Financial and fundraising plan

Lidia Varbanova
Plan
1- Bases de la planeacin financiera
2- Hacer el presupuesto
3- Principales recursos de las organizaciones de
arte
4 - El plan de Fundraising
Conceptos Bsicos
- Estrategia Financiera: una forma de garantizar
cuales son y cmo se deben gastar los recursos
financieros necesarios de una organizacin,
para alcanzar los objetivos deseados.
- Plan financiero: Herramienta que permite el
logro de la estrategia financiera.
Planeacin financiera
- se debe recolectar, analizar y organizar la
informacin financiera de la organizacin.
- ser precisos y consistentes con la informacin
entre periodos
- El plan financiero es la principal herramienta
para obtener una gestin adecuada (estrategia,
negocios y operacin).
Objetivos del plan financiero
- identificar las inversiones necesarias y
prudentes con el entorno. (innovar)
- identificar las posibles fuentes de financiacin
- Descubrir la forma ms eficiente de gastar los
recursos
- Garantizar liquidez
- Autosostenibilidad
Importancia de la planeacin financiera

- permite proyectar los ingresos

- calcular costos y gastos
- analizar riesgos
- construir los estados financieros de forma clara,
ayuda a mantener relaciones a corto y largo
plazo con otras organizaciones.
Ventajas
- Es un lenguaje universal, que pasa barreras de
idiomas.
- Es una informacin precisa que refleja la situacin
real de la organizacin, que permite alcanzar los
objetivos de sta desde una perspectiva monetaria.
- La eleccin de un apropiado plan financiero
asgura el buen manejo y gestin de una
organizacin cultural.
Recursos Financieros
- Asegurar la forma de financiacin de
la organizacin para las futuras
inversiones, la operacin y para
alcanzar los objetivos propuestos.
Crear un presupuesto
 Budgeting is the calculation of planed expenses, cost an
revenues (incomes). Budget provide a clear and provide a
clear and easy to understand forecast of how much money
is needed and for where it will be secured.
(varbanova,L. 2013)
 Para que sirven los presupuestos ?
sirven para monitorear el proceso y avance de la empresa

traducen las estrategias y los proyectos futuros de la empresa

en nmeros, para asegurar la viabilidad del proyecto

Cul es el objetivo de los presupuestos ?

Todos los presupuestos estan diseados para maximizar los recursos de
ingresos

los presupuestos proveen una perspectiva general del estado financiero de

la empresa y sus lmites dentro de las unidades de trabajo.
 porque un presupuesto es importante en la gestin cultural
?
En la gestin cultural los presupuestos estiman el costo de cada proyecto, evento e inversiones a
futuro en la empresa

ingresos gastos

ingresos por ventas gastos de inversin

ingresos por actividades costos de operaciones

adicionales

costos de financiamiento
ingresos de financiamiento

otro tipo de ingresos

 Fuentes de financiacin
Fuentes externas:
* Apoyo pblico directo: Usualmente son los subsidios del estado
* Apoyo de fundaciones y fondos: quienes apoyan las industrias culturales
* Apoyo del sector empresarial: Incluye el apoyo de diferentes organizaciones, fondos y patrocinios
* Instrumentos financieros y apoyo de instituciones financieras: Las cuales son usadas por organizaciones
artsticas no lucrativas y subsidiarias.
* Donaciones individuales
Fuentes internas:
*Ventas de productos y servicios
*Ventas de productos y servicios adicionales
*Esquemas de suscripcin y membresa
El plan de fundraising
Las diferentes etapas
1 - Elaborar el programa creativo
2 - Identificar los costos para cada proyecto
3 - Analizar el tipo de recursos / Hacer el budgeto
4 - Establecer los fundraising and financial
objetivos para cada proyecto
5 - Buscar potential external recursas financieras y
elegir las pertinentes
6 - Elegir una estrategia
Elaborar una proposicin de proyecto para
fundaciones o fondos pblicos
Hacer un sponsorship expediente

Identificar una causa social que arte puede ayudar

Hacer un Business plan y considerar alternativas de

recursos financieros
1 )Fundaciones y fondos pblicos
Ventajas Inconveniente
s
- Facilidad - Dependencia
- Cada vez
menos recursos
2) Sponsoring

Ej : Carnaval de Barranquilla
Un Chateau pour un artiste
3) Particulares

http://www.dailymotion
.com/video/xcmlfv_ma
ke-good-things-
happen_creation
4) Otros inversores