ADMINISTRACION

DE INVENTARIOS

Mag. Csar W. Roncal Daz

wroncal@usat.edu.pe
FINANZAS I

www.usat.edu.pe
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 Inventarios
Inventario: Es cualquier recurso almacenado que se
utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.
 Importancia
El inventario puede representar hasta 50 % del
capital invertido

Es un de los activos ms caros e importante de

muchas compaas
El Administrador buscar el equilibrio

Reducir Costos Escasez de

mediante la inventario,
disminucin de insatisfaccin
inventarios en los clientes
 Tipos de Inventarios

Materia Prima

Productos en Procesos

Productos Terminados
Capital Inmovilizado: Stock
 Algunas preguntas fundamentales de
negocios no se contestan

Qu llegar? Qu tengo? Qu podemos enviar?

Cundo llegar? Dnde lo pongo? Qu pedidos
Cmo lo cojo? deberamos entregar?
Sistema de Control y Planeacin de Inventarios

Los Bancos tienen sus mtodos

para llevar a cabo el control de su
inventario efectivo.

Los Hospitales cuentan con

procedimientos para llevar el
control de existencia de sangre y
de otros artculos importantes.
Sistema de Control y Planeacin de Inventarios

Componentes Bsicos

Planear qu inventario Controlar

Pronosticar demanda
debe almacenarse y niveles de
de partes / productos
como obtenerlo inventario

Mediciones de retroalimentacin
para revisar los planes y
pronsticos
 Cadena de Suministros

Planificar Materiales Planificar

SOURCE MAKE DELIVER

CUSTOMERS
SUPPLIERS

Planificar Informacin Planificar

 Funcin de los Inventarios

Ayudar a la independencia de operaciones

Continuidad de las variaciones de demanda
Determinar condiciones ptimas de aprovisionamiento
Determinar la ptima secuencia de operaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva
 Modelo ABC
Clasifica los distintos elementos de un inventario (las
existencias) segn la importancia de los diferentes
productos en stock y su valor monetario. Este modelo
minimiza los costes de almacn al centrar los esfuerzos
en el grupo en que sea ms necesario el control

A Alto Volumen Monetario

B Volumen Monetario Medio

C Bajo Volumen Monetario

 Modelo JIT (Just in Time)

Se basa en el hecho de que la empresa no fabrica

ningn producto hasta que no tiene un pedido firme
de los clientes.

Este modelo tiene como objetivo bsico reducir las

existencias de inventario, relacionndolas con la
satisfaccin de los pedidos de clientes o de las
rdenes de fabricacin.
 Factores de Costo de Inventario
Factores: Costo de Inventario
Desarrollo y envo de ordenes de
compra.
Procesamiento e inspeccin del
inventario entrante.
Pago de Facturas.
Investigacin de Inventarios.
Servicios pblicos, facturas de
telfonos, etc., para el
departamento de compras.
Sueldos y salarios de los
empleados del departamento de
compras.
Existencias de artculos como
papel y formularios para el
departamento de compras.
Factores: Costo de Pedido
Costo de Capital.
Impuestos.
Seguros.
Deterioros.
Robos.
Obsolescencias.
Sueldos y salarios de los
empleados de las bodegas.
Servicios pblicos y costos de
mantenimiento de la bodega.
Existencias de artculos como
papel y formularios para la
bodega.
 Costos Relacionados al inventario

Costo de aprovisionamiento
Costo de los artculos (costo de compra, costo
de pedido o costo del material)
Costo de orden (costo de emisin o costo de
preparacin)
Costo de almacenaje (costo de mantenimiento o
costo de posesin)
Costo de Faltante
 Costos de Aprovisionamiento
Costo de los artculos, costo de compra, costo de pedido
o costo de material: se basa en el precio por unidad de un
artculo. Puede ser constante o con descuento.

