JURISDICCIN VOLUNTARIA

DEFINICIN: Son todos los asuntos que pueden tramitarse en forma

notarial o judicial, en los cuales no existe Litis (pleito).
FUNDAMENTOS Y SUSTENTOS PARA LA CREACIN DE LA
JURISDICCIN VOLUNTARIA:
Recargo de volumen trabajo que soportan los tribunales.
La importancia de la funcin notarial
Los notarios como auxiliares del rgano jurisdiccional.
ANTECEDENTE HISTRICO:
La DECLARACIN DE UNIN DE HECHO fue el primer asunto que se
tramito en jurisdiccin voluntaria.
COMPETENCIA:
Son competentes los jueces de primera instancia civil. Art. 24
CPCYM.
Los notarios. LRTNAJV Dto. 54-77

Cul es el nico trmite mixto en Jurisdiccin Voluntaria?

R// LA AUSENCIA, inicia con notario y finaliza ante un rgano
jurisdiccional.
 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
1. CONSENTIMIENTO UNNIME: Es necesario que no exista
pleito entre las partes. Art 1 LRTNAJV Dto. 54-77
2. ACTUACIONES Y RESOLUCIONES: Todas las actuaciones deben
de constar en acta notarial, salvo las resoluciones que sern de
redaccin discrecional. Art 2. Ibdem.
Qu clases de resoluciones dicta el notario?
R// Resoluciones de trmite y Resoluciones Finales.
3. COLABORACIN DE LAS AUTORIDADES: El notario por medio
de un oficio podr requerir de las autoridades la colaboracin
que sea necesaria. Ej. Pedir informes al RGP. Art. 3 Ibdem.
4. AUDIENCIA A LA PGN: En los casos en que la ley lo disponga
esta ser obligatoria. Art. 4 Ibdem y el Dto. 25-97.
Qu tipo de dictamen emite la PGN?
R// VINCULANTE, quiere decir que se obliga a que se acate.
5. MBITO DE APLICACIN DE LA LEY Y OPCIN AL TRMITE: En
cualquier momento la tramitacin notarial puede convertirse en
judicial o viceversa. Art. 5 LRTNAJV Dto. 54-77
6. INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS: Ser suficiente la Certificacin
notarial de la resolucin, con duplicado, a fin de que el original se
devuelva debidamente razonado. Art 6 Ibidem.
7. REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Concluido el
trmite el notario deber enviarlo al AGP. Art. 7 Ibdem.
Existe plazo para remitir el expediente al AGP?
R// NO EXISTE PLAZO:
Cul es el nico trmite de jurisdiccin voluntaria que si regula plazo?
R// LA RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE, se remite dentro
de los 45 das hbiles. Art 15 Dto. Ley 125-83.
Cul es el nico trmite de jurisdiccin voluntaria que el expediente
no se remite al AGP?
R// LA DECLARACIN DE AUSENCIA, ya que este concluye mediante
resolucin judicial, por lo tanto el expediente queda en poder del
rgano jurisdiccional.
 Cuntos trmites de jurisdiccin voluntaria hay regulados en la ley?

