Organigrama funcional

Institucin

AYUNTAMIENTO

Funciones

MEDIO AMBIENTE,
FAMILIA Y RECURSOS OBRAS PBLICAS
CULTURA SALUD Y
BIENESTAR SOCIAL HUMANOS Y URBANISMO
CONSUMO

PATRONATO DE ATENCIN CONCURSOS URBANISMO GESTIN

FIESTAS AL INMIGRANTE Y OPOSICIONES MEDIOAMBIENTAL
GESTIN DEL ALTAS Y BAJAS GESTIN DE
COMISIONADO LABORALES
PATRIMONIO ARTSTICO LA VA PBLICA GESTIN SANITARIA
DE LA MUJER
JUVENTUD CONSUMO
INSPECCIN TCNICA Y USUARIOS
TERCERA DE EDIFICIOS
EDAD

Actividades
El documento administrativo (MAP)
CONCEPTO
La actividad administrativa se distingue por su carcter documental, es decir, por
reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad.
Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos
actos de la Administracin Pblica, la forma externa de dichos actos.

FUNCIONES
1.- Funcin de constancia. El documento asegura la pervivencia de las actuaciones
administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza as la
conservacin de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y
sus posibles errores o vicios, as como el derecho de los ciudadanos a acceder a los
mismos.
2.- Funcin de comunicacin. Los documentos administrativos sirven como medio
de comunicacin de los actos de la Administracin. Dicha comunicacin es tanto
interna - entre las unidades que componen la organizacin administrativa - como
externa - de la Administracin con los ciudadanos y con otras organizaciones.
El documento administrativo (MAP)
CARACTERISTICAS

Producen efectos
No cabe calificar de documento administrativo a aquellos documentos que
no estn destinados a la produccin de efecto alguno como son, por
ejemplo, los resmenes, extractos...Los documentos administrativos
siempre producen efectos frente a terceros o en la propia organizacin
administrativa.

Son emitidos por un rgano administrativo

El emisor de un documento administrativo - aqul que lo produce - es
siempre uno de los rganos que integran la organizacin de una
Administracin Pblica

Su emisin es vlida
Un documento es vlido cuando su emisin cumple con una serie de
requisitos formales y sustantivos, exigidos por las normas que regulan la
actividad administrativa.
El documento administrativo (MAP)

Tipos de documento:

Los documentos administrativos de utilizacin ms

comn pueden incluirse dentro de alguna de las tres
fases de tramitacin de que consta todo procedimiento:

Iniciacin
Instruccin
Terminacin
Documentos de iniciacin
Documentos de instruccin (1)
Documentos de instruccin (2)
Documentos de terminacin