Consumo de
Costo de Pedido Precio Unitario
unidades en un
o de Compra de Compra
ciclo

Costo de Pedido
=D*P
o de Compra
 Costos de Aprovisionamiento
Costo de orden, costo de emisin, costo de preparacin
o costo de organizacin: es el costo fijo incurrido cuando
se coloca un pedido. Es independiente de la cantidad pedida.
Se puede decir que es el costo fijo asociado al
reabastecimiento de un inventario

Costo de Emisin
Nmero de Pedidos xCosto fijo por Pedido
o Preparaci n de pedido

Costo de Emisin
n xC e
o Preparaci n de pedido

Costo de Emisin D
xC e
o Preparaci n de pedido Q
 Costos de Aprovisionamiento
Costo de almacenaje, costo de mantenimiento o costo de
posesin: es el costo de mantener una existencia de
inventario. Como el inters sobre el capital y el costo de
almacenamiento, mantenimiento y manejo.
Este coste est compuesto por dos costos:
a.- Coste de Almacenamiento
b.- Coste de oportunidad
 Costos de Aprovisionamiento
a.- Coste de Almacenamiento
Esta compuestos por los gastos generales de almacn,
seguro, requerimiento, de manejo especial como
refrigeracin, robos, objetos rotos, deteriorados, etc.

Costo de Cantidad Econmica Costo de Mantenimie nto por Unidad

x
Almacenaje Promedio a pedir de artculo en unidad de Tiempo

Costo de Q
xCa
Almacenaje 2
 Uso del Inventario a lo Largo del
Tiempo
Los costos de almacenamiento del inventario es lineal
Nivel de
Inventario
Cantidad del pedido
Nivel de reaprovisionamiento o punto de pedido
Qp
Nr = d x te

Nr

te Tiempo

Tiempo de espera
 Costos de Aprovisionamiento

b.- Coste de oportunidad del dinero comprometido en

inventario que se podra haber usado o invertido de otra
manera
 Costo de Faltante
Costo de Faltante o asociado a la
existencia de la demanda no servida
Es la penalizacin en que se incurre
cuando se terminan las existencias.

Incluye la prdida potencial de

ingresos y el costo, ms subjetivo, de
la prdida de la confianza del
cliente.
 Nomenclatura de los Costo
1. Costo del artculo P ( $/und.)
2. Costo de ordenar un lote Ce ($/pedido)
3. Costos de mantener inventarios Ca
($/und./ao)
4. Costos de inexistencias faltantes o pedidos no
atendidos Cb ( $/und./ao)
 Costos Relacionados al Inventario
La sumatoria de los costos antes vistos nos darn a
conocer el costo total del Inventario de una
empresa. Es decir:
Costo Total Costo Costo Costo Costo

del Inventario de Compra de Preparaci n de Almacenami ento Faltante
 Modelo deterministas de inventarios
para un solo artculo

Modelo de Lote Econmico (WILSON)

Lote Econmico con Produccin y
consumo simultneo
Modelo con descuento en todas

las unidades compradas

Modelo con descuentos segn

incrementos en la cantidad
 Modelo de Lote Econmico

Supuestos
Demanda conocida, constante e independiente.
Tiempo de espera conocido y constante (entre emisin
y almacenamiento)
El precio de compra (fabricacin) no depende de la
cantidad comprada (fabricada)
No existe restricciones de espacio ni de presupuesto
financiero.
 Modelo de Lote Econmico

Supuestos
Los aprovisionamientos son instantneos o bien el plazo
de entrega es totalmente conocido.
Los costes de gestin que afectan a la cantidad o lote a
pedir o fabricar se reducen a dos categoras:
a)Coste de Almacenamiento
b)Coste de pedido.
Los Costos de Almacenamiento del inventario es lineal.
 Modelo Matemtico Lote Econmico

Costo Total Costo Costo Costo Costo

del Inventario de Compra de Preparaci n de Almacenami ento Faltante

Costo Total Demanda Total x Nmero de Pedidos x Lote Promedio x

del Inventario Precio Unitario Costo de preparaci n Costo de Almacenami ento

Costo Total Q
DxP nxCe xCa
del Inventario 2

Costo Total D Q
DxP xCe xCa
del Inventario Q 2
 Modelo Matemtico Lote Econmico
La ecuacin que rige este modelo es:

Costo Total D Q
DxP xCe xCa
del Inventario Q 2

CT= Costo Total

P= Precio de compra unitario
Q= Cantidad comprada
Ce=Costo de emisin de una orden de compra
Ca= Costo de almacenamiento anual por unidad
 Representacin Grfica
C
O
S Costo Total