R// 18.
1. Identificacin de tercero
2. Cambio de nombre
3. Subasta voluntaria
4. Proceso sucesorio
5. Declaracin de ausencia
6. Reconocimiento de preez
7. Reconocimiento de parto
8. Omisin de partida
9. Rectificacin de partida
10. Determinacin de edad
11. Constitucin del patrimonio familiar
12. Disposicin de bienes de menores
13. Disposicin de bienes de incapaces
14. Disposicin de bienes de ausentes
15. Gravamen de bienes de menores
16. Gravamen de bienes de incapaces
17. Gravamen de bienes de ausentes
18. Rectificacin de rea de bien inmueble
Cul es el trmite de jurisdiccin voluntaria que no esta regulado en la ley?
R// Reposicin de partidas, tiene el mismo trmite que el de omisin de partidas.
 IDENTIFICACIN DE TERCERO
Es a travs del cual una persona distinta y diferente de la que se trata de
identificar, inicia las gestiones con el propsito de que reconozca que una persona
ya fallecida (por lo regular) o que no pueda ser localizada, que en vida utiliz
varios y distintos nombres con respecto al que consta en su partida de
nacimiento.
LOS PRIMEROS 3 PASOS SON CAJONEROS EN TODO TRMITE DE JURISDICCIN
VOLUNTARIA
1. Acta notarial de requerimiento. Art. 2 Dto. 54-77, Q.10.00 TN, Q.0.50 TF
2. Primera resolucin de trmite. Art. 2 Dto. 54-77, Q.2.00 TN
3. Notificacin de la primera resolucin al promoviente.
4. Publicacin de edicto en el Diario Oficial. Art. 440 CPCYM
5. Oposicin en los 10 das. Se seguir en juicio ordinario. Art. 441 CPCYM
6. Acta Notarial de Notoriedad. Q.10.00 TN, Q.0.50 TF
7. Certificacin del acta notarial de notoriedad al Renap. Art. 442 ltimo prrafo
CPCYM.
Es la nica acta notarial que se certifica y se extiende un duplicado.
8. Remisin del expediente al AGP. Art. 442 CPCYM
 Cules son las diferencias entre identificacin de persona e
identificacin de tercero?

IDENTIFICACIN DE TERCERO IDENTIFICACIN DE PERSONA

Lo solicitan familiares o alguien que tenga Lo solicita la misma persona.

inters.

Es un asunto de jurisdiccin voluntaria. No lo es.

Hay publicaciones en el Diario Oficial. No puede haber oposicin

Puede ser ante juez o notario. Ac solamente notario.

Finaliza con acta notarial de notoriedad. Escritura pblica.

Se inscribe con la certificacin del acta Se inscribe con el testimonio.

notarial de notoriedad.
 PROCESO SUCESORIO
Este puede ser testamentario o intestado.

I. FASE NOTARIAL

1. Acta notarial de requerimiento

2. Primera resolucin
3. Notificacin de la primera resolucin. Art. 66 CPCYM
4. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios, dentro del plazo de 8 das. Art.
2 Dto. 73-75
5. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, respecto a si el
causante otorg testamento o donacin por causa de muerte. Art. 455
CPCYM.
6. Avalo fiscal, por valuador autorizado. Art. 489 CPCYM
7. Edicto: 3 veces en el Diario Oficial, plazo 15 das. Art. 456 y 488 CPCYM
8. Junta de Herederos: Acta notarial donde los herederos aceptan o
renuncian a su derecho. Art 491 CPCYM
9. Acta notarial de Inventario, con copia para atestados del protocolo. Arts.
490, 558, 563, CPCYM
10. Audiencia a la PGN. Art. 492 CPCYM
11. Auto Declaratorio de Herederos. Arts. 464, 481, 491, 494 CPCYM.
 II. FASE ADMINISTRATIVA
1. Remisin del expediente al departamento de herencias, legados y
donaciones del Ministerio de Finanzas Pblicas (para el clculo del
monto del impuesto a pagar) Art. 496 CPCYM
2. Elaboracin de la liquidacin fiscal. Art 496 CPCYM, y 40 Ley sobre
el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones. Dto. 431
3. Aprobacin de la liquidacin fiscal por la CGC. Arts. 40, 41 Dto. 431
4. Pago de Impuestos. Arts. 45 y 46 Dto. 431
5. Devolucin de expediente al notario. Art 496 CPCYM

