Managementul

Timpului

Ioana Podina, Lect. Univ. Asoc. Dr.

* Din seria tiai ce facei cu timpul dumneavoastr?

* O via de cca 70 de ani e petrecut cam aa:

* 25 de ani dormim
* 8 ani studiem
* 6 ani ne odihnim i suntem bolnavi
* 7 ani vacan & recreaii
* 5 ani bus/trenuri/avioane
* 4 ani mncm
* 3 ani cltorim

* 12 ani - chiar muncim....

* De ce s ncercm s ne mbuntim strategiile de
management al timpului?

* Mai puine strategii studiem mai puin i suntem mai n

urm cu munca ( Lay & Schouwenburg, 1993)

* Time management influeneaz performana n mediu

academic/ locul de munc.

- studenii cu strategii de management al timpului

mai bune raporteaz note mai bune (Britton & Tesser, 1991;
Macan et al., 1990).
- directorii executivi cotai mai bine de superiori
(Radhakrishna, Yoder, & Baggett, 1991)
 Persoanele care au agend - 70% din ct i-au propus ntr-o zi

DAR

Fac mai mult cu 50% dect persoanele care nu au agend; Miclea,

2012
i acum s ne cunoatem dumanul!!! feeling
determined/excited!
* Time wasters (Chaney, 1991)

* Ordonai de la 1 la 5 hoii de timp din lista de mai

jos; Identificai hoti de timp adiionali

* Ai ncercat s i eliminai?
* Ct de eficieni ai fost n demersuri ?
* i acum s fim i mai specifici..

* Facei o estimare a timpului pe care l petrecei

studiind ntr-o sptmn

* Worksheet Where does the time go?

* De la presiuni liber flotante prin minte la obiective
specifice
Presiuni Obiective
* Obiectiv strategie de lucru

1. nelegerea sarcinii
2. Cartografierea drumului ctre realizarea sarcinii
3. Realizarea unei estimri a timpului necesar pentru a
realiza sarcina
* 1. nelegerea sarcinii i asigurarea materialelor

* Ce strategii putem folosi?

* Ce materiale avem nevoie? Cum facem rost de ele?

* Cartografierea drumului ctre realizarea sarcinii

* Evenimente fixe

* Etape consum mai multe resurse cognitive

Ex. Lucrarea de dizertaie

- Alegerea temei
- Alegerea profesorului
- Stabilirea unei intalniri pentru a discuta tema
- Stabilirea structurii acesteia
- Realizarea unui review al literaturii
- ....
- Predarea ei la secretariat
* Realizarea unei estimri de timp realiste

* Cum facem asta?

Dac sarcina seamn cu altele realizate n trecut facem o

estimare dup acest criteriu

Dac e o sarcin nou alocm fiecrei etape un timp i apoi

le adunm
Exerciiu eseu
* Strategia de lucru 1 sarcin

* De obicei muuuuuuuuuuuuuuulte sarcini!

* Strategia intercalrii

Ex. Eseul A dou sptmni, eseul B 3 sptmni

What to do?

mparte timpul la 2 i lucreaz n prima jumtate de sptmn la

eseul B.
Cum prioritizm?

Urgente

Urgent i important Important dar nu

urgent
Importan

Do it now!! Decide when to do

it

Urgent, dar nu important Nu e important i

nici urgent

Delegate it Dump it
* i acum s vorbim puin despre procrastinare

* 70 90 % dintre studeni procrastineaz (Ferrari, 2001)

* Cum?
* Tu procrastinezi?

* Iat rspunsului Oracolului din Delphi sub forma a 4 ntrebri:

* Amni nceperea sarcinilor academice?

* Ai tendina de a ncepe sarcinile n ultimul moment?
* Ajungi trziu la ntlniri?
* Subestimezi timpul necesar pentru a realiza o sarcin?
* Efectele procrastinrii performan academic mai
sczut ( Semb, Glick & Spencer, 1979)

* De ce procrastinm?

* Ferrari & col., 1995 persoanele care sunt mai puin

contincioase au comp. time management sczut,
disciplin de munc precar, self-control redus
- evitarea datorit anxietii ( fricii de
a eua) mi menin ideea de self-worth prin evitarea
situaiilor n care pot eua, sau evit anxietatea asociat
studiului prin procrastinare
- perfecionismul (Burka & Yuen,1983)
* Ce putem face pentru a o evita?

