Idoc

COMPETENCES
I-DOC N
T
R
E
SAP
Intermediate DOCument
Page :1
A qui s adresse ce cours ? COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
Quels objectifs ? E
Participants :
Ingnieurs
Consultants techniques (la premire journe)
Objectifs du cours :
A la fin du cours, vous serez en mesure de :
configurer l interface Idoc
suivre le traitement des Idocs dans le systme
crer et modifier un Idoc spcifique
Page :2
Sommaire 1 COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Chapitre 1 : prsentation gnrale des Idocs

Chapitre 2 : les dfinitions des IDOC
Chapitre 3 : les processus d envoie / rception
Chapitre 4 : l environnement de dveloppement
Chapitre 5 : le Workflow et la configuration minimale
pour la gestion des erreurs
Chapitre 6 : les tests des traitements
Chapitre 7 : l administration
Page :3
Sommaire 2 COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Feuille Word dans directory
Page :4
Prsentation gnrale des Idocs COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Qu est qu un Idoc ?
un ensemble d enregistrements dans la base de donnes qui
comprennent les donnes applicatives d un document de gestion
(ex. facture) ainsi que des donnes de gestion (ex. un statut
voluant lors de son traitement)
L IDOC est utilis pour mettre un processus transactionnel (tel

quune commande) dans une forme lectronique.
Page :5
E
N
T
SAP
R
E
Les utilisations des Idoc sont cross- applications :
Workflow
Systme R/3 ou R/2
ALE
EDI
Systme R/2
Internet/ Intranet
...
Page :6
E
N
T
SAP
R
E
Quand les utiliser ?

EDI : change de donnes informatis entre diffrentes
socits
ex. entre un client et un fournisseur
ALE : change de donnes informatis entre diffrentes
applications rparties sur plusieurs systmes au sein d une
mme socit.
ex. entre deux systmes R/3 ou R/2, entre R/3 et un systme
de traabilit, entre R/3 et un systme d acquisition
Les donnes sont des donnes de base telles que fiches articles,
comptes gnraux, .ou des documents applicatifs tels que
documents comptables, contrats cadres...
Page :7
E
N
T
SAP
R
E
ALE : Application Link Enabling

EDI : Electronic Data Interchange
Document
ALE
Systme SAP R/3 R/2 Systme SAP R/3 R/2
Idoc
Idoc sortant Idoc entrant
Sous systme EDI

EDI Sous systme EDI
Message
Page :8
Quelques caractristiques de COMPETENCES
E
N
T
SAP
l interface Idoc
R
E
Interface standard
Structure des messages standards / Monte de version
Gestion des erreurs
Avertissement des utilisateurs responsables
Consultation du message d erreur et de l IDOC
Recyclage de l IDOC (manuel ou automatique)
Monitorage des IDOCs
suivi des IDOCs, liste des erreurs, statistiques, audit ....
Utilisable pour une interface priodique ou
permanente entre applications.
Page :9
L architecture EDI et ALE COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
SOMMAIRE
EDI : Sous systme EDI, module SAP

ALE : systme de gestion externe
Les composantes impactes dans SAP
Page :10
EDI : sous systme, module SAP COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Client
Commande
Accus de
client
rcepti on
Sous systme EDI / Traducteur
Plate-forme Evnement
Evnement
Fichier
Fichier
intgrer
traduire
SAP
Interface IDOC
Batch input Correspondance
crati on Accus de
commande rcepti on
Module SAP
Page :11
ALE : Idocs de communication COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Module SAP

Systme SAP1 cration Accus de
commande rception
Interface IDOC
Plate-forme Evnement Evnement

Fichier Fichier
intgrer traduire
SAP2
Interface IDOC
cration Accus de
commande rception
Module SAP
Page :12
Les composantes impactes dans SAP COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Systme
1
externe
Gestion des
2
messages Interface Idoc
/ Service ALE
Business 3
Workflow
Page :13
Les dfinitions des IDOC COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
SOMMAIRE
Type d enregistrements : contrle, donnes et

statut
les trois types d enregistrements d un IDOC
l enregistrement de contrle
les enregistrements de donnes
les enregistrements de statuts
Type d IDOC
dfinition du contenant (structure du message)
Type de message
dfinition du contenu (commande, facture, article)
Page :14
Les dfinitions des IDOC COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
A la fin de ce chapitre vous devez pouvoir rpondre

