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de Procesos
Difuso
Lento, en serie, fragmentado
No estandarizado
En torno a especialistas
No agrega valor
Decisiones lejos de cliente.
Proveedor +
Cliente
Etapa Etapa + Etapa
+ +
1 2 3
+
+
Un proceso es simplemente un grupo de actividades,
estructuradas y medidas, designadas para producir
una salida especfica, para un cliente o mercado particular
Thomas H. Davenport
INPUT OUTPUT
Elemento o conjunto de Se aporta el valor de: Posee mayor valor, que los
elementos aislados, necesarios El conocimiento, talento, tecnologa insumos.
para detonar un proceso. Su aplicada, mtodos, normativas,
valor es menor a la del output. marco jurdico, etc. Otorga satisfaccin al cliente,
en la medida del valor
Pueden incluir gente, mtodos, aportado en las etapas de
material, equipo, informacin, transformacin.
etc.
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso
El anlisis de procesos
permite la separacin,
identificacin y
cuantificacin de las
distintas etapas del
proceso.
Procesos Claves
Procesos Estratgicos
Procesos de Apoyo
Procesos Claves
Procesos Estratgicos.-
Procesos de Apoyo.-
- Mantenimiento
- Recurso Humano
- Logstica
- Servicios Generales
en el proceso.
Flujograma Pictrico:
Muestra el proceso en forma simple, mediante dibujos que muestran los diferentes
elementos del proceso.
Tipos de Flujogramas
INICIO Informacin
FIN
Tipos de Flujogramas
Flujograma Horizontal / Funcional
Muestra el proceso de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo; mostrando a los
responsables y sus actividades interrelacionadas.
Evaluacin y Reconocimiento al
de Diagnsticos. de planes y prog.. RH Mat. Servicios de enf. comunicacin
desempeo
Evaluacin del
desempeo
Elaboracin de Gestin de Programacin y Coord. con otras operativo
Programas paquetes seguimiento a Cx. reas de la UMAE
Elaboracin de Balance diario de
operativos quirrgicos
Dx. situacionales Recursos
humanos. Evaluacin del la
satisfaccin de
Integracin del usuarios ext.
Gestin de ropa
Aplicacin de equipo de trabajo
hospitalaria
procedimientos y de Enf.
METs
Registro y control Induccin al rea
Evaluacin del la
de la informacin. y al puesto..
satisfaccin de
Gestin de ropa usuarios int..
Coord. con otras
quirrgica disciplinas.
Aplicacin de
Normas. Otorgamiento de
Documentacin de Reconocimientos
Programacin de
Mtodos de e incentivos al
cobertura. Control de
trabajo Gestin de personal.
documentos,
medicamentos normas y
Investigacin en manuales
enf. Asesora.
Rotacin anual de
personal. .
Disfusin de
Gestin equipo y documentos,
mobiliario. normas y Gestin de
manuales proyectos de
mejora
Desarrollo de
Gestin papelera
Competencias del Participacin en
Y material de Elaboracin de
recurso humano. Comits
ofna. informes de
productividad.
Gestin de
material de
educacin
Factores o causas
De Ineficiencias
Definir Proyectos
de Mejora Debilidades,
Macro Oportunidad Medir el
proceso 3 des de mejora
servicio
al cliente
Macro Macro
proceso 4 proceso 8
55B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
Diagrama jerrquico
MACROPROCESO 1 MACROPROCESO2
Proceso 1
Proceso 2
Proceso 3
Procesos
Proceso 4
Proceso 5
Embalar
Entregar al Tranporstista
Trfico y Conocer
Compras
llegada
Recibir Guardar
Prepara Verificar
r cami en
Carga
n perchas
rea
Importa
ciones Registrar
en
Sistema
Proveedores
Conocer Dueo del Proceso = Bodega Registrar
Locales
Llegada en
Sistema
Lmites
65B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
DIAGRAMA DE BLOQUES
Sistema de Bodega ( Caso ABC Company-Ecuador)
Factura Entregar
Recibir Clasif icar
Documentos a
Documentos Documentos
Of iciales de
Aprobados Aprobados
Reparto
Egreso
Inspeccionar Cargar
Mercadera Camiones
CLIENTE
BODEGA
Solicitar
Mercadera Elaborar
a Despacho Hoja de
Mercadera TRANSP.
