ADMINISTRACIN DE

EMPRESAS
ETAPAS PARA LA
ELABORACIN DE UN
PRESUPUESTO
ETAPAS PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO

Para elaborar un presupuesto se debe seguir una

secuencia lgica de pasos que permitan establecer
una gua para el proceso presupuestal. Burbano
(2005) plantea 5 etapas elementales que deben
considerarse.
 PRIMERA ETAPA: PREINICIACIN
Por ser el inicio del proceso presupuestal, es importante que le
grupo encargado de su elaboracin considere aspectos como:

1. La realizacin de unos diagnsticos de los factores internos y

externos que afectan positiva o negativamente la empresa.

Los factores internos en su gran mayora, pueden ser

Maniobrados por la empresa, estos incluyen: esquema

organizacional (objetivos, estrategias y polticas)
 ETAPA PREINICIACIN
Capacidad de compra de los consumidores, las estrategias de
mercado establecidas por la competencia.

Otros aspectos claves es precisamente el anlisis de lo que se

presento en las ejecuciones presupuestales de por lo menos los
ltimos tres aos, esta retroalimentacin es valiosa pues lo que
se busca es no cometer los mismos errores.
 ETAPA PREINICIACIN
Una vez revisados los datos histricos, se procede a
establecer la metas del periodo presupuestal, en la
que, con base a las expectativas de crecimiento y
expansin, se proponen estrategias corporativas que
conduzcan al logro de los objetivos propuestos.
 SEGUNDA ETAPA: ELABORACIN
Para elaborar los presupuestos es necesario conocer la
elaboracin de cada una de las secciones o departamentos de la
empresa, datos que deben ser recolectados para el Comit de
Presupuesto, por lo general con dos meses de anticipacin.
En esta etapa se cuantifican los datos proporcionados, pues como
sabemos los objetivos se deben trazar en trminos monetarios.
 INFORMACIN QUE PROPORCIONA CADA
DEPARTAMENTO PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO
 INFORMACIN QUE PROPORCIONA CADA
DEPARTAMENTO PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO
 INFORMACIN QUE PROPORCIONA CADA
DEPARTAMENTO PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO
 INFORMACIN QUE PROPORCIONA CADA
DEPARTAMENTO PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO
 TERCERA ETAPA: EJECUCIN
En la ejecucin se observa realmente el cumplimiento de las
metas propuestas, y que justamente en esta se ejecutan los
panes. Los responsables de la ejecucin, los integrantes del
Comit de Presupuesto, deben estar al tanto de lo que est
presentndose, estableciendo periodos de revisin que pueden
ser mensuales, bimestrales o trimestrales, dependiendo de los
criterios que se hayan adoptado para esta etapa. Lo que si debe
quedar claro es que los periodos de revisin no deben ser muy
espaciados,
 TERCERA ETAPA: EJECUCIN
Porque hay que detectar variaciones significativas y poder
efectuar los correctivos del caso o tomar las medidas de control
apropiadas que permitan hacer los ajustes pertinentes, a fin de
reducir e impacto en las cifras presupuestales de los periodos
futuros.
En el proceso de establecer la variaciones es importante que se
renan los altos directivos o jefes de secciones o departamentos
de la empresa, para analizar las posibles causas de las variaciones
 TERCERA ETAPA: EJECUCIN
Y realizar informes acerca de los mismos, las implicaciones que
pueden llagar a tener y las decisiones que se toman al respecto.

Ejecucin Presupuestal:

Variacin en la ejecucin presupuestal:

 CUARTA ETAPA: CONTROL
Todo proceso presupuestal deber someterse a un proceso de
control, Crdenas y Npoles (2003) anotan que el control
presupuestal es un instrumento elaborado con datos estimados y
pronsticos que deben ser utilizados por la empresas para dirigir
sus operaciones.
El control presupuestal se inicia cuando, al momento de comparar
los datos presupuestados con los realmente obtenidos, se
determinan variaciones que al analizarse
 CUARTA ETAPA: CONTROL
Permitirn tomar medidas que subsanen las inconsistencias.
Como lo afirman el autor Paniagua (2007), un control interno
adecuado y pertinente es el eje central de la organizacin, y
para tal fin considera los siguientes principios bsicos de un
sistema de control presupuestal: de la administracin de la
causalidad, lgico, de identidad y semejanza.
 CUARTA ETAPA: CONTROL
Una vez finalizada la ejecucin presupuestal, con sus respectivos
informes parciales acerca de las variaciones presentadas con sus
correspondientes medidas de control, se procede a elaborar un
informe final de la ejecucin presupuestal que servir de base
para el prximo periodo.
Este proceso de retroalimentacin abarca todas las etapas del
proceso, es decir, desde los anlisis del entorno, el procedimiento
para recolectar informacin, hasta el seguimiento
 CUARTA ETAPA: CONTROL
Continuo que se ejerce a travs del control. Se deben
conocer cules fueron los aciertos y fallas para determinar si
es necesario mejorar procesos, tcnicas o si definitivamente
es mejor cambiar los actuales , incorporando innovacin
tecnolgica; en otras palabras, debe hacerse una evaluacin
del costo de tener un proceso presupuestal contra el
beneficio obtenido del mismo.