III. FASE REGISTRAL

1. Compulsacin de testimonio de las partes conducentes. Art. 497
CPCYM
2. Presentacin del testimonio a los Registros Pblicos y avisos de
traspaso. Art. 497 CPCYM
3. Remisin del expediente al AGP. Art. 498 CPCYM
 CAMBIO DE NOMBRE
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera Resolucin
3. Notificacin
4. Recepcin testimonial. Art. 18 Dto. 54-77
5. Edictos. 3 en el Diario Oficial y 3 en otro diario por 30 das. Art. 18 Ibdem.
6. Oposicin. Incidente. Art. 439 CPCYM
7. Resolucin final. Transcurridos 10 das desde la ultima publicacin y no
habiendo oposicin. Se har constar el cambio de nombre y mandar a
publicar un ultimo edicto. DIEZ QUETZALES EN TN. Art 19 Ibdem.
8. Edicto final. Se publica una sola vez en el Diario Oficial, con el nombre
adoptado.
9. Expedir certificacin de la resolucin final y acompaar los edictos para la
anotacin en el Renap. Art 19 Ibdem.
10. Remisin del Expediente al AGP. Art. 17 Ibdem.
 SUBASTA VOLUNTARIA
Consiste en que el legitimo propietario de un bien decide, sin coaccin ni
requerimiento de persona o autoridad alguna, realizar la venta de algo que
le pertenece. Art 447 CPCYM
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolucin
3. Notificacin
4. Acta notarial de subasta. En esta el vendedor acepta o rechaza las
ofertas que le hacen los postores. Si acepta la oferta el notario lo hace
constar y especifica las estipulaciones del contrato.
5. Escritura traslativa de dominio (compraventa de bien inmueble)
6. Extender primer testimonio para su Registro, en el cual se debe de
cancelar el IVA.
7. Avisos notariales a la Municipalidad y al Dicabi.
8. Remisin del expediente al AGP.
 AUSENCIA
1. Acta notarial de requerimiento. Art. 8 Dto. 54-77
Certificacin del movimiento migratorio del ausente
Certificacin del Registro de Poderes, en la que se indique que
el ausente no otorgo mandatos.
Certificaciones que demuestren el vinculo del parentesco.
Proponerse la prueba testimonial. 2 testigos.
2. Primera resolucin
3. Notificacin
4. Edictos. 3 publicaciones en el Diario Oficial y en otro Diario,
durante el plazo de 1 mes. Art. 9 Ibdem.
5. Actas notariales de declaraciones testimoniales.
6. Oposicin. INCIDENTE, si hay varias personas disputndose el
derecho de representar al ausente. SUMARIO si hubiere
oposicin en la declaracin de Ausencia. Art. 413 CPCYM
7. Remisin del Expediente al Juzgado de
Primera Instancia Civil. El juez nombra al
defensor judicial y guardador. Art. 414 CPCYM
8. Audiencia a la PGN. Art 414 CPCYM
9. Auto judicial. Se nombra el guardador este
asume la representacin judicial del ausente y el
deposito de los bienes si los hubiere.
10. Remisin del expediente al Archivo de los
Tribunales.
 RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO
Qu sucede si una persona o una mujer con
plenos derechos, reconocidos a travs del
matrimonio, concibe a un nuevo ser, bajo
circunstancias tales en que el esposo no se
encuentra presente para poder respaldarla en el
reconocimiento legal del nio?
Los supuestos bajo los cuales el marido puede no
encontrarse con la mujer son tres:
a) Que el progenitor del nio haya muerto.
b) Que se encuentre ausente.
c) Que se haya separado.
 TRMITE
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolucin
3. Notificacin
4. Edictos. 3 publicaciones en el Diario Oficial y en otro diario de
mayor circulacin.
5. Recepcin de pruebas. Art. 436 CPCYM
6. Acta notarial de discernimiento del cargo a los facultativos.
7. Art. 436 CPCYM.
8. Oposicin. En incidente se la da audiencia al oponente. Y se llevar
a cabo mediante juicio ordinario. Art. 17 Dto. 54-77 y 437 CPCYM.
9. Resolucin final. Se declara el hecho del nacimiento, ampara al
nacido en la cuasiposesin del estado de hijo. Art 16 Dto. 54-77 y
437 CPCYM.
10. Expedicin de la Certificacin al Renap.
11. Remisin del expediente al AGP.
ASIENTO EXTEMPORNEO, REPOSICIN Y RECTIFICACIN DE
PARTIDAS

