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Ser puntual
Participar Respetar opiniones
Poner el celular
en modo vibrar Atender llamadas
fuera del saln
Dinmica de la sesin
1 2
Instructor Participantes
4. Trabajando en SAP
5. Ejecutando transacciones
6. Encontrando datos
9. Glosario
10.Introduccin a la logstica
1. INTRODUCCIN AL SISTEMA SAP
Qu es SAP? (Enterprise Resourse
Planning)
1. Un sistema que facilita e integra la informacin entre las reas de produccin,
logstica, finanzas y recursos humanos de una empresa.
2. El sistema puede ser a llamado SAP, ECC o bien, SAP ECC (Enterprise Central
Components).
Recursos Ventas
Humanos
Logstica Compras
Cmo est estructurado SAP?
Debido a que SAP es un sistema integrado, al producirse un cambio en alguno de los mdulos,
automticamente se actualiza la informacin en los dems.
Cuando se ingresa informacin en un mdulo, se almacena en la base de datos ECC y est disponible
inmediatamente en todos los otros mdulos de aplicacin de SAP. De forma general la estructura de SAP
incluye Mdulos y Transacciones.
Mdulo Descripcin
SD Ventas y Distribucin
MM Gestin de Materiales
PP Planeacin de la Produccin
QM Gestin de Calidad
PM Mantenimiento de Planta
Administracin del Capital
HCM
Humano
FI Contabilidad Financiera
CO Control de Costos
Descripcin de los Mdulos en SAP
Qu es una Transaccin?
Una Transaccin es una accin o serie de acciones que se realizan en el sistema SAP para lograr un
determinado resultado.
Ejemplo - Crear una orden de compra o generar una factura.
Datos Transaccionales?
Los datos transaccionales son el producto de una transaccin. Esta informacin se almacena como un
documento en SAP.
Ejemplo rdenes de compra, facturas y pliza.
2. ACCESO AL SISTEMA SAP ECC
Acceso al Sistema SAP ECC
SAP Easy Access es la pantalla principal y el punto de entrada especfica de usuario en el Sistema
SAP, a esta pantalla sers direccionado una vez firmado en el sistema.
El men de usuario contiene transacciones e informes, que necesitas para realizar tus tareas
diarias. Los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las
Barra de Herramientas pantallas del sistema
Barra de Ttulos
Para navegar y entender la pantalla de fcil acceso de SAP, es necesario que conozcas los
siguientes conceptos y trminos claves:
Campo Comando El campo comando se puede utilizar para ingresar un cdigo de transaccin
al que se dese navegar directamente.
rbol de men de SAP El rbol de men de SAP contiene todas las transacciones disponibles en
SAP. Utilizar el rbol del men es un mtodo de moverse a travs de SAP
Barra de Estado La barra de estado proporciona informacin general sobre el sistema de SAP
y las transacciones realizadas. Los mensajes de error, informacin y
advertencia se muestran a la izquierda de la barra de estado
Barra de Herramientas Los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las
pantallas del sistema
Barra de Mensajes Se presenta en la parte izquierda de la pantalla mostrando los mensajes por
ingreso de datos
Barra de ttulos muestra la posicin y actividad actual en el sistema
Pantalla del sistema 2/3
Estas son las secciones y caractersticas que puedes encontrar en una pantalla de transaccin
Barra de mens
Campos de seleccin
Entendiendo las pantallas del Sistema SAP ECC
Para navegar y entender la pantalla de fcil acceso de SAP, es necesario que conozcas los
siguientes conceptos y trminos claves:
Barra de Men Segn sea la aplicacin en la que esta trabajando, aparecer aqu
unos mens u otros. Estos mens contienen opciones de men en
cascada
Barra de Botones Se muestran botones tiles para la transaccin como informacin
o ejecutar
Opciones En este men se puede configurar el tamao de la fuente, crear
modos nuevos para otras ejecuciones del usuario y obtener ayuda
del sistema.
Campos de Seleccin Las casillas de seleccin le permiten seleccionar simultneamente
diferentes opciones dentro de un grupo para filtrar informacin.
Botn de Seleccin Los botones de seleccin solo le permiten seleccionar una opcin.
