Sistemas Empresariales Unidad 3 Gonzales Calle

Unidad 3
El proceso de Modelamiento
Importancia
Logro El modelado de procesos permitir:
Al final de la unidad el estudiante ser o Conocer y representar grficamente la forma como
capaz de modelar los procesos se ejecutan las diferentes funciones de la empresa
aplicando los diferentes tipos,
para su optimizacin.
estrategias y tcnicas de modelamiento
aprendidas. o Comprender los requerimientos de procesos crticos
que influyen directamente en el xito del negocio.
o Describir y documentar cada proceso.
o Entender y mejorar el funcionamiento de los mismos
o Facilita la comprensin y comunicacin humana.
o Proporciona soporte a la administracin del proceso
o Da oportunidad de organizar y documentar la
informacin sobre un sistema.
Temas a desarrollar
o Modelamiento de procesos empresariales
Tipos de modelos
Estrategias de modelamiento
o Pasos para el modelamiento de procesos
o Caractersticas de IDEF0 e IDEF3
o Formulacin del modelo IDEF 0 e IDEF3
MODELAMIENTO DE PROCESO EMPRESARIALES
o Representacin de una realidad.

o Es desarrollar la descripcin de un sistema y de las actividades
llevadas a cabo en l.
o Debe representar las interrelaciones entre distintos procesos e
idntica los subprocesos comprendidos.
o Resaltan los problemas que da oportunidad a la mejora.
o Se relaciona con la planificacin del modelo del negocio,
Modelamiento de la casa de Fido
Motivacin
Puede hacerlo una sola persona
Requiere:
Modelado mnimo
Proceso simple
Herramientas simples
Modelamiento de un chalet
Construido eficientemente y en un
tiempo razonable por un equipo
Requiere:
Modelado
Proceso bien definido
Herramientas ms sofisticadas
Modelamiento de un Rascascielo
o Modelado mas difcil

o Herramientas complejas.
o Organizacin para su
modelado
o Tiempo de implementacin
mayor
Ciclo de vida para el desarrollo de un Sistema de Informacin Empresarial
Actividades para el desarrollo de un

sistema de informacin empresarial
Modelado de Procesos de Negocios
El modelado de procesos es esencial

en el desarrollo de los sistemas de
informacin ya que nos ayuda a
identificar el problema que el sistema
de informacin deber resolver y la
manera en como deber resolverlo.
Tcnica que provee una manera de
expresar los procesos del negocios en
trminos de actividades del negocio y
comportamiento colaborativo.
Modelado de Procesos
SISEMAS EMPRESARIALES
TIPOS DE MODELO
Dentro del tipo del modelado de sistemas de Informacin, contamos

con:
o IDEF0 (Modelamiento de Procesos y Funciones),
o IDEF3 (Documentacin de procedimientos)
o DFD (Diagramas de Flujo de Datos).
Cada una de estas tcnicas estn respaldadas por notaciones
estndares internacionales para un mejor entendimiento, todas ellas
basadas en simbologas de Yourdon o Sarson .
CARACTERSTICAS DEL IDEF0
IDEF0
Integrated Definition Modeling Language
Metodologa para el modelado

funcional de procesos
10
Qu es IDEF0? Caractersticas
Metodologa para representar Genrica: Permite modelar
de manera estructurada y grficamente sistemas con
jerarquizada las actividades que diferentes propsitos y a
conforman un sistema o cualquier nivel de detalle que
empresa y los objetos o datos se desee.
que soportan la interaccin de Consistencia de uso e
esas actividades. interpretacin: Basada en un
estndar con especificaciones
precisas y rigurosas.
11
o IDEF0 Modelamiento
Funcional de Actividades.
o IDEF1, Modelamiento de
Informacin.
o IDEF1x, Modelamiento de
IDEF - FAMILIA datos.
o IDEF2, Captura dinmica de
procesos.
o IDEF3, captura de
descripcin de procesos.
o IDEF4, diseo orientado a
objetos.
o IDEF5, Captura la ontologa.
APLICACIN DE IDEF0
o Cuando hay que preparar un modelo de

