Sunteți pe pagina 1din 10

Terminologie arhivistica

Ani extremi - data celui mai vechi i a celui mai


nou document din cadrul unui fond arhivistic sau
dosar;
Arhiv - totalitatea documentelor, indiferent de
form, suport i metoda de inscripionare, create
i deinute de-a lungul timpului de cre orice
persoan juridic de drept public sau privat;
Terminologie arhivistica
Arhivar angajat care administreaz, prelucreaz
i gestioneaz documentele unui creator;
Arhivist - specialist care i desfoar
activitatea la un creator/deintor de arhiv avnd
ca sarcin prelucrarea, administarea, pstrarea,
utilizarea i protejarea arhivelor, care deine o
diplom de studii universitare prevzute n
standardul ocupaional;
Terminologie arhivistic

Creator de arhiv persoan fizic ori persoan


juridic de drept public sau privat care, n
decursul existenei sale sau, dup caz, a activitii
sale, a creat sau creaz arhiv;
Depozit de arhiv spaiu special amenajat
pentru pstarea, conservarea i protejarea
arhivelor;
Terminologie arhivistic
Deintor de arhiv - persoan juridic de drept
public sau privat, precum i persoan fizic care
are n pstrare documente rezultate din activitatea
proprie preluate prin desfiinarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhiv;
Document informaia nregistrat pe orice fel de
suport, creat sau primit i pstrat de ctre un
creator de arhive pe parcursul existenei sale;
Terminologie arhivistic
Fond arhivistic ansamblul documentelor de
orice natur create i primite de ctre un creator
de arhive pe parcursul existenei sale;
Fondare operaiune de stabilire a apartenenei
documentelor la un fond arhivistic;
Formare profesional continu proces de
pregtire care presupune fie dobndirea de noi
cunotiine i abiliti n calificarea pe care o
persoan o posed deja, fie o policalificare sau
recalificare;
Terminologie arhivistic
Instrument de eviden a documentelor
document de sintez care ofer informaii pentru
controlul fizic i de coninut al documentelor, cu
scopul de a facilita administrarea i utilizarea
informaiilor cuprinse n fondurile arhivistice;
Inventariere operaiunea de luare n eviden a
documentelor i unitilor arhivistice dintr-un fond
arhivistic, dup ordonarea lor conform unor criterii
stabilite prin nomenclatorul arhivistic;
Terminologie arhivistic
Metru liniar unitate etalon definit prin
cantitatea de arhiv de pe o poli raft cu lungimea
de un metru care servete la aprecierea cantitii
de arhiv existent ntr-un depozit, la
dimensionarea spaiilor de arhiva;
Nomenclator arhivistic instrument de lucru
utilizat la constituirea unitilor arhivistice pe
structuri organizatorice, pe probleme i termene
de pstare;
Terminologie arhivistic
Ordonare operaiune de gruparea a unitilor
arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dup un
anumit criteriu: cronologic, cronologic-structural,
structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
Prelucrare arhivistic ansamblul operaiunilor
efectuate asupra unei arhive sau a unei pri a
acesteia, n ceea ce privete fondarea, ordonarea,
inventarierea i selecionarea, cu scopul de a
asigura evidena i utilizarea documentelor;
Terminologie arhivistic
Selecionare operaiunea de eliminare a
unitilor arhivistice/ documentelor dintr-un
fond arhivistic, atunci cnd termenele de
pstrare au expirat;
Unitate arhivistic (u.a.) element component
al unui fond arhivistic care se individualizeaz
prin coninutul i forma sa i care ocup o
poziie distinct ntr-un instrument de eviden.
V mulumesc!