Ruta
Req. Mercadera INTERPRO-
VINCIAL
Trasladar
Mercadera
PUNTO DE
VENTA
CARPAZOS Entregar
Mercadera
SERVICIO
TCNICO
Entregar Solicitar
documentos f irma de
a C. y E. recepcin
CARPAZO
47B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
Diagrama Cliente Proveedor
Caracterizacin del Proceso
PROVEEDORES CLIENTES
Dueo
PRODUCIR
Requisitos Proceso 1 Requisitos
de entrada Proceso 2 de salida
Proceso 3
Proceso 4
Proceso 5
Retroalimentacin Retroalimentacin
de entrada de salida
49B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
Elementos del diagrama Cliente Proveedor
PROVEEDOR
Constituye la fuente que facilita los productos y servicios que
facilita el proceso. Puede ser interno o externo
ENTRADA
Es el producto o servicio que requiere el proceso y que debe
cumplir con los requisitos.
51B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
Elementos del Diagrama Cliente Proveedor
CLIENTE
Es quien determina los requisitos que debe cumplir el producto o servicio
SALIDA
Es el producto o servicio resultante del procesos que debe cumplir con los
requisitos
50B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
Caracterizacin de un Proceso o
Diagrama Cliente - Proveedor
Smbolo Significado
Describe una actividad
Dentro del rectngulo redactar la actividad
Ejemplo
Atender al cliente
Smbolo Significado
Tiene la
informacin
No
completa?
si
MSc. Ingrid E. Adanaqu B.
SMBOLOS UTILIZADOS
EN EL DIAGRAMA DE FLUJO
Smbolo Significado
Archivo fsico o magntico. Es una base de datos
De la cual se puede extraer informacin o colocar informacin
1C/OP
1O/OP
1O/NE POL4 DP-GO CONOCER
1C/NE
LA LLEGADA
Notificar a la
bodega
DIAGRAMA DE
A/M
FLUJO
Avisar a travs de
un mail electrnico
Plan de Recepcin
Control llegadas camin,
zonas de cargas y descargas
Plan de PREPARAR
Recepcin
AREA
1C/
PR
pg. 1/4
C A/P
POL1MR-JB Visitar la ubicacin
1C
Colocar los
artculos en la
posicin GUARDAR
Decisiones
Actualiza y Firma
EN PERCHAS
Asignacin de
Percha
SI
OK REGISTRAR
EN SISTEMA
Actualizacin del
Random Allocation Solucionar
Discrepancias
Archivar A/P
NO
A/P
A,B,C 1O/
1C
fin de ACCIONES
mes
Evaluacin CORRECTIVAS
Informe de Desempeo y creacin de
IDP
del Proceso
Polticas
Sistema de
Informacin Presidencia
Ejecutivo
Decisiones Decisiones
pg. 4/4
70B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
Descripcin de un Proceso
Jefe de Bodega
Del alcance.- Todos los artculos que ingresan por compras locales e importadas
deben cumplir con la presente poltica.
Al recibir los productos, estos deben ser comprobados contra una factura packing
list. Si todo esta OK. Se procede al ingreso al sistema para que esta afecte una O/C
Cuando sea proveedor que no acepta reclamos por fallas de transporte como por
ejemplo Indurama, se debe ir a las bodegas para chequear visualmente los
cartones de cada artculo y de tener alguna falla hacer chequear el producto y/o
cambiarlo por otro. En otro casos, la revisin en general se debe realizar en bodega
principal, ante de almacenar, se debe realizar la revisin correspondiente y en caso
de haber fallas , no ingresar el producto y realizar la devolucin correspondiente
(conforme a la poltica de inspecciones).
MSc. Ingrid E. Adanaqu B.
Ejemplo de Control en el Proceso
PC 1: Porcentaje de Prdidas
(kWH fact./kWH med. Subest)
PC2: Porcentaje de Novedades detectadas (Infracciones detectadas/total usuarios
MSc. Ingrid E. Adanaqu B.
revisados).
Anlisis de Procesos
El Perfil de un procesos
No pasos
No actores
No de pases laterales
No de pases laterales al sistemas
No de documentos
Pareto de actividades por tipo de actividad, etapa y actor.
Pareto de tiempos
El valor agregado en los procesos.
Metodologa de anlisis de valor agregado en los procesos
86B.
MSc. Ingrid E. Adanaqu
ANLISIS DE VALOR
DE
LOS
PROCESOS
4.- VALOR
VALORES
IDENTIFICADO AGREGADOS 12.- VALOR DE
INTEGRADOS COMODIDAD
5.- VALOR
REAL 13.- VALOR PERDIDO
3.- VALOR
NO VALOR LATENTE NO EXPRESADO O SEGMENTADO
MANIFIESTO OBJETIVO.