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Introduction
Introduction
A- Dfinition
Le contrle budgtaire :
la comparaison permanente des rsultats rels et
des prvissions chiffres figurant aux budgets afin :
-de rechercher la ou les cause(s) des carts;
-Dinformer les diffrents niveaux hirarchiques;
-De prendre des mesures correctives ventuellement
ncessaires;
-Dapprcier lactivit des responsables budgtaires.
Introduction
Deux logiques :
1-La budgtisation: laborer tous les budgets
en partant des deux budgets dterminants
vente et production pour aboutir larticulation
complte dans le budget gnral.
2- le contrle budgtaire : calculer les carts
entre prvisions et ralisations partant du
budget gnral pour remonter aux diffrentes
composantes.
Introduction
Lanalyse part donc dun cart global avant
dtre dcompos selon les diffrents domaines:
production, commercial et de services fonctionnels:
Si causes
Analyse des carts Si causes internes
externes
Modification de Actions
la prvision correctrices
Introduction
E- Dmarche
La pertinence de la mthode repose sur la
qualit des informations recenses dans les
budgets et sur leur capacit correctement
anticiper le devenir de lentreprise.
ce sont les lments du budget qui servent
de rfrence aux ajustements du pilotage.
I- Standards et principes du
contrle budgtaire
I- Standards et principes du contrle
budgtaire
Deux aspects complmentaires de la gestion
budgtaire :
- Notion de standards qui reste la cl de voute
des prvisions en matire productive
- Rgles de dcomposition des carts
I- Standards et principes du contrle budgtaire
A- Standards
Un standard reprsente une norme de
rfrence
I- Standards et principes du contrle budgtaire
A- Standards
NB:
Dans le cas de comparaison de donnes entre deux exercices successifs,
La valeur/volume de rfrence est celle de lexercice le plus ancien.
I- Standards et principes du contrle budgtaire
B- Principe d laboration des carts
**principe 1
La valeur/volume standard:
prtabli mais avec prcision par une analyse
la fois technique et conomique sert de
rfrence.
La valeur/volume prvisionnel(le).
valu partir des donnes obtenues au cours
des priodes comptables prcdentes, laide de
mthodes statistiques.
I- Standards et principes du contrle budgtaire
B- Principe d laboration des carts
**principe 1
La valeur/volume prtablie:
prtabli= valu priori:
**soit pour faciliter certains traitements
analytiques.
**soit pour permettre le contrle de gestion et
lanalyse des carts.
I- Standards et principes du contrle budgtaire
B- Principe d laboration des carts
**principe 1
Exemple:
Pour deux produits A et B nous disposons des
informations suivantes:
Q budgte Cot budgt Cot total budgt
Exemple(suite):
Les informations relles sont les suivantes:
Q relle Cot rel/U Cot total rel
Exemple:
Exemple:
lcart sur cot des matires premires pourra
tre dcompos en :
- un sous-cart sur le cot dachat des matires
(responsabilit du service achats),
- un sous-cart sur quantits consommes
(responsabilit de la production).
I- Standards et principes du contrle budgtaire
B- Principe d laboration des carts
**Principe 4
Toute donne constitue par le produit dun
lment montaire et dun lment volumique
doit se dcomposer en deux sous carts dfinis
comme suit(par convention):
cart sur lment montaire=
(lment montaire rel- lment montaire budgt)x donne volumique relle
Exemple: cart sur prix de vente: (Pr-Pb)Qr
cart volumique=
(lment volumique rel-lment volumique budgt) x lment montaire budgt
Exemple: Ecart sur quantit consomme (Qr-Qb)Pb
I- Standards et principes du contrle budgtaire
B- Principe d laboration des carts
**Principe 4
Exemple
*Pour une production donne:
E/P=R-P =8075-7600=+475Def
E/Q=P-B =7600-8000=-400Fav
EG=+475Def+(-400Fav)=+75Def
I- Standards et principes du contrle budgtaire
C- Analyse des carts
Exemple:
Si lanalyse des carts met en vidence une
consommation anormalement leve des matires
premires, il conviendra den trouver la cause :
- mauvais rglage des machines entranant un taux de
perte suprieur aux prvisions,
- mauvaise qualit de la matire fournie (taux de perte
suprieur aux prvisions),
- existence de vols,
- erreur de prvision initiale,
- etc .
I- Standards et principes du contrle budgtaire
C- Analyse des carts
Objectifs
Mais:
A 1 000 15 10 0,8
Chiffre daffaire
Cot de production
Autres charges
Rsultat budgt
II- Ecarts sur rsultats
A. Les donnes du contrle budgtaire dun centre de profit
1-Structure du budget gnral dun centre de profit
Exemple(suite 1):
Le compte de rsultat budgt stablit ainsi :
Compte de rsultat budgt par produit et global
A B C Global
TAF:
1-Etablir le compte rsultat rel (par produit et global).
