NORMA TCNICA NTC

COLOMBIANA 1001

PAPEL.
FORMATOS.
OBJETO
Esta norma establece la designacin y las dimensiones de los
formatos finales de papeles impresos o no.
Esta norma se aplica a los formatos de papel para usos
administrativos, comerciales y tcnicos y a cierta clase de impresos
tales como modelos y catlogos.
CONDICIONES GENERALES
PRINCIPIOS BSICOS
El sistema de formatos normalizados de papel se basa en los
siguientes principios:
Cada serie normal est formada por un intervalo de tamaos
establecidos de tal forma que cada formato se obtiene dividiendo
el tamao inmediatamente superior en dos partes iguales, la
divisin debe ser paralela al lado ms corto. Consecuentemente
las reas de dos tamaos sucesivos estn en la relacin 2:1.
Todos los tamaos de cada serie son geomtricamente similares uno al otro (vase la
Figura 2). Este requisito, combinado con el mencionado en el numeral anterior, da la siguiente
ecuacin para los lados x e y de un tamao dado (vase la Figura 3):
(1) y : x = 2 : 1 = 1,414
Es decir que la relacin entre los lados x e y es igual a la relacin entre el lado y la diagonal de un
cuadrado.
 SISTEMA DE MEDIDAS
Los formatos establecidos en esta norma se basan en el Sistema
Internacional de Medidas. Con el fin de facilitar la divulgacin de los
formatos normalizados y fomentar su empleo universal, se originaron
cuatro series de formatos: la serie A que es la principal y las series B, C y D.
La serie B se utiliza para casos especiales tales como edicin de libros y
tamaos fuera de lo comn.
La serie C se utiliza para formatos auