PROGRAMAS DE

COMPUTACIN PARA LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

KATHERINNE PEDROZA
JOHANA MILENA PULIDO
 CONTENIDO
INTRODUCCIN
CARACTERSTICAS DE LOS PROGRAMAS
SERVICIOS QUE PROPORCIONA AL
USUARIO
CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL
PROGRAMA
VENTAJAS DE SU USO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA SU
UTILIZACIN
PAQUETES DE PROGRAMAS
 INTRODUCCIN
Los programas de computacin son una
herramienta que le permite al gerente del
proyecto, al equipo y al cliente planear y
controlar los proyectos, puesto que
proporcionan una informacin ms
elaborada y confiable, que facilita la toma
de decisiones.
 CARACTERSTICAS
Elaboracin de Administracin de
presupuestos y control de Recursos
costos Planeacin
Calendarios Supervisin y seguimiento
Correo Electrnico del proyecto
Grficas Programacin
Importar y Exportar Datos Seguridad
Manej de proyectos y Clasificacin y depuracin
subproyectos Anlisis de diferentes
Produccin de Informes escenarios
 SERVICIOS (1)
Crear relaciones de tareas con sus
duraciones estimadas.
Establecer las interdependencias entre
tareas.
Trabajar con diversas escalas de tiempo.
Manejar ciertas limitantes.
Seguimiento a los miembros del equipo.
 SERVICIOS (2)
Detectar conflictos
Elaborar una amplia variedad de informes
Comparar los costos reales con los
presupuestados
Mostrar la informacin en diversas formas
Determinar fechas lmite realistas
Identificar trayectorias crticas
 CRITERIOS PARA LA
SELECCIN (1)
Capacidad
Medios para documentacin y ayuda en
lnea
Facilidad de uso
Caractersticas disponibles
Integracin con otros sistemas
 CRITERIOS PARA LA
SELECCIN (2)
Requisitos de instalacin
Capacidad de presentacin de informes
Seguridad
Respaldo del proveedor
 VENTAJAS
Exactitud
Asequibilidad
Facilidad de uso
Capacidad para mejorar la complejidad
Mantener y modificar
Mantenimiento de registros
Velocidad
Anlisis de diferentes escenarios
 ASPECTOS A TENER EN
CUENTA
Distraerse con el programa
Falsa sensacin de seguridad
Sobrecarga de informacin
Curva de aprendizaje
Exceso de confianza
 PAQUETES DE PROGRAMAS
NOMBRE FIRMA PRODUCTORA
Artemis Lucas Management System
Primavera Expedition Primavera Systems Inc
Primavera Project Planner (P3) Primavera Systems Inc.
Sure Track Project Manager Primavera Systems Inc.
MS Project Microsoft Corporation
Project Scheduler 8.0 Scitor Corporation
Time Line Symantec Corp.
C.A. Super Project Computer Associates International Inc.
Project Kick Star Symantec Corp.
Texim Project Welcom Software Technology International
Mackintosh
Mac Project PERT Master International
PERT Master
 PRIMAVERA EXPEDITION
Organiza y administra toda la informacin de
proyecto.
Garantiza el correcto empleo de los recursos
materiales.
Crea vnculos entre todas las partes componentes
del proyecto.
Analiza y distribuye los costos facilitando el
control del presupuesto.
Permite agregar toda la informacin necesaria,
fotografas, programaciones, dibujos y otros
documentos.
 PRIMAVERA PROJECT
PLANNER (P3) (1)
P3 posibilita el control de proyectos grandes y
complejos eficientemente.
Maneja proyectos en gran escala, altamente
sofisticados.
Maneja mltiples proyectos de alta intensidad y
corta duracin.
Acceso simultaneo de la documentacin de
proyectos a mltiples usuarios.
Interactuar con otras aplicaciones de Windows y/o
relacionarlas entre si.
 PRIMAVERA PROJECT
PLANNER (P3) (2)
Definir cualquier nmero de proyectos y subproyectos
interrelacionados, vinculando las actividades entre
proyectos separados.
