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Analyse situationnelle analyse des

problmes de visions et de
stratgies
Objectifs

A la fin de la session, vous tes en mesure de


Appliquer des dmarches participatives danalyse des
problmes, des visions, ainsi que de slection des
stratgies dintervention du projet
Situer cette analyse dans le cycle de projet
Tirer des enseignements de vos aptitudes et attitudes
de facilitation des sances
Question douverture

Cest quoi, lanalyse des problmes, des


opportunits et des visions ?
A quoi a sert ?
Quand se fait cette analyse ?
Quels outils pour faire cette analyse ?
Stratgie du projet et le contexte local

Raison dtre Situation amliorer


du projet Situation amliore
Problmes et attentes
Impact

Projet damlioration
de la situation
Description du
projet Cadre logique Effets: changements
Induits par les
ralisations

Excution Mise en oeuvre


du projet Moyens Activits Ralisations
Cycle de projet de programme

Politiques GOV Organisation Priorits


ou bailleur Mission bnficiaires

Entit - Analyse
situationnelle

Planification Stratgie/ Cadre SE


Evaluation finale Agir stratgique

Planifier Participation Suivre

Excution Financement et
Evaluer contracts
Suivi et
dexcution
Evaluation

Mobilisation resources Plan de SE


planification oprationnelle Matrice SE
Dfinition: Analyse de problmes et de questions de
dveloppement

Le processus didentification et danalyse des


problmes et de questions de dveloppement qui
ont une influence sur les populations, les co-
systmes, et les institutions dans une zone et
niveau dintervention prcise (local, national,
rgional, international)
Description: questions de dveloppement

Questions de dveloppement critique = une


situation complexe, un vnement ou une
tendance qui risquent dinfluencer le projet et son
organisation
Analyse des questions de dveloppement =
valuation par ordre dimportance des facteurs
internes et externes qui influencent probablement
le projet et son organisation
Questions cls: problmes et questions

Quels problmes ou question(nement)s sont


adresser par le projet ?
Lesquels sont les problmes ou questions des
intervenants ?
Quelles relations entre problmes des
intervenants et projet ?
Outils danalyse: problmes et questionnements
Arbre diagramme problmes
Diagramme systmique
Diagramme causes - effets/ arbre de problmes
Groupes de discussion
Analyse des donnes secondaires
Profils historiques et analyse chronologique
Analyse des questions de dveloppement critique
Ordonner en matrices
Techniques de cartes
Dfinition : analyse des visions

Processus didentification et danalyse des


changements souhaits raliser par le projet /
programme ou organisation

Vision = objectif gnral


Dfinition : analyse des opportunits des
stratgies

Processus didentification et danalyse des


diverses opportunits et stratgies pour raliser la
vision

Le processus de prise de dcision concernant les


stratgies insrer dans le projet afin de
rsoudre les problmes principaux et davoir plus
dimpact
Questions cls : visions et opportunits

Quels changements sont souhaits par les


intervenants et raliser par le biais du projet ?

Quelles sont les visions, les aspirations, les rves


des intervenants et quelles en sont les
consquences pour le projet ?

Quelles opportunits sont identifies par les


intervenants pour raliser leurs visions ?
Outils danalyse: visions et opportunits

Arbre des objectifs


Diagramme systmique
Visualisation des aspirations
Jeux de rles
Notation matricielle
Cartographie
Ordonner en matrices
Question

Analyse problmes, questions, visions,


opportunits
Pourquoi est-il important de le faire ?
Importance de lanalyse

Amliorer la pertinence
Identifier des changements faisables de la
situation actuelle des bnficiaires ou des
organisations
Amliorer limpact
Exercice : 3 sous groupes

NB: sous-groupes continuent galement avec les


autres outils danalyse rpartition selon expriences

Chaque groupe labore un diagramme


systmique
Sujet, lentit analyser est dcid de commun
accord
1 membre du groupe est le facilitateur de la
sance
Procdure de feedback donner au facilitateur

