O QUE

?
O 5W2H um mtodo (Check List) que auxilia na execuo de
qualquer atividade de forma fcil, produtiva e prtica.

CONTROLE SUAS TAREFAS

INDICADO PARA qualquer pessoa que precise colocar um plano em ao.

SERVE PARA a tomada de deciso sobre os principais elementos que orientaro a implementao do plano.

TIL PORQUE oferece diversos usos da tcnica 5W2H, desde as verses mais simples e objetivas at o
desenvolvimento de um plano de negcio ttico e operacional.

SOBRE A FERRAMENTA
Saiba o que , como funciona e quando aplicar o 5W2H, uma ferramenta de gesto que pode economizar muito tempo e
recursos para o lder. algo deve ser implantado, entram em cena as seguintes definies:
, entram em cena as seguintes definies:

Entenda o que a ferramenta 5W2H

Essa ferramenta traz como proposta responder 7 perguntas sobre uma atividade, que dever ser executada, por
meio de um checklist rpido e simples.
Desses 7 questionamentos, 5 so iniciados pela letra W e 2 pela letra H da o nome da ferramenta.
, entram em cena as seguintes definies:
Mas to til assim para a minha empresa?

Pode acreditar que .

O 5W2H ajuda e muito na execuo e sobretudo no controle das tarefas da sua empresa, o que pode
significar uma tremenda economia de tempo e recursos afinal, quando bem implementado, as dvidas do
lugar produtividade. Porque tudo ficar muito mais claro e a atribuio de atividades de cada colaborador
ser imediatamente beneficiada. Ou seja: os envolvidos em um projeto especfico sabero exatamente o que
fazer, quando, onde, de que forma, etc.
, entram em cena as seguintes definies:
Por que utilizar o 5W2H?
O 5W2H pode ser aplicado facilmente em qualquer atividade ou plano de ao do seu dia a dia . Junto a isso,
podemos listar algumas vantagens que so aparentes com a aplicao dessa ferramenta em todas atividades
e e em todos os processos de sua empresa:

1. Mostra a sua importncia;

2. Fica claro o que deve ser feito;
3. Facilita a produtividade em sua execuo;
4. Define responsveis;
5. Ajuda a prever recursos;
6. Identifica possveis oportunidades de otimizao do processo.
, entram em cena as seguintes definies:
Como aplicar o 5W2H nas atividades da sua empresa?

Para aplicar o 5W2H, a empresa precisa apenas encontrar uma maneira apropriada de documentar as
respostas do mtodo em uma ferramenta apropriada, que dever ser a que mais se adque realidade da
empresa.

Algumas dicas de ferramentas que podem ser utilizadas:

Documento feito em um editor de texto;
Planilhas feitas no Excel ;
Modelos prontos fornecidos pela SouzaeFilhos;
Post-its ou folha de papel;
COMO APLICAR EM MINHAS
ATIVIDADES?
, entram em cena as seguintes definies:
Como aplicar a tcnica em planilha 5W2H

Para fazer a planilha 5W2H necessrio ter em mente as causas do problema e realizar cada etapa de
maneira cuidadosa sempre de forma correta. (a ordem das colunas no ir afetar o andamento da planilha
desde que What seja feito em primeiro lugar):

FAA AS
PERGUNTAS
, entram em cena as seguintes definies:
Seguem abaixo as perguntas que devem ser respondidas:

1.What: O que ser feito? (O que deve ser entregue);

2.Why: Por que ser feito? (A justificativa para realizar a atividade);
3.Where: Onde ser feito? (Local em que a atividade ser feita);
4.When: Quando? (Tempo que a atividade durar);
5.Who: Por quem ser feito? (Quem vai executar);
6.How: Como ser feito? (Quais processos e ferramentas sero utilizados);
7.How much: Quanto vai custar? (Custo total da atividade).
Respondendo essas perguntas, os pontos-chave da atividade estaro mais claros, para que a
produtividade seja mxima.
, entram em cena as seguintes definies:
Em qual momento posso considerar aplicar a ferramenta?

1. No planejamento das atividades de modo geral;

2. Na manuteno de mquinas e equipamentos;
3. No planejamento da limpeza terminal;
4. Planejamento e definio das equipes de trabalho;
, entram em cena as seguintes definies:
PERGUNTA A
ETAPA PASSO SER
RESPONDIDA O QUE
What ? PREENCHER?

Why ?
Where ?
, entram em cena as seguintes definies:

hora de tirar as dvidas e

colocar a produtividade no seu
dia a dia.