Distribucin de Una Empresa

Formacin Empresarial
 OBJETIVOS DE LA DISTRIBUCIN EN
PLANTA
Disminucin de la congestin.

Supresin de reas ocupadas innecesariamente.

Reduccin del trabajo administrativo e indirecto.

Mejora de la supervisin y el control.

Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones.

Mayor y mejor utilizacin de la mano de obra, la maquinaria y

los servicios.

Reduccin de las manutenciones y del material en proceso.

Los organigramas
Son la representacin grfica de la
estructura orgnica de una empresa u
organizacin que refleja, en forma
esquemtica, la posicin de las reas que
la integran, sus niveles jerrquicos, lneas
de autoridad y de asesora
 Tipos de Organigramas:

1) Por su naturaleza
2) por su finalidad,
3) por su mbito,
4) por su contenido
5) por su presentacin o disposicin grfica
 POR SU NATURALEZA:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y

pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
reas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de

un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que
el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin
utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede
utilizarse en el sector privado
 POR SU FINALIDAD:
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean

con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como
informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben
expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin
de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de
anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones .
 Formal: Se define como tal cuando representa el
modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una
Sociedad Annima se considerar formal cuando el
mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando

su modelo planificado no cuenta todava con el
instrumento escrito de su aprobacin
 POR SU MBITO:
Este grupo se divide en dos tipos de
organigramas:

Generales: Contienen informacin

representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerrquico, segn su magnitud
y caractersticas. En el sector pblico pueden
abarcar hasta el nivel de direccin general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina
Especficos: Muestran en forma particular la estructura de
un rea de la organizacin
POR SU CONTENIDO:
Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:

Integrales: Son representaciones grficas

de todas las unidades administrativas de
una organizacin y sus relaciones de
jerarqua o dependencia. Conviene anotar
que los organigramas generales e
integrales son equivalentes
Ejemplo
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar
a la organizacin en forma general .

Ejemplo:
 De puestos, plazas y unidades: Indican
las necesidades en cuanto a puestos y el
nmero de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada. Tambin se
incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas.
Ejemplo
 POR SU PRESENTACIN O
DISPOSICIN GRFICA:
Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas

de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles
jerrquicos en forma escalonada. Son los de
uso ms generalizado en la administracin, por
lo cual, los manuales de organizacin
recomiendan su empleo
 Horizontales: Despliegan las unidades de
izquierda a derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por
lneas dispuestas horizontalmente
 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
nmero de unidades en la base
Diagrama de Flujo Proceso de Fabricacin.
Diagrama de Flujo que representa
una visita a al restaurante
MANUALES
ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE
O INCLUYE DE FORMA
SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES
A SER CUMPLIDAS POR LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN Y
LAS FORMAS EN QUE LAS MISMAS
DEBERAN SER RELIZADAS.
SUMINISTRA INFORMACIN PARA
LA ACCIN.
SIRVE DE GUA PARA LA
EJEJCUCIN DEL TRABAJO.
INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS,
POLTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,
PROCEDIMIENTOS,ETEC, DE LA
INSTITUCIN.
El manual de organizacin: es un instrumento que contiene detalles sobre
la empresa o institucin, tales como: Los objetivos de la empresa. Las
diferencias entre las lneas de organizacin y las de la comunidad. La
estructura de la organizacin y la base sobre la cual se dise dicha
estructura. La relacin entre la funcin de lnea y la de asesora. Los
deberes y responsabilidades especficas del nivel operativo.

El manual de poltica: incluye en forma escrita las polticas de la

empresa, que son la gua bsica para la accin; as mismo, prescriben los
lmites generales dentro de los cuales deben realizarse las actividades.
Una correcta formulacin de las polticas, en un manual, permitir:
Agilizar el proceso decisorio. Establecer lneas o guas al personal
directivo para que pueda obrar y adecuar las actividades a los objetivos
de la institucin. Facilitar la descentralizacin. Servir de base para una
constante y efectiva revisin.

El manual de sistemas y procedimientos: es llamado, tambin manual de

operacin; es un manual de trmites y mtodos de trabajo. Es quizs el
manual ms comn en las organizaciones. A travs de ellos se orienta y
sistematiza la actividad operativa de la empresa o institucin. El manual
de procedimiento incluye la descripcin de normas, la descripcin de
procedimientos, los flujogramas de los procesos, los formularios de
registro y sus respectivos instructivos.
 PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR
1. PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIN Y VISIN DE LA
ORGANIZACIN.
2. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
3. DESCRIPCIN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN DIFERENTES
CARGOS.
4. PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS ASPECTOS
ANTES MENCIONADOS.
5. PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS. SELECCIONAR
EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS
6. IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES
NECESARIOS PARA LA EJECUCIN DE LAS TAREAS.
7. CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL REA FSICA PARA EL
FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIN.
PRESIDENTE

SECRETERIA ABOGADO

MONITORES
 Coordinacin
Administrativa

COORDINACIN
DE DEPORTE Coordinacin
INICIACIN Y Tcnica
DESARROLLO y de
Planificacin
COORDINACIN
COOPERATIVA

COORDINACIN
ACTIVIDAD FSICA COORDINACIN
RECREATIVA Y DE CONVENIOS
PARA LA SALUD E
INTERINSTITUCIONAL