Sunteți pe pagina 1din 47

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni

MANAGER DE PROIECT

-SUPORT DE CURS-
Obiectivele Cursului de instruire

nsuirea cunotintelor referitoare la


managementul de proiect;

Dezvoltarea abilitilor de redactare a


proiectelor;

Accesarea surselor de finanare


nerambursabil

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Funciile Managementului

PLANIFICARE
CONTROL
COORDONARE
ORGANIZARE
IMPLEMENTARE

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Managementul proiectului

Este procesul de organizare i


supraveghere aproiectului pentru
a asigura c acesta se realizeaz
conform programrii, n limitele
bugetului i conform specificaiilor

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT

PROIECT
PROGRAM
GRUPUL INT
BENEFICIARII PROIECTULUI
RESURSE

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
PROIECT

Set de activiti desfurate ntr-o perioad


de timp determinat, planificate i controlate
i care au drept scop producerea unei
schimbri n bine a situaiei beneficiarilor
instituiei.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


PROGRAM

Ciclu sau set de activiti care este planificat


i controlat, n general fr un termen de
ncheiere precis delimitat, cu un aspect
dinamic, care constituie o abordare integrat
pentru ndeplinirea misiunii i obiectivelor
organizaiei.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


PROGRAM # PROIECT

Spre deosebire de proiect, un program:

vizeaz mai multe schimbri concomitente


sau succesive;
nu este n mod obligatoriu delimitat precis
n timp;
are o durat n general mai mare;
un program poate include unul sau mai
multe proiecte

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Propunerea de finanare

Un document scris prin care solicitantul cere


fonduri de la finanator pentru un proiect.
Propunerea de finanare (aplicaie, cerere)
trebuie s conin elementele eseniale ale
proiectului ct i acele elemente care pledeaz
n favoarea solicitantului

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Ciclul proiectului

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Grupul int

Grup int grup de


populaie, numit grup
dezavantajat, la care se refer proiectul,
i din care un anumit numr este
posibil s fie selectat ca
beneficiari direci.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Beneficiarii direci
Beneficiari acei indivizi asupra
crora proiectul are un impact
direct;
Ei particip n cadrul proiectului.

Beneficiarii proiectului trebuie


cuantificai

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Beneficiarii pot fi:

-Direci cei pentru care sunt


activitile
proiectului;
-Indireci care beneficiaz n mod
indirect de pe urma proiectului, prin
schimbarea pe care o facem
beneficiarilor direci
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
RESURSE
Pentru a realiza scopul propus,
managerul de proiect va avea la
dispoziie anumite resurse:

Resurse umane (echipa de proiect),


Resurse materiale (echipamente i bunuri).
Resurse informaionale (informaiile,
cunotinele cu privire la tema abordat n cadrul
proiectului etc.),
Resurse financiare (bugetul, alocat),
Resurse timp.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Caracteristicile proiectelor

Proiectele au un scop proiectele au


scopuri bine definite si sunt facute pentru a
produce rezultate masurabile, clare. Scopul lor
este strict legat de rezolvarea unei
probleme identificate anterior.

Proiectele sunt realiste scopul ar trebui sa


fie realizabil tinand seama atat de cerintele
pietei cat si de disponibilitatile umane si
fianciare existente.
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Proiectele sunt limitate n timp i
spaiu au inceput si sfrit bine
determinat n timp i se desfoar
ntr- un loc concret.

Proiectele sunt complexe implic


abiliti variate de planificare i
implementare i diveri parteneri sau
susintori.
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Proiectele sunt colective sunt
produsele
unei munci colective ale unei echipe de
proiect.

Proiectele sunt unice se nasc din idei


noi, conin o soluie specific la o
problem specific, ntr-un anumit
context;
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Proiectele sunt o aventur fiecare proiect
este diferit, implic riscuri i incertitudini.

Proiectele pot fi evaluate conin obiective


msurabile care pot fi evaluate; astfel se poate
aprecia dac am fcut ce ne-am propus la
calitatea dorit.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Ce este o problem?

Situaie sau complex de situaii care


afecteaz anumii oameni, anumite grupuri
sau intreaga societate la un moment dat i
ntr-un anumit loc.

Proiect = schimbare
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Orice proiect are drept scop o
schimbare n bine a situaiei
beneficiarilor proiectului, pentru c
orice proiect ncepe deoarece s-
a identificat o problem ce trebuie
nlturat sau atenuat.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Problema reprezint

motivul pentru care scriem un proiect.


Aceasta

Trebuie s fie bine gndit i argumentat


inclusiv statistic
S fie logic i clar
S fie furnizate date comparative
S fie folosite propoziii scurte i clare

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


ntrebri folosite n identificarea i
analizarea problemei
Cine? Cnd? Unde?
Unde sunt oamenii?
Cnd apare problema?
Ce? De ce?
De ce apare problema?
Dovezi ale problemei
Consecine
Care sunt consecinele nerezolvrii
problemei?

