Capacidades

del Mdulo de
WM de SAP.
Objetivo:

Dar una introduccin a los procesos de negocio bsicos en el manejo de almacenes en el

sistema SAP/R3

Materiales adaptados de SAP AG

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Introduccin al mdulo de WM de SAP

Manejo de Planeacin y Monitoreo

Ubicaciones

Phys.
Phys. inv.
inv.
WM
Control de fechas de Gestin
DE almacenes
caducidad

Control de almacn Control de

Inventarios

Movimientos de
Inventario
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WM Interfases con otros sistemas

Manejo Surtido a
de Inventarios Produccin

WM
Gestin
De almacenes

Delivery Proceso de Datos

Remotos

Proceso de
Entregas
Manejo de
Calidad

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Ruta de Manejo en el Almacn
Diversas reas de
almacn Ubicaciones
(bloques, estantes,
(sub almacn) racks etc)

rea de
Entradas

rea de
Salidas

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Estructura Organizacional del WMS

Nmero de Almacn

Tipo de Almacn

rea almacn/ rea de Picking

Ubicacin

Cuantos son definidos por:

Material / Lote
Categora del Stock
Stock Especial
Cuantos
Centro/planta
Nmero de unidad de
almacenamiento (caja, pallet)

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Posible estructura con WM (1-1)

Escenario 1

Centro

0001 0002

Almacn 0001 0002

Nmero Almacn 001 Nmero Almacn 002

Tipos de
Almacn 001 002 001 002 003

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Cobertura de procesos de almacn del mdulo de
WMS de SAP

Entradas de
Mercancas

Descarga
Control de
Desempaque Inventario

Colocacin

Reabastecimiento Recoleccin

Asignacin Empaque

Carga

Split de Entregas
Salidas
Impresin de etiquetas Mercancas

Actualizacin de
envos
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Nivel de datos maestros que se deben considerar
para la funcionalidad del WMS

Definir
Pesos/ Definir
Notificacin
Unidades de Estructura
& Mensajes
Medida Almacn

Asignacin Permitir
Cdigo Picking
Regin Parcial

Asignacin
Rango de Control de Definir
Nmeros datos Diferencias

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Nivel datos en los tipos de almacenamiento

Tipo de almacenamiento

Estrategias de
Entrada
Activar Manejo de
Unidades de
almacenamiento

Asignar Mtodos
de Inventario
Fsico

Activar Extraccin Estrategias de

Total Salida
(ubicacin totalmente
vaca)

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El mdulo permite definir la estructura fsica del
almacn de acuerdo al layout y al tipo de equipo de
estantera

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Adems, se pueden determinar los tipos de
ubicaciones y cuanto producto en cada una

Tipo de Ubicacin

Ubicaciones
Altas

Alta rotacin

Ubicaciones
bajas rea de
almacenamiento

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Ejemplo de estructura fsica en el almacn

Entradas de Mercancas

rea de entrada
Recepcin Almacn de Rack Elevado

Almacenamiento en
Bloques

Salidas de Mercancas

rea de salida rea de Picking

Embarques (recoleccin)

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Como sera la estructura de almacn del ejemplo en
el mdulo de WM

Tipo almacn Tipo de almacn 001

902
rea de
Entrada
Recepcin

Entradas de Mercanca Almacn de Rack Elevado

Tipo de almacn 004

Almacn Bloques

Tipo almacn Tipo de almacn 005

910
rea de
Salida
Embarques

Salidas de Mercanca rea de Picking

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Descripcin del
Proceso de
Entradas de
Mercanca en
SAP WM.
El proceso se inicia con la informacin de la
necesidad de transporte de un material recibido

Entradas de Salidas de

Mercanca Mercanca
Datos de la Necesidad
de Transporte (NT)

?
Qu
Cuanto
Paletizacin
Dnde
De dnde
Motivo

rea de almacn

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Pasos requeridos para las entradas en el almacn va
el WMS. Se puede o no generar lista de putaway

Entradas
Creacin de la
orden de transporte
(OT) desde la necesidad
de transporte (NT)

Generacin de
OT etiquetas
y/o lista de put away

Datos de
Paletizacin

Stock (inventario)
Confirmar Disponible. Nota si no
Orden de se confirma, no esta
disponible el inventario
Transporte
aunque ya este en la
localidad fsica

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Detalle de el flujo de la orden de transporte para la
recepcin y colocacin de mercanca en el almacn

Orden de Transporte
Cabecera

Localizacin y asignacin de espacio

en el almacn (falta la confirmacin)
Pos 1

Desde
Necesidad de Hacia
Transporte
Pos 11
Item Pos 2
Pos 2

Desde
Hacia

Pos 3

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Niveles involucrados en la creacin de la Orden de
Transporte (OT)

NT Necesidad de Transporte

Partidas de la Orden de
OT Pos Transporte (OT)

Pantalla de Preparacin

Detalle del item de la

orden de transferencia

El sistema permite abrir a partir de una necesidad de transporte, la cantidad a

ingresar con un alto grado de detalle de acuerdo a las estrategias de entrada
de mercancas

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El mdulo puede paletizar y convertir a las unidades
de almacenamiento y/o venta que se requieran

Pantalla de
Preparacin

Orden de Transporte
OT pos 1
pos 1 50 pzas
200 pzas
pos 2 50 pzas
pos 3 50 pzas
pos 4 50 pzas

Datos Maestros
pallet S1
50 pzas

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La impresin de la orden de transporte puede ser
individual o mltiple segn las necesidades de la
operacin

Lista de Picking
Mat 1 Src. Dest.