aux questions :
Qu est ce qu un type d Idoc par rapport un

Idoc ?
Comment est structur un Idoc ?
Page :15
Types d enregistrement Idoc COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Chaque Idoc de la base de donnes R/3 est

compose de :
Enregistrement de contrle
Enregistrements de donnes
Enregistrements de statuts
Page :16
L enregistrement de contrle COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Il contient les donnes gnrales de

communication :
l ID de l Idoc
trois donnes partenaire
le type d Idoc et le message logique
la structure externe (nom du sous systme EDI par
exemple)
le port d entre ou de sortie de SAP
Son rle est de permettre la communication entre
systmes et en accord avec le paramtrage des
systmes. Page :17
Les enregistrements de donne COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Il contient :
Enregistrement de donne
En tte Donnes applicatives
Zone 1 Zone 2
L entte contient le nom du segment.

Le segment est une structure du DDIC
Page :18
Les enregistrements de statut COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Il contient :
ID de l Idoc + information sur le statut
Au cours du traitement, les informations de statut

voluent et servent de base pour la gestion des
exceptions
Page :19
Types d Idoc COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
C est un ensemble de segments (le contenant),

ordonns et hirarchiss.
Un type d Idoc est trs li une application ou un
processus de gestion (ex. une commande).
Lorsqu ils contiennent des donnes applicatives,
les segments constituent un Idoc.
L Idoc est une instance du type d Idoc.
Page :20
Rsum COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Dans SAP, un Idoc est constitu d un enregistrement

de contrle, d enregistrements de donnes et
d enregistrements de statuts
Ces derniers ne sont pas transmis au systme externe.
C est le type d Idoc qui spcifie les diffrents

segments et leurs hirarchies.
Page :21
Les dfinitions des communications COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
en entres et sorties E
SOMMAIRE
Port / type de port

Fichier
RFC
Internet
CPI-C
PI
Page :22
Les dfinitions des communications COMPETENCES
E
N
T
SAP
en entres et sorties
R
E
A la fin de ce chapitre vous devez pouvoir rpondre

aux questions :
Qu est ce qu un port, un accord d interchange ?

Comment sont utilises ces dfinitions ?
Page :23
Types de port : dfinition COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Cinq techniques de communication diffrentes :

Interface Idoc
Fichier tRFC Internet CPI-C PI

/RFC
Systme externe R/2 Autre...
Page :24
Types de port fichier COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Dfinition
La dfinition d un port fichier
comprend :
le nom du fichier de sortie,
le nom et le rpertoire du fichier
de commande devant tre appel
par le programme rfcexec et qui
lance le systme externe,
une destination RFC; celle-ci
doit tre dfinie dans la
transaction SM59 (connexion
TCP/IP).
Page :25
Types de port fichier COMPETENCES
E
N
T
R SAP
E
Interface Idoc
4 3
1 2
Startrfc
Fichier Rfcexec Fichier Idoc in.script
Idoc out.script Conf. statut statut.script
1 2
3 4
Systme externe
Page :26
Types de port tRFC COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Le port de type tRFC est reli une destination RFC du

serveur d application pour le systme externe.
Interface Idoc
Interface RFC
TCP/IP
Interface RFC
Systme externe
Page :27
Types de port CPI-C COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Le port de type CPI-C est reli une destination RFC du

serveur d application pour le systme externe.
Interface Idoc R/3
TCP/IP
CPI-C
LI 6.2
Interface Idoc R/2

Page :28
Types de port Internet COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
l Idoc est envoy avec une adresse Internet au

format MIME.
Interface Idoc R/3
SAP office / SAP connect
E-mail MIME
Systme externe
Page :29
Types de port PI COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Programming interface
Page :30
Communication avec versions COMPETENCES
E
N
T
SAP
antrieures
R
E
Les structures sont modifies selon les versions.