T Costo ptimo
Costo de Almacenamiento
O Ca x Q / 2

S
Costo de Emisin
D x Ce / Q
 Representacin Grfica
C
O Costo Total
Costo ptimo
S
T
O Costo de Almacenamiento
S Ca x Q / 2

Costo de Emisin
D x Ce / Q

Qop.
 Clculo del Lote Econmico: Cunto Pedir?
Para hallar el costo ptimo, es decir el punto ms bajo de la
curva tendremos que derivar el costo total en funcin de la
cantidad de pedido adecuada:
d
CT ( DxP) (
d d DxCe
)
d Q
( xCa )
dQ dQ dQ Q dQ 2
d
CT 2
DxCe Ca
dQ Q 2
Al hallar el mnimo tendremos que igualar a cero la
derivada y despejando tendremos:
2 xDxCe
QOP
Ca
 Caso N 1.1: Imprenta Leer ms
Una imprenta que en la actualidad esta haciendo compras
mensuales, est estudiando la compras de las toneladas
mensuales de papel libro de 70 gr. en su ltimo ao,
encontrando que su demanda fue:

Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
10 11 10 9 10 11 9 11 10 9 9 12

Se estima que el precio de compra se va a mantener en $2

300 por tonelada. El costo de pedido es de $500. Se sabe
que el costo por mantenimiento por poltica es del 15% del
costo unitario de los inventarios ms $55 por concepto de
bodegaje.
 Caso N 1.1: Imprenta Leer ms
Se pide calcular:
Cul es la cantidad econmica del pedido?
Cuntos pedidos se hacen por ao?
Cunto tiempo pasa entre pedidos?
Habra algn ahorro?
Datos:
Calculo de la Demanda (D)
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
10 11 10 9 10 11 9 11 10 9 9 12
Cost. de Pedido = 500 Nuevos soles
Cost. Unitario = 2300 Nuevos soles/Ton.
Cost. de almacen. =0.15(2300)+55=400
Caso N 1.1: Imprenta Leer ms
Cul es la cantidad econmica del pedido?
2 xDxCe 2 x120 x500
QOP 17.32 Ton. por pedido
Ca 400
Cuntos pedidos se hacen por ao?
N = D/Q = 120/17.32 = 6.93

Cunto tiempo pasa entre pedidos?

T = 1/N =365/6.93 =52.67 das

Costo de Inventario:
Costo Total D Q
DxP xC e xCa
del Inventario Q 2
120 * 2300 6.93 * 500 17.32 / 2 * 400 282929
 Caso N 1.1: Imprenta Leer ms
Habra algn ahorro?
Costo
Pedido Cantidad Pedido Inventario Compra Total
1 10 500 2000 23000 25500
2 11 500 2200 25300 28000
3 10 500 2000 23000 25500
4 9 500 1800 20700 23000
5 10 500 2000 23000 25500
6 11 500 2200 25300 28000
7 9 500 1800 20700 23000
8 10.5 500 2100 24150 26750
9 10 500 2000 23000 25500
10 9 500 1800 20700 23000
11 9 500 1800 20700 23000
12 11.5 500 2300 26450 29250
120 6000 24000 276000 306000
Existe un ahorro de 306 000 282929 = 23071
 Caso N 1.2: Empresa Iluminate
Una empresa utiliza 600 fluorescentes al ao y cada vez que
se hace un pedido, a la empresa le cuesta 6 nuevos soles.
Adems cada fluorescente tiene un valor de 0.4 nuevos soles
y el coste de almacenamiento es de 0.08 nuevos soles por
fluorescente / ao. Suponiendo que la demanda se tiene a
rapidez constante y que no se permite agotamientos. Se
solicita hallar:

Cul es la cantidad econmica del pedido?