Bas sur ce quil se passe effectivement et ne


met pas en question la personnalit
Quest-ce quil a bien march et quest-ce quil
peut tre amlior ?
1. Facilitateur lui-mme sauto-value,
2. Evaluation par le sous groupe
3. Formateur
Rgles du feedback

Bas sur les faits et donnes objectives


Spcifique et illustr
Positive, avec des suggestions damlioration
Utile et pratique
Demand par le rcepteur
Au moment opportun
Concret et claire
Contrlable et influenable par rcepteur
Diagramme systmique

Objectif : Reprsenter de manire illustre les


lments prendre en compte dans une situation
donne
Intervenants + problmes + relations intervenants
Diagramme systmique : pourquoi ?

Lancer la discussion
Parvenir une comprhension commune
Comprhension de la complexit dune situation
Veillez la composition du groupe !!
Manire dtendue dillustrer des perspectives
diffrentes et des conflits
Diagramme systmique : exemple
Diagramme systmique
Procdure
Grande feuille, utilisez des symboles, des images et
des mots cls pour dessiner la situation valuer
4-8 personnes encourager contribuer au dessin
Aptitude de dessiner nest pas du tout ncessaire!!
notez entits ou aspects physiques concerns
(personnes, organisations, paysages)
Analysez relations et dessinez-les
Aprs le dessin, expliquez le contenu du diagramme
sous forme de texte.
Exercice sous groupes

Groupe 1
Arbre problmes; arbre des objectifs ; choix des stratgies
dintervention matrice de prise de dcisions
Groupe 2
Analyse des aspirations, des visions ; diagramme des flux ; choix
des stratgies dintervention - technique de groupe nominal (D 13)
Groupe 3
Analyse forces, faiblesses, possibilits et menaces ; choix des
stratgies dintervention - classification prfrentielle ( pairwise
ranking )
Groupe 1: Arbre problmes

Pourquoi ?
Identifier un problme central, ses effets et causes
premires.
Comment faire
1. Sance de rflexion identification de tous les
problmes majeurs transcription sur cartes
2. Dessinez un arbre et placez problme central sur le
tronc
3. Analysez les causes et les effets du problme central
Arbre problmes : Comment faire ?

1. Identification et formulation des problmes


Brainstorming: chaque ide est bonne, chaque
participant contribue
Se limiter aux problmes rels et actuels
Un problme par carte
Utilisation dun verbe
Formuler le problme dans le sens ngatif
Eviter problmes valises
Eviter problmes qui expriment une solution absente
Arbre problmes : Comment faire ?

2. Cherchez consensus sur le problme central et


mettez-le sur le tronc de larbre
3. Analyse causes et effets
1. Identifiez les causes directes
2. Rassurez-vous que les causes sont indpendantes,
lune de lautre
3. Identifiez les effets directs du problme central
4. Rassurez-vous que les effets sont indpendantes lun
de lautre
5. Continuez avec les causes des causes directes et les
effets des effets directs
Arbre problmes

Revenu familial
faible

Production agricole et dautres activits


animal faible rmunratrices inexistantes

Techniques culturales Fumure organique Population non organise Capacit de conception


archaques non disponible en associations dactivits rentables est faible

Nouvelles techniques non respect des Appui technique


non connues principes de la vie cooprative insuffisant

Mauvais encadrement
Formations insuffisantes

Nombre dagents insuffisants

Outils et intrants
non disponibles
Groupe 1: arbre des objectifs

Pourquoi ?
Clarifier les objectifs essentiels dune intervention pour
rsoudre les problmes
Comment ?
Transformez tous les problmes en objectifs (situation
dsire et ralise)
Formulez des objectifs faisables et ralistes
Ajoutez relations causes-effets
Groupe 1: Arbre des objectifs

Vrification des relations causes effets


Vrifiez la logique moyens fins
Validit et analyse complte ?
Enlevez objectifs inutiles
Tirez les lignes relationnelles moyens - fins
Arbre des objectifs