Noms plus longs
zones supplmentaires
Pour la communication avec une version infrieure

(scnario ALE), il faut spcifier la version dans la
dfinition du port.
Page :31
Paramtrages de base des systmes COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
SOMMAIRE
le paramtrage de base
Cration d un systme logique
Affectation d un systme logique au systme physique
Cas particulier de l ALE
Page :32
Systmes logiques COMPETENCES
E
N
T
SAP
Identification du systme metteur R
E
1- Cration d un systme logique

IMG > Composantes inter-applications > Rpartition (ALE) > Options de base >
Installer systme logique > Grer systmes logiques
Un nom de systme logique doit tre cr par

metteur de messages SAP. Ce nom ne doit pas tre
spcifique au nom du systme physique mais sa
fonction.
Caractristiques :
Table inter mandant
Valable pour l ALE et l EDI. Intermediate DOCument
Page :33
E
N
T
SAP
Identification du systme metteur R
E
2- Affectation du systme logique au systme physique

IMG > Composantes inter-applications > Rpartition (ALE) > Options
de base > Installer systme logique > Affecter systme logique au
mandant
Le systme logique est li un mandant dune
instance SAP.
Caractristiques :
Table inter mandant
Valable pour l ALE et l EDI. Page :34
E
N
T
SAP
Rpartition ALE R
E
3- Gestion de l ALE :
IMG > Composantes inter-applications > Rpartition (ALE) > Grer
modle de rpartition >
Un modle de rpartition doit tre dfini afin de faire
le lien entre les systmes logiques et le message
transmettre.
N.B le message est li un document SAP (ex. commande, centre de cot).
Caractristiques :
Modle avec rpartition sur les diffrents mandants
Valable pour l ALE seulement Intermediate DOCument Page :35
E
N
T
SAP
Rpartition ALE R
E
Exemple sur le systme UC4 (4.0B)
Page :36
Rsum COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Les Idocs sont changs par l intermdiaire du port.

Le port dfinit le systme cible et les paramtres de
communication techniques.
En mission, le port comprend les paramtres techniques
de sortie (lien avec le systme externe)
En rception,il s agit d une porte d entre dans SAP.
Un paramtrage technique est ncessaire en amont
N.B. L change de donne est galement li au paramtrage SAP Office et
SAPConnect pour Internet.
Page :37
Les accords d interchange COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
SOMMAIRE
Le paramtrage des accords d interchange
Exemples :
Configuration des partenaires EDI (fournisseur)
Configuration des partenaires ALE
Page :38
Accords d interchange COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Ils permettent de faire le lien entre le document

SAP et l Idoc.
Exemple pour l envoi des donnes :

au dpart, un document SAP est enregistr (une
commande)
l enregistrement, un Idoc est gnr.
A partir du n de fournisseur, les accords d interchange
sont lus pour trouver le type d Idoc, le port utiliser.
Page :39
Accords d interchange COMPETENCES
E
N
T
SAP
Les quatre vues
R
E
Quatre vues :
Partenaire Message + Comprenez :
Partie aviser Partenaire
Gnral Port
Message = document
SAP
Type de port
Sortant
Type d Idoc
Application
Partie aviser Partenaire
Code opration
Message +
Partenaire Message logique
Entrant Code opration Paramtre MC

Partie aviser Page :40
Accords d interchange entrant COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Dans l enregistrement de contrle de tous les

Idoc, on trouve les donnes partenaire et le type de
message.
Le tmoin de test fait galement partie de l enregistrement
de contrle.
partir de ces zones, une vue Accord
d interchange entrant est dfinie de manire
unique.
Page :41
Accords d interchange entrant COMPETENCES
E
N
T
SAP
Code opration
R
E
Parmi les donnes de l accord d interchange

entrant figure le code opration .
Il identifie le type de traitement des donnes et est li
un module fonction.
Le module fonction lit les donnes depuis l Idoc
entrant et poursuit le traitement des donnes.
Page :42
Accords d interchange sortant COMPETENCES
E
N
T
SAP
les cls
R
E
partenaire :
numro : numro SAP
type : B (banque), KU (client), LI (fournisseur), LS
(systme logique)
Fonction : est un client livr, un donneur d ordre ?
message : type, code et fonction
type : li au document SAP (ex. centre de cot,
commande)
variante (fac.) pour crer un type driv.
fonction (fac.) : la fonction du message pour crer un
sous type driv
Page :43
Accords d interchange sortants COMPETENCES
E
N
T
SAP
les donnes
R
E
tmoin de test : lors des phases de tests

