DISUSUN OLEH :

Drs. MARWITO, M.Si

KEPALA BIDANG PENCATATAN SIPIL
DISDUK CAPIL KABUPATEN SITUBONDO
TH. 2017
Disampaikan dalam rangka Rapat Koordinasi
Petugas Regestrasi Kecamatan dan Desa
Bidang Informasi Data Disduk Capil
Kabupaten Situbondo
 Subtansi Pencatatan Sipil menurut Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 sebagai
bentuk Pengakuan dan Perlindungan Negara terhadap penentuan status pribadi dan
status hukum bagi setiap warganya
Pencatatan Sipil merupakan Pencatatan Peristiwa Penting yang dialami seseorang
melipputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian, pengakuan anak,
pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan nama dan perubahan status
kewarganegaraan.
Disduk Capil sebagai Instansi pelaksana berkedudukan di Ibu Kota Kab. sehingga hal ini
menjadi penghambat bagi penduduk yang tinggal jauh dari Ibu Kota kabupaten.
Kurangnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan,
kebiasaan mengurus dokumen apabila saat dibutuhkan (persyaratan tidak lengkap,
data kurang valid) sehingga mengurus dokumen kependudukan dianggap sangat sulit,
rumit dan berbelit-belit.
Tuntutan masyarakat terhadap Pelayanan Publik semakin tinggi (mudah, cepat dan
akurat).
 KATEGORI PELAYANAN BERSIFAT UMUM :
A. PELANDUK CEPAT (Pelayanan Administrasi Kependudukan Cetak di Tempat)
B. PERISAI EMAS (Pelayanan Sehari Selesai Masyarakat Senang)

KATEGORI PELAYANAN BERSIFAT KHUSUS :

A. Permohonan Akta Kelahiran Kolektif melalui Sekolah
B. Permohonan Akta Kelahiran sebagai bentuk SOUVENIR
KATEGORI PELAYANAN BERSIFAT UMUM :
MELALUI PELANDUK CEPAT
(Pelayanan Administrasi Kependudukan Cetak di Tempat) pelayanan keliling jemput bola, mendekatkan dan
memudahkan kepada masyarakat, bersama-sama Biduk (KK) dan (KTP-el).
Dengan sasaran :
1. Masyarakat yang tinggal jauh dari perkotaan khususnya yang kurang mampu.
2. Masyarakat yang belum memiliki dokumen kependudukan.
3. Masyarakat lanjut usia, penduduk penyandang defisabilitas.

ASPEK POSITIF :
1. Diproses langsung ditempat dan langsung diserahkan kepada pemohon pada saat itu juga.
2. Sangat kecil adanya kekeliruan data, karena dalam validari data langsung dengan pemilik data.
3. Jika ada kesalahan data cepat teratasi karena fihak terkait ada ditempat

MELALUI PERISAI EMAS

(Pelayanan Sehari Selesai Masyarakat Senang) pelayanan statis dikantor Disduk Capil. mengutamakan pemohon
hadir sendiri (perysratan lengkap, benar), jika ada kesalahan data segera klarifikasi dan segera diterbitkan
serahkan pada hari itu juga

ASPEK POSITIF :
Mendidik masyarakat belajar mengurus dokumen kependudukannya sehingga bisa terhindar dari
percaloan yang kerap kali meminta jasa yang sangat mahal.
KATEGORI PELAYANAN BERSIFAT KHUSUS
Tujuan memberikan kemudahan bagi anak usia (0 18 tahun)
target nasional th 2016 = 77 % dicapai 83 %.

BENTUK PELAYANAN KATEGORI KHUSUS :

1. PERMOHONAN AKTA KELAHIRAN KOLEKTIF MELALUI SEKOLAH.

Sasaran peserta didik PAUD sampai SMA/SMK/ALIYAH yang belum memiliki Akta Kelahiran
dengan tata cara.
* Dihimpun sekolah, persyaratan sesuai ketentuan yang berlaku
* diajukan secara kolektif pada Kantor Disduk Capil
* dilampiri Surat Pengantar, daftar nama-nama, NISN atau foto copy Raport.

2. PERMOHONAN AKTA KELAHIRAN SEBAGAI BENTUK SOUVENIR.

Rumah Sakit yang bekerja sama dengan Disduk Capil antara lain : RSUD dr. Abdurrahim Situbondo, RS
Mitra Sehat Situbondo, Rumah Sakit ELYZABETH dengan tata cara :

* Rumah Sakit membantu pasien mengajukan permohonan Akta Kelahiran bagi bayinya,melampirkan
persyaratan sesuai ketentuan yang berlaku.
* Berkas persyaratan tersebut dikirim ke Disduk Capil melalui Email kemudian dikoniksikan dengen
SIAK yang ada di Disduk Capil.
* Jika ok Rumah Sakit langsung mencetak Kutipan Akta Kelahiran (blanko dipersiapkan Disduk
Capil) selanjutnya diserahkan pada pasen pada hari itu juga atau pada saat pasien akan pulang.
 III. ALAT DAN INDIKATOR KEBERHASILAN DARI STRATEGI YANG DIPAKAI

ALAT YANG DIPAKAI :

SDM PNS yang ada di Bidang Capil dan tenaga magang yang telah mengikuti bintek dan (ADB)
SIAK yang telah mengikuti bintek SIAK tingkat Nasional.
Data yang digunakan pada klasifikasi pelayanan tersebut didasarkan pada Data Base SIAK
Disduk Capil Kab. dan Data Base Dirjen Dukcapil Jakarta dengan mempertimbangkan usulan
data dari Desa.
Perangkat elektronik, IT, Mobil Pelayanan yang menunjang terlaksananya proses penerbitan
dokumen Pencatatan Sipil
Sumber daya keuangan dari APBD Kabupaten dan APBN.

INDIKATOR YANG DIPAKAI UNTUK MENGUKUR KEBERHASILAN :

Masyarakat mendapatkan pelayanan adminduk lebih mudah dan cepat.
Masyarakat mendapatkan Akta-akta Pencatatan Sipil secara gratis.
Meningkatnya cakupan kepemilikan Akta Pencatatan Sipil di masyarakat khususnya cakupan
kepemilikan Akta Kelahiran usia 0 18 tahun yang telah melampaui target nasional
cakupan Akta Kematian sebesar 1.199 dari target 500 pada tahun 2016
Masyarakat mendapatkan informasi dan fasilitasi lebih maksimal tentang pengurusan dokumen
kependudukan.
Persyaratan Pencatatan Kelahiran
WNI di Indonesia
a. Mengisi surat permohonan dan F 02.1 (Form. Identitas);
b. Surat Keterangan Kelahiran dr Dokter/bidan/penolong
kelahiran;
c. FC. KTP orang tua dan 2 orang saksi
d. FC. KK orang tua; bagi yang melampaui 60 hari nama
anak wajib tercantum pada KK;
e. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan orang tua Akta Cerai
bagi orang tua yang bercerai.
f. FC Ijazah/Raport bagi anak usia sekola

(Pasal 52 ayat 1 Perpres No.25/2008)