* Strategii comportamentale:

* Time telling exersarea estimrii timpului necesar pentru a

realiza o sarcin

* Setare remindere

* Oferirea de recomense dac lucrez la sarcina mea x timp I

do something I like

* Abordarea bits and pieces sparge sarcina n mai multe etape

* Planul celor 5 minute decide s lucrezi 5 min. La final te
gndeti dac mai merit nc 5 minute

* Regula celor 80% - nu te atepta ca de la 0 lucrat la o sarcin s

o realizezi 100%. Stabilete-i un prag de 80%.Ofer-i o
recompensa dup realizarea a 80% i apoi la final din nou

* Suport social lucreaz cu persoane/colegi care n general sunt

de ncredere pe plan academic

* Stabilete rutine

* Modific mediul -ex. eseu o camer cu Tv, stereo, pat nu e

cea mai bun variant de mediu pentru aceast sarcin
* i pentru c uneori gndurile noastre nu sunt de partea noastr
i acest lucru ne poate provoca procrastinare...s le provocm
puin!
Gnduri disfuncionale Gnduri funcionale

E prea trziu s realizez sarcina Nu e niciodat prea trziu. Dac ncep

Sunt foarte bun la a face lucrurile pe
ultima sut de metri, nu trebuie s m
ngrijorez
Nu voi face sarcina dect dac m
relaxez mai nti sau ajung n mood-ul
dorit.
acum, pot progresa bine i voi reui s
o termin
M prostesc singur/ creznd c pot
atepta. Acest lucru va duce la o
precipitare n gsirea materialului, nu
voi avea timp s revizuiesc tema i s
fac modificrile necesare, ceea ce va
afecta calitatea temei.
S-ar putea s nu fiu niciodat n mood-
ul de a realiza sarcina. Dac m apuc
de munc, acest lucru se va reflecta n
dispoziia mea ulterior. Nu uita
comportamentul precede starea!
* 35% dintr-o via de 70 ani dormim somnul e
important!

* De ce?

* E esenial pentru nvare

* Somnul insuficient crete iritabilitate i scade capacitatea de
auto-control
* Afecteaz capacitatea de a lua decizii accidente/ greeli
* Somnolena scade capacitatea de concentrare
* Oboseala duce la scderea motivaiei
* Semne c nu dormi suficient:

* Adesea mi vine s adorm la ore

* Am nevoie de 30 de minute s adorm seara
* M trezesc cu greutate dimineaa
Igiena somnului

* Aloc somnului timp suficient! Dei se recomand 8-9 ore pe noapte, fiecare persoan e diferit.

* Culc-te i trezete-te la aceeai or, inclusiv n zilele libere

* Asigur condiii optime pentru somn:

* linite, ntuneric, temperatur confortabil

* Patul utilizeaz-l doar pentru dormit si sex, nu citit, nu vizionat filme!

* Evit activiti intense, fizice sau intelectuale nainte de a dormi

* Nu consuma cafea/ buturi care s conin cofein dup ora 14. Nu consuma prea mult alcool nainte
de a adormi dei dormi mai repede, e un somn mai superficial
* Rezumat:

* Monitorizarea e primul pas spre schimbare avei grij la hoii

de timp
* Facei pasul de la presiuni la obiective specifice
* Prioritizai i fii creativi privind strategiile pentru a v atinge
obiectivele
* Procrastinarea e a noastr a tuturor, dar e preferabil i putem
s o controlm
* Pentru mai mult control i un mai eficient management al
timpului, avei grij de somnul vostru!
Pentru sntatea voastr mintal stabilii-v rutine i mai
ales nu lsai s apun soarele fr s facei ceva pentru
voi!
Value of time
* Top 10 regrete pe care oamenii le au nainte de moarte

* Nu mi-am urmrit visele i aspiraiile

* Am muncit prea mult i nu mi-am fcut timp pentru familie

* Trebuia s mi fac mai mult timp

pentru prieteni

* Trebuia s spun mai des

Te iubesc

* Trebuia s in mai puin n mine

i s spun ceea ce mi trecea prin minte
* Trebuia s fiu mai matur/ i s mi rezolv conflictele

* mi doresc s fi dorit s fi avut copii

* Trebuia s economisesc bnui pentru perioada vrstnic

* Nu am avut curajul
s mi triesc viaa cu adevrat

* Fericirea e o alegere,
if only I knew it earlier