type de port : le port de sortie
type d Idoc
il est li une application (une version spcifique du
systme cible) ou un processus de gestion (un type de
document traiter :ex. appels fermes ou appels
prvisionnels d une commande )
Ex. pour le type de message ORDERS (commande), on
trouve le type d IDOC ORDERS01, ORDERS02,
destinataire des notifications
Page :44
Accords d interchange sortant COMPETENCES
E
N
T
SAP
gestion des messages
R
E
Les zones propres la gestion des messages sont :

l application (par exemple EF pour Achat),
la case cocher modification de message (par
opposition cration )
le partenaire
Ces trois zones dfinissent un type de message et
un code opration de manire unique.
partir de l enregistrement MC, une vue
Accord d interchange sortant est dfinie de
manire unique.
Page :45
Accords d interchange sortant avec le COMPETENCES
E
N
T
SAP
type de port fichier
R
E
Dans ce cas, quatre options sont possibles :
Transfert un seul Idoc et lance le systme externe
Transfert un seul Idoc et ne lance pas le systme

externe
Transfert par lot d Idoc et lance le systme externe
Transfert par lot d Idoc et ne lance pas le systme

externe
Page :46
Configuration des partenaires EDI COMPETENCES
E
N
T
SAP
Exemple pour un client livr
R
E
Cration de la vue gnrale
Page :47
E
N
T
SAP
R
E
Vue sortante
Vue entrante
Page :48
E
N
T
SAP
R
E
Vue MC
Page :49
Configuration des partenaires ALE COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
un systme logique = un mandant = un accord

d interchange
Mandant 001 Mandant 021

UC4_001 UC4_021
Page :50
Accords d interchange : rsum COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Les partenaires sont saisis dans les accords

d interchange afin que les Idocs puissent tre
transmis avec succs.
Les accords d interchange prcisent la mthode
d envoi des Idocs, le traitement effectuer ainsi
que le mode de traitement.
Le port doit tre prcis pour la vue Sortante
des accords d interchange.
Page :51
Quelques codes transactions COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
WEDI
Accords d interchange WE20
port WE21
Outil de test WE19
documentation WE60
VOED Configuration EDI
BALD Configuration, dveloppement ALE
BALM Administration ALE et rpartition
BD87 Traitement des IDOC reus
BD88 Traitement des IDOC mis
SPRO Customizing (Rpartition ALE) ou SALE Page :52
Les processus d envoi et rception de COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
donnes E
SOMMAIRE
Le processus d envoi des donnes

Transcription de donnes R/3 au format IDOC
Envoi de donnes et ALE
Envoi de donnes et EDI
Le processus de rception des donnes
Transcription de formats IDOC en donnes R/3
Service ALE : rle
Page :53
Les processus d envoi et rception de COMPETENCES
E
N
T
SAP
donnes
R
E
Systme
externe
Facture
Idoc matre
Interface Idoc Idoc(s) de
/ Service ALE communication
Facture
Idoc matre
Page :54
Envoi des donnes COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Le traitement des documents sortants comprend :

la cration du document applicatif (ex. une facture)
la gnration de l Idoc sortant correspondant
la recherche du partenaire et du port
l envoi de l Idoc vers le systme externe via le port
La recherche du partenaire s effectue selon les

accords d interchange .
Page :55
Envoi des donnes et ALE COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Dclenchement de lenvoi par : Pointeur de

modification, correspondance ou lancement
massif.
Pointeurs de modification : Toute donne de base
modifie est transmise vers le systme intress
par cette modification.
Lapplication envoie un IDOC vers toutes les
applications rparties intresses par le document
cr ou modifi.
Envoi direct ou diffr.
Page :56
Envoi des donnes et EDI COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Dclenchement de lenvoi par : correspondance ou

lancement massif.
Envoi individuel ou par lot, avec ou sans
lancement du sous systme.
Envoi direct ou diffr.
Page :57
Rception des donnes COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Le traitement des documents entrants comprend :

la rception des donnes Idoc depuis un systme
externe via un port entrant
la cration d un Idoc entrant
la recherche du type de traitement correct via les
accords d interchange
la cration d un document applicatif
Le port comprend aussi les paramtres techniques
d entre (paramtre du systme SAP)
Les accords d interchange dterminent le
traitement
Page :58
Service ALE de l interface Idoc COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
L interface Idoc comprend les services ALE.