Pantalla del sistema 3/3
Barra de pulsadores
Barra de estado
Transaccin
4. TRABAJANDO EN SAP
Trabajando en SAP
En esta seccin encontrars las diferentes maneras para obtener acceso a las transacciones de SAP, y
ejemplificar como navegar en el men de SAP, as como las estructuras del men de usuario.
rbol de
Men
*Es posible que el rbol del men tenga un aspecto diferente dependiendo del tipo de acceso y personalizacin de su sistema
Trabajando en SAP
Aplicacin
Mdulo
Transaccin
*Es posible que el rbol del men tenga un aspecto diferente dependiendo del tipo de acceso y personalizacin de su sistema
Trabajando en SAP
PA51
Para salir y dirigirte a otra transaccin, ingresa /n<cdigo de transaccin> en el Campo Comando
y haz clic en Intro.
/NPA51
Para mantener abierta la pantalla y abrir una nueva transaccin, ingresa /o<cdigo de
transaccin> en el Campo Comando y haz clic en Intro.
/OPA51
Trabajando en SAP
Para crear una carpeta de favoritos, tienes que seguir los siguientes pasos:
1
3
Trabajando en SAP
Arrastra la
transaccin a la
carpeta creada en
Favoritos
Trabajando en SAP
Nombres Tcnicos
El registro inicial NO mostrar los nombres tcnicos (cdigos de transaccin), asociados con las
transacciones. Para visualizarlos, debes cambiar el valor predeterminado del Men de SAP.
A medida que te familiarices con los Cdigos de Transaccin que utilizas regularmente, te permitir
tener acceso directamente a las transacciones sin navegar a travs del rbol de Men.
5. EJECUTANDO TRANSACCIONES
Procesando Transacciones en SAP
Conceptos y Trminos
En esta seccin aprenders como procesar transacciones y a lo largo de la misma, encontrars los
siguientes trminos y conceptos. Tmate un momento para familiarizarte con stos
Estas pantallas de bsqueda pueden ser identificadas por el botn Ejecutar, (indicado por un icono de
reloj o un smbolo similar), para ejecutar la bsqueda.
Procesando Transacciones en SAP
rea de trabajo
El rea de Trabajo es la seccin de la pantalla en donde ingresars los datos requeridos para ejecutar una
transaccin.
El ingreso de los datos puede ser mediante captura o bien, mediante la seleccin de campos utilizando
diferentes elementos grficos
Mm/dd/aaa
Casilla de grupos
Botones
Procesando Transacciones en SAP
Como ingresar datos en los campos
Al finalizar ciertas transacciones, puedes utilizar los mens Pasar a, Extras y Entorno para dirigirte a
diferentes pantallas dentro de una transaccin, o para cambiar a transacciones relacionadas.
El mensaje del sistema se muestra en la parte inferior izquierda de la pantalla, y pueden presentarse de la
siguiente manera:
Haz clic en el botn Atrs o Salir para regresar a la pantalla inicial Acceso fcil a SAP.
6. ENCONTRANDO DATOS
Encontrando Datos
Como buscar valores de campo utilizando Matchcodes 1/2
Es posible buscar valores de campo utilizando matchcodes. El botn matchcode a la derecha del campo.
SAP muestra una lista de posibles valores de cambio si la cantidad de posibilidades es relativamente
pequea, de lo contrario se muestra la siguiente ventana de ayuda.
Encontrando Datos
Como buscar valores de campo utilizando Matchcodes 2/2
Ingresa uno o ms trminos de bsqueda en los campos que se muestran. Esto le ayuda al sistema a
encontrar la bsqueda de informacin.
Un mtodo de limitar la bsqueda es utilizar el comodn que es *.
Por ejemplo, si el valor que esta buscando comienza con un 2, debe ingresar 2* en el campo. Slo se
muestran esos registros que empiezan con un 2.
Capitalizado
cap*
Capital
100182
*182
76182
Sarten
*ten*
Tenis
7. ADMINISTRANDO TU AMBIENTE DE
TRABAJO
Administra tu ambiente de Trabajo
Como imprimir los datos de SAP
Para imprimir desde cualquier transaccin puede seleccionar el acceso va mens: Sistema > Lista >
Imprimir o puedes hacer clic en el botn con el icono de impresora
En la pantalla Imprimir listas en pantalla, verifique que LOC este predeterminado en el campo dispositivo
de salida.
Nota: La impresin depende de cada transaccin, en algunos casos es a travs de mensajes, mismos que tienen asociados
distintos formatos y en otras transacciones se permite desde la impresora
8. TRABAJANDO CON MLTIPLES
SESIONES
Trabajando con mltiples sesiones
Conceptos y Trminos claves
A lo largo de esta seccin encontrars los trminos y conceptos siguientes. Tmate unos momentos
para familiarizarte con dichos conceptos.