Cuntos pedidos se hacen por ao?
Cunto tiempo pasa entre pedidos?
Cul es el costo total de mantener un inventario?
 Caso N 1.3: Gasolinera Oil
Una gasolinera vende cada mes 4000 litros de gasolina, cada
vez que el distribuidor rellena los tanques, cobra 112.50 soles
ms el costo de la gasolina que es de 0.7 por litro. El costo
anual por almacenamiento es de 0.3 nuevos soles.
Se pide:
A.- Cuntos litros de gasolina se deben pedir
B.- Cuntos pedidos se deben hacer cada ao
C.- Cuntos tiempo pasa entre pedido sucesivo
D.- Cul es el costo anual total
 Caso N 1.4: Almacenes zaga
De los datos obtenidos sobre el almacn de un determinado
articulo se deduce:
Demanda regular para los prximos doce meses es de un
volumen total de 160.000 u.f.
precio de adquisicin: 100 u.m
coste de mantenimiento: 5 u.m. mensuales por cada unidad de
artculo almacenada durante este tiempo.
El coste de cada pedido es de 500 u.m.
A.- Calcular la cantidad econmica de pedido
B.- Cuntos pedidos debern hacerse y el tiempo de reposicin.
C.- Costo Total de Almacenamiento
 Caso N 1.5: Sumco Pump Company
Sumco, una compaa que vende cajas protectoras para bombas a
otras fbricas, desea reducir su costo de inventario mediante la
determinacin del nmero ptimo por pedido de cajas protectoras
para bombas. La demandas anual es de 1000 unidades, el costo de
pedido es de $ 10 por orden y el costo promedio de mantenimiento
por inventario anual por unidad es de $ 0.50
Calcule:
a) Cual sera el Lote Econmico.
b) Cuntos pedidos debern hacerse.
c) Cul es el tiempo de reposicin.
d) Costo Total de Almacenamiento
 Ecuacin del Modelo de Lote
Econmico con Porcentaje

Caso: El coste de Mantenimiento se expresa en

porcentaje
Si se desea conocer la cantidad econmica a pedir en el
modelo de inventarios si el coste de mantenimiento viene
expresado en porcentaje del valor monetario unitario de
las existencia en almacn por unidad de tiempo tendremos

Costo Total D Q

del Inventario
DxP xC e xCa x %
Q 2
 Ecuacin del Modelo de Lote
Econmico con Porcentaje
Finalmente derivando la ecuacin antes descrita para obtener
el costo mnimo tenemos
d
CT ( DxP) (
d d DxCe
)
d Q
( xCa ( P %))
dQ dQ dQ Q dQ 2
d
CT 2
DxCe Ca ( P%)
dQ Q 2
Igualando a cero tenemos: Cunto Pedir?
2 xDxCe
QOP
Ca ( P %)
 Caso N 1.6 Colegio Mdico
Un colegio de mdicos manda mensualmente una revista a
sus 18.000 mdicos colegiados. Queremos estudiar el stock
de cintas de franqueo de la oficina de dicho colegio.
Conocemos los datos siguientes:

Cantidad = 18.000 unidades fsicas mensuales

Gastos de pedido = 500 u.m. por pedido
Gastos de mantenimiento = 15% anual
Coste unitario de compra = 10 u.m.

Calcular:
a) El volumen de pedido o cantidad econmica
b) El numero de pedidos anuales.
c) El Costo Total
 Caso N 1.6: Colegio Mdico
a) Cantidad Econmica
2Ce * D 2 *12 *18.000 * 500
Q 144.000.000 12000
Ca (% P) 10 * 0.15
b) Nmero de Pedidos anuales

D 216.000
n 18
Q 12.000
c) Costo Total
Costo Total D Q

del Inventario
DxP xC e xCa (% P )
Q 2

Costo Total 216000 12000

del Inventario 216000 x10 12000 x500

x1.5
2
 Caso N 1.7: Anlisis Contables
La empresa X, mediante un anlisis contable y de produccin
que ha realizado para la pieza N 110, ha fijado a las
variables que se citan los siguientes valores.

Coste de pedido = 36 u.m.

Coste unitario de compra = 2.2 u.m.
Coste de mantenimiento = 18%
Valor total anual de compra = 22.000 u.m.

a)Calcular la cantidad econmica de pedido

b)El nmero de pedidos
c)El Costo Total
 Punto de Reorden: Cundo hay que
Ordenar
Nivel de Inventario
(Unidades)
ROP = (Demanda por da)(plazo de entrega de un pedido nuevo en das)
Q*

Pendiente = unidades/da = d

ROP (Unidades)

Tiempo (das)
Plazo de entrega = L
 Caso N 1.8: Procomp
La demanda de Procomp por Chips de computadoras es de
8000 unidades por ao.

