Universidad de Oriente.

Ncleo Bolvar.
Unidad Experimental Puerto Ordaz.
Especialidad: Licenciatura en Administracin.
Ctedra: Contabilidad Avanzada I.
Seccin 2.

INVENTARIO

Profesor: Bachilleres:
Marcos Padovani Vlaymer Nuez C.I. 23.871.913
Onnellis Lpez C.I. 25.745.442
Jhon Garca C.I. 26.939.713
Luiggi Urbaez C.I. 27.110.504
 INVENTARIO
Relacin ordenada de bienes y
existencias de una entidad o empresa, a
una fecha determinada. Contablemente es
una cuenta de activo corriente que
representa el valor de las mercancas
existentes en un almacn. En trminos
generales, es la relacin o lista de los
bienes materiales y derechos
pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad.
En contabilidad, el inventario es una
relacin detallada de las existencias
materiales comprendidas en el activo, la
cual debe mostrar el nmero de unidades
en existencia, la descripcin de los
artculos, los precios unitarios, el importe
de cada rengln, las sumas parciales por
grupos y clasificaciones y el total del
inventario.
 CARACTERSTICAS
Es detallada porque se Es valorada porque el
especifican las valor de cada uno de los
caractersticas de cada elementos patrimoniales
elemento que forma es expresado en
unidades monetarias.
parte del patrimonio.
Es ordenada porque
agrupa los elementos
patrimoniales en sus
respectivas cuentas y
las cuentas en sus
masas patrimoniales.
IMPORTANCIA
Es muy importante que las
empresas tengan su
inventario atentamente
controlado, vigilado y
ordenado, dado a que de ste
depende el proveer y
distribuir adecuadamente lo
que se tiene, colocndolo a
disposicin en el momento
indicado. Sin duda alguna,
para cualquier tipo de
empresa se hacen necesarios
los inventarios dado a que la
base de todas las
organizaciones consiste en la
compra y venta de bienes y
servicios, hacindose
necesaria la existencia de los
inventarios, los cuales le van
a permitir tener control de la
mercanca y a su vez generar
reportes de la situacin
econmica de la empresa.
Si esta herramienta es bien
gestionada se podr tener controlado algo
tan importante como todo el flujo comercial
de la empresa; pero qu datos ofrece un
buen inventario? Aunque se pueden tener
mucha informacin, 4 datos son claves:
Mercanca que tenemos
Mercanca que carecemos
Cantidad de Mercanca que necesitamos
Ventas obtenidas
De ah que la base de una buena
contabilidad sea un inventario actualizado y
permanente. Aunque es vital tener un
inventario, ste no puede consumir
demasiado tiempo, por ello el proceso de
actualizacin tiene que ser rpido y fcil
para que la empresa pueda seguir su curso
y no pare.
 CLASIFICACIN
Los inventarios son importantes para los fabricantes
en general, y varia ampliamente entre los distintos grupos
de industrias. La composicin de esta parte del activo es
una gran variedad de artculos, y es por eso que han
clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes
tipos:

Inventarios De Materia Prima

Inventarios De Productos En Proceso
Inventarios De Productos Terminados
Inventarios De Materiales Y Suministros
 Inventarios De Materia Prima
En toda actividad industrial concurren una variedad de
artculos (Materias Primas) y materiales, los que sern sometidos a un
proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les
considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La Materia Prima,
es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que
al final se convertir en un producto terminado.

Inventarios De Productos En Proceso

Consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan
en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio
de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento
determinado.
Inventarios De Productos Inventarios De Materiales
Terminados Y Suministros
Comprenden estos, los En el inventario de materiales
artculos transferidos por el y suministros se incluye:
departamento de produccin Materias primas secundarias,
al almacn de productos sus especificaciones varan
terminados por haber este segn el tipo de industria, un
alcanzado su grado de ejemplo para la industria
terminacin total y que a la cervecera es, sales para
hora de la toma fsica de tratamiento de agua.
inventario se encuentren aun Artculos de consumo
en los almacenes, es decir, los destinados para ser usados en
que todava no han sido la operacin de la industria,
vendidos. EL nivel de dentro de estos artculos de
inventario de productos consumo los mas importantes
terminados va a depender son los destinados a las
directamente de las ventas, es operaciones, y estn formados
decir, su nivel esta dado por por los combustibles y
la demanda. lubricantes, estos en la
industria tienen gran
significacin.
 CONTROL INTERNO DEL
INVENTARIO
El control interno es aquel que hace
referencia al conjunto de procedimientos de
verificacin automtica que se producen por
la coincidencia de los datos reportados por
diversos departamentos o centros operativos,
es decir el sistema de control interno
comprende el plan de la organizacin y todos
los mtodos coordinados y medidas
adoptadas dentro de una empresa con el fin
de salvaguardar sus activos y verificar la
confiabilidad de los datos contables.
El rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin
dentro del activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de
su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ah la
importancia que tiene la implantacin de un adecuado sistema de
control interno para este rengln, el cual tiene las siguientes
ventajas:
Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades
excesivas de inventarios
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas
Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

Los Elementos De Un Buen Control Interno Sobre Los

Inventarios Incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no

importando cual sistema se utilice.
Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas
de material.
Procure que el control de inventarios se realice por medio de
sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran
variedad de artculos. El sistema debe proveer control permanente de
inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en
cantidad como en precios.
Establezca un control claro y preciso de las entradas de
mercancas al almacn, informes de recepcin para las
mercancas compradas e informes de produccin para las
fabricadas por la empresa. Las mercancas saldrn del almacn
nicamente si estn respaldadas por notas de despacho o
requisiciones las cuales han de estar debidamente autorizadas
para garantizar que tendrn el destino deseado.

Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los

protejan de deterioros fsicos o de robos y procurar que solo
tengan acceso a las mismas el personal de almacn debidamente
autorizado.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir

situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
TOMA FSICA DEL INVENTARIO
La toma fsica de inventario consiste en llevar a
cabo un proceso ordenado de verificacin fsica de los
bienes, materia prima o producto terminado a una fecha
determinada, con el fin de asegurar su existencia real.

Los resultados obtenidos de los registros contables,

son comparados con la constatacin fsica, a fin de
establecer su conformidad. Posteriormente las diferencias
que pudieran existir son aclaradas e investigadas por las
personas a cargo, y se procede a realizar los ajustes
necesarios, segn sea el caso.

La toma del inventario deber considerar, adems

de la constatacin fsica, el estado de conservacin,
condiciones de utilizacin, almacenamiento y seguridad del
bien o producto objeto de la misma.
 Este proceso se debe realizar de forma peridica, de
acuerdo a las polticas internas de la empresa. Los
inventarios se realizan en almacenes, centros de
distribucin y oficinas del cliente dependiendo el tipo de
inventario a realizarse

Beneficios De Realizar Tomas Fsicas De Inventarios De

Manera Peridica

Mantener un inventario contable real

Retirar de Stock productos o bienes obsoletos
Dar de baja Activos fijos obsoletos
Comprobar codificacin de los artculos y tener informacin
real de los mismos
Recodificaciones y cambios de nomenclatura oportuna
Definir responsables o comprobar la efectividad de los
encargados de cada uno de los bienes o productos objeto de
la toma.
 PARTIDAS QUE DEBEN
INCLUIRSE EN EL INVENTARIO
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por
ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes
operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (Inicial) Mercancas en consignacin

Compras
Devoluciones en compras
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Inventario (Final)
Mercancas en poder de vendedores
Productos daados u obsoletos
Mercancas pignoradas
Mercanca vendida aun en almacn
 SISTEMA DE CONTABILIDAD DEL
INVENTARIO PERIDICO Y
PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en

donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha
en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo
de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este

sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la
venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo fsico para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada.

Con la utilizacin de este sistema la empresa no puede saber en

determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cunto es el costo
de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo,

es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en
tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de
las ventas del periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control

constante, es un sistema que facilita la prdida del los inventarios. Solo
se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.
 MTODOS DE VALORACIN
DE INVENTARIOS
Los Inventarios en la contabilidad, representan una de las
cuentas o partidas ms importantes del grupo de los Activos, y lo
digo con total seguridad, porque si hablamos de una empresa
comercial, los inventarios son la fuente de beneficios econmicos,
es decir, si se los vende (a los inventarios) ingresa efectivo, aquel
efectivo permite seguir desarrollando las actividades comerciales.
Para visualizar los movimientos de los inventarios (compras,
ventas, devoluciones) lo podemos lograr mediante el KARDEX, el
mismo que funciona a base de un Mtodo de Valuacin o Mtodo
de Valoracin de Inventarios. Estos mtodos de valoracin de
inventarios, las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF) las denominan Frmulas del Clculo del Costo.
Las empresas deben valorar sus mercancas, para as
valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de
utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas.
Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los
inventarios:
1. Valoracin por identificacin especfica
2. Valoracin a costo estndar
3. Valoracin a precio de costo

Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se

adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control
permanente de ellos

Estos mtodos de valoracin de inventarios o frmulas de Costo,

se encuentran en la Norma Internacional de Contabilidad 2
(Inventarios o Existencias), y tambin en la seccin 13 de las NIIF
para PYMES.
Los mtodos de valoracin de inventarios o frmulas del costo
que permiten y reconocen las NIIF Completas y las NIIF para
PYMES son:
Identificacin Especfica de sus Costos Individuales
Mtodo Promedio Ponderado
Mtodo FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir)
Por lo tanto, al aplicar la contabilidad con NIIF no se permite la
aplicacin de los siguientes mtodos de valoracin:
Mtodo LIFO o UEPS (ltimas en Entrar Primeras en Salir)
Mtodo del ltimo Precio de Mercado.
Mtodo Promedio Simple
 Objetivo de los Mtodos de Valoracin de Inventarios
Sea cual sea el mtodo de valoracin de inventario que decidas
aplicar, los permitidos por las NIIF o los no permitidos, el objetivo
que se persigue es:
1. Lograr un control de los Costos de los inventarios
2. Establecer el costo de los Inventarios disponibles
3. Establecer el costo de los Inventarios vendidos

Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin

embargo las comnmente utilizadas por las organizaciones en la
actualidad (dada su utilidad) son:

Identificacin Especfica
Primeros en Entrar Primeros en Salir PEPS
Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo
de valoracin de inventarios se basa en la interpretacin lgica del
movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende el
costo de las ltimas compras es el costo de las existencias, en el
mismo orden en que ingresaron al almacn.
 ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out),
este mtodo de valoracin se basa en que los ltimos
artculos que entraron a formar parte del inventario, son
los primeros en venderse, claro est en funcin del costo
unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo
importante es que el costo unitario de las ltimas entradas
sea el que se aplique a las primeras salidas.