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


IDENTIFICAREA I ANALIZAREA PROBLEMEI
Identificati problema principal
Organizai o ntlnire cu membrii
grupului i analizai problema
principal cu care se confrunt
Scriei n centrul unei coli de
flipchart problema identificat!
Arborele ntrebai membrii grupului care sunt
cauzele i efectele acestei probleme.
problemei SCRIEI CAUZELE SUB PROBLEM
i EFECTELE DEASUPRA

NTREBAI MEMBRII GRUPULUI CE S-A FCUT DEJA N


LEGTUR CU ACEAST PROBLEM

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Aspecte ale problemei Problema Remediu

Indicator de simptom Oameni fara cas Adpost temporar

Simptom omaj Loc de munc temporar

Cauza simptomului Lipsa de pregaire Pregtire profesional


profesional

Probleme sistemice de Economie in Planificare economic cu


baz tranziie viziune

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


ANALIZA SWOT
analiza competetenei organizaiei de a rezolva problema identificat

SWOT este un instrument de analiz


strategic flexibil i uor de aplicat pe care o
organizaie sau o echip de proiect l folosete
pentru a identifica cele mai potrivite direcii
de aciune

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Scopul ei este de a realiza un plan strategic
sau

de a gsi soluii la o problem lund n


considerare factori interni i externi ai unei
echipe sau ai unei organizaii

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Mediul Pozitiv Negativ
Intern
Puncte tari Puncte slabe

E xter n
Oportuniti Ameninri

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Premisele strategiei
Folosirea punctelor tari
Eliminarea sau reducerea punctelor
slabe
Fructificarea oportunitilor
Evitarea pericolelor (ameninrilor)

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


SCOPUL

Scopul proiectului este ceea ce dorim s


realizm, adic starea la care vrem s
ajungem.

UNDE VREM S AJUNGEM?

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


SCOPUL TREBUIE S CONIN

Enun clar i concis


Un ideal
Un rezultat urmrit pe termen lung
Un verb la forma conjuctiv: ex.s
realizeze..sau un substantiv verbal:
ex. realizarea

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


SCOPUL NU TREBUIE S CONIN:

Elemente msurabile

Conjuncia I desparte 2 scopuri

Cuvntul PRIN descrie metoda

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


METODA PRIN CARE ENUNM
SCOPUL
Cea mai simpl metod de a scrie un scop
este pozitivarea problemei, adic vom
reformula problema ntr-un mod pozitiv
exemplu
Problema:
nivel sczut de informare al tinerilor din
Piteti pe subiectul X
Scop:
Creeterea nivelului de informare n rndul
tinerilor din Piteti pe subiectul X

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


ntrebri de verificare
a scopului

Reiese schimbarea pe termen lung din


formularea scopului?

Este clar?

Poate fi nteles de cineva care nu


cunoate proiectul?

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


OBIECTIVE
Obiectivul trebuie s fie n mod logic legat de
Problem i scop

Obiectivele sunt paii necesari pentru atigerea


scopului

Sunt consecine (rezultate) msurabile i legate


de termeni temporali. Sunt ndeplinite n
perioada derulrii proiectului.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Obiectivele trebuie s fie
SMART
Specifice (Ce schimbm? Pentru cine?)
Msurabile (gradul schimbrii)
de Atins (rezultatul poate fi atins cu resursele
de care dispunem?)
Realiste (n realitate poate s existe rezultatul pe
care ni l-am propus?)
definite n
Timp (Este specificat intervalul de timp de care
avem nevoie s obinem rezultatul?)

Ex.: Obiectivul proiectului este de a elimina omajul la 75% din grupul


pilot de 20 de denute n ase luni de la eliberarea din nchisoare

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Recomandri utile
Nu v fixai mai mult de cinci obiective!
Nu expunei obiectivele fr un enun clar al
problemei!
Includei toate segmentele relevante ale populaiei
vizate!
Rezervai mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp
decat indic planul.
Obiectivele nu descriu metodele (activitile).
Obiectivele trebuie s fie msurabile pentru a putea
determina schimbrile aprute n timpul derulrii
proiectului.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


ACTIVITI

De la fiecare obiectiv trebuie s obinem


cel puin 2 activiti; dac nu reuim,
nseamn ca avem un obiectiv i nu o
activitate.
Activitile nu conin verbe.
Este de preferat ca activitile s fie
mprite n subactiviti, conform
Diagramei Gantt.
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Spt
Activiti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
2.3
3.2
1.3

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Titlul proiectului ar trebui s ndeplineasc anumite caracteristici, nu pentru
c vei avea un bonus la evaluare, ci pentru c va fi mai uor de inut minte
i de promovat
S fie atractiv i scurt;
S fie orientat pe beneficiile grupurilor int, pe rezultatele ce vor fi
obinute;
S nu conin acronime, sau cuvinte puin uzuale, de jargon sau termeni
tehnici.
Unii finanatori vor ca titlul s nu depeasc un anumit numr de cuvinte
(10 15 cuvinte).
inei cont de cerinele lor.
Exemple:
Cartea verde a colarului programul de educaie ecologic n ciclul
primar
Pentru noi i pentru ceilali pregtirea voluntarilor pentru servicii
sociale
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Bugetul proiectului