Muestra los avances y retrasos as como las causas
que originan estos ltimos.
Planificar cada subproyecto independiente del
proyecto principal.
Permite el uso de mltiples usuarios que pueden
actualizar, analizar y reportar simultneamente
partes del proyecto.
 SURETRACK PROJECT
MANAGER (1)
Es ideal para la planificacin de los recursos y el
control en proyectos pequeos y medianos
Planificacin sencilla y actualizacin fcil a travs
de reportes y grficas.
Permite observar las programaciones grficamente
y crear relaciones entre las actividades.
Proporciona una lista grfica de "cosas por hacer"
que lo ayudan a registrar los progresos.
 SURETRACK PROJECT
MANAGER (2)
Elabora profesionalmente reportes y grficos.
Programa y planifica recursos para varios
proyectos al mismo tiempo.
Proporciona calendarios de actividades y recursos
que pueden ser transformados segn sus
necesidades.
Permite controlar (mediante comparacin con los
costos reales) el presupuesto original de la obra.
 MS PROJECT (1)
Permite interactuar con otros programas de
Microsoft.
Proporciona calendarios de actividades y recursos
que pueden ser transformados segn sus
necesidades.
Incluye Visual Basic for Applications.
Es posible personalizar diversas configuraciones
para que reflejen mejor la forma en la que trabaja
el usuario
 MS PROJECT (2)
Puede organizar un proyecto en componentes mas
pequeos denominados subproyectos
Cuando los proyectos comparten los mismos
recursos, es posible consolidar los proyectos para
crear un fondo de recursos comn, de manera que
se eviten los conflictos entre recursos.
Puede usar plantillas para reducir el tiempo que se
tarda en crear un nuevo proyecto mejorar la
precisin y la coherencia.
 PROJECT SCHEDULER 8 (1)
Facilita el manejo de proyectos mltiples y de
gran escala.
Permite administrar sus proyectos como planes
independientes o formar un proyecto maestro que
contiene muchos proyectos con dependencias
entre ellos.
Proporciona un variado conjunto de vistas
Posee un "Web Site Manager" que es un conjunto
de herramientas para definir y actualizar
automticamente muchos sitios de Administracin
de Proyectos.
 PROJECT SCHEDULER 8 (2)
Permite definir la biblioteca de reportes
personalizados.
Permite una poderosa nivelacin de recursos para
mantener sus planes viables dadas las restricciones
de recursos.
Proporciona caractersticas de administracin de
costos, proporcionando hasta 6 tablas de costo
diferentes a lo largo del tiempo para cada recurso
 TIME LINE
Apropiado para grandes y/o mltiples
proyectos.
Gran capacidad de clasificacin,
depuracin, y manejo de mltiples
proyectos.
Posee una herramienta llamada Co-Pilot.
 CA - SUPERPROJECT
Se adeca tanto a proyectos de gran como de
pequea escala.
Trabaja en un ambiente UNIX o WINDOWS.
Puede crear y consolidar mltiples archivos.
Proporciona entrada a mltiples niveles, mediante
contraseas para los usuariso en red.
Lleva a cabo el anlisis de probabilidad PERT.
Posee un nivelador de recursos, dando preferencia
a tareas de mayor prioridad.
 PROJECT KICK STAR (1)
Adecuado para proyectos pequeos y para
usuarios no especializados.
Se puede iniciar con ejemplos de Proyectos, ya
que contienen informacin y estn listos para
utilizarse.
Listado de sugerencias en los archivos de
Objetivos, Fases y Obstculos, que usted puede
arrastrar con el mouse y colocar en su proyecto
Siete tipos de informes preestablecidos.
 PROJECT KICK STAR (2)
Permite realizar un enlace dinmico con Word,
WordPerfect y Excel.
Permite archivarlo como HTML para su red
interna.
Permite un enlace dinmico con Microsoft Project,
SureTrak, P3, FastTrack Schedule, Project
Scheduler7, Time Line and Milestones, WBS
Chart, ideal para los nuevos usuarios.
FIN
GRACIAS POR
SU ATENCION