o Como medio para comunicar reglas proceso que facilite exactitud, detalle, y
y procesos de negocios. claridad en la descripcin.
o Para la obtencin de la visin o Cuando el proceso posee cierta complejidad y
estratgica de cualquier proceso de los otros mtodos de descripcin daran lugar a
negocios, educacin, salud, etc. diagramas confusos.
o Facilitacin del anlisis para la o Cuando se posee cierto tiempo para trabajar y
identificacin de reas de mejora. desarrollar una descripcin o modelo completo
y correcto del proceso
o Permite representar el proceso cronolgicamente.
o Describe la totalidad del flujo del sistema que dan
cumplimiento a la solicitud de producto o
servicio que realiza el cliente.
o La notacin que emplea es simple que cualquier
persona puede utilizar para describir lo que hace en
el negocio
o Permite descomponer una actividad como un
procesos a la vez.
o Permite descubrir problemas dentro de la
organizacin para su solucin
Estructura Grfica que representan los

procesos en la empresa.
o Cajas de Procesos o Funciones
o Flechas
o Diagramas
Cajas de Procesos o Funciones

Un proceso o funcin es algo que
ocurre en un periodo de tiempo y
produce un resultado gracias a una
entrada. Su representacin grfica
es una caja. NOMBRE DEL
SISTEMA/PROCESOS
Representacin de una Funcin Actividad

Funcin o actividad Control
Verbo + objeto directo
ICOM (Input, Control, Output, Mechanism) Entrada
Funcin Salida
Las flechas son sustantivos que representan o
actividad
informacin.
Mecanismo
17
Representacin de Flechas
Siempre se representan por la izquierda - Objetos que gobiernan o regulan cmo,

de la caja cundo y si una actividad se ejecuta o
no
Material o informacin consumida o
transformada por una actividad para
producir salidas - Ejemplos: Normas, guas, polticas,
calendarios, presupuesto, reglas,
Una actividad puede no tener entradas especificaciones, procedimientos..
FLECHAS ICOM La entrada a un proceso siempre es la Control
salida de otro anterior.
Entrada
Funcin Salida
o
actividad Objetos, productos, servicios
producidos por la actividad o
proceso
-Se representan por la derecha

- Recursos necesarios para de la caja
ejecutar un proceso. Mecanismo
18
- Ejemplos: Mquinas,
programas de cmputo,
Instalaciones, Recursos
humanos, sistema de
informacin
- Una actividad puede no
tener mecanismos.
Actividad: Preparar un pastel Representacin en IDEF0

REPRESENTACIN DE LA
ACTIVIDAD PREPARAR Receta
UN PASTEL
Ingredientes Preparar Pastel

pastel
Utensilios
ACTIVIDAD FISICA ACTIVIDAD LOGICA

Proceso:
o Un conjunto de actividades
interrelacionadas de trabajo, cada cual
con insumos y rendimientos prescritos;
o Una serie de actividades convierte los
insumos, que puedes ser:
Materiales
Equipo
Otros objetos tangibles
Caractersticas de los procesos del negocio
Atraviesa los lmites funcionales de la organizacin

Un proceso supone transformaciones de naturaleza fsica,
Y cuales son las caractersticas? de ubicacin o transaccionales, tiene caractersticas
comunes:
o Titularidad definida con claridad: el propietario del
proceso, siendo responsable de su rendimiento,
costo y calidad.
o Lmites: Principio y Fin del proceso;
o Capacidad: Tasa de rendimiento de los procesos;
o Documentacin: registro detallado del flujo de
trabajo en proceso;
o Puntos de Control: regulan la calidad del trabajo o
brindan retroalimentacin.
Caractersticas de los Procesos
Y cuales son las caractersticas?

o Eficacia: resultados reales contra los objetivos
del proceso (mediciones internas y externas);
o Eficiencia: productividad de las operaciones vs.
recursos;
o Flexibilidad: capacidad del proceso para
ajustarse a los cambios;
o Mediciones: base estadstica para controlar el
flujo de trabajo y administrar las variaciones;
o Accin Correctiva: corregir las variaciones
naturales en un proceso.
Caractersticas de los Sistemas de Empresa
Funcin o Sistema
Todo sistema presenta la Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso

siguiente estructura
Procedimiento Procedimiento Procedimiento Procedimiento Procedimiento

NORMAS DE REPRESENTACION DEL IDEF0
El diagrama grfico es el principal componente de un

modelo IDEF0.
Las funciones que representan las cajas de estos diagramas
pueden ser divididas o descompuestas en diagramas de ms
detalle hasta que se haya descrito al nivel necesario para
lograr los objetivos concretos del proyecto representado.
El diagrama de alto nivel del modelo, (top-level)
proporciona una descripcin ms general o abstracta del
tema representado en el modelo.
DIAGRAMA DE CONTEXTO O DIAGRAMA CERO
o Todo modelo debe tener un diagrama de contexto en el
que se representa el tema del modelo con una caja
nica con sus correspondientes flechas. A este diagrama
se le denomina diagrama A-0 (a menos cero). una sola
caja representa todo el Sistema.
o El nombre que lo describa ser muy general.
o Las flechas de ingreso son las interfaces externas.
FOR-PRE REP-LIB-PRE
FOR-RES Sistema de CON-LIB-RES
FOR-DEV
Biblioteca REP-LIB-DEV
DIAGRAMA DE CONTEXTO O DIAGRAMA CERO
Propiedades del modelo
En este diagrama, tambin se colocaran
las propiedades del modelo que
contendrn:
o Puntos de vista
o Propsito del modelo AS IS y el TO BE
o La definicin del Modelo
o El alcance del sistema.
o Las Fuentes de Informacin.
1. Ingresar la informacin concerniente a las propiedades del

modelo
2. Recopilar informacin relacionada con las personas que
llevan a cabo el funcionamiento y polticas del modelo.
3. Contar con un relato textual de qu es lo que sucede,
identificando la informacin que necesita para producir otra
que permitir representar el diagrama de contexto o
principal del modelo.
4. Obtener las funciones o responsabilidades especficas que se
cumplen dentro de ese gran proceso a modelar para la
representacin del siguiente diagrama de la descomposicin
funcional
DESCOMPOSICION DEL DIAGRAMA DE CONTEXTO
Tambin conocido como diagrama

de descomposicin funcional.
Este muestra el detalle del
diagrama padre.
Los diagramas de descomposicin
son reconocidos por una
numeracin entera a partir del uno
DESCOMPOSICION DEL DIAGRAMA DE CONTEXTO
Diagrama Principal
NOMBRANDO LOS PROCESOS Y/ ACTIVIDADES
Cada una de las cajas que representan los

procesos, funciones o, actividades deben ser
nombrados a travs de un Verbo + Sustantivo.
Es necesario aclarar que el diagrama de
contexto que representa el proceso principal
debe ser nombrado de una manera ms
especfica, segn el propsito, el alcance y el
punto de vista del modelo.
FORMA DE NOMBRAR LOS PROCESOS
METODOLOGIA DEL IDEF0
El nombramiento de los flujos depende del modelo en la cual nos

NOMBRANDO LOS FLUJOS encontremos.
DE TRABAJO Por ejemplo en el Diagrama de Contexto normalmente los flujos
de informacin representan documentos como (Facturas,
Ordenes de compra, etc.) ya que estos permiten iniciar la funcin
o actividad.
Pero a partir de su descomposicin deben representar en su gran
mayora de casos solamente datos (Nmero del Documento,
Fechas del Documento o Autorizacin) para la lograr la formacin
de otro flujo producto de la descomposicin y transformacin de
la informacin.
Combinaciones de flechas
Salida Entrada
Flecha de salida que se convierte Recurso
en entrada para otra funcin o Obtener Transformar
actividad recurso recurso
Salida Control
Presupuesto
Salida- Control Aprobar aprobado
La salida puede representar Presupuesto
controles necesarios para una
determinada funcin o actividad
Solicitar
compra
Salida Mecanismo Evaluacin de solvencia de clientes

La salida de una actividad puede ser til
como control para otra, con la finalidad
de realizar su Correcto funcionamiento Otorgar crdito Evaluar situacin
de deudores
Fecha Tipo Descripcin
Salida hacia Entrada.

Conexin de Entrada
Ejemplo: Lnea de ensamblaje
Salida hacia Control.

Resumen de la Conexin de Control
Ejemplo: planos, especificaciones
Combinaciones de
flechas
Salida hacia Mecanismo
Salida a Mecanismo
Ejemplo: Herramientas, especialistas.
Salida hacia Control.

Realimentacin a Control
Ejemplo: Revisiones
Salida hacia Entrada.

