PASIVOS

Los pasivos son las obligaciones financieras por pagar.

Los pasivos se originan en transacciones mercantiles en
que la empresa recibe bienes o servicios, pero no los
cancela de inmediato sino en el futuro.
Los pasivos se clasifican en:
1. PASIVOS CORRIENTES: son aquellas deudas cuyo pago
ocurrir en un periodo no mayor a 12 meses, contados
a partir de la fecha de corte para la presentacin del
balance general.
2. PASIVOS NO CORRIENTES: son aquellas deudas cuyo
pago ocurrir en un periodo mayor a 12 meses,
contados a partir de la fecha de corte para la
presentacin del balance general.
 Obligaciones financieras.

Las obligaciones financieras comprender el

valor de las obligaciones contradas por el
ente econmico, mediante la obtencin de
recursos provenientes de establecimientos de
crdito.
DINMICA DE LA CUENTA:

CRDITOS
a. Por el valor de las financiaciones o prstamos recibidos.
b. Por el valor de las notas crdito recibidas.
c. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, correccin
monetaria o pacto de reajuste, si fuere del caso.

DBITOS
a. Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las
obligaciones registradas.
b. Por el valor de las notas dbito por abonos o cancelacin de
obligaciones.
c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos
en moneda extranjera
ejemplo: una empresa adquiere un crdito bancario por valor de $1000000, a 12
meses, a una tasa del 12% anual pagadero mes vencido.
Nota: el valor del crdito es abonado a una cuenta corriente. El valor de los gastos de
estudio de crdito asciende a $30000 los cuales son descontados del valor del crdito.
(2205)Proveedores nacionales

Comprenden el valor de las obligaciones contradas por el ente

econmico con proveedores por la adquisicin de bienes y servicios para
la fabricacin y comercializacin de los productos que provee la empresa
como materias primas , materiales , contratos de obra
 Dinmica de la cuenta
DEBITOS CREDITOS

por el valor del abono o cancelacin por el valor de la factura

de la factura. Por el valor de las cuentas de cobro
Por el valor de las notas debito que se por concepto de prestacin de
enven a los proveedores. servicios o suministro de elementos.

Por el ajuste negativo por diferencia e Por el valor de las notas crdito
cambio de los saldos de moneda enviadas a los proveedores
extranjera Por el valor del ajuste por deferencia
en cambio o pacto de reajuste, si
fuera el caso
 NOMINA
la nmina es la suma de todos los registros financieros
de los sueldos de un empleado, los salarios, las
bonificaciones y deducciones.
Para que haya nomina tenemos que dividirla en unas
partes para poder conocerla mejor, que son:
1. Contrato laboral.
2. El salario y sus componentes.
3. Deducciones del salario.
4. Liquidacin de nomina.
5. Registro contable de la nomina.
CONTRATO LABORAL
Es aquel por el cual una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a persona jurdica o natural,
bajo la continua subordinacin de la segunda y mediante
remuneracin.
Para que exista un contrato hay tres elementos esenciales:
a) La actividad personal del trabajador.
b) La continua subordinacin.
c) Un salario como retribucin del servicio.
 EL SALARIO Y SUS COMPONENTES.

Lo que recibe el trabajador como retribucin por los

servicios prestados a un empleador.

Modalidades de pago
Por das, por 7 das se denomina jornal.
Por dcadas.
Quincenas.
Mensualidades.
Por obra destajo o tarea.
SALARIO EN ESPECIE:

Es una parte del salario que puede acordarse por las

partes (contratante o contratado) como una suma fija
o variable en especie, como alimentacin, habitacin
o vestuario.

I. Menos del mnimo = mximo el 30% de salario en

especie.
II. Mas del mnimo = mximo el 50% de salario en
especie.
 Factores salariales:
Salario en especies
Primas
Sobresueldos
Bonificaciones habituales
Valor del trabajo suplementario o de
horas extras
Valor del trabajo en das de descanso
obligatorio
Auxilio de transporte
JORNADAS LABORALES:

Jornada diurna. (6:00 am 10:00pm)

Jornada nocturna (10:00pm 6:00 pm)

Remuneraciones adicionales:

Hora extra diurna: 25%

Hora extra nocturna: 75%
Recargo nocturno: 35%
Hora dominical o festiva: 75%
 Deducciones del salario
El articulo 149 de CST seala:
La empresa no puede descontar o retener valor alguno
del salario a un empleado sin el consentimiento exprese
del mismo, a no ser que medie orden judicial
competente.
Tampoco se puede efectuar la retencin o deduccin
sin mandamiento judicial, aunque exista orden escrita
del trabajador, cuando quiera que se afecte el salario
mnimo legal o convencional o la parte del salario
declarada inembargable por la ley
 Deducciones de salario
Articulo 59 del CST:
Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de
los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los
trabajadores, sin autorizacin previa escrita de stos para
cada caso, o sin mandamiento judicial, con excepcin
de los siguientes:
Respeto de salarios, pueden hacerse deducciones,
retenciones o compensaciones en los casos autorizados
por los artculos 113, 150, 151, y 400.
 LIQUIDACION DE NOMINA
Esla relacin nominal de los individuos
que en una oficina publica o particular
han de recibir haberes y justificar con su
firma haberlos recibido.
 Registro contable de la cuenta
Una vez liquidada la nmina, se debe contabilizar cada uno de los conceptos
determinados. Para la contabilizacin de la nmina, utilizaremos los valores
determinados en la liquidacin de la nmina

