Administracin de obras

Aprendizaje Esperado 1, unidad II

(Planificacin de Obras)

Tcnico en construccin civil, 2 ao

Qu veremos en esta unidad?
Repasemos Qu es la Administracin de
Obras?
Como vimos anteriormente, la planificacin es la
metodologa o camino que se va utilizar para el
cumplimiento de un objetivo especfico. Es una potente
herramienta para la toma de decisiones en la
construccin, y por lo tanto, para la administracin de un
proyecto de obra. Sin planificacin, el curso de accin se
transforma en una serie de campos aleatorios en la
direccin. Sin el marco de referencia aportado por la
planeacin, el seguimiento y posteriormente el control,
no tienen sentido
Preguntas bsicas a las que responde el
proceso de planeacin

Qu se quiere lograr? (Objetivos)

Cmo lograrlo? (Planes de accin y
recursos)
Cundo? (Plazo temporal)
Porqu planear?
1. Reducir incertidumbre en el control del tiempo.
2. Conocer los volmenes Peak de necesidades
para poder dimensionar las instalaciones en su
capacidad mxima.
3. Programar los movimientos de la instalacin de
faena y retiro de ellas.
4. Optimizar la programacin de rea de la obra.
5. Elaborar un programa de adquisidores de
materiales y arriendo de ellas.
6. Definir los perodos de contrato y despidos.
7. Establecer metodologas de control.
Niveles de
planificacin
en la
construccin
Niveles de planificacin en la construccin
Niveles de planificacin en la
construccin
En un proyecto de construccin existen tres tipos o
niveles de planificacin:
Planificacin estratgica o de largo plazo: Es un
enfoque abierto para dirigir a una empresa a travs del
tiempo en medio de las dificultades. Su objetivo
primordial es vincular el futuro de la organizacin a
cambios que se vean venir en el ambiente en forma tal
que la utilizacin de recursos sea mas que la
adquisicin de nuevos.
Qu es la planificacin estratgica?
A grandes rasgos, es todo el proceso previo a la etapa de
diseo del proyecto, desde la toma de decisiones del tipo
diseo, definicin de las obras que se ejecutarn,
eleccin de terreno, que mercados abarcarn, etc.
Es aquella planificacin que se hace a nivel de
anteproyecto, se centra en los aspectos globales del
proyecto sin llegar a un nivel de detalle muy grande. Sus
objetivos son determinar costos para propuestas o
estudios de factibilidad y servir de base para la
planificacin del proyecto
De acuerdo al tamao de la empresa su horizonte de
tiempo puede variar entre 3 y 5 o ms aos
Planificacin Estratgica

Cmo planificar estratgicamente?

1. Misin
2. Visin
3. Polticas/Valores
4. Objetivos
5. Estrategia
6. Planes de accin
 Misin
La misin de una empresa es un enunciado en el que se
expresa la razn ltima de dicha empresa u organizacin.
Es una afirmacin que describe el concepto de la
empresa, la naturaleza del negocio, la razn de ser, la
gente a la que le sirve. Debe ser capaz de responder a las
siguientes preguntas:
 Misin
Debe ser capaz de responder a las siguientes preguntas:

Misin: preguntas clave

Qu somos? Identidad y reconocimiento legal que le otorga
legitimidad a nuestra accin

Qu buscamos? Las razones principales de la organizacin.

Cambios fundamentales que deseamos lograr en
el medio en el cual trabajamos. Razn de ser de
una organizacin

Por qu lo hacemos? Valores, principios y motivaciones de orden

moral, religioso, poltico, social y cultural

Para quienes Sectores sociales a los que se orienta

trabajamos? principalmente nuestros esfuerzos
Misin (ejemplos)
 Misin (ejemplos)
La misin del Hospital de la niez es la prevencin y tratamiento
de las enfermedades en la infancia para mejorar la calidad de vida
de los nios de la comunidad de la manera mas eficiente y efectiva
posible
La misin de ..es producir/brindar el producto/ servicio de
.para..de manera
eBay: Proporcionar un mercado electrnico mundial en el que
prcticamente cualquier persona pueda comerciar con casi cualquier
producto, creando as oportunidades econmicas por todo el
mundo.

Apple: Producir alta calidad, bajos costos, productos fciles de usar

que incorporan alta tecnologa para el individuo. Estamos
demostrando que la alta tecnologa no tiene que ser intimidante
para los no expertos en computacin.
Visin
La visin de una empresa es una declaracin que indica
hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o qu
es aquello en lo que pretende convertirse. diferencia de la
misin la declaracin de la visin contesta la pregunta
qu queremos ser?, mientras que la misin contesta la
pregunta: cul es nuestra razn de ser?.
Para definirla ha debido preguntarse Dnde quiere que su
empresa est dentro de 3 o 5 aos?. La visin provee el
marco de referencia de lo que su empresa es y quiere ser
en el futuro. Debe ser comprometedora y motivante.
Quizs la empresa nunca podr realizar su visin, pero
trabajar siempre en pos de ella.
 Visin
Una buena visin de empresa, debe tener las siguientes
caractersticas:
1. Debe ser positiva, atractiva, alentadora e inspiradora,
debe promover el sentido de identificacin y compromiso
de todos los miembros de la empresa.
2. No debe ser fcil de alcanzar, pero tampoco imposible.
3. Debe ser retadora.
Visin (ejemplos)
Visin (ejemplos)

Empresa de transporte areo

Misin: Transportamos sueos entregando lo mejor de nosotros
para lograr la preferencia del cliente y comunidades, y as
construimos una empresa sustentable donde nos encante trabajar
Visin: Ser reconocida como una de 10 mejores aerolneas del
mundo
Visin (ejemplos)

Nestl Espaa
Misin: Contribuir a la nutricin, salud y bienestar de las personas,
poniendo a su disposicin productos de la mxima calidad para
cualquier momento del da y para todas las etapas de la vida, y
gestionando los negocios de manera que creen valor para la
compaa a la vez que para la sociedad.
Visin: Ser la empresa reconocida como lder en nutricin, salud y
bienestar a nivel mundial por parte de sus consumidores,
empleados, clientes, proveedores y todos los grupos de inters
relacionados con la actividad de la compaa.
 Valores
Los valores resumen los principios ticos que sostienen el espritu
de la empresa y le brindan un cdigo de comportamiento y de
decisin. Son la personalidad de la empresa y se constituyen en
sus mandamientos internos y externos de cara a sus labores.
Ejemplos:
1. Liderazgo: esforzarse en dar forma a un futuro mejor.
2. Colaboracin: potenciar el talento colectivo.
3. Rendir cuentas: ser responsables.
4. Pasin: estar comprometidos con el corazn y con la mente.
5. Diversidad: contar con un amplio abanico de marcas y ser tan
inclusivos como ellas
No es aconsejable tener mas de 5 o 6 valores, ya que se pierde
credibilidad
Valores (ejemplos)
Objetivos
Un resultado que se desea o necesita lograr dentro de un
periodo de tiempo especfico. Un estado futuro deseado.

Caractersticas de los objetivos

1. Debe empezar con un verbo en infinitivo que sea de
accin o de logro.
2. Debe especificar un solo resultado medible a lograr.
3. Debe especificar una fecha de cumplimiento o un
tiempo para completarlo.
4. Debe especificar (si es posible) los factores de costo
mximo.
Objetivos

5. Debe ser lo ms especfico y cuantitativo posible.

6. Debe especificar el qu y el cundo; evitar
aventurarse en el por qu y el cmo.
7. Debe ser flexible.
8. Debe ser realista y factible, pero debe representar
retos importantes.
 Objetivos
Asimismo existen
a. Objetivos de largo plazo (Estratgicos) 5 aos y ms.
Son objetivos a nivel de la organizacin, sirven para definir
el rumbo de la empresa. Se hacen generalmente para un
periodo de cinco aos, y tres como mnimo. Cada objetivo
estratgico requiere una serie de objetivos tcticos.
 Objetivos
b. Objetivos de mediano plazo (Tcticos) entre 1 y 5 aos
Son objetivos a nivel de reas o departamentos, se establecen en
funcin de los objetivos estratgicos. Se hacen generalmente
para un periodo de uno a tres aos. Cada objetivo tctico
requiere una serie de objetivos operacionales.

c. Objetivos de corto plazo (Operacionales) de hasta 1 ao

Son objetivos a nivel de operaciones, se establecen en funcin de
los objetivos tcticos. Se hacen generalmente para un plazo no
mayor de un ao.
Objetivos (ejemplos)

Objetivos Generales
1. Ser el lder del mercado.
2. Incrementar las ventas.
3. Generar mayores utilidades.
4. Obtener una mayor rentabilidad.
Objetivos Especficos
1. aumentar las ventas mensuales en un 20%.
2. generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a
partir del prximo ao.
3. obtener una rentabilidad anual del 25%.
4. lograr una participacin de mercado del 20% para el
segundo semestre.
 Estrategia
La estrategia es el plan de accin, es decir, las acciones
que vamos a emprender para tratar de conseguir los
objetivos. Si confundimos los objetivos con las
acciones, mal vamos; y sin embargo es el error ms
frecuente.

OBJETIVOS = RESULTADOS DESEADOS

ESTRATEGIA = ACCIONES PARA CONSEGUIR LOS RESULTADOS
Algo sobre la Estrategia

1. La estrategia es el nico camino por el cual la

organizacin genera valor.
2. Menos del 10% de los planes estratgicos tienen xito.
3. En el 70% de los casos, el problema se debe a una mala
estrategia o a una mala ejecucin.
4. Las estrategias pueden variar pero no las herramientas
para su medicin.
5. Se estima que el equipo gerencial ocupa menos de una
hora al mes a la estrategia!
Estrategia (ejemplo, plan estratgico sanitario de un hospital)
Plan de Accin
Un plan de accin es un conjunto de pasos que se
preestablecen con el fin de alcanzar un objetivo de
cualquier clase en el futuro. El mero hecho de desear
algo no asegura conseguirlo, y todos los objetivos que las
personas se plantean requieren mayor o menor esfuerzo, y
de nada sirve ese esfuerzo si no est bien orientado, es
decir, si apunta a algo que no aporta nada a la causa
principal.

La forma ms fcil de solucionar los problemas de tu

empresa es dividirlo en partes
Plan de Accin (Ejemplo)
Plan de Accin (Ejemplo)
Niveles de planificacin en la
construccin (planificacin operacional)
Planificacin operacional o de corto plazo: comprende el
detalle de como ejecutar las tareas necesarias para
materializar las actividades definidas en el nivel anterior,
evitando interferencias, falta de recursos, etc. Aqu se
puede llegar a un nivel de detalle tal que exista una
planificacin semanal o, inclusive, diaria que contribuya a
una mejor organizacin y cumplimiento en el trabajo
Planificacin de Operaciones
La planificacin a nivel operacional tiene que
preocuparse de los siguientes problemas, como por
ejemplo:
1. Instalaciones auxiliares para la produccin
2. Programacin y asignacin de recursos
3. Seleccin y mantencin de equipos
4. Polticas de inventario
5. Diseo y control de procesos de ejecucin de las
operaciones
6. Mtodos de trabajo
7. Aseguramiento y control de la calidad
 Planificacin de Operaciones
A nivel especfico, el objetivo de la planificacin a corto plazo es
provocar una alta productividad y eficiencia en la construccin, a
travs de las siguientes acciones:
1. Planificar la produccin para un horizonte de corto plazo que
normalmente abarca un perodo que vara entre 5 y 15 das.
2. Asignar recursos necesarios para materializar la produccin
deseada para el perodo.
3. Fijar metas reales de produccin.
4. Evaluar y controlar el cumplimiento de metas
5. Detectar problemas que provoquen variaciones en la produccin.
6. Tomar acciones correctivas frente a variaciones observadas.
7. Delegar autoridad necesaria a niveles de supervisin de primera
lnea.
Esquema de planificacin a corto plazo
(ejemplo semanal)
Esquema de planificacin a corto plazo
(ejemplo semanal)

