Situacin de la promocin de ventas en la empresa

Relaciones del departamento de promocin con otros departamentos:

Dnde se establecen los controles?

Tareas del departamento de promocin de ventas

 staff

Los estudios
de mercado

El anlisis de
mtodos
promocinales
La evaluacin
de incentivos
promocionales

La
delimitacin
del plan de
accin
 El test de las
ideas a realizar

De forma cualitativa

Un estudio cuantitativo

Un estudio cuantitativo
 :
Jefe de productos de
mercado

Contabilidad Estudios de mercado

Vendedores propios Publicidad

Circuito de distribucin Relaciones pblicas

Mercado
TAREAS DEL DIRECTOR
Estudiar y preparar planes anuales estratgicos.
Realizar una auditoria de las necesidades de la empresa en esta materia.
Preparar los planes tcticos solicitados por los departamentos de los que depende.
Realizar un plan global de comunicacin a nivel interno.
Ejecutar los planes aprobados por sus superiores jerrquicos.
Controlar e informar de los resultados.
Mantener y motivar la moral del equipo y controlar su equipo.
Controlar y supervisar la creatividad, argumentacin y plan de desarrollo de las acciones.

TAREAS DEL DIRECTOR CREATIVO

Proponer ideas en funcin de su potencial de xito.
Establecer y animar un grupo de creatividad.
Controlar y dirigir el equipo creativo.
Asesorar y aconsejar al director de promocin.
Preparar los textos necesarios para controlar la adecuacin del material.
TAREAS DEL JEFE DE TRFICO
Crear y mantener un fichero de proveedores.
Solicitar presupuestos a proveedores y controlar la calidad de las muestras.
Controlar los gastos de ejecutivos, promotores y azafatas.
Actuar como eje de compras de todo el material de promocin
Controlar los stocks de material promocional
Seguir el planning de acciones; es tambin responsable de que las personas y
los materiales se hallen en los lugares adecuados en los momentos sealados.

TAREAS DEL JEFE DE PROMOTORES

Crear una poltica de personal en lo que concierne a la motivacin y estilo de
las acciones.
Crear los manuales de accin de promotores y promotoras
Supervisar y controlar el empleo del tiempo dedicado por los promotores/as y
racionalizar su utilizacin
Dar ordenes ejecutivas abiertamente a los promotores/as o por medio de jefes o
subjefes de equipo, en razn de la accin
TAREAS DE LOS EJECUTIVOS
El ejecutivo es responsable de una accin,
parcela de accin, campaa o rea
geogrfica, por delegacin del director de
promocin de ventas.
Su misin es seguir sobre el terreno la
realizacin de las acciones, supervisando a
nivel staff o ejecutivo su desarrollo y
resolviendo los problemas planteados.