Les services ALE comprennent :
le filtrage d Idoc,
la conversion d un Idoc,
la modification de version,
la dtermination du partenaire destinataire ,
la duplication de l Idoc.
N.B. diffrent de l ALE compris habituellement

Page :59
Traitement des documents entrants COMPETENCES
E
N
l aide du workflow
T
RSAP
E
Un Idoc est reu par SAP et issu du systme externe.

L interface Idoc rceptionne l Idoc sur un port. Les
coordonnes du systme externe sont vrifies.
Le contenu de l Idoc est galement vrifi : ex. le
partenaire existe t il dans SAP ?
Ensuite, c est le Business Workflow qui pilote la
cration du document applicatif.
Page :60
Traitement des documents sortants COMPETENCES
E
N
T
SAP
Gestion des messages
R
E
Repose sur la technique de conditions

La cration et l envoi d un Idoc sont lis une
squence d oprations dfinie dans le customizing.
L Idoc est envoy l interface Idoc qui se charge

d effectuer les dernires transcodifications
(services ALE).
L Idoc est enfin envoy un port, techniquement
li au systme externe.
Page :61
Rsum COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
Idoc est une norme SAP pour le transfert de

donnes entre des systmes
L ALE et l EDI mettent en uvre les Idocs
Un Idoc est un ensemble denregistrements de
donnes applicatives et de gestion
Les accords d interchange et les ports permettent
de grer l mission et la rception d Idoc de SAP
Page :62
Le Workflow : la configuration COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
minimale pour la gestion des erreurs E
SOMMAIRE
le traitement des erreurs
le paramtrage dans SAP
Page :63
Gestion des erreurs COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
La gestion des erreurs se fait par le workflow

Le paramtrage minimal pour les IDOCs est automatis.
Avertissement en cas de problmes fonctionnels / techniques
Retraitement des messages en erreur
Notion de personne / Structure organisationnelle (regroupement)
Dclaration des personnes ou services responsables
pour les problmes techniques : Administrateur des IDOCs
pour les problmes fonctionnels dans les accords dinterchange
Le paramtrage dans SAP est dcrit en annexe.
Page :64
Traitement des documents entrants COMPETENCES
E
N
T
SAP
sans workflow
R
E
Les mmes contrles que pour le workflow sont excuts.

L Idoc est transmis directement au module de l application.
C est au niveau des accords d interchange qu est gr
l option Workflow ou non.
Page :65
L environnement de dveloppement COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
SOMMAIRE
Cration dun segment,
Cration dun type dIdoc,
Cration dun message logique associ au type dIdoc,
Cration dun module fonction pour le traitement de lIdoc ,
Dfinition des attributs ALE du module fonction pour le traitement de
lIDOC avec les services ALE,
Association entre le type dIdoc, le module fonction, le message logique
et un objet dapplication,
Dfinition/utilisation dun code opration pour lenvoi dun message
Workflow dclench par des vnements (IDOC erron,)
Dfinition/utilisation dune tche Workflow et dfinition des partenaires
pour la rception des tches Workflow dans leur corbeille darrive
Page :66
1- Cration d un segment COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
WEDI > Dveloppement > Segments Idoc (transaction WE31)

Utiliser des zones de structure du DDIC
Pour activer la dfinition dun segment, faire
Traiter\Apposer tmoin libration
Pour modifier la dfinition dun segment, Annuler la
libration
Le segment est cr dans le DDIC (CF. SE12)
Page :67
2- Cration d un type d Idoc COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
WEDI > Dveloppement > Types d Idoc (transaction WE30)
Type d IDOC
Segment
Penser activer la dfinition du type d Idoc
Page :68
3 - Cration du message logique et COMPETENCES
E
N
T
SAP
association au type d Idoc
R
E
Cration dun type de message spcifique Z

WEDI > Dveloppement > Types de message
Lien type d Idoc

WEDI > Dveloppement >
Types d Idoc/Message
Notez bien : La vue VEDI_EDMSG contenant les types de messages
logiques est inter-mandant. La table EDIMSG contenant le lien type
IDOC/message logique est inter-mandant.
Page :69
4- Cration du module fonction COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Copie d un module fonction standard (conseill)