De acuerdo al ejemplo, existen un conjunto de actividades que deben

realizarse durante los das de la semana:
Actividad prctica

Realice un plan estratgico de una empresa constructora,

para un perodo de 5 aos
Etapas de una obra de construccin

1. Instalacin de Faenas
2. Fundaciones
3. Levantamiento de muros
4. Techumbre (losa)
5. Instalaciones
6. Terminaciones
7. Instalaciones Especiales
1. Instalacin de Faenas
1. Cerco
2. Caseta de guardiana
3. Cartel
4. Oficina
5. Vestuarios
6. Servicios Higinicos
7. Almacenes
8. Comedores.
2. Fundaciones
Nivelacin
Trazo
Replanteo
Excavacin
Encofrado
Enfierradura (losa y pilares)
Hormigonado
 TRAZADO

NIVELACIN
REPLANTEO EXCAVACIN
 Enfierradura, Encofrado y Hormigonado

ENFIERRADURA

ENCOFRADO ENCOFRADO

PREPARACIN PARA
HORMIGONADO

HORMIGONADO
2. Levantamiento de Muros
3. Techumbre (Losa)
4.Instalaciones
SANITARIAS ELCTRICAS GAS

ELCTRICAS

AGUA POTABLE
5. Terminaciones
Revestimiento de muros
Revestimiento de pisos
Revestimiento exterior
Programacin de Obras

Las tcnicas de planificacin/programacin

forman parte de las herramientas del
administrador de obras en la etapa de
planificacin inicial de la obra; ellas ayudan a
analizar el plan, organizar la informacin, y
tienen un efecto crucial en la manera en que se
entregan los resultados a otros.
Estas herramientas dan como resultado un plan
de trabajo, y es expresado como diagramas y
reportes, que entregan las bases para comunicar
lo que ha planeado.
Actividad
Se entiende por actividad como un elemento que requiere,
en puede o no necesitar recursos
Ejemplos
1. Tiempos de espera para la firma de contratos
2. Llegada de materiales
3. Liberacin de presupuesto.
Mitologas de Programacin

Carta Gantt
Control de Pared
Tabla de Eventos Bsicos (Milestone)
Flujo de procesos
Mtodo ruta crtica (CPM)
Carta Gantt
Carta Gantt
Desarrollada por Henry Gantt alrededor del ao 1900. Es
la herramienta de planificacin ms fcil de usar y
entender, por lo que es de gran uso en la construccin.
Ofrece una visualizacin adecuada de las actividades a
realizar y una forma grfica de representacin de la
informacin de planificacin.
Carta Gantt
Ventajas Desventajas
Fcil de comprender Difcil de elaborar
Presenta todo el trabajo cuando el proyecto es
en forma compacta y fcil complejo y tiene
de utilizar tanto en muchas actividades
campo como en oficina No seala con exactitud
Permite visualizar el las relaciones entre las
avance de los trabajos y actividades
comparar con lo previsto No se puede
determinar el efecto de
las variaciones del
proyecto
Carta Gantt (de Barras Ligadas)
Carta Gantt modificada para control
Ejercicio Explicativo 1
Ejercicio explicativo 2

Encuentre la Ruta Crtica

 Mtodo ruta crtica (CPM)

Los mtodos de mallas de redes usados para representar

el ordenamiento de las actividades, se basan en la
preparacin de diagramas lgicos. Un diagrama lgico es
una representacin grfica de un proyecto.
El mtodo CPM determina la duracin del proyecto a
travs de calcular el camino crtico lgico que presenta un
proyecto.
Se le llama actividad crtica, a actividades que no pueden
atrasarse ya que aumentan la duracin de todo el
proyecto. En cambio una actividad no crtica que no
necesariamente retrasa el proyecto ya que tienen
espacios donde pueden retrasarte sin provocar problemas.
Ejemplo camino crtico
(1-2-4-5-6)
Fundamentos
de Ruta Crtica
Construccin de redes y clculo ruta
crtica
Ejercicio explicativo 2

Obtener la carta Gantt (ya lo hicimos)

Obtener ahora su red
Para Gantt y camino critico