Revenu familial
accru

Production agricole et dautres activits


Animal amliore rmunratrices existantes

Techniques culturales Fumure organique Population organise Capacit de conception


modernes adoptes disponible en associations dactivits rentables accrue

Nouvelles techniques Respect des Appui technique


connues principes de la vie cooprative suffisant

Encadrement de bonne qualit


Formations suffisantes

Nombre dagents suffisants

Outils et intrants
disponibles
Groupe 1: Analyse des stratgies dintervention

Objectif
Identifier les diffrentes stratgies possibles pour
atteindre un objectif spcifique du projet programme
Choisir la stratgie adopter pour lintervention
Comment ?
Regroupement des objectifs
Choix des stratgies dintervention futures
Matrice de prise de dcisions
Groupe 1: Analyse des stratgies dintervention

Regroupement des objectifs en stratgies


1. Commencez en bas de larbre
2. Identifiez les objectifs de mme nature (de mme
secteur, action ou expertise)
3. Dlimitez ce groupe dobjectifs avec une ligne
4. Donnez un nom au groupe
Groupe 1: Analyse des stratgies dintervention

Choix des stratgies dintervention futures


1. Identifiez les stratgies en dehors des comptences,
mandat de lorganisation en charge du projet
2. Matrice de prise de dcisions
Mise en commun du contenu de chaque stratgie et consensus
Identifiez un nombre de critres pour apprcier les stratgies
Priorisez limportance de chaque critre
Tracez la matrice de prise de dcision
Notez les stratgies en relation avec les critres
Arrtez les stratgies dintervention maintenus dans le projet
Exemple : Matrice de prise de dcision
Critre Stratgie 1 Strat 2 Strat 3 Strat 4

Pertinence 4 1 2 3

Cots 1 3 2 4

Durabilit 2 4 1 3

Sous total 7 8 5 10

Faisabilit en temps 3 2 4 1
Participation 1 4 2 3
Comptences 1 4 3 2
techniques
disponibles
TOTAL 12 18 14 16
Groupe 2 : Analyse des visions, des aspirations
Objectif
Avoir une discussion bien cible sur les aspiration ou lidal
commun des participants concernant lavenir dun projet ou
activit
Comment ?
1. Dterminez quelle chance on situe lavenir (2-5 ans ?)
2. Demandez aux participants de dcrire comment ils aimeraient
voire les choses lavenir. Rflexion individuelle
3. Partagez les ides jusqu ce quun consensus sur un avenir
commun se dgage
4. Formulez lavenir idal en termes claires ou en symboles ou
dessins
Groupe 2 : Analyse des visions, des aspirations

Question douverture
Quelles sont les caractristiques de la situation idale
que nous aimerions voir ici dans 20 ans ?
Je sais que ma vision de cette situation sest ralise
quand je vois
Groupe 2 : analyse des visions, des aspirations
Groupe 2 : Diagramme des flux
Objectif
Analyse dtaille des lments facteurs qui
influencent la vision et leurs interrelations
Comment ?
Dcrivez la vision sur une carte et posez-la au milieu
dune feuille APEX
Faites le brainstorming sur des facteurs qui influencent
cette vision et les facteurs qui influencent leur tour
les facteurs
Identifiez les rapports entre les facteurs et la vision
Groupe 2 : Diagramme des flux
Quels facteurs influencent la vision?
(Nous souhaitons une zone industrielle
crant un environnement humain et non polluant.)
Groupe 2 : Diagramme des flux
Quels facteurs influencent la vision?
(Nous souhaitons une zone industrielle
crant un environnement humain et non polluant.)

Conjoncture
Lois et rglements sur conomique
lenvironnement Concurrents

Valeurs Surveillanc
limites e Sanctions

Connaissances Attitude des


scientifiques Entrepreneuts
Solutions
techniques Mesure
Groupe 2 : Analyse des stratgies

Objectifs
tablir une comparaison relative entre diverses
options dune question spcifique
Effectuer une analyse dtaille des prfrences de la
population et des raisons de ces prfrences
Comment ?
Regroupement des facteurs du diagramme
Technique du groupe nominal
Analyse des stratgies