Supn que te encuentras a la mitad de una transaccin compleja y necesitas buscar informacin para
completarla. Puedes considerar completar o abandonar tu trabajo actual antes de continuar. Sin
embargo, la herramienta permite al iniciar una nueva sesin, ejecutar otra transaccin sin interrumpir
tu trabajo.
Si intentas salir mientras ejecutas una transaccin con datos no guardados, SAP te advierte que se
perdern los datos no guardados y le preguntar si deseas desconectarse
El botn de control de la
Haga clic en el botn
aplicacin proporciona
Haga clic en el botn para cerrar Windows
una opcin para cerrar el
men del men de SAP
Campo comando - El campo comando se puede utilizar para ingresar un cdigo de transaccin
al que se dese navegar directamente.
rbol de men SAP - El rbol de men de SAP contiene todas las transacciones disponibles en
SAP. Utilizar el rbol del men es un mtodo de navegar a travs de SAP
Barra de estado - La barra de estado proporciona informacin general sobre el sistema de SAP y
las transacciones realizadas. Los mensajes de error, informacin y advertencia se muestran a la
izquierda de la barra de estado
Barra de Herramientas - Los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las
pantallas del sistema
Barra de mensajes - Se presenta en la parte izquierda de la pantalla mostrando los mensajes por
ingreso de datos
Barra de Men - Segn sea la aplicacin en la que esta trabajando, aparecer aqu unos mens u
otros. Estos mens contienen opciones de men en cascada
Barra de Botones - Se muestran botones tiles para la transaccin como informacin o ejecutar
Glosario (2/3)
Opciones - En este men se puede configurar el tamao de la fuente, crear modos nuevos para otras
ejecuciones del usuario y obtener ayuda del sistema
Aplicacin - Es aquella que contiene uno o varios mdulos, permitiendo su interaccin y ejecucin por un
usuario o proceso
Botn de Seleccin - Los botones de seleccin solo le permiten seleccionar una opcin
Ejecutar - Se utiliza para ejecutar una transaccin. A diferencia de utilizar el botn Intro, el botn Ejecutar
se utiliza generalmente, para reportes y transacciones de visualizacin de la lista
Matchcode - Se utiliza como una funcin de bsqueda. Son caracteres que apoyan la bsqueda de
determinados conceptos concretos (nombre, ciudad, descripcin, etc.)
Glosario 3/3
Comodn - El smbolo de comodn *, puede sustituir cualquier rango de caracteres es til al buscar
datos cuando conoce solo parte de un nombre o un nmero
rea de Trabajo - El rea de trabajo es parte de la pantalla de SAP en donde se ingresan datos, dentro de
una transaccin
Sesin - Cada una de las conexiones que un usuario hace con el servidor ECC en las que le pide el
mandante, el usuario y la clave
Transaccin - En este men se puede configurar el tamao de la fuente, crear modos nuevos
para otras ejecuciones del usuario y obtener ayuda del sistema.
Entendiendo las pantallas del Sistema SAP
Botones Importantes
Es muy importante comprender y reconocer estos botones de SAP. Son comunes en todas las reas del
proceso como compras, finanzas, etc.
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Campo de Comando
El mdulo de MM (Gestin de Materiales) es uno de los ms importantes dentro del ERP (Planificacin
de Recursos Empresariales) conocido como ECC (Componentes Centrales Empresariales), ya que
administra y controla los materiales y servicios de la organizacin.
Contempla desde que surge la necesitad de compra de un material / servicio hasta que el mismo es
recibido / consumido, y finalmente facturado, por tanto tiene una gran interaccin con los mdulos de
Finanzas y Costos (FICO), Ventas y Distribucin (SD), Planeacin de la Produccin (PP), Gestin de
Calidad (QM), etc.
Subcomponentes
Compras (PUR)
Procedimientos MRP
Punto de reorden
Pronsticos
Peridica
Planeacin
Entradas de Mercanca
Gestin de Lotes
Asignacin
Verificacin de Factura
Administracin de servicios externos
Este subcomponente, proporciona el apoyo para el proceso completo de contratacin de servicios
externos de los proveedores, la oferta en licitaciones, la adjudicacin de la orden y la aceptacin de los
servicios. Se utiliza para definir las especificaciones de los servicios a contratar, aceptar los servicios y
luego verificar la factura de servicio. Los sistemas de informacin dentro MM consisten en las
valoraciones del proveedor, el sistema de informacin de compras, y la informacin del inventario.