Les paramtres dentre et de sortie du module doivent
respecter les paramtres requis pour la gestion dun IDOC.
Le code du module fonction utilise un formatage particulier
(ex. gestion des messages d exception ou statut)
Nom : en gnral Z_IDOC_INPUT_<nom du message>
Exemple de structure de programme :
contrle du type d Idoc et des accords d interchange
contrle du nom de chaque segment, de la squence des
enregistrements par rapport au type d Idoc dfini dans SAP
Traitement
Mise jour du statut de l Idoc Intermediate DOCument
Page :70
4- Cration du module fonction COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
<FEUILLE cf. Plan_Idoc.doc ! >
Page :71
5- Paramtrage de la rception de COMPETENCES
E
N
T
SAP
l Idoc
R
E
5-1 Dfinition lien module fonction/type IDOC/message

logique/sens du transfert
5-2 Dfinition des proprits du module fonction
5-3 Dfinition du code opration
5-4 Dfinition du code opration - traitement des erreurs
Page :72
5-1 Dfinition lien module COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
fonction/type IDOC/message logique E
Accs : transaction WEDI

puis Dveloppement\
Message/objet appl.
Ou transaction BALD
puis IDOC\Rception\
Module fonction/
Message/Objet appl.
Notez bien : la vue VEDIEDIFCT contenant les types de messages

logiques est inter-mandant. Page :73
5-2 Dfinition des proprits du COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
module fonction E
Accs : transaction BALD puis IDOC\Rception\Attributs du module fonction

Le type de saisie indique la manire de traiter les
paquets dIDOC. 1 nautorise que la rception
individuelle.
La case Dialogue possible autorise un traitement de
transaction lcran lorsquelle est coche.
Notez bien : la vue V_TBD51 contenant ces proprits est inter-

mandant.
Page :74
5-3 Dfinition du code opration COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Accs : transaction WEDI puis Gestion\Code opr.(rception) OU : transaction

BALD puis IDOC\Rception\Code dopration - Type du traitement
Page :75
E
N
T
SAP
R
Traitement des erreurs (li avec le Workflow) E
Dclenchement : le module fonction renvoie le paramtre

WORKFLOW_RESULT. Si celui-ci est diffrent de 0 (valeur
99999), il dclenche lvnement de cration de tche Workflow.
Accs : transaction
BALD puis
IDOC\Rception\Code
dopration
Traitement erreurs
(BD67)
Page :76
E
N
T
SAP
R
Accs : transaction
BALD puis
IDOC\Rception\Lien
avec vnement
(SWE2)
Le type dobjet IDOCAPPL et les vnements vus
prcdemment sont ici lis un type de rcepteur.
Remarque :
La tche standard TS 20000051 (CF. transaction PFTC) dfinit le
traitement des erreurs lors de la rception de BAPI-IDOC.
Le type de rcepteur WORKITEM permet la mise niveau de la tche
(suppression,) aprs traitement des erreurs.
Page :77
E
N
T
SAP
R
Accs : Outil ->

Business Workflow ->
Dveloppement -
>Outils de dfinition -
>Tche (PFTC)
Faire Donnes
supplmentaires ->
Affect. De
responsables
Il s agit de
l utilisateur
responsable du
traitement des erreurs.
Page :78
E
N
T
SAP
R
Accs : : transaction BALD puis IDOC\Rception\Contrle de

cohrence
Effectuer un contrle de cohrence sur tout ce qui a t dfini
auparavant pour le code opration. Corriger les erreurs.
Page :79
E
N
T
SAP
R
Accs : transaction WEDI puis Gestion\Administration IDOC

Il s agit de dfinir les valeurs par dfaut pour le dveloppement
d Idoc.
En particulier, notez le lien avec le Workflow.
Les tapes suivantes sont la cration des accords d interchange
et les tests ...
Page :80
Dveloppement ALE COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Extension
Ajout de donnes dans un message
Modification des programmes de traitement (sortant et/ou entrant)
Cration
Cration du message
Cration des codes de traitement
Cration du traitement (sortant et/ou entrant)
Cration de la tche standard derreur
Cration des vnements
Cration des liens avec les objets concerns
Page :81
Attention ! COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Attention aux reprises de donnes (volumtrie)

