LEY 594 DE 2000

(Julio 14)
PRESENTADO POR:
Angie Johanna Gutirrez.

GESTIN AMBIENTAL
BOGOTA D.C
 Por medio de la cual se
dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras
disposiciones.
Objeto.
La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
generales que regulan la funcin archivstica del Estado.

mbito de aplicacin.
La presente ley comprende a la administracin pblica en sus
diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones
pblicas y los dems organismos regulados por la presente ley.
 ARCHIVO
Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha,
forma y soporte Material, acumulados en un
proceso natural por una persona o Entidad
pblica o privada, en el transcurso de su gestin,
Conservados respetando aquel orden para servir
como testimonio e informacin a la persona o
institucin que los produce y a Los ciudadanos,
o como fuentes de la historia
 DOCUMENTO
Registro de informacin recibida o producida por una Entidad o persona en
razn de sus funciones o de sus actividades que tiene valor:

Administrativo.
Fiscal.
Legal.
Cientfico.
Econmico.
Histrico.
Cultural.
Tcnico.
ARCHIVO PUBLICO:
Pertenecientes a entidades oficiales y
los que se derivan de la Prestacin de
un servicio pblico por entidades
privadas.

ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO:

Por su valor para la historia, la
investigacin, la ciencia o la cultura es de
inters pblico y declarado como tal por
el legislador.
 PRINCIPIOS GENERALES DE LA
FUNCIN ARCHIVISTICA
Importanc Institucionalidad
Direccin y Administ Funcin Manejo y
Fines de los
ia de los e Responsabilid Raciona Moderni de los aprovecham Interpretac
archivos. racin y
archivos.
instrumentalida
d.
ad
coordinacin acceso. lidad zacin
archivos.
iento de los in.
Archivos.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.

Conjunto de instituciones articuladas entre s, que posibilitan La

homogenizacin y normalizacin de los procesos Archivsticos,
promueven el desarrollo de los centros de Informacin,
salvaguarda el patrimonio documental y el Acceso de los
ciudadanos a la informacin y documentacin.

Archivo General de la Nacin. Orientador y coordinador Archivos

de entidades del estado, diferentes niveles Archivos privados De
acuerdo a planes y polticas de Mincultura.
 CATEGORIZACIN DE LOS
ARCHIVOS PUBLICOS

-Archivo General de la Nacin.

JURISDICCIN Y -Archivo General del
Departamento.
COMPETENCIA. - Archivo General del
Municipio.
- Archivo General del
Distrito.
 CATEGORIZACIN DE LOS
ARCHIVOS PUBLICOS.

Archivos de:
-Entidades de orden nacional.
-Entidades de orden departamental.
- Entidades de orden distrital.

ARCHIVOS -Entidades de orden metropolitano.

-Entidades de orden municipal.

TERRITORIALES. -Entidades de orden local.

-Nuevas entidades territoriales que se Creen
por ley.
-Territorios indgenas, que se crearn Cuando la
ley los desarrolle.
 Archivos de:
- La Rama Ejecutiva.
-La Rama Legislativa.
- La Rama Judicial.
ORGANIZACIN DEL -Los Organismos de
Control.
ESTADO. -Los Organismos
Autnomos.
SERVIDORES PUBLICOS
Al desvincularse debe entregar los
Archivos debidamente inventariados.
Velar por la integridad, autenticidad
Veracidad y fidelidad de la informacin,
Responsables de la organizacin y
Conservacin y de la prestacin de los
Servicios archivsticos. Rigurosa tica
profesional C.P. Art. 15, Valores de la
sociedad que les confa Esta misin.
FORMACIN DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO DE Su circulacin o trmite se realiza para dar respuesta o solucin a los

asuntos iniciados
GESTIN.

se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de

ARCHIVO gestin de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente
pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las
CENTRAL propias oficinas y particulares en general.

ARCHIVO Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos

de archivo de conservacin permanente.
HISTORICO
 Produccin
o
Recepcin.
Distribucin Disposicin
. Final.

PROCESOS
ARCHIVISTOCOS.

Consulta. Recuperacin

Organizacin
 SALIDA DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS Motivos legales, Salida temporal, Entidades del

ADMINISTRATIVOS. Estado.

DOCUMENTOS Medidas: Integridad, Seguridad, reintegro. Conservacin,

HISTORICOS Motivos legales, Exposiciones.