La empresa tiene una demanda diaria de 40 unidades.

La entrega de un pedido toma tres das hbiles.

Hallar el punto de reorden:

ROP = dxL = 40 (Unid. por da) x 3 (das) = 120 unid.

 Caso N 1.9: Mueblera El Sofa
Una empresa que se dedica a la fabricacin de muebles utiliza en
la terminacin de su producto una pieza que tiene que comprar
elaborada, siendo su precio de adquisicin : 200 u.m. por u.f. El
consumo diario de dicha pieza es prcticamente constante y
asciende a 45 u.f. Cada vez que se hace un pedido se generan en
trmites unos costes de 500 u.m. El plazo de entrega es de 7 das.
Los costes de mantenimiento anuales son de 125 u.m. por u.f.
Se desea conocer:
A) La cantidad econmica de pedido
B) El numero de pedidos a realizar en un ao
C) El numero de das del plazo de aprovisionamiento
D) El punto de pedido
E) El coste total de la gestin en un ao. (1 ao =360 das)
 Modelo de Lote Econmico con
descuento por Cantidad
Costo Total

Costo D Q
Anual CTotal DC Ce Ca
Q 2
CT (SD)

CT (CD)
CT (B SD)

CT (Q*SD)

CT (B CD) Lote Econmico

CT (Q*CD)
2 DC e
Q
Ca

Q
 Caso N 2.1: Tienda Departamental Brass

La tienda departamental Brass vende automviles de carrera

de juguete. Recientemente, la empresa recibi un programa
de descuento por cantidad en el casos de los autos, tal como
se puede apreciar.
Nmero de Cantidad de Descuento Precio de
Descuento Descuento (% ) Venta
1 0 a 999 0 5.00
2 1000 a 1999 4 4.80
3 2000 y ms 5 4.75

Segn dicho plan, el costo normal del automvil de carrera

de juguete es de $5.
Caso N 2.1: Tienda Departamental Brass

En el caso de pedidos entre 1000 y 1999 unidades, el costo

unitario es de $ 4.80 y para ordenes superiores a las 2000
unidades el costo unitario es de 4.75.

Adems el costo de emisin del pedido es de 49.00 por

cada orden, la demanda anual es de 5000 autos y el cargo
de mantenimiento del inventario como porcentaje del costo
(I) es de 20 % 0.2.
Qu cantidad de pedido minimizar el costo total de
inventario?
Caso N 2.1: Tienda Departamental Brass

Primer Paso:
Consiste en calcular el lote econmico de cada descuento
2 DC e
Q
Ca

2(5000)( 49)
Q1 700 Autos pedidos
(0.2)(5.00)

2(5000)( 49)
Q2 714 Autos pedidos
(0.2)( 4.80)

2(5000)( 49)
Q3 718 Autos pedidos
(0.2)( 4.75)
Caso N 2.1: Tienda Departamental Brass

Segundo Paso:
Ajustar las cantidades que se encuentran por debajo del
rango permisible de descuento

Lotes Econmicos Ajuste de Cantidades

2(5000)( 49)
Q1 700 Autos pedidos Q1 700
(0.2)(5.00)

2(5000)( 49)
Q2 714 Autos pedidos Q2 1000
(0.2)( 4.80)

2(5000)( 49)
Q3 718 Autos pedidos Q3 2000
(0.2)( 4.75)
 Caso N 2.1: Tienda Departamental Brass

Tercer Paso:
Se calcula los Costes Totales para cada caso
Costos
Nmero de Precio Cantidad de
Emisin Mantenimiento Total
Descuentos Unitario (P) Pedido (Q) Pedido (DP)
(D/C)Ce (Q/2)Ca

1 5.00 700.00 25000.00 350.00 350.00 25700.00

2 4.80 1000.00 24000.00 245.00 480.00 24725.00

3 4.75 2000.00 23750.00 122.50 950.00 24822.50

Cuarto Paso:
Se selecciona la cantidad de pedido con el costo ms bajo.
 Caso N 2.2: Tienda Codak
Una tienda de artculos fotogrficos vende un promedio de 100
cmaras mensuales. El coste de tener una cmara en
inventario durante un ao es el 30% del precio que la tienda
paga por esa cmara. A la tienda le cuesta 120 dlares cada
vez que hace un pedido a su proveedor. El precio que le cobra
este por cada cmara depende del nmero de cmaras
pedidas, tal como se puede apreciar en el cuadro de tarifas.