En el proceso de contabilizacin
se utilizaran los siguientes grupos
de cuentas.
1105 (Bancos).
2370 (Retenciones y aportes
de nmina).
2610 (Provisiones para
obligaciones laborales).
5105 (Gastos de personal).
 Liquidacin del contrato de
trabajo
Al finalizar el contrato, la empresa debe liquidar y
reconocer a favor del trabajador los salarios y las
prestaciones sociales a que tenga derecho conforme a
la ley.

En caso de que el contrato termine sin justa causa o por

renuncia motivada debe reconocerle al trabajador
adems la indemnizacin que le corresponda segn el
tiempo que lleve laborando.
 Liquidacin del contrato de trabajo

En caso de terminacin unilateral de contrato de

trabajo por parte del empleador sin justa causa
comprobada o por alguna de las justas causas
contempladas en la ley, este deber pagar al
trabajador una indemnizacin en los trminos :
1. contrato a termino fijo
2. Contrato indefinido
 A) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a
diez (10) salarios mnimos mensuales legales:

1-Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere

un tiempo de servicio no mayor de un (1) ao.

2- Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio

continuo se le pagarn veinte (20) das adicionales de
salario sobre los treinta (30) bsicos del numeral 1, por
cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fraccin;
 B) ara trabajadores que devenguen un salario igual o
superior a diez (10), salarios mnimos legales mensuales.

1-- Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere

un tiempo de servicio no mayor de un (1) ao.

2-- Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio

continuo, se le pagarn quince (15) das adicionales de
salario sobre los veinte (20) das bsicos del numeral 1
anterior, por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.
 LIQUIDACION
DEL CONTRATO
DE TRABAJO
REGISTRO CONTABLE DE LA
LIQUIDACION.
 IMPUESTOS POR PAGAR
Representan obligaciones de transferir al estado o a alguna de las entidades que lo
conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a contraprestacin alguna.

DINMICA DE LA CUENTA:

CRDITOS
Por el valor de la liquidacin privada efectuada con base en las declaraciones de
impuestos presentados.
Por el mayor valor resultante en liquidaciones oficiales falladas por el organismo fiscalizador.
Por el valor de las contribuciones especiales que la ley local as determine.

DBITOS
Por el valor de los pagos de los impuestos.
Por el valor reclasificado de otras cuentas aplicadas como pago de impuestos.
Por el valor de los anticipos, retenciones, saldos a favor compensados y cuotas pagadas
que son aplicadas a los periodos correspondientes.
 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
Representa el saldo de los gastos y costos distintos de los proveedores comerciales,
obligaciones financieras, obligaciones laborales e impuestos.

DINMICA DE LA CUENTA:

CRDITOS
Por el valor de los pagos que se hagan a los beneficiarios con posterioridad a la
.causacin de los servicios
Por el pago total o parcial de los intereses y rendimientos.
Por el valor de la reliquidacin de las cuentas de cobro o facturas.
Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.

DBITOS
Por el valor de los servicios recibidos por el ente econmico de acuerdo con las
facturas y cuentas de cobro respectivas.
Por la causacin de los intereses y rendimientos sobre obligaciones contradas tanto
en moneda nacional como extranjera..
Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste.
BONOS
Pasivos estimados provisiones y
contingencias
Pasivos estimados son aquellos valores provisionados
(calculados con un criterio justificable: promedio histrico,
informe tcnico del ingeniero, abogado etc) por el ente
econmico Por concepto de:
Obligaciones para costos y gastos
Atencin de acreencias laborales no consolidadas
Reconocimiento en la contabilidad de las multas,
sanciones, reparaciones, manetnimiento etc.
Cuando la provisin es excesiva es mejor revertir el
exceso de provisin, disminuyendo gastos o
afectando periodos anteriores.

Contingencia es una condicin, situacin que

indica la posibilidad de ganancia o perdida de
parte de un ente econmico, que se resuelve
cuando ocurran o dejen de ocurrir eventos futuros;
pueden ser probables, eventuales o remotas
 Contingencia probable: indica segn la informacin
disponible que pueden ocurrir eventos futuros
Contingencias eventuales: con la informacin no se
permite predecir que va a pasar en el futuro
Contingencias remotas: con la informacin indica
que es poco posible que ocurran eventos futuros.

Se deben ajustar al cierre de cada periodo contable

(clasificacin y cuantificacin de las contingencias )
Obligaciones hipotecarias
Son obligaciones financieras respaldadas por una
hipoteca de primer grado sobre un activo de
propiedad del ente emisor.
Si la deuda no es pagada en termino el acreedor
tendr derecho a quedarse con el bien hipotecado o
rematados para recuperar el dinero.
Toda hipoteca debe constituirse por escrituras publicas
e inscribirse en la oficina de tradicin inmobiliaria