EETn.

2CannigoNarcisoGoiburu
S.T.E.enPrcticaContable

CONCEPTOS
CONTABLES
BSICOS
Revisinpara3.2.y3.4.CBETP
IyIItrimestres
LACONTABILIDAD
Quesyporqulaestudiamos?
 QUESLACONTABILIDAD?
Es una disciplina o rama del conocimiento
que, sobre la base del procesamiento de datos
referidos a operaciones y otros hechos
econmicos, brinda informacin til para la
toma de decisiones acerca de la situacin
patrimonial, econmica y financiera de un
ente,permitiendo,adems,elcontroldeesteyel
cumplimiento de determinadas exigencias
legales.
Patrimonial:Bienes,derechosydeudas.
Econmica:Gananciasyprdidas,ingresosygastos.
Financiera: Fondos y capacidad para hacer frente a
deudasocompromisos.
 La contabilidad forma parte del sistema de
informacin de las organizaciones (con o sin
fines de lucro). Por eso tambin puede ser
definida como un sistema o subsistema de
informacin sobre la situacin patrimonial,
econmicayfinancieradelasorganizaciones.
Dedndeprovienenlosdatosqueseprocesan?...De
losdocumentosocomprobantesrespaldatorios.
En dnde se procesan?... En los libros y dems
registros contables, mediante la tcnica de la
tenedura de libros; hoy da, con ayuda de la
informtica.
Cul es el producto de este proceso?... Diferentes
informescontables.
 PORQUESTUDIAMOS
CONTABILIDAD?
Porque nos recibiremos de Tcnicos en
AdministracindeEmpresas
Es decir que, al egresar, contaremos con
conocimientos y habilidades ligados al desarrollo de
las funciones operativas bsicas de las empresas
comoorganizaciones:
Compras,
Comercializacin,

Contabilidad,

Finanzas,y

Recursoshumanos.

Desde Contabilidad, generaremos informacin til

sobrelaempresayfacilitaremostantoelseguimiento
y control de las operaciones de esta como el
cumplimientodeciertasobligacioneslegales.
LACOMPRAVENTA
Recordamoslovistoen1.
 TIPOSDECOMPRAVENTA
Segnlaformadepago,existendosgrandestipos:
1. Alcontado:Elpagoseefectaenelactocon:
dineroenefectivo,
tarjetadedbito,o
chequealda.

2. A crdito o a plazos: El pago se pacta despus de

transcurridountiempomsomenoslargo(porejemplo,
30,60,90das);puedeser:
I. A crdito documentada: El comprador entrega al
vendedorunpagar.
Seubicaratambinaqulacompraventaconchequede
pago diferido (pues es un instrumento de crdito,
asimilablealpagar).
II. A crdito en cuenta corriente: No se documenta con
pagar,sinoqueseestablecedepalabra.
 DESCUENTO,BONIFICACINE
INTERS
Rebaja:Serestadelprecio.Puedeser:
Descuento (o descuento financiero): Es una rebaja
relacionadaconlaformadepago;sepuedepresentaren
lacompraventaalcontado.
Bonificacin(odescuentocomercial):Esunarebaja
no relacionada con la forma de pago, sino con la
cantidad comprada, atenciones a clientes conocidos,
fallas en los productos, productos fuera de moda o de
estacin,uotrosmotivos.
Recargo:Sesumaalprecio.
Inters: Es un recargo por pago a plazos; se puede
presentar solamente en la compraventa a crdito, sea
estaencuentacorrienteodocumentada.
DOCUMENTOS
COMERCIALES
Laimportanciadelospapeles
 CONCEPTOYFUNCIONES
Qu son?... Son los comprobantes o constancias
escritasdelasoperacionesmercantilesefectuadasporel
ente.
Qufuncionescumplen?...
1. Baseparalaregistracincontable;elementoderespaldo
ydealmacenamientodedatos(funcincontable).
2. Medio de prueba escrito de los hechos econmicos
respaldados(funcinjurdica).
3. Elemento de control, individualizando las partes
intervinientes y estableciendo responsabilidades
(funcindecontrol).
4. Cumplimiento de exigencias tributarias, laborales y
previsionales (funcin fiscal relacionada con la
funcinjurdica).
 CONSERVACIN.FORMADE
EMISIN
Cmo se emiten?... Se emiten mnimamente
por duplicado (dos ejemplares: original y
duplicado).
Qu ejemplar es para cada parte?... Quien
los emite conservael duplicado y entregaa la
otrapersonaintervinienteeloriginal.
Hay que guardarlos?... S, se deben
conservarporeltrminodediezaosdesdesu
emisin.
EJEMPLARES:ORIGINALY
DUPLICADO

