Curso de Excel

Prof: Oscar Guillermo Garca Cerpa

Microsoft Office Excel, ms conocido como
Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
 Mundo Microsoft

XP

Windows 7
8 8.1
10
Microsoft
2003
Word
2007
Office Excel 2010
2013
2016

PowerPoint
Mundo Microsoft
 OpenOffice
Existen Alternativas?

Microsoft Excel 2007

Una hoja de clculo es

Microsoft Excel 2007

 Primera vista

Microsoft Excel 2007

 Elementos bsicos.
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define
el rea de trabajo, como ya hemos dicho.
Varias hojas, relacionadas entre s,
conforman un libro. Excel trae
predeterminada la cantidad de 3 hojas por
libro, pero eso no impide que podamos
reducir o aumentar la cantidad de hojas de
un libro, segn las necesidades e inclusive
darle un nombre determinado o cambirselo.
Las distintas celdas de las hojas contendrn
los datos o la informacin, que puede ser no
solamente en forma numrica, sino tambin
textos (llamados rtulos) y frmulas donde
intervengan el contenido de otras celdas y
funciones predefinidas para clculos ya sea
financieros, matemticos, estadsticos, etc.
Las frmulas tienen la capacidad de
recalcularse si el contenido de una de las
celdas a la que hace referencia cambia. Esta
capacidad es una de las prestaciones
fundamentales de este tipo de software,
debido a la utilidad para resolver los
problemas decisionales, analizando varias
hiptesis.
 Mantencin de una hoja

Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de

clculo a nuestro libro de trabajo

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el botn derecho sobre

la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opcin Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se

desea mover y si se desea hacer una
copia:

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definicin de un nombre

personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja

de clculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no puede ser
deshecha.

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que

se guarde el documento, se pedir un
nombre para asignar.

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Guardado del documento en Excel 2007:

Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible solo

con la versin 2007.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la

versin 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de pgina Web.

XML: Formato de datos XML.

Microsoft Excel 2007

Guardado del documento en Excel 2013:
 Navegacin por una hoja de clculo

Microsoft Excel 2007

 Introduccin de la Informacin

Tipos de datos

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:

Microsoft Excel 2007

 Formato de celdas

Casi todo est en la ficha de inicio de la cinta

Clic cuando est activado: desactiva
Cmo borrar formato?
Tamao de letra

Tipografa

Alineacin

Negritas/cursiva/subrayado
Color de celda Color de texto
 Bordes

Seleccionar la/las celdas que incluiremos dentro del borde

Seleccionar la opcin que queramos
Ancho de columna
 Formatos de nmeros

General
Nmero
Moneda
Fecha
Porcentaje
 Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como

pequeas anotaciones a cada celda, solo
visibles al posicionarse sobre la celda
comentada. Para ingresar, se debe hacer click
con el botn derecho del mouse sobre la celda y
seleccionar la opcin Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007

 Introduccin de la Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va

teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo
igual y contenido de la formula).

Microsoft Excel 2007

 Hipervnculos

Para activar un hipervnculo en una celda

cualquiera, se debe seguir el siguiente mtodo:

1.Localizar la celda a la que se desee aadir un

hipervnculo.

2.Seleccionar la celda con el botn derecho del

mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o bien ir a
la pestaa Insertar y seleccionar Hipervnculo
(para Excel 2007), o bien ir al men Insertar >
Hipervnculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.

Microsoft Excel 2007

 Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar

mediante el teclado (shift) o el mouse

Microsoft Excel 2007

 Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos

ordenados, creadas a partir de un factor o patrn comn,
rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas
con los valores 1 y 2, se crear una enumeracin
automtica del largo que se indique).
Microsoft Excel 2007
 rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de

un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
crear una enumeracin automtica del largo que se indique).

Microsoft Excel 2007

 rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

Microsoft Excel 2007

 Salida de Excel

Microsoft Excel 2007

Botn de Office y seleccionar Salir de
Excel (para Excel 2007).

Archivo Cerrar
Terminologa utilizada

Hacer click: pulsar una vez el botn

izquierdo del ratn
Doble click: pulsar dos veces seguidas y
rpidamente el botn izquierdo del ratn.
Editar: Hacer cambios, correcciones, etc.
Se utiliza en relacin a los comandos de
edicin.
Configurar: Se refiere al ajuste de
funciones del programa y el uso de
perifricos. Ej. Configurar pginas, configurar
impresora, scanner, etc.
 Terminologa utilizada
(Cont.)

Apuntar sobre: colocar el puntero en forma

de doble T o de flecha sobre un objeto, botn o
men en la pantalla y pulsar sobre el botn del
ratn y a continuacin soltarlo.
Arrastrar: Mantener pulsado el botn
izquierdo del ratn mientras lo movemos en la
direccin deseada.
Seleccionar: Elegir.