Bugetul reprezint acea parte a proiectului care ofer


o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare
necesare n implementarea planului de lucru. Rolul
bugetului este unul foarte important: un buget slab
conceput va crea probabil multe probleme n faza de
implementare a proiectului. Pentru a construii un
buget, trebuie s prevedem ce resurse va necesita
proiectul, cantitatea fiecrui articol de buget, data la
care va fi necesar i ct va costa incluznd efectele
inflaiei asupra preurilor.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Etapele n realizarea bugetului
planificarea activitilor proiectului;
alocarea resurselor materiale, umane i de timp pentru fiecare n parte;
gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport
etc);
planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaiei sau companiei care
va derula;
proiectul;
estimarea costurilor pentru fiecare categorie n parte;
calcularea costurilor totale;
supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din
organizaie sau companie care este n msur s fac lucrul acesta sau,
dac este cazul, finanatorului;
stabilirea procedurilor de supraveghere permanent n timpul
implementrii a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul;
revizuirea i actualizarea periodic a bugetului.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Buget pe categorii
Categorie de
de cheltuieli
Numr de Cost de
Unitate Costuri
cheltuieli uniti unitate
Resurse umane:
Coordonator proiect Lun 12 luni 200 euro 2400 euro
2 asisteni sociali Lun 5 luni 150*2 euro 1500 euro
Transport:
Deplasri de la X Lun 2 luni 20*2 euro 40 euro
Y Persoan 15 persoane 30 euro 450 euro
(autobuz)
Transport 15
persoane
Echipament:
Imprimant Buci 1 bucat 1500 euro 1500 euro
(caracteristici)

Costuri directe:
Lun 10 luni 20 euro 200 euro
Consumabile
Total .Euro
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Durabilitatea i sustenabilitatea

Durabilitatea este exprimat prin posibilitatea ca


beneficiile generate de proiect s continue dup
ncetarea finanrii.

Sustenabilitatea se refer la modalitile de susinere


financiar pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect s
poat exista, funciona i dup ncheierea finanrii.

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni


Atenie!
Acordai atenie limitelor de spaiu mai ales n
cazul proiectelor care trebuie depuse prin nscrierea
lor n baza de date electronice, De obicei, dac
limita de spaiu precizat n acest caz este de 400 de
caractere pentru o anumit rubric, baza de date nu
poate nmagazina mai mult de 400 de caractere, iar
tot ceea ce depete acest prag nu este pur i
simplu nregistrat. Completai rubricile
formularului mai nti n format Word, utilizai
contorul de cuvinte sau de caractere, pentru a ti
cnd trebuie s v oprii, la cte cuvinte trebuie s
renunai, i de abia dup aceea trecei la
completarea on-line a formularului.
Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni
Poteniale surse de finanare
Finanare.ro- http://www.finantare.ro/
tiri Ong http://www.stiriong.ro/
Pont Granturi.ro http://www.granturi.ro/
Pact pentru Comunitate http://www.pactpentrucomunitate.ro/
Assoclic http://assoclic.ro/
Fundaia pentru parteneriat http://www.repf.ro/
Administraia Fondului Cultural Naional http://www.afcn.ro/
ANPCDEFP http://www.llp-ro.ro/
Tineret n Aciune http://www.tinact.ro/
Comunicate Media http://www.tinact.ro/
Fundaia Alexandrion Group http://www.fundatia-alexandrion.ro/index.php?l=ro&t=1
Fundaia pentru parteneriat http://www.repf.ro/
tiri Evenimente http://www.stirievenimente.ro/
Fundaia Dan Voiculescu http://fudv.ro/proiecteuropean/
Europa pentru ceteni http://www.europapentrucetateni.eu/
Fonduri structurale http://www.fonduri-structurale.ro/
Siveco Romnia http://www.siveco.ro/
Pesatlozzi http://www.pestalozzi.ro/
Raiffeisen Comuniti http://raiffeisencomunitati.ro/tag/finantare/
ara lui Andrei http://www.taraluiandrei.ro/
Ecomunitate.ro http://www.ecomunitate.ro/
Centrul Educaia 2000+ http://www.cedu.ro/
Fundaia Soros http://www.soros.ro/ro/index.php
Sport http://ec.europa.eu/sport/preparatory_actions/eac-s06-2012_en.htm
Europa.eu http://ec.europa.eu/citizenship/programme-priorities/doc16_en.htm
Programul Cultura (2007-2013): Sprijinirea http://www.cultura2007.ro/document.php?doc=10
proiectelor culturale - 1.2.2. Proiecte de traducere
literara
Programul de donatii software si hardware http://www.techsoup.ro/
TechSoup Romania
Programul Operaional Regional REGIO http://www.inforegio.ro/

Oportuniti de dezvoltare profesional a bibliotecarilor argeeni