Regroupement des facteurs du diagramme


Identifiez facteurs de mme nature (de mme secteur,
action ou expertise)
Regroupez-les
Donnez un nom au groupe = stratgies dintervention
potentielles
Analyse des stratgies

Technique du groupe nominal


Mettez les stratgies dintervention dans la premire
colonne dun tableau
Chaque participant classe les stratgies selon ses
priorits
Par exemple, sil y a 6 stratgies identifis, la stratgie prioritaire
reoit 6 points.
Vote anonyme ou vote justifie en plnire
Faites le pointage
Analyse des stratgies

Part 1 Part 2 Part 3 Part 4 total

Strat 1 4 3 2 2 11

Strat 2 3 2 4 3 12

Strat 3 2 4 3 4 13

Strat 4 1 1 1 1 4
Groupe 3 : Analyse forces, faiblesses, possibilits et
menaces
Objectifs
Recenser les points forts, faibles, les possibilits et les
menaces concernant un projet ou un groupe
Comment ?
Dcrivez le problme central rsoudre ou la vision
raliser dans le cadre du projet
Identifiez et notez en groupe autant de facteurs que
possible sous chaque rubrique (FFPM)
Identifiez les mesures quil convient de prendre
Analyse forces, faiblesses, possibilits et menaces

1. Dcrivez le problme central rsoudre ou la


vision raliser dans le cadre du projet
Comment identifier le problme central ?
Faites le tour de table et convenez sur un problme
central rsoudre
crivez-le sur une carte
Analyse forces, faiblesses, possibilits et menaces

1. Dcrivez le problme central rsoudre ou la vision


raliser dans le cadre du projet
Comment formuler une vision ?
1. Dterminez quelle chance on situe lavenir (2-5 ans ?)
2. Demandez aux participants de dcrire comment ils aimeraient
voire les choses lavenir. Rflexion individuelle
3. Partagez les ides jusqu ce quun consensus sur un avenir
commun se dgage
4. Formulez lavenir idal en termes claires ou en symboles ou
dessins
Analyse forces, faiblesses, possibilits et menaces

2. Identifiez et notez en groupe autant de facteurs


que possible sous chaque rubrique (FFPM)
Forces = Quoi faire pour rsoudre le problme ou
raliser la vision
Faiblesses = Quest-ce que nous ne matrisons pas ?
Possibilits = Comment surmonter les faiblesses ?
Menaces = Quest-ce qui limite ou met en danger les
diverses possibilits
Analyse forces, faiblesses, possibilits et menaces

3. Identifiez les mesures quil convient de prendre


comment renforcer les points forts
comment surmonter les faiblesses
Comment grer les menaces
Analyse forces, faiblesses, possibilits et menaces

forces faiblesses

possibilits menaces

Mesures prendre
A
B
Groupe 3 : Analyse des stratgies

Objectif
Prioriser les prfrences, les besoins, ou opinions sur
diffrentes questions, mesures
Comment ?
Regroupement des mesures
Classification prfrentielle
Analyse des stratgies

1. Regroupement des mesures


Identifiez mesures de mme nature (de mme secteur,
action ou expertise)
Regroupez-les
Donnez un nom au groupe = stratgies dintervention
potentielles
Analyse des stratgies

2. Classification prfrentielle
Arrt des stratgies dintervention (vrifiez
indpendance)
Matrice ; mettez les stratgies sur les 2 axes
Comparez chaque fois 2 stratgies
discute avantages et inconvnients.
Transcrivez stratgie maintenue dans la case
correspondante
Aprs remplissage entier, comptez nombre de fois que
chaque stratgie a t maintenue
Analyse des stratgies

A A=1 B=2

B B C=0 D=3

C A B

D D D D

A B C D
Sous-groupes : aptitudes de facilitation

Facilitateur dabord
Quelles attitudes et aptitudes utilises ?
Quest-ce quil a march, quest-ce quil na pas
march ?
Feedback par sous-groupe
Feedback par formateur
Prsentation en plnire

Chaque groupe prsente les travaux de sous-


groupe en plnire
Comment loutil et la mthode marchent ?
Avantages et inconvnients
Enseignements de la journe
Thank you for your interest