1. Acta notarial de requerimiento

2. Primera resolucin
3. Notificacin
4. Declaraciones testimoniales. Art 21 Dto. 54-77
5. Audiencia al Renap. (Reposicin y Rectificacin)
Art 21 Ibdem
6. Audiencia a la PGN. Art. 21 Ibdem y 443 del CPCYM
7. Resolucin final
8. Certificacin de la resolucin final para el Renap.
9. Remisin del expediente al AGP. Art 7 Dto. 54-77
 DETERMINACIN DE EDAD
En el presente caso, el notario se enfrenta a la situacin de que
ante l acude una persona de avanzada edad, quien no posee
documentacin alguna para demostrar quien dice ser; no existe
inscripcin de su nacimiento, ni tampoco documento personal
que lo identifique. Art. 22 Dto. 54-77
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolucin
3. Notificacin
4. Discernimiento del cargo al facultativo
5. Informe del facultativo
6. Resolucin final
7. Certificacin de la resolucin final para su inscripcin al
Renap.
8. Remisin del expediente al AGP.
 PATRIMONIO FAMILIAR
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolucin
3. Notificacin
4. Edictos. 3 veces en el Diario oficial y en otro diario. Plazo 30
das. Art. 25 Dto. 54-77
5. Oposicin. Juicio Ordinario. Art. 445 CPCYM
6. Audiencia a la PGN. Art 26 Dto. 54-77
7. Resolucin final. Q10.00 en TN
8. Otorgamiento de la escritura pblica. Art. 26 Dto. 54-77
9. Expedicin de la copia simple legalizada para su Registro.
Art. 27 Dto. 54-77
10. Remisin del expediente al AGP.
 DISPOSICIN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES,
INCAPACES O AUSENTES
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolucin
3. Notificacin
4. Recepcin de pruebas. Testimoniales. Art. 12 Dto. 54-77
5. Informe bajo juramento de una trabajadora social adscrita a un
Tribunal de Familia. Art. 3 del Dto. 54-77
6. Valuacin del bien por valuador autorizado. Art. 12 segundo
prrafo del Dto. 54-77 y 422 del CPCYM
7. Audiencia a la PGN. Art 12 Dto. 54-77 y 422 CPCYM
8. Resolucin final. Art 13 Dto. 54-77 y 423 CPCYM
9. Otorgamiento de la escritura. Art. 423 CPCYM
10. Primer testimonio para su inscripcin en el RGP.
11. Remisin del expediente al AGP.
 Rectificacin de rea de bien inmueble urbano
Es un asunto de jurisdiccin voluntaria, al cual puede optar el propietario de un
bien inmueble urbano, cuando el rea registrada de dicho bien sea superior a la
que real y fsicamente le corresponde, con el propsito de que una vez
comprobado el exceso se rectifique en el Registro, mediante la anotacin
respectiva. DECRETO LEY 125-83
1. Acta notarial de requerimiento. Arts. 1,4,5,6 y 9
2. Primera resolucin. Arts. 4 y 7
3. Notificacin. Art. 7
4. Discernimiento del cargo al Ingeniero Civil como medidor. Art. 8
5. Informe del medidor. 15 das posteriores a su nombramiento
Art. 8
6. Notificacin a los vecinos colindantes. 9 y 10
7. Audiencia a la PGN. Art. 12
8. Oposicin. Se remite lo actuado a la Seccin de Tierras,
Escribana de Gobierno. Art. 11
8. Resolucin final. Art 13
9. Remisin del testimonio de las partes
conducentes para la inscripcin y avisos notarial
de rectificacin. Art. 14
Auto final
El informe del medidor
La opinin favorable de la PGN
Y el plano para el registro respectivo.
10. Remisin del expediente al AGP. 45 das
hbiles. Art. 15