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ORGANIZACION
Organizacin
1. Estructura
2. Coordinacin
2. Coordinacin
La estructura propicia la armona y la adecuada sincronizacin
de las actividades, a fin de facilitar el trabajo de la mejor manera
posible
1. Del Objetivo
2. Especializacin
3. Jerarqua
4. Paridad de autoridad y responsabilidad
5. Unidad de mando
6. Difusin
7. Amplitud o tramo de control
8. De la coordinacin
9. Continuidad
1. DEL OBJETIVO
El trabajo de una
persona debe limitarse,
hasta donde sea
posible, a la ejecucin
de una sola actividad
3. JERARQUIA
Es necesario establecer
centros de autoridad de
los que emanen la
comunicacin necesaria
para lograr los planes
4. PARIDAD DE AUOTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
A cada grado de
responsabilidad conferido,
debe corresponder el
grado de autoridad
necesario para cumplir
dicha responsabilidad
5. UNIDAD DE MANDO
Al determinar un centro
de autoridad y decisin
para cada funcin, debe
asignarse un solo jefe, y
que los subordinados no
debern reportar a mas
de un superior.
6. DIFUSION
8. DE COORDINACION
- Secuencia:
- Listar todas las funciones de la empresa
- Clasificarlas
- Agruparlas segn un orden jerrquico
- Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas a
departamentos
- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y
obligacin, entre las funciones y los puestos
- Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los
departamentos
- El tamaa, la existencia y el tipo de organizacin de un
departamento deben relacionarse con el tamao y las necesidades
especficas de la empresa y de las funciones involucradas
Tipos de Departamentalizacin
Funcionales
Por Productos
Geogrfica o por territorios
Clientes
Por Procesos o equipos
Secuencia
Coordinacin
Tipologa de la organizacin
Problemas Organizativos
- Centralizacin de la autoridad en el supervisor
- Se depende de un hombre clave
- No fomenta la especializacin de los empleados
- Falta de delegacin de autoridad a empleados
- Se presenta comunicacin informal (verbal)
- Prdida de objetos
- Supervisin excesiva de subordinados
Organizacin funcional o de Taylor
- Duplicidad de autoridad
- Violacin del principio de la unidad de mando
- Confusin de ordenes
- Fuga de responsabilidades
- Indisciplina
- Continuacin de la comunicacin informal (verbal)
- Duplicidad de funciones
- Conflictos entre autoridades
- Falta de coordinacin entre departamentos
- Atraso de actividades
- Entre otros..
Organizacin lineofuncional
Organizacin Staff
Organizacin por Comits
Organizacin Matricial
REORGANIZACION
Planeacin de la reorganizacin
1. Diagnstico panormico de la organizacin actual
2. Alcance de la reorganizacin
3. Identificacin de problemas organizativos del alcance
seleccionado
4. Aceptacin de la decisin de reorganizar
5. Determinar quien debe manejar la reorganizacin
6. Determinacin de los objetivos de estudio
7. Programacin
Desarrollo de la reorganizacin
1. La muestra
2. Diseo de las tcnicas de recopilacin de informacin
3. Tabulacin de la informacin
4. Anlisis de la informacin
Organigrama Vertical
Organigrama Horizontal
Organigrama Mixto
MANUALES
Son documentos detallados que contienen en forma
ordenada y sistemtica, informacin acerca de la
organizacin de la empresa.
Indice de Contenido
Introduccin
Objetivo
Anexos
Glosario
Simbologa
PROCEDIMIETOS
Lineales
o verticales
De bloque u orizontales
FORMAS
Es un documento impreso con espacios en blanco para
colocar informacin variable, que deber ser transmitida
a otros individuos, departamentos o empresas
VENTAJAS
Sirve como informacin de respaldo
Elimina la comunicacin informal
La responsabilidad de comparte
Evita conflictos entre el personal.
Disminuye el atraso de actividades
Las actividades se uniforman
Reduce la incertidumbre del personal
Sirve para homogenizar y formalizar la comunicacin
entre las personas
CUADRO DE DISTRIBUCIONDE ACTIVIDADES
A travs de esta tcnica se analizan los puestos que
integra un departamento o seccin, para lograr una
divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos
de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de
cinco hasta quince personas
VENTAJAS
a) Define la naturaleza de los trabajos y de los
departamentos a que corresponden
b) Elimina duplicidad e ineficiencia en el trabajo
c) Normaliza y estandariza procedimientos
d) Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de
los distintos puestos
e) Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad
Para elaborarlo se requiere: