Universidad Nacional de Ingeniera

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

Curso Taller de:

Gestin de Proyectos aplicando

Ms Project 2010
Ing. Luis Enrique Vilca Siguas
Docente - Uni

2011
Introduccin a la Gestin de
Proyectos con Project 2010

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 DEFINICIN DE UN PROYECTO

Un proyecto es temporal. La duracin de un proyecto podra

ser de tan slo una semana o prolongarse durante aos, aunque
cada proyecto tiene un inicio y un final definido.
Un proyecto es adems un esfuerzo. Los recursos, como
pueden ser el personal y el equipamiento, necesitan realizar un
trabajo. El esfuerzo es encargado a un equipo u organizacin, de
modo que los proyectos tienen en cierto sentido la tendencia a
ser eventos planificados. El xito de los proyectos no es
espontneo; necesita una preparacin y planificacin previa.
Cada proyecto crea un producto o servicio nico. Este es
el objetivo del proyecto, la razn por la que se emprende el
proyecto.

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 DEFINICIN DE UN PROYECTO

La mayora de los proyectos comparten actividades comunes,

como la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la
programacin de las tareas, la comunicacin entre los
miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida
que progresa el trabajo.
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 ALGUNOS EJEMPLOS
Construir una casa
Armar y dar un curso por primera vez
Desarrollar y lanzar un nuevo producto
Instalar una mquina en una industria
Desarrollar un evento
Reestructurar una organizacin
Dar un examen
Realizar un desarrollo de software
Desarrollar un equipo electrnico
Construir una fbrica
Hacer un catlogo
etc.
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VISIN DE LOS PROYECTOS EN TRMINOS DE
TIEMPO, COSTO Y MBITO

El trabajo de un proyecto puede ser visualizado de muchas

formas, aunque la ms conocida sea probablemente la
denominada tringulo del proyecto:

Costo

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VISIN DE LOS PROYECTOS EN TRMINOS DE
TIEMPO, COSTO Y MBITO

TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha lmite. El tiempo

limitado es la delimitacin con la que estaremos ms
familiarizados en cualquier proyecto.
COSTO: Los costos son todos los recursos requeridos para llevar
a cabo el proyecto. El costo incluye las personas y el
equipamiento para realizar el trabajo, los materiales utilizados, y
todos los dems eventos y aspectos que requieren dinero o la
atencin de alguien en un proyecto.
MBITO: Conjunto de tareas necesarias para conseguir los
objetivos del proyecto.
Este tro de tiempo, costo y mbito forman el tringulo del
proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los
otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto.
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 QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS ?

La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para atender los requerimientos del proyecto. La
gestin de proyectos es lograr los objetivos a travs del uso de
procesos tales como: inicio, planificacin, ejecucin, control y
cierre. El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los
proyectos, y el trabajo tpicamente involucra:
Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y
calidad.
Involucrados con diferentes necesidades y expectativas.
Identificacin de requerimientos

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 PLAN DE PROYECTO

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO:
Puede ser sencillo, no requiere de conocimientos, de tcnicas y de
recursos complejos, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de
comienzo y fin escritas en un bloc de notas.
Puede ser complejo, requiere de conocimientos, de tcnicas y de
recursos complejos, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un
presupuesto del proyecto de millones de dlares.
ELEMENTOS DE UN PROYECTO:
Tarea: Tambin llamadas pasos, se requieren para completar un
proyecto y definen el mbito del objetivo del mismo.
Hito : Representa un evento o condicin que marca la finalizacin
de un grupo de tareas relacionadas o la finalizacin de una fase del
proyecto.(limitacin)
Recurso: Son las personas, equipos, y material que son necesarios
para completar y llevar a cabo las tareas en un proyecto. 8
 RECURSOS
Lo conforman las personas, maquinarias y materiales.
TIPOS DE RECURSOS
PERSONAS
Ingeniero
Capataz
Pen
Cuadrilla, etc.
Ejm: S/. 550.00/Sem
TRABAJO EQUIPOS O MAQUINARIAS
Prensadora
Tractor
Impresora, etc.
Ejm: $ 120.00/Hora
Nota: Estn en funcin del Tiempo.
Arena, cemento, alambre, fierro, etc.
MATERIAL Ejm: S/. 60.00
Nota: No est en funcin del Tiempo.
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 CREAR UN PLAN DE PROYECTO

Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido

sus fases principales, se puede comenzar a crear el plan.
Primero: Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben
realizar, as como la duracin de cada tarea.
Segundo: Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales,
y sus costos.
Tercero: Despus se asignan estos recursos a las tareas. Con
esta informacin, Microsoft Project crea una programacin. Se
puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea
necesario.
Los primeros pasos en la creacin de una programacin consiste
en iniciar un nuevo archivo, designar una fecha de comienzo o fin
del proyecto e introducir informacin general del proyecto.

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GESTIN DE PROYECTOS CON MICROSOFT
PROJECT 2007
La herramienta de Microsoft facilita el modo de llevar a cabo de
manera conjunta las siguientes acciones para la administracin
de proyectos:
Realizar un seguimiento de toda la informacin que conlleva los
requerimientos del trabajo, la duracin y los recursos para el
proyecto.
Visualizar el plan del proyecto en un formato estndar( Charter
del Proyecto ) y con un diseo apropiado.
Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente.
Intercambiar informacin de proyecto con todos los participantes
a travs de una Intranet o de Internet.
Comunicar la informacin a los recursos y otros participantes,
dado que el administrador del proyecto posee el control del
proyecto.
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CONCEPTOS BSICOS DE MICROSOFT
PROJECT 2010
QU ES MICROSOFT PROJECT?
Microsoft Project es un software que sirve como herramienta
para la Gestin de Proyectos, desarrollado por Microsoft. A la
fecha el MS-Project se encuentra en su versin 2010 el cual
adiciona facilidades para gerenciar proyectos va Internet, con
sus herramientas de MS-Project Server y comunicacin va e-
mail.
EN QU NOS AYUDA MICROSOFT PROJECT?
EL MS-Project ayuda en los procesos de planificacin y
control de las gerencias de alcance, costo y tiempo en
forma casi total y en una forma parcial en los procesos de las
gerencias de calidad, recursos humanos, comunicaciones,
procura (cuidado en los negocios) y riesgos.
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Comenzando a Trabajar
con MS-Project 2010

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 ESTIMACIN DE DURACIN

Los valores de duracin van seguidos de una

abreviatura de unidad de tiempo:

Abreviaturas
min = m Equivalencias
hr = h
1 da = 8 h
da = d
1 sem = 5 das
sem= s
1 mes = 20 das
Ms = ms

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Entorno de Trabajo 2007

15
Entorno de Trabajo 2010

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ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL
TRABAJO (WBS)
QU ES?
Mtodo para representar jerrquicamente las partes de un
proceso o producto.
Ejemplo
Proyecto

Tarea 01 Tarea 02 Tarea 03

En la administracin de proyectos moderna, la herramienta ms

distintiva y fundamental es la Estructura de Divisin del
Trabajo, o WBS por sus siglas en ingls (Work Breakdown
Structure). Prcticamente es la base para poder saber que se
requiere hacer y de ah realizar los planes de tiempo, costo,
calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursos
humanos, de forma integral.
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 Tcnicas de Programacin de proyectos
A) Modelo de Diagrama de Precedencias: Vinculacin entre tareas

Dependencia entre tareas (Predecesoras) Descripcin

1. Fin a comienzo La tarea (B) no puede

(FC) comenzar hasta que
finalice la tarea (A).

2. Comienzo a La tarea (B) no puede

comienzo (CC) comenzar hasta que
comience la tarea (A).

3. Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede

finalizar hasta que finalice
la tarea (A).

4. Comienzo a fin La tarea (B) no puede

(CF) finalizar hasta que
comience la tarea (A). 18
B) Diagramas de Gantt (Barras)
EL diagrama de Gantt tiene como objetivo la representacin del
plan de trabajo, mostrando las tareas a realizar, la distribucin
ptima de los recursos, el momento de su comienzo y su
terminacin y la forma en que las distintas tareas estn
encadenadas (vinculadas) entre si.

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C) Mtodo del Camino Crtico(CPM)

EL mtodo CPM (Critical Path Method - Mtodo del Camino Crtico)

constituye una de las tcnicas pioneras en el campo de la moderna
programacin y control de proyectos.
Para construir el CPM el primer paso que hay que dar es crear una
Estructura de Descomposicin de Trabajo (WBS) para el
proyecto. El siguiente paso, es crear una suerte de diagrama de
flujo especfico a partir de la informacin contenida en la WBS.

Tarea 02 Tarea Ficticia

Inicio Tarea 01 Tarea 03 Tarea 05
0 1 2 5 6

Tarea 04 Tarea Ficticia Fin

4 0

20
 MS-Project 2010

Proyecto de una Pequea

Empresa

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 Proyecto a utilizar

REPRESENTACIN DEL PROYECTO EN

FORMA DE TABLA
N Nombre de tarea Duracin
1 Conformacin del equipo 1 Sem
2 Estudio del Perfil 1 Sem
3 Estudio de Mercado 2 Sem
4 Tamao de la Planta 1 Sem
5 Localizacin de la Planta 1 Sem
6 Ingeniera del Proyecto 4 Sem
7 Organizacin Empresarial 1 Sem
8 Inversiones 2 Sem
9 Financiamiento 2 Sem
10 Costos e Ingresos 1 Sem
11 Evaluacin Empresarial 1 Sem

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 Diagrama de Gantt
N ACTIVIDADES DURACIN (SEMANAS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Conformacin del equipo

2 Estudio del Perfil

3 Estudio de Mercado

4 Tamao de la Planta

5 Localizacin de la Planta

6 Ingeniera del Proyecto

7 Organizacin Empresarial

8 Inversiones

9 Financiamiento

10 Costos e Ingresos

11 Evaluacin Empresarial
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MUCHAS GRACIAS ..
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