Duplicado(color)parael Original(blanco)parael
emisor receptor
DOCUMENTACINUTILIZADAEN
LACOMPRAVENTA
DOCUMENTACINUTILIZADA
PARALOSPAGOSYCOBROS
DOCUMENTACINUTILIZADAEN
LASOPERACIONESBANCARIAS
LIBROSDECOMERCIO
Losregistroscontables
 CONCEPTOYFUNCIONES
Quson?...Sonaquellosenloscualessellevan
acabolasdiversasregistracionescontables.
Qufuncionescumplen?...

1. Constanciaescritadelosactosdelaempresa.

2. Registro de la composicin y variacin del

patrimonio.
3. Transcripcin de los inventarios y de los estados
contables (informes sintticos que prepara la
contabilidad).
4. Cumplimientodedeterminadasexigenciaslegales
(comerciales,tributarias,etc.).
CONSERVACIN.CLASIFICACIN.
En caso de cese del ente, qu debe hacerse
con ellos?... Segn el Cdigo de Comercio, deben
conservarse por diez aos desde el cese del
negocio,juntoconladocumentacinrespaldatoria.
Cmoseclasifican?...
1. Loslibrosprincipales,dadosucontenidoglobaly
sinttico,son(1)elDiario,(2)elMayory(3)elde
Inventarios y balances. Pueden considerarse
auxiliares los dems (con contenido parcial y
detallado).
2. Los libros obligatorios segn el Cdigo de
Comercioson(1)el Diarioy(2)eldeInventarios
ybalances.Losdems,desdeestepuntodevista,
sonnoobligatorios.
 LIBROSOBLIGATORIOSO
INDISPENSABLES(SEGNELCD.
COM.)