2- calculer lcart sur rsultat (par produit et global).
II- Ecarts sur rsultats
A. Les donnes du contrle budgtaire dun centre de profit
2- Donnes relles fournies par la comptabilit
Exemple(suite 2):
Cot de production
Autres charges
Rsultat rel
II- Ecarts sur rsultats
A. Les donnes du contrle budgtaire dun centre de profit
2- Donnes relles fournies par la comptabilit
Exemple(suite 2):
Rsultat rel
Rsultat budgt
Cot de production -11 220 -24 530 -32 214 -67 964
A B C Global
Car:
une simple comparaison des chiffres daffaires ne
peut suffire juger de la qualit des ralisations
budgtaires de ces derniers.
II- Ecarts sur rsultats
B- Ecart sur rsultat global:
1 -Dcomposition de lcart sur rsultat
Abrviations:
Abrv. Signification Abrv. Signification
On ajoute:((CPp CPp)
Elments Signification
(CAr CPp) Marge dite relle
B
C
Cot de production global prtabli
II- Ecarts sur rsultats
B- Ecart sur rsultat global:
1 -Dcomposition de lcart sur rsultat
Suite exemple:
A 1 050 10 10 500
Calcul des marges relles et budgtes et des carts sur marge sur Cp
C
Total Marge relle (Mr) Total Marge
budgte (Mb)
II- Ecarts sur rsultats
B- Ecart sur rsultat global:
1 -Dcomposition de lcart sur rsultat
Suite exemple
Calcul des marges relles(Mr) et budgtes(Mb) et des carts sur marge sur Cp
Calcul des marges relles et budgtes et des carts sur marge sur Cp
C
Total Marge relle (Mr) Total Marge
budgte (Mb)
Calcul des marges relles et budgtes et des carts sur marge sur Cp
Tableau rcapitulatif:
Tableau rcapitulatif
Ecart sur marge
Tableau rcapitulatif
Ecart sur marge -1 150 Def-
Dans cet exemple , il est possible de dire que la baisse du rsultat ( 3 654
Df) par rapport au budget est imputable tous les ples de responsabilit
mme si les impacts ne sont pas identiques :
lcart des services commerciaux ( 1 150 Df) traduit une marge infrieure
celle prvue
Lcart sur les cots des services fonctionnels(+230 traduit des cots en
hausse par rapport au cot budgt.
TAF:
1. Prsenter le budget de cette entit.
2. Sous une prsentation similaire, mettre en
vidence le rsultat rel.
3. Calculer lcart sur rsultat et mettre en vidence
les responsabilits de chaque ple (services
fonctionnels, commerciaux et productifs).
4- Commenter les rsultats obtenus.
II- Ecarts sur rsultats
B- Ecart sur rsultat global:
2- Application
Application2
Les donnes suivantes sont extraites du systme
dinformation comptable dun centre de profit A
pour une priode donne.
Ce centre commercialise 4 produits et a
commenc son exploitation le 1er janvier de la
priode considre.
II- Ecarts sur rsultats
B- Ecart sur rsultat global:
2- Application
Application 2
QUESTIONS
1. Mettre en vidence lcart sur rsultat en
retrouvant le rsultat budgt et le rsultat rel.
2. Analyser lcart de rsultat en fonction des ples
de responsabilit
3-Commenter les lments obtenus.
III- Ecarts sur marges sur Cp
Relle budgte
Qr Mr mr Qb Mb mb
A
B
C
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
1- Gamme rduite
cart sur prix =
cart sur prix =
Relle budgte
Qr Mr mr Qb Mb mb
Relle Budgte
pr cb mr pb cb mb
C
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
1- Gamme rduite
cart sur prix =
Relle Budgte
pr cb mr pb cb mb
A 16 10 6 15 10 5
mr mb Qr E/prix
Global
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
1- Gamme rduite
cart sur prix =
mr mb Qr E/prix
Qr pr CAr Qr pb CAp
Tableau rcapitulatif
Ecart/prix -1700 Def
Ecart sur Q +550 Fav
Ecart global/marge -1150 def
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
1- Gamme rduite
Il vient aisment que :
Ecart global
Ecart sur
Ecart sur prix quantit
Ecart sur
Ecart sur volume compostions des
global des ventes ventes
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
2- Gamme tendue
Dans ce contexte, l'cart sur quantits sera
subdivis en deux sous-carts:.
-un cart sur volume globale des ventes il sagit
de vrifier laccroissement du volume global des
ventes.
Quantits
totales(Qr et Qb)
Exemple:
Reprenons lexemple prcdent:
Calculer les quantits totales relle et budgte.
Quantits totales relle et budgte
Qr Qb
A
B
C
Q globale
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
2- Gamme tendue
Qr Qb
A 1 050 1 000
B 1 300 1 400
C 1 350 1 200
Qr mr Mr Qb mb Mb Qr mb Mp
mp
Qr ou Qb
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
2- Gamme tendue
Ecart sur prix
Il est calcul comme suit:
Ecart sur prix= (marge moyenne relle-marge
moyenne prtabli)*Quantit totale)
mr mb Qr Ecart/prix
mp mb Qr E/CV
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
2- Gamme tendue
cart sur composition des ventes
Calcul E/CV
mp mb Qr E/CV
Qr Qb mb E/VGV
III- Ecarts sur marges sur Cp
B- Dcomposition de lcart
2- Gamme tendue
cart sur volume global des ventes
Calcul E/VGV
Qr Qb mb E/VGV
Mais :
il peut apporter quelque intrt sur le plan de
la performance commerciale.
IV- Ecart sur chiffre daffaire
L'cart de chiffre d'affaires reprsente la
diffrence entre le chiffre d'affaires rel et le
chiffre d'affaires budgt, soit:
Qb pb CAb
A 2000 150
B 4200 100
C 700 250
D 500 400
Total
Calcul du CAb
Qb pb CAb
A 2000 150 300 000
B 4200 100 420 000
C 700 250 175 000
D 500 400 200 000
Total 1 095 000
IV- Ecart sur chiffre daffaire
A- calcul de lcart
Exemple (suite): les donnes relles pour la mme
priode sont les suivantes:
Calcul du CAr
Qr pr CAr
A 2500 140
B 5000 100
C 800 270
D 200 300
Total
IV- Ecart sur chiffre daffaire
A- calcul de lcart
Calcul du CAr
Qr pr CAr
A 2500 140 350 000
B 5000 100 500 000
C 800 270 216 000
D 200 300 60 000
Total 1 126 000
IV- Ecart sur chiffre daffaire
A- calcul de lcart
Exemple(suite) : dduire lcart global sur CA
Calcul Ecart/CA
CAr CAb Ecart/CA
A
B
C
D
Total
IV- Ecart sur chiffre daffaire
A- calcul de lcart
Calcul Ecart/CA
CAr CAb Ecart/CA
A 350 000 300 000 +50 000
B 500 000 420 000 +80 000
C 216 000 175 000 +41 000
D 60 000 200 000 -140 000
Total 1 126 000 1 095 000 +31 000
IV- Ecart sur chiffre daffaire
A- calcul de lcart
Commentaire:
IV- Ecart sur chiffre daffaire
B- Dcomposition de lcart
Les deux composantes principales de l'cart sur
chiffre d'affaires :
*Ecarts sur prix;
*Ecart sur quantit.
IV- Ecart sur chiffre daffaire
B- Dcomposition de lcart
commentaire
IV- Ecart sur chiffre daffaire
B- Dcomposition de lcart
1- gamme rduite
b- Ecart sur quantit
Tableau rcapitulatif:
Commentaire:
On observe que les carts, pris
individuellement, sont finalement assez
importants mme s'ils se compensent.
On doit notamment tre extrmement attentifs
aux baisses de prix qui peuvent tre accordes
aux clients par les commerciaux
Quant aux variations des quantits, il
convient de se pencher sur les raisons qui
peuvent expliquer leur diminution, comme
leur ventuelle augmentation.
IV- Ecart sur chiffre daffaire
B- Dcomposition de lcart
2- gamme large
Ecart/prix=(pr-pb)Qr
pr pb Qr Ecart/prix
pr pp Qr Ecart/prix
132,4705
IV- Ecart sur chiffre daffaire
B- Dcomposition de lcart
2- gamme large
Ecart sur prix
Commentaire:
IV- Ecart sur chiffre daffaire
B- Dcomposition de lcart
2- gamme large
Ecart sur volume global des ventes(E/VGV)
Commentaire
IV- Ecart sur chiffre daffaire
B- Dcomposition de lcart
2- gamme large
Ecart sur la composition des ventes(structure des ventes)(E/CV)
E/CV = (Prix moyen prtabli - Prix moyen budgt) x Quantit totale relle
Tableau rcapitulatif
Tableau rcapitulatif
Ecart/prix ????????
Ecart/VGV +162 770,2