Re-Alimentacin de Entrada
Ejemplo: Re-diseos
EJEMPLO SOBRE EL USO DEL IDEF0 PARA LA CONSTRUCCIN DE UNA CASA
Esposa Presupuesto Leyes de

construccin
Terreno
Contruir casa-
habitacin
Materiales Casa
0
Personal
A-0 Contruccin de casa-habitacin

DIAGRAMA DE DESCOMPOSICION DEL IDEF0
I1 C1 C2 C3 Esposa
Presupuesto
Terreno
Leyes de
Materiales construccin
Hacer Diseo
I2 diseo 1 Diseo
aceptado y Presupuesto
Diseo Arquitecto permisos
rechazado Tramitar
permisos 2 C2
Arquitecto
Implantar O1
Materiales
Terreno diseo 3 Casa
I1 Albailes
M1
A0 Contruir casa-habitacin
DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
DIAGRAMA DE DESCOMPOSICION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA
CON_LIB_RES
DAT_RES
REGISTRAR
RESERVACIONES
DAT_RES
REP_LIB_PRE
REGISTRAR
DAT_PRE PRESTAMOS
DAT_PRE
REGISTRAR REP_LIB_DEV
DAT_ DEV DEVOLUCIONES
HOJA DE RUTA DE PROCESOS
o Fijan la secuencia de procesos sobre forma que se ejecutan los
sistemas.
o Utiliza smbolos grficos para registrar los diferentes procesos y
documentos que registra o formula el sistema.
o Puede ser utilizado como modelador de procesos por su facilidad
de uso.
o La finalidad de la hoja de ruta es servir al personal del nivel del
conocimiento para poder disear sistemas y/o optimizar algn
sistema existentes.
o Todo ello con objeto de definir sus objetivos, as como ofrecer unas
lneas estratgicas claras para el desarrollo de los distintos
procesos en aras de alcanzar realmente esos objetivos.
APLICACIN DE EMPLEO DE LA HOJA DE RUTA DE PROCESOS
EJERCICIO
Modelar el Sistema de Compras de la Universidad
EL FUTURO ES EXCELENTE, y cuya funcionalidad
se describe a continuacin:
1. Los diferentes Departamentos y/o Facultades
formulan sus pedidos de necesidades , los que
son presentados al Departamento de Compras
para su consolidacin.
42
2. El Departamento de compras
despus de consolidar el Pedido,
esto es sacar un total de las
necesidades, procede a formular
el Pedido de Necesidades,
procediendo a formular la
Solicitud de Proforma
43
3. El Departamento de compras, remite

la solicitud de proforma a tres (03)
proveedores, quienes formulan sus
propuestas remitiendo estas al
Departamento de Compras para su
evaluacin:
44
N/O DESCRIPCION CANTIDAD PREC PREC PREC

El proceso de evaluacin PROV1 PROV 2 PROV 3
consiste en comprar el mismo
producto al proveedor que lo
ofrece de manera mas 01 PAPEL 5 MILLAR 230.00 215.00 280.00
econmica; por ejemplo: 02 FOLDER 35 UNID 68.00 72.00 70.50
03 LAPICEROS 27 UNID 30.20 33.15 27.00
04 PLUMONES 15 UNID 22.50 27.30 20.00
45
Dpto. de Compras Proveedor
4. Despus de evaluadas las

proformas, el Departamento de
Compras, procede a formular las
Ordenes de Compra remitiendo
estas a tres (03) proveedores
para su despacho:
46
5. Los proveedores que son

elegidos y que reciben las
Ordenes de Compra, proceden
a formular la Factura,
remitiendo estas al
Departamento de Contabilidad
y las Guas de Remisin al
Almacn para la Actualizacin
del Kardex:
47
6. La gua de Remisin son

remitidas a los Almacenes
para la Actualizacin del
Kardex correspondiente:
48
APLICACIN DE LA
HOJA DE RUTA DE
LOS PROCESOS
49
MODELAMIENTO DE PROCESOS
PASANDO AL IDEF0
1Cmo se llama el Sistema?
2.Cuantos procesos tiene?
3. Cul ser el Diagrama de Contexto
4. Cul ser el Diagrama de Descomposicin?
50
El sistema se llama Sistema de

Compras, quiere decir que debemos
de modelar la columna del
Departamento de Compras.
51
CUALES SON LOS PROCESOS
oConsolidar Pedido
oFormular Solicitud de Proforma
oEvaluar Proforma
oFormular Orden de Compra
52
3. CUAL SERA EL DIAGRAMA DE CONTEXTO?
Se han adicionado dos entradas y dos salidas

porque recordemos que todo proceso debe
de tener sus entradas y salidas
53
4. CUAL SERA EL DIAGRAMA DE DESCOMPOSICION?
54
EJERCICIO DE MODELAMIENTO DE PROCESOS
Con la colaboracin de usted la facultad ha decidido plantear un nuevo Sistema Informtico para llevar la gestin de prstamos de una
biblioteca. Las operaciones que se van a contemplar son la peticin de libros y la devolucin de libros. La peticin de libros admite dos
modalidades: prstamo en sala y prstamo externo.
Para realizar estas operaciones el usuario tiene que acreditarse mediante un carnet en el que figuran su nombre, apellidos, nmero de
socio, telfono de contacto y fecha de caducidad del carnet.
Para pedir un libro es preciso rellenar el correspondiente impreso de solicitud. Para el caso de prstamo en la sala, este impreso
recoge los siguientes datos: ttulo, autor y signatura del libro, nombre y apellidos del usuario y nmero de socio. El impreso para
solicitar el prstamo externo contiene los datos anteriores y, adems, la fecha de la solicitud.
Una peticin de prstamo externa es aceptada si el libro est disponible en el stock bibliogrfico del sistema de biblioteca. Se registra
la fecha lmite de devolucin del mismo y tiene siete das naturales para su devolucin. El carnet se devuelve no se retiene.
En los prstamos para la sala, de igual modo se verifica en el sistema de biblioteca la disponibilidad del ejemplar, de ser positiva el
hallazgo se registra automticamente la fecha de devolucin para hoy y se retiene el carnet.
En caso de no estar disponible el libro solicitado, la peticin de prstamo se rechaza y se devuelve al usuario, junto con su carnet el
impreso de solicitud.
Para la devolucin de un libro se presenta el carnet y el libro a devolver. El sistema
(asumiendo que se encuentra en buen estado), comprueba la fecha lmite de
devolucin. Si sta no ha sido superada, entrega al usuario el impreso de solicitud
correspondiente a modo de verificacin y control. Si se ha excedido el plazo de
devolucin, el sistema impondr al usuario una sancin consistente en retener el carnet
una cantidad de meses igual al nmero de das que supero el plazo. En este caso no se
devuelve al usuario nada (ni carnet ni impreso de solicitud).
CARACTERISTICAS DEL IDEF3
o Caractersticas de IDEF3.
o Sintaxis y semntica de la tcnica IDEF3.
o La estructura de organizacin para descripciones de procesos con IDEF3.
o Actividades de captura de descripcin con IDEF3: Organizacin de la
captura de datos.
sistemas empresariales 56
CARACTERSTICAS DE IDEF3
o Tcnica que hace referencia al modelo de los flujos de trabajo (WorkFlow) o
procedimientos
o Usado para describir grficamente las actividades que se siguen dentro de
los procesos, el camino que sigue la informacin de una manera ordenada, la
relacin exacta entre los procesos y lo ms importante los elementos u
objetos que son parte del mismo.
o Se puede usar diagramas de flujo de trabajo (WorkFlow) para asistir y
fortalecer la reingeniera de los procesos empresariales as como para
determinar los requerimientos necesarios para una futura implementacin.
COMPONENTES
o Cajas de Actividades o
Procedimientos
o Flechas
o Conectores
o Referencias
o Diagramas
CAJA DE ACTIVIDADES O PROCEDIMIENTOS

Tambin conocidas como Unidades de
Trabajo o Unit of Work (UOW). Dichas
unidades representan especficamente las
actividades o tareas que se deben realizar
en una organizacin para poder cumplir los
objetivos trazados.
FLECHAS
Las flechas en el IDEF3, pueden representar en algunos casos algn tipo de
informacin: como datos, afirmaciones, negaciones, textos explicativos o
algo que el analista necesite referenciar con respecto a la salida del
procedimiento.
Muchas veces su nombramiento va a depender de la relacin que exista
entre dos actividades.
Es necesario resaltar como dijimos al inicio, que dichas flechas no
necesariamente tienen que ser nombradas ya que en muchos casos slo
nos indica el camino a seguir de cada procedimiento.
LOS CONECTORES
Los conectores son vnculos que
permiten distribuir o consolidar el
flujo de las actividades con la
finalidad de lograr un mejor
entendimiento de la lgica del
negocio.
LOS CONECTORES (DETRAS)

