Sunteți pe pagina 1din 7

Festival Rural Bezdead

ediia I

COMUNA BEZDEAD, 14-15 OCTOMBRIE 2017


Coordonate eveniment

Perioada: 14-15 octombrie 2017


Loc de desfurare: Comuna Bezdead
Organizator: Primaria Comunei Bezdead
Public tinta: evenimentele propuse in acest proiect se adreseaza categoriilor de varsta 18-70 de ani
Trafic estimat: 6.000 de persoane in flux continuu pe parcursul celor doua zile de eveniment (dintr-
un total de 4.500 locuitori), atat locuitori ai comunei cat si vizitatori din comunele alaturate, precum
si din Pucioasa, Fieni, Sinaia sau Targoviste
Intrarea publicului la evenimente este libera
Context si motivatie

Evenimentul propus se incadreaza in Strategia de dezvoltare a Comunei Bezdead


pentru 2014-2020 si are in vedere cresterea atractivitatii comunei prin facilitati
culturale si de agrement, respectiv promovarea si exploatarea evenimentelor
culturale si traditionale
Festivalul aduce in prim plan una dintre ocupatiile cotidiene ale localnicilor
cultura pomilor fructiferi si productia de tuica
Scopul organizarii acestui eveniment este pe de o parte incurajarea micilor
producatori (care isi vor putea comercializa produsele in cadrul unui targ
organizat si mediatizat; se incurajeaza astfel si gasirea unei modalitati de
desfacere sigure si organizate a produselor) si pe de alta parte incurajarea
turismului in zona (aspect facilitat si prin proximitatea fata de municipiul
Targoviste)
Festivalul pe care vi-l propunem poate deveni o emblema a comunei,
dezvoltandu-se anual asa incat sa cuprinda si promovarea produselor turistice
ale comunei sau a practicilor traditionale
Mediatizare eveniment

Festivalul va beneficia de o ampla mediatizare pe mai multe coordonate:

Parteneriate posturi radio Targoviste (Minisat FM sau Puls FM sau MDI FM) spoturi radio, prezentare in emisiuni
si calupuri de stiri, prezentare prin articole online
Parteneriate media presa Targoviste Gazeta Dambovitei, Incomod, Ziarul Dambovita, Targovistenews.ro etc.
prezentare eveniment in articole de presa si pe retele de socializare
Prezentarea evenimentului in cel putin o agentie de presa nationala (Mediafax/Agerpres/Hotnews)
Invitatii catre posturile tv locale
Mediatizare pe retele de socializare (realizare pagina de Facebook a evenimentului)
Mediatizare prin prezenta a 3 bannere in puncte cheie ale comunei
Descriere eveniment

Suprafata de evenimente va fi structurata in trei zone:


Zona de food va fi amenajata unitar, cu mese si scaune rustice, realizate din baloti de paie; mancarea va fi
traditionala, preparata pe loc de catre firme specializate
*Nota: Firma organizatoare este responsabila de toate avizele si autorizatiile necesare comercializarii.
Zona de comercianti organizatorul va asigura aproximativ 20 de standuri unitare pe care le va pune gratuit
la dispozitia comerciantilor (producatori locali); se vor comercializa fructe, bauturi facute in gospodarii,
zacusca, dulceturi, miere etc.
*Nota: Firma organizatoare NU este responsabila pentru comercializarea si avizele necesare producatorilor.
Zona de concursuri/momente artistice.
Program eveniment

Sambata
- deschidere oficiala eveniment, discurs primar si oficialitati
- program artistic taraf (muzica populara si muzica lautareasca autentica)
Duminica
- concursuri (cea mai buna tuica/zacusca/dulceata, cel mai bun cuplu de dansatori din public etc.)
- Program artistic dansuri populare

Atat sambata cat si duminica, intre orele 11.00 si 20.00 vor functiona zona de food si zona de comercializare.
Buget eveniment

Concept si grafica (creare denumire si logo eveniment, concept si realizare grafica machete/bannere/materiale
promotionale) 550 euro
Mediatizare eveniment (realizare parteneriate media, realizare spot radio, comunicate de presa, identificare
mesaje si oportunitati de promovare, invitatii catre presa, creare si gestionare pagina de Facebook a
evenimentului) 800 euro
Productie bannere 6X1m, blockout, 600 gr/mp, print fata/verso 70 euroX 3 buc = 200 euro (Nota: pretul nu
include montaj.)
Sonorizare (mixer, boxe, microfoane/lavaliere) 750 euro
Prezentator eveniment 500 euro
Moment artistic (taraf) 700 euro
Moment artistic ansamblu dans 500 euro
Onorarii organizare 1.000 euro
TOTAL 5.000 euro+TVA