Diario: En l se registran las operaciones

mediante asientos que emplean cuentas, en
forma cronolgica y en el orden en que van
ocurriendo (da a da y, en ciertos casos,
mensualmentemedianteasientosresmenes).
Inventarios y balances: Se inicia con la
composicin y valoracin detallada del
patrimonio de la empresa (inventario inicial).
Posteriormente bsicamente se anotan los
inventariosdecierre(composicinyvaloracin
detalladadelpatrimonioalcabodeunperodo)y
setranscribenlosestadoscontables.
 FORMADELLEVARLOSLIBROS
OBLIGATORIOS
MododellevarloslibroscontablesFormalidades:
(a) Encuadernados:Conlashojasfijas,nosueltas.
(b) Foliados:Cadahojanumeradaconsecutivamente.
(c) Rubricados: Habilitados por el Tribunal de
Comercio, con nota datada y firmada del destino del
libro, del nombre de aquel a quien pertenezca y del
nmerodehojasquecontenga.
MododellevarloslibroscontablesProhibiciones:
Alterarenlosasientoselordenprogresivodelasfechasy
operaciones; dejar blancos o huecos; hacer
interlineaciones,raspadurasoenmiendas(loserroresylas
omisionessesalvanpormediodeunnuevoasientohecho
enlafechaenqueaquellosseadvierten);tacharasientos;
mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o
alterarlaencuadernacinyfoliacin.
Asimismo, los libros deben estar en idioma nacional o
sertraducidos.
 FORMADELLEVARLOSLIBROS
OBLIGATORIOS
Ventajadellevarlosadecuadamente:Denorespetarse
lo anterior, los libros pierden valor en juicio en favor
delcomercianteaquienpertenecen,siendoesevalorla
principalventajadellevarloscorrectamente.
DATO: Para que las sociedades comerciales puedan
llevarlospor medios mecnicos,electrnicos uotros e
imprimirlos en hojas mviles (luego encarpetadas
cosidas o pegadas y foliadas) o incluso almacenarlos
enmedioscomodiscospticosocedsnoregrabables
sin imprimirlos, se requiere dictamen o informe de
contador pblico y autorizacin de la autoridad de
contralor (Direccin de Inspeccin de Personas
Jurdicas/RegistroPblicodeComercio).(Art.61,Ley19
550). Esto no rige para el libro de Inventarios y balances,
quedebeestarencuadernado,foliadoyrubricado.
 LIBROSNOOBLIGATORIOS
Elsistemacontablelosempleaparafuncionarmejor.As,el
entepuedetenertantoscomodeseeyleseanconvenienteso
comoseannecesariosparadeterminadasactividades.
Si bien el Cd. Com. prev las formalidades de
encuadernacin, foliacin y rbrica para los libros
indispensables, extiende las prohibiciones detalladas a los
librosauxiliares.
Mayor:Registrosistemticoquetienehabilitadaunahoja
ounafichaparacadacuenta,dondefiguranloselementos
delamisma(nombre,fecha,detalle,debe,haberysaldo)y
que se realiza a partir de las registraciones (asientos) del
libro Diario. Tiene por finalidad mostrar los
movimientos y el saldo de cada una de las cuentas
utilizadasenellibroDiario.
DATO: Los aplicativos contables han automatizado los
pases al mayor y la posterior preparacin del balance de
comprobacindesumasysaldos.
LOS LIBROS PRINCIPALES EN EL
CICLOCONTABLE
PATRIMONIOY
RESULTADOS
Loquetengoyloquedebo;loqueganoyloque
pierdo
 ELPATRIMONIOYSUS
ELEMENTOS
Patrimonio:Eselconjuntodebienes,derechosy
obligaciones de un ente, expresados todos en una
unidaddemedida(endinero).
Elementosdelpatrimonio:
Activo (A): Conjunto de bienes y derechos del
ente.
Pasivo(P):Conjuntodedeudasdelenteparacon
terceros.
Patrimonio neto (PN): Es la diferencia ente el
activo y el pasivo (PN = A P), es decir, lo que
queda del activo luego de sustraer los importes
adeudados a terceros, o la parte del activo que
pertenecealospropietarios.
ELPATRIMONIOYSUS
ELEMENTOS
 RESULTADOS
Resultados: Son los aumentos o
disminucionesdelpatrimonionetoalcabode
unaoperacin(uotrohechoeconmico),ungrupo
de operaciones (u otros hechos econmicos) o un
perododetiempo,noimputablesa(esdecir,no
derivadas de) operaciones del ente con los
propietarios(aportesyretiros).
Tiposderesultados:
Resultados positivos (RP): Son aumentos del
patrimonioneto;comprendeningresosyganancias.
Resultados negativos (RN): Son disminuciones
delpatrimonioneto;comprendengastosyprdidas.
Aliniciodelente(creacin,nacimientooconstitucin):
PATRIMONIONETO=CAPITAL
Apartirdelinicio(unmomentocualquieraalcabodelcualsehaga
unamedicindelPN):
PATRIMONIONETO=CAPITAL+RESULTADOS
ACUMULADOS
ECUACIONESPATRIMONIALES
ECUACIONESPATRIMONIALES
CUENTAS
LasherramientasbsicasdelaContabilidad
 CUENTAS
Concepto de cuenta: Es la herramienta que
emplea la contabilidad para representar el
patrimonio y sus variaciones, permitiendo agrupar
elementos homogneos o con la misma funcin y
hechosdelmismotipo.
Plandecuentas:Esellistadosistemticamente
organizado de todas las cuentas que se emplean
enlacontabilidaddelaempresa.
Manual de cuentas: Es el instrumento que
explica detalladamente el concepto y significado
de cada cuenta, los motivos de sus dbitos y
crditos, qu representa su saldo, y otros datos
quesirvenparaelfuncionamientodelsistemade
informacincontabledelente.
 ELEMENTOSDELACUENTA
Nombre.
Fechadelaoperacinohecho.
Detallededichaoperacinohecho.
Partenumrica:Importes.
Debe: Columna de la izquierda. Debitar: Hacer una
anotacineneldebe.
Haber: Columna de la derecha. Acreditar: Hacer una
anotacinenelhaber.
Saldo:Diferenciaentreeldebeyelhaber.Puedeser:
o Saldo deudor: El total del debe es mayor que el del

haber.
o Saldoacreedor: Eltotaldeldebeesmenorqueeldel

haber.
o Saldo nulo (cuenta saldada): El total del debe es

igualaldelhaber;elsaldoescero.
REPRESENTACINDELA
CUENTA
CLASIFICACINDELASCUENTAS
SEGNSUNATURALEZA
Patrimoniales:
Deactivo(bienesyderechosdelaempresa).
De pasivo (deudas contradas por la
empresa).
De patrimonio neto (capital y resultados
acumulados).
Deresultados:
De resultado positivo (ingresos y
ganancias).
Deresultadonegativo(gastosyprdidas).
LASCLASESDECUENTAS,SUS
MOVIMIENTOSYSUSSALDOS
REGISTRACINCONTABLE
Asientos,mayoresybalancesdecomprobacin
PRINCIPIOSDELAPARTIDADOBLE
REGISTRACINENELLIBRODIARIO
ASIENTODEINICIO
Documento: Minuta contable del inventario
inicial
Debe:Activosdelaempresaalinicio:
Caja(A)

Mercaderas(A)

Terrenos(A)

Etc.

Haber: Pasivos y capital de la empresa al

inicio:
Proveedores(P)

Obligacionesapagar(P)

Etc.

Capital inicial (diferencia entre el

totaldeactivoyeldepasivo)(PN)
ASIENTODECOMPRA
Documento:Facturaoriginal.Segnelcaso,talndepagar.
Debe:Bienescomprados:
Mercaderas(A+)
Mueblesytiles//Instalaciones//Rodados//Etc.(A+)

Haber:Formadepago(condicionesdecompra):
Efectivo:Caja(A)
Chequesdeterceros:
Alda:Valoresadepositar(A)

Diferidos:Valoresdiferidosadepositar(A)

Chequespropios:
Alda:BancoXXC/C(A)

Diferidos:Valoresdiferidosapagar(P+)

Acrditoencuentacorriente:
Sisecompranmercaderas:Proveedores(P+)

Sisecompranotrosbienes:Acreedoresvarios(P+)

A crdito documentada (pagar): Obligaciones a pagar

(P+)
ASIENTODEVENTA
Documento: Factura duplicado. Segn el caso, cuerpo
dechequeodepagar.
Debe:Formadecobro(condicionesdeventa):
Efectivo:Caja(A+)
Chequesdeterceros:
Alda:Valoresadepositar(A+)

Diferidos:Valoresdiferidosadepositar(A+)

Acrditoencuentacorriente:
Si se venden mercaderas: Deudores por ventas

(A+)
A crdito documentada (pagar): Documentos a
cobrar(A+)
Haber:Ingresoporlaventa:Ventas(RP)
ASIENTODECMV

Documento:Fichadestockominutacontable.
Debe: Costo de la venta (principal gasto de
laempresa):CMV(RN)
Haber: Salida de mercaderas entregadas al
cliente:Mercaderas(A)
ASIENTODERECONOCIMIENTODE
GASTOS
Documento:Factura,tiqueorecibooriginales,boletadeimpuesto,etc.Segnelcaso,
talndepagar.
Debe:Gastoenqueseincurri:
Gastosdepublicidad(RN)
Gastosdefranqueo(RN)
Luzygas(RN)
TelfonoeInternet(RN)
Gastosbancarios(RN)
Gastosgenerales(RN)
Gastosdeadministracin(RN)
Fletesyacarreos(RN)
Alquileresnegativos(RN)
Seguros(RN)
Combustiblesylubricantes(RN)
Sueldosyjornales(RN)
Impuestos,tasasycontribuciones(RN)
Honorariosnegativos(RN)
Comisionesnegativas(RN)
Haber:Formadepago:
Efectivo:Caja(A)
Chequesdeterceros:
Alda:Valoresadepositar(A)

Diferidos:Valoresdiferidosadepositar(A)

Chequespropios:
Alda:BancoXXC/C(A)

Diferidos:Valoresdiferidosapagar(P+)

Pendientedepago:(nombredelgasto)apagar(P+)
Conpagar:Obligacionesapagar(P+)
ASIENTODERECONOCIMIENTODE
INGRESOS
Documento:Reciboduplicado.Segnelcaso,cuerpode
chequeodepagar.
Debe:Formadecobro:
Efectivo: Caja(A+)
Chequesdeterceros:
Alda:Valoresadepositar(A+)

Diferidos:Valoresdiferidosadepositar(A+)

Pendientedecobro:...(nombredelingreso)acobrar
(A+)
Conpagar:Documentosacobrar(A+)

Haber:Ingresoobtenido:
Alquileresganados:Alquilerespositivos(RP)
Fletesganados:Fletespositivos(RP)
Comisionesganadas:Comisionespositivas(RP)
ASIENTODECOBRO
Documento: Recibo duplicado. Segn el caso, cuerpo
decheque.
Debe: Efectivo o valores recibidos (forma de
cobro):
Efectivo:Caja(A+)
Chequesdeterceros:
Alda:Valoresadepositar(A+)

Diferidos:Valoresdiferidosadepositar(A+)

Haber: Cancelacin de la cuenta a cobrar o

derechodecobro:
Cuentas a cobrar por ventas de mercaderas en
cuentacorriente:Deudoresporventas(A)
Cuentas a cobrar por ventas de otros bienes en
cuentacorriente:Deudoresvarios(A)
Pagarsacobrar:Documentosacobrar(A)
ASIENTODEPAGO
Documento:Recibooriginal.
Debe:Cancelacindelacuentaapagarodeuda:
Cuentas a pagar por compras de mercaderas en
cuentacorriente:Proveedores(P)
Cuentas a pagar por compras de otros bienes en
cuentacorriente:Acreedoresvarios(P)
Pagarsaabonar:Obligacionesapagar(P)

Haber:Efectivoovaloresentregados:
Efectivo:Caja(A)
Chequesdeterceros:
Alda:Valoresadepositar(A)
Diferidos:Valoresdiferidosadepositar(A)

Chequespropios:
Alda:BancoXXC/C(A)

Diferidos:Valoresdiferidosapagar(P+)
 ASIENTODEDOCUMENTACINDECUENTAS
ACOBRARODEREEMPLAZODE
DOCUMENTOSACOBRAR
Documento: Cuerpo de pagar. Recibo duplicado, segn
elcaso.
Debe:Nuevopagaracobrar:
Cuenta a cobrar documentada: Documentos a cobrar
(A+)
Haber:Cuentaacobrarreemplazada:
Cuentas a cobrar por ventas de mercaderas en
cuentacorriente:Deudoresporventas(A)
Cuentas a cobrar por ventas de otros bienes en
cuentacorriente:Deudoresvarios(A)
Pagarsareemplazar:Documentosacobrar(A)
Escomnquelanuevacuentaacobrarincluyacierto
inters,encuyocasosesumaelimportedeesteala
nueva cuenta y se acredita la cuenta Intereses
positivos(adevengar).
ASIENTODEDOCUMENTACINDEDEUDASO
DEREEMPLAZODEOBLIGACIONESA
PAGAR
Documento: Taln de pagar. Recibo original, segn el
caso.
Debe: Cuenta a pagar o deuda documentada, o
pagarreemplazado:
Cuentas a pagar por compras de mercaderas en
cuentacorriente:Proveedores(P)
Cuentas a pagar por compras de otros bienes en
cuentacorriente:Acreedoresvarios(P)
Pagarsareemplazar:Obligacionesapagar(P)
Haber:Nuevopagaraabonar:Obligacionesapagar
(P+)
Es comn que la nueva obligacin incluya cierto
inters,encuyocasosesumaelimportedeesteala
nuevacuentaysedebitalacuentaInteresesnegativos
(adevengar).
ASIENTODEDEPSITOENUNACUENTA
BANCARIA

Documento:Duplicadootalndeboletadedepsito;nota
de crdito bancaria; tique de cajero automtico;
certificadodedepsito(plazofijo).
Debe:Cuentabancariaenlaquesehizoeldepsito:
Cuenta corriente bancaria: Banco XX cuenta corriente
(A+)
Cajadeahorro:BancoXXcajadeahorro(A+)
Plazofijo:BancoXXplazofijo(A+)

Haber:Efectivoovaloresdepositados:
Efectivo:Caja(A)
Chequesdeterceros:
Alda:Valoresadepositar(A)

Diferidos:Valoresdiferidosadepositar(A)

Transferencia desde la cuenta corriente bancaria:

BancoXXcuentacorriente(A)
DESCUENTOS
Son rebajas en el precio por pago en efectivo o con
cheque.
Compras: Descuentos obtenidos (RP): Se anota en el
haberysuvalorrestadelimporteacreditadode Caja
oBancoXXC/C.
Ventas: Descuentos otorgados (RN): Se anota en el
debe y su valor resta del importe debitado de Caja o
Valoresadepositar.
La tcnica contable no registra actualmente los
descuentos de ese modo, sino que disminuye
directamente el valor del bien comprado y la suma a
pagar,olasumaacobraryelimportedelaventa,es
decir, como si se hubiera comprado o vendido,
respectivamente, a un precio menor (reflejando el
valornetodecontado).Conlabonificacinseprocede
valornetodecontado
anlogamente.
INTERESES
Sonrecargosenelprecioporpagoaplazos.
Compras: Interesesnegativos(RN):Seanotaenel
debeysuvalorsesumaalimportedeProveedores,
AcreedoresvariosuObligacionesapagar(P+).
Ventas: Intereses positivos (RP): Se anota en el
haber y su valor se suma al importe de Deudores
porventas,DeudoresvariosoDocumentosacobrar
(A+).
En realidad, sera mejor utilizar las cuentas
regularizadoras Intereses negativos a devengar
devengar
(cuenta regularizadora de pasivo) e Intereses
positivos a devengar
devengar (cuenta regularizadora de
activo), pues an no ha transcurrido el tiempo
paraelcuallosinteresesestncalculados.
VARIACIONESPATRIMONIALES
Son los cambios que se producen en el patrimonio del ente por
causastransaccionales(operaciones)ynotransaccionales(otros
hechos econmicos: deterioro que sufren ciertos bienes, cambio
devalordelosbienesporlamoda,prdidaporsiniestros).
Haydiferentestipos:
1. Permutativas o cualitativas: Son aquellas que no
provocan modificaciones en el monto del patrimonio neto
del ente, pero s en la composicin de los elementos del
patrimonio; se trata de un cambio cualitativo y no
cuantitativo.Nosegeneraningnresultado.
2. Modificativas o cuantitativas: Son aquellas que
provocancambiosenelmontodelpatrimonionetodelente,
en ms o en menos. Se presenta un resultado positivo o
negativo.
3. Mixtas: Son aquellas en las que cambialacomposicin de
loselementospatrimonialesyelpatrimonionetoaumentao
disminuye (se produce un cambio cualitativo y
cuantitativo).Intervienenelementosdelactivoodelpasivo
y se genera un resultado. No todos los autores reconocen
estetipodevariacin.
REGISTRACINENELLIBROMAYOR
BALANCEDECOMPROBACINDESUMASY
SALDOS
Esunlistadodelatotalidaddecuentasquefiguranenellibro
Mayor de la empresa, con el objetivo de efectuar un control y
tomarlocomobasedeanlisisconceptualdelossaldosparala
preparacindeinformes.
Finalidades:
Comprobar si los pases del libro Diario al libro Mayor
fueronrealizadosensutotalidad.
Verificarquesecumplaelequilibriodebe=haber.
Controlar la obtencin de los saldos de cada una de las
cuentasdelMayor.
CICLOCONTABLE(PRIMERAPARTE)
FINDELREPASO
Nosvemos.