Los conectores utilizados detrs de
los procedimientos, consolidan la
informacin
TIPOS DE CONECTORES
Conector Y (And): Tambin
conocido como conector de
conjuncin, donde cada una de las
tareas que se encuentran vinculadas a
dicho conector deben completarse.
TIPOS DE CONECTORES
Conector O (Or): Tambin

conocido como conector de
disyuncin, donde una o ms
tareas que se encuentran
vinculadas a dicho conector
pueden completarse. La
simbologa utilizada dentro del
IDEF3 es:
TIPOS DE CONECTORES
Conector O Exclusivo (Xor): Tambin
conocido como conector de disyuncin
exclusivo, donde exactamente una
tarea de todas que se encuentran
vinculadas a dicho conector debe
completarse. La simbologa utilizada
dentro del IDEF3 es:
CONECTORES SINCRONOS Y ASINCRONOS

Los conectores And y Or segn el
tiempo de ejecucin de cada una de las
tareas se dividen en:
Sncronos: Son aquellos conectores que
permiten que las actividades puedan ser
ejecutadas al mismo tiempo.
Su representacin grfica es una caja
con dos rayas verticales y el smbolo
respectivo.
Ejemplo de
conectores
sncronos
CONECTORES ASINCRONOS
Estos conectores permiten que las
actividades puedan ser
ejecutadas en tiempos distintos.
Su representacin grfica es una
caja con una sola raya vertical y el
smbolo a utilizar
EJEMPLO DE USO DE CONECTORES

ASINCRONOS
Se ejecutan todos los

que siguen en tiempos
diferentes
COMBINACION DE CONECTORES
Los conectores que se

utilizan en las grficas
pueden ser combinados
segn el requerimiento del
proyecto sin ninguna
restriccin.
DIAGRAMAS
Para construir diagramas a travs del modelo IDEF3, se
recomienda empezar a partir de la descomposicin del diagrama
de contexto o de las descomposiciones funcionales
(diseados en el IDEF0) ya que all se explotar mejor cada uno
de sus elementos para un mejor entendimiento del
procedimiento.
SINTAXIS Y REGLAS DEL IDEF3
Al igual que en el IDEF0, es necesario tener en cuenta

ciertas reglas al momento de empezar a construir los
diagramas respectivos del IDEF3.
Sin estas reglas se podra caer en malas interpretaciones al
momento del anlisis procedimental.
FORMAS DE NOMBRAR LOS PROCEDIMIENTOS
Al igual que en el IDEF0, es necesario

tener en cuenta ciertas reglas al
momento de empezar a construir los
diagramas respectivos del IDEF3.
Sin estas reglas se podra caer en
malas interpretaciones al momento
del anlisis procedimental.
NOMBRANDO LOS FLUJOS

Por lo general el nombre de la
flecha depender de la relacin
que exista entre las dos tareas a

enlazarse, pudiendo ser el nombre
invertido o el verbo conjugado de
la tarea o actividad.
REGLAS DE LOS
CONECTORES
REGLAS DE LOS CONECTORES

Deben de empezar y
terminar con el mismo
tipo de conectores

Deben de empezar y
tipo de conectores

Deben de empezar y
tipo de conectores
CREANDO UN DIAGRAMA IDEF3

Paso 1:
Identificar cada una de
las tareas (pasos a
seguir) que se llevan a
cabo dentro de la
funcin identificada
anteriormente, segn la
informacin recopilada.

Paso 2:
Graficar la secuencia y
concurrencia que siguen
cada una de las actividades
identificadas
anteriormente.

Paso3:
Asignar los conectores
que sern necesarios para
unir las actividades y
seguir la secuencia
respectiva. Asimismo
permitirn que las tareas
concurran de manera
adecuada

Paso 4:
Identificar el tiempo en la
que se deben llevar a cabo
cada una de las actividades a
travs de los conectores
(sncrono y asncrono)
EJERCICIO DE IDEF3 : PROCEDIMIENTOS SOBRE COTIZACIONES DE
PROPUESTAS
1. Se deben recepcionar todas las cotizaciones
2. Posteriormente se analizan todas las cotizaciones separando las cotizaciones en aprobarlas y
desaprobadas.
3. Si alguna cotizacin es aprobada se debe elaborar un cuadro comparativo y posteriormente el acta
de otorgamiento.
4. Finalmente elaborado los dos documentos se debe entregar al personal respectivo para su posterior
ejecucin.
5. Si ninguna cotizacin es aprobada se solicitan otras cotizaciones.
6. De haberse aprobado alguna cotizacin, las cotizaciones que no fueron aprobadas se entregaran al
personal respectivo para su respectivo registro en un tiempo determinado.
CARATERISTICAS DEL IDEF3
DESARROLLO DEL
CASO DE
COTIZACIONES
PRACTICA DE APLICACIN DEL IDEF3
Utilizando la metodologa del IDEF3, desarrollar los

