibo de Alquiler.

Recibo de Depsito en cuenta corriente.

Recibo de Depsitos en garanta.

Recibo de Depsitos en custodia.

Recibo de Depsito a plazo fijo.

Recibo de Depsito judicial.

La factura
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al
comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios
vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el adquiriente la prueba de
propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el punto de vista contable esto
permite:

Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta por
cobrar para el vendedor.

Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el nacimiento

de una obligacin, para el comprador.

Se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las mercaderas y
cuentas por cobrar.
El vale

Unvale es un documento comercial,

para pagar ya sea un producto, o bien
un servicio. Puede representar el pago
total o parcial (descuento inmediato en
el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale).
Nota de remisin

La nota de remisin es un documento

mercantil interno de las compaas, que
sirve como prueba documental en todo
acto de compra venta comercial, cuya
funcin es dejar constancia, a travs de
la firma del receptor, de la recepcin de
un pedido de mercadera.
La nota de abono

Una nota de abono es un documento

comercial de utilidad contable, que se utiliza
cuando es necesario realizar algn ajuste a la
cantidad que una persona ha pagado en una
transaccin comercial. Estos ajustes pueden
deberse a algn error en la facturacin o una
promocin realizada a algn cliente especial.
Nota de crdito

Una nota de crdito es un documento legal

que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento
posterior a la emisin de la factura, una
anulacin total, un cobro de un gasto
incurrido de ms, devolucin de bienes.