Nmero de Cmaras pedidas Precio por Cmara

1 a 10 10
11 a 40 9
41 a 100 7
ms de 100 5.5
Cuntas cmaras debe pedir?
 Modelo de Lote Econmico con
Faltante por Surtir
Lote Econmico Escasez Mxima
Nivel de 2 Ce D ( Ca C b ) S*
Ca
Q* Q*
inventarios
Ca Cb Ca Cb
Q-S

Q-S
Q

S t

T1 T2

Costo Total T

(Q S ) 2 D S2
CAT PD Ca Ce Cd
2Q Q 2Q
 Caso N 3.1: Telefon Company
La empresa de Telefona Telefon ha tenido una gran demanda
en la venta de estuches de celular descartables, los cules ha
tenido una demanda de 18000 unidades por ao, el costo de
almacenamiento por unidad es de 1.20 soles por ao y el costo
de ordenar una compra es de 400.00 nuevos soles.
El costo unitario del articulo es de 1.00 dlar.
El costo por unidad de faltante es de 5.00 dlares por ao.
Determinar:
a) La cantidad ptima de pedido
b) El costo total por ao
c) El nmero de pedidos por ao
d) El tiempo entre pedido.
 Caso N 3.1: Telefon Company
Caractersticas:
La Demanda (D) = 18000.00 Unidades
Coste de Pedido (Ce) = 400.00 dlares
Costo Unitario (P) = 1.00 dlar
Costo de desabastecimiento (Cb) = 5.00 dlares
Costo de Almacenamiento (Ca) = 1.20 dlares

a) La cantidad ptima de pedido

Lote Econmico Escasez Mxima
2 Ce D ( Ca C b ) Ca
Q* S* Q*
Ca C b Ca C b
1.2
2 * 400 *18000 * (1.20 5 ) S* 3857.46 746.60
Q* 3857.46 1.2 5
1.2 * 5
Nivel Mximo de Inventario = 3857.46 -746.60
 Caso N 3.1: Telefon Company
b) El costo total por ao
(Q S ) 2 D S2
CAT PxD Ca Ce C d
2Q Q 2Q
(3857.46 746.60) 2 18000 (746.60) 2
CAT (1)(18000) (1.20) (400) (5)
2(3857.46) 3857.46 2(3857.46)

c) El nmero de pedidos por ao

18000
n 4.66
3857.46
d) El tiempo entre pedido.
365
n 78.33
4.66
 Caso N 3.2: Advance Company
Una empresa vende 10000 ratones para PC al ao.
La empresa pide los ratones a una empresa multinacional que
cobra 15 euros por ratn. Cada pedido cuesta 50 euros. La
empresa cree que la demanda puede acumularse y que el
coste por carecer de un ratn a su debido tiempo, durante un
ao es de 15 euros por prdida de ventas futuras. El coste
anual por mantener en el inventario es de 0.3 euros de valor
del inventario.
Hallar:
a)Cul es la cantidad ptima de un pedido?
b)Cul es la escasez mxima que se presentar?
c)Cul es el nivel mximo de inventario?
 Caso N 3.3: Anlisis de Inventario
Un administrador de un sistema de inventario ha utilizado
durante aos el modelo de lote econmico en su trabajo, pero
piensa que incorporando escasez planificada debe obtener un
resultado mas rentable. Es esto correcto?.
Considerar un producto cuya demanda es de 800 unidades
cuyo coste de mantener en inventario una unidad durante un
mes es de 0.25 euros cuyo coste de ordenamiento es de 150
euros y cuyo coste de no poseer una unidad durante un ao
es de 20 euros.
a)Cul es el ahorro que se produce si utilizamos el modelo
de desabastecimiento permitidos?
b) Si el tiempo de entrega es de 1 mes Cul es el punto de
reorden?
 Mag. Csar W. Roncal Daz
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