UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS

Escuela Acadmica Profesional de Ciencias Contables y Financieras

Ao del Buen Servicio al Ciudadano

FUNCION DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
REA: SISTEMAS Y METODOS DE CONTABILIDAD
CICLO: IX A
DOCENTE: Mg. Romero Herbozo Nidia.
INTEGRANTES: - Arellano Saenz Ketty
- Bruno Leon Alexandra
- Espinoza Paulino Jeyson
- Garcilazo Luciano Karin
- Matias Chuchon Miguel
- Sanchez Gonsales Carla
Toda empresa necesita en algn momento documentar el trabajo que
realizan los empleados para poder responder entre otras a las siguientes
interrogantes:

Quin?
Cundo?
Cmo?
con que frecuencia?
por autorizacin de quien?

Se llevan a cabo los procesos. La necesidad de establecer manuales

administrativos surge por varias razones y llevan a las organizaciones a plantar en
blanco y negro todo los procedimientos que se siguen en el desarrollo del
trabajo diario.

La documentacin se
realiza por las siguientes
razones
Sistematizar las relaciones entre los integrantes de una
organizacin.
Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como:
objetivo, polticas, normas, procedimientos, funciones y
autoridades.
Servir de gua para la ejecucin de las tareas de los
empleados.
Servir de gua para la evaluacin de la eficiencia
operacional.
Sistematizar los procedimientos que se emplea en l
empresa normalizar el desarrollo de las tareas.
Servir de gua para el entrenamiento del personal de
reciente ingreso.
 COSTOS DE LOS MANUALES
Al principio los costos de documentar las tareas y procedimientos pueden superar los beneficios
tangibles de los mensuales, sin embargo, a medida que el proces se va desarrollando la
organizacin debe ver a los manuales como una herramienta gerencial que ayudara en la
evaluacin control y anlisis de la empresa en trminos. Podemos distinguir tres tipos de costos

Representan todos los costos necesarios para iniciar el

DE DESARROLLO
proceso de documentacin.

Costos necesarios para dar a conocer el contenido de

DE IMPLANTACIN los manuales y darles vigencia en la organizacin.

Estn representados por las actualizaciones parciales o

DE MANTENIMIENTO totales a los manuales.
dentro de las tcnicas para documentar una empresa se pueden encontrar
distintos tipos de manuales, cada uno para una determinado fin.

Se clasifican en la siguiente:

De sistemas,
mtodos y De sistemas
procedimientos computarizados.
manuales.
MANUALES DE SISTEMAS, METODOS
MANUALES DE TECNICAS: se explican las

Y PROCEDIMIENTOS MANUALES
pautas, pasos o procedimientos que
deben seguirse para aplicar alguna
especifica.

MANUAL DE ACTIVIDADES: muestra los

pasos a seguir en diferentes situaciones de
trabajo.

MANUAL DE ORGANIZACIN: incluye todos

aquellos aspectos que detallan la
estructura, sus relaciones y las
responsabilidades de cada empleado.

MANUAL DE POLITICAS: documenta las

guas de accin generales en diferentes
reas de una empresa.
Dentro del rea contable, los manuales tienen una aplicacin sumamente amplia
ya que permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del
departamento de contabilidad.
Los siguientes manuales son:

DEL CODIGO O DE NORMAS Y

DE POLITICAS
DE CUENTAS PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
CONTABLES CONTABLES
 Detalla todas y cada una
de las polticas que se
siguen en la entidad POLITICAS GENERALES DE
respecto a los registros CONTABILIDAD:
contables. En los manuales declaraciones que
de polticas de enuncian la aceptacin
contabilidad, se de los principios de
establecen dos contabilidad
MANUALES DE subdivisiones: generalmente aceptados.
POLITICAS
CONTABLES POLITICAS ESPECIFICAS DE
CONTABILIDAD:
tratamientos contables
aplicables a operaciones
especificas en los estados
financieros
 MANUAL DEL CODIGO CONTABLE
Detalla todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y los conceptos por los cuales
se debitan o acreditan. Este tipo de manual es uno de los que tienen mayor uso en el
area contable y que ayudan a explicar los movimientos que se manejan por cada
una de las cuentas.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Un manual de normas y procedimientos contables, tambien puede especificar los
asientos de tipo contable que se realizan para un determinado procedimiento.
Igualmente este tipo de manuales debe establecer las normas que sean aplicables a
cada uno de los procedimientos previamente definidos.