Mat 2 Src. Dest.

.
.
.

Impresin Mltiple

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Adicionalmente, el mdulo permite cancelar las
ordenes de transporte de manera parcial total
siempre y cuando no estn confirmadas

Colocacin en
Ubicacin

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Las estrategias de entradas y asignacin de espacio
son el corazn del WMS

Estrategias de Entradas
Ubicacin Manual

F Ubicacin Fija

Siguiente localidad o bin vaca

L
Adicin al stock existente
I
Ubicacin vaca
C
Almacenamiento en Pallets

P Almacenamiento en Bloques

B User exit

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El mdulo cuenta con varias estrategias para la verificacin de la
capacidad en el almacn, mismas que estn referenciadas a la
ubicacin, el tipo de unidad de almacenamiento (en el WMS) y
el cdigo del material (en MM)

Ubicacin 01-01-01
Peso
Max. Max.
weight: 1000 kg
Ocupacin 100 kg
Occupied weight:100 Material: X
Peso: 2 kg
Capacidad/Peso
50 pzas = 100 kg
Ubicacin 01-05-08
Peso
Max. Max
weight: 1000 kg
Ocupacin 100 kg
Occupied weight:100 Material: X
Max. stock (SKU) Max. stock/ubicacin
por ubicacin En tipo de almacn
En tipo de almacn 50 pzas
Ub Tipo Almac 005
Peso
Max. Max
weight: 1000 kg
Ocupacin 100 kg
Occupied weight:100
Material: X
Max. 1 Pallet standard
Pallet Standard =
100 pzas

24 Presentacin de las Capacidades del Mdulo de WM de SAP Copyright 2004 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.
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Descripcin del
Proceso de
Salidas de
Mercancas en
SAP WM.
Datos necesarios para la salida de mercancas a
travs de las oleadas de recoleccin (picking)

Pantalla Preparac.
Stock Ubicac
NT pos 1 Dispon
Orden Trans
300 pzas X 100 01-01.01
Pos 1 100 pzas
400 01-01-02
Pos 2 100 pzas
X 100 01-01-03 Pos 3 100 pzas
X 100 01-02-01

100 01-03-01

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Procedimiento de salida de mercanca va la
recoleccin por olas, despus de generar la orden de
transporte y las etiquetas de picking

Entradas
Creacin de la
orden de transporte
(OT) desde la necesidad
de transporte (NT)

Generacin de etiquetas
y lista de picking
Orden de
transferencia

Confirmar
Orden de Material disponible
Transporte

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A la par con la definicin de las oleadas de
recoleccin o picking que pueden ser por zona, por
cliente o por orden, el mdulo tiene definidas
estrategias especficas de salidas de mercanca

Estrategias de Salidas

F FIFO (First in first out)-PEPS

L LIFO (Last in first out)-UEPS

A
I Cantidades pequeas (pallet comenzado)

Cantidades pequeas o grandes

M
C
Fecha de caducidad FEFO
H
P
FIFO estricto

User exit

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El mdulo cuenta con la capacidad de ejecutar
conteos cclicos de inventario por SKU, encaminados
a aumentar la confiabilidad de la precisin del
inventario en cada ubicacin

Meta: Efectuar conteos peridicos del material de acuerdo a la

clasificacin ABC

A-Material 4711 12 veces / ao

B-Material 4712 6 veces / ao
C-Material 4713 1 vez / ao
Etc.

Proceso: Regular (por ejemplo mensual, semanal o

diario) esta basado en aceptar la propuesta del sistema
sobre que localidades auditar al aprobarlas, se crea y
activa el documento de inventario (para el conteo
fsico)

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La siguiente imagen detalla el proceso de conteos
cclicos peridicos o anuales apoyados por el WM de
SAP

Activa el documento Bloqueo de

de inventario ubicaciones

Imprime lista de
inventario

Conteo fsico de
inventario

Diferencias/Reconteos

Desbloqueo de Ajustar diferencias

ubicaciones en el WM

Ajustar diferencias
en IM

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Adicionalmente, el mdulo permite el manejo de los
intervalos de tiempo de los conteos cclicos de
inventario por SKU

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Copyright 2004 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C. Member of
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