procedimientos del proceso Prestamos de libros del Sistema de
Biblioteca de una institucin educativa, y cuyos pasos son:
1. Consultar catalogo de libros
2. Consultar disponibilidad
3. Consultar Tipo de prstamo
4. Consultar situacin del lector
5. Calcular fecha de devolucin
6. Registrar prstamo
Unidad
El proceso del modelamiento
Conclusiones
Temas
o Modelamiento de procesos
empresariales Es importante conocer y participar en las diferentes
actividades para poder modelar a la organizacin segn la
Tipos de modelos visin y misin tipificados en el Planeamiento Estratgico de la
Estrategias de modelamiento organizacin para disear la estructura de acuerdo a
herramientas y conceptos modernos que aseguren su
o Pasos para el modelamiento de eficiencia y productividad.
procesos Es imperativo redisear organizaciones modernas que estn
o Caractersticas de IDEF0 e IDEF3 orientadas a los procesos, los mismos que deben de ser
o Formulacin del modelo IDEF 0 e analizados para evitar onerosas perdidas dentro de este nuevo
fenmeno de la globalizacin.
IDEF3
La forma de dirigir una empresa tendr mucho que ver con su
organizacin, con su planificacin y con el control. Sin olvidar
que la idea de control que tenga el directivo incidir en su
forma de planificar, dirigir y organizar.
Gracias
Docente: Lic. Fredy Gonzales Calle

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o Representacin de una realidad.

o Modelado mas difcil

Actividades para el desarrollo de un

El modelado de procesos es esencial

Dentro del tipo del modelado de sistemas de Informacin, contamos

Metodologa para el modelado

o Cuando hay que preparar un modelo de

Estructura Grfica que representan los

Cajas de Procesos o Funciones

Representacin de una Funcin Actividad

Siempre se representan por la izquierda - Objetos que gobiernan o regulan cmo,

-Se representan por la derecha

Actividad: Preparar un pastel Representacin en IDEF0

Ingredientes Preparar Pastel

ACTIVIDAD FISICA ACTIVIDAD LOGICA

Atraviesa los lmites funcionales de la organizacin

Y cuales son las caractersticas?

Todo sistema presenta la Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso

Procedimiento Procedimiento Procedimiento Procedimiento Procedimiento

El diagrama grfico es el principal componente de un

FOR-RES Sistema de CON-LIB-RES

1. Ingresar la informacin concerniente a las propiedades del

Tambin conocido como diagrama

Cada una de las cajas que representan los

El nombramiento de los flujos depende del modelo en la cual nos

Salida Mecanismo Evaluacin de solvencia de clientes

Salida hacia Entrada.

Salida hacia Control.

Salida hacia Control.

Salida hacia Entrada.

Esposa Presupuesto Leyes de

A-0 Contruccin de casa-habitacin

3. El Departamento de compras, remite

N/O DESCRIPCION CANTIDAD PREC PREC PREC

4. Despus de evaluadas las

5. Los proveedores que son

6. La gua de Remisin son

El sistema se llama Sistema de

CUALES SON LOS PROCESOS

Se han adicionado dos entradas y dos salidas

CAJA DE ACTIVIDADES O PROCEDIMIENTOS

LOS CONECTORES (DETRAS)

Conector O (Or): Tambin

CONECTORES SINCRONOS Y ASINCRONOS

EJEMPLO DE USO DE CONECTORES

Se ejecutan todos los

Los conectores que se

SINTAXIS Y REGLAS DEL IDEF3

Al igual que en el IDEF0, es necesario tener en cuenta

FORMAS DE NOMBRAR LOS PROCEDIMIENTOS

Al igual que en el IDEF0, es necesario

NOMBRANDO LOS FLUJOS

REGLAS DE LOS CONECTORES

REGLAS DE LOS CONECTORES

REGLAS DE LOS CONECTORES

CREANDO UN DIAGRAMA IDEF3

CREANDO UN DIAGRAMA IDEF3

CREANDO UN DIAGRAMA IDEF3

CREANDO UN DIAGRAMA IDEF3

Utilizando la metodologa del IDEF3, desarrollar los

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