Convergence de paramtrage entre les systmes
Ncessit davoir une Stratgie darchivage IDOC
Volumtrie/Priodicit
Gestion des workflows
Archivage/Suppression
Rorganisation des pointeurs de modification
Purge des pointeurs traits
Page :82
Les transactions ALE COMPETENCES
E
N
T
SAP
R
E
Paramtrage ALE
Transaction SALE
Administration/suivi des IDOCs
Transaction BALE
Transaction WEDI
Envoi des donnes de base
Transaction BALM
Page :83
Synthse codes transactions COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
WEDI
Accords d interchange WE20
port WE21
Outil de test WE19
documentation WE60
VOED Configuration EDI
BALD Configuration, dveloppement ALE
BALM Administration ALE et rpartition
BD87 Traitement des IDOC reus
BD88 Traitement des IDOC mis
SPRO Customizing (Rpartition ALE) ou SALE Page :84
Tests de traitement COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
WE19 (outil de test) avec les fonctions de debug

disponibles
en partant d un Idoc existant
s il s agit d un Idoc entrant, simulant une sortie (au
niveau applicatif) puis une entre en modifiant
l enregistrement de contrle
Exemple de l exercice : commande d achat puis
commande client
S il s agit de spcifique, tester les messages de
succs, cas d erreurs, retraitement des anomalies.
Page :85
Tests de traitement COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
WE12 : tests des fichiers sortants. Modifie les

enregistrements de contrle pour crer un Idoc entrant
partir d un Idoc sortant.
change de donnes avec le systme de fichiers : WE14
(sortant), WE16 (entrant), WE17 (confirmation de statut,
entrant)
Traitement de l enregistrement MC : WE15
Transfert de donnes depuis l interface Idoc vers un
traitement des documents entrants supplmentaire : WE19
Transfert de donnes vers n importe quel port : WE14
Page :86
ANNEXE COMPETENCES
E
N
T
RSAP
E
User-exit
Mise en uvre Gestion des erreurs - Workflow
Glossaire
Exemple de scripts Unix
Page :87

Idoc

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COMPETENCES

Chapitre 1 : prsentation gnrale des Idocs

Feuille Word dans directory

L IDOC est utilis pour mettre un processus transactionnel (tel

Les utilisations des Idoc sont cross- applications :

Quand les utiliser ?

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Sous systme EDI

EDI : Sous systme EDI, module SAP

Sous systme EDI / Traducteur

Batch input Correspondance

Plate-forme Evnement Evnement

Type d enregistrements : contrle, donnes et

A la fin de ce chapitre vous devez pouvoir rpondre

Qu est ce qu un type d Idoc par rapport un

Chaque Idoc de la base de donnes R/3 est

Il contient les donnes gnrales de

En tte Donnes applicatives

L entte contient le nom du segment.

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Au cours du traitement, les informations de statut

C est un ensemble de segments (le contenant),

Dans SAP, un Idoc est constitu d un enregistrement

C est le type d Idoc qui spcifie les diffrents

Port / type de port

A la fin de ce chapitre vous devez pouvoir rpondre

Qu est ce qu un port, un accord d interchange ?

Cinq techniques de communication diffrentes :

Fichier tRFC Internet CPI-C PI

Systme externe R/2 Autre...

Le port de type tRFC est reli une destination RFC du

Le port de type CPI-C est reli une destination RFC du

Interface Idoc R/2

l Idoc est envoy avec une adresse Internet au

SAP office / SAP connect

Les structures sont modifies selon les versions.

Pour la communication avec une version infrieure

1- Cration d un systme logique

Un nom de systme logique doit tre cr par

2- Affectation du systme logique au systme physique

N.B le message est li un document SAP (ex. commande, centre de cot).

Exemple sur le systme UC4 (4.0B)

Les Idocs sont changs par l intermdiaire du port.

Le paramtrage des accords d interchange

Ils permettent de faire le lien entre le document

Exemple pour l envoi des donnes :

Entrant Code opration Paramtre MC

Dans l enregistrement de contrle de tous les

Parmi les donnes de l accord d interchange

tmoin de test : lors des phases de tests

Les zones propres la gestion des messages sont :

Dans ce cas, quatre options sont possibles :

Transfert un seul Idoc et lance le systme externe

Transfert un seul Idoc et ne lance pas le systme

Transfert par lot d Idoc et ne lance pas le systme

Cration de la vue gnrale

un systme logique = un mandant = un accord

Mandant 001 Mandant 021

Les partenaires sont saisis dans les accords

Le processus d envoi des donnes

Le traitement des documents sortants comprend :

La recherche du partenaire s effectue selon les

Dclenchement de lenvoi par : Pointeur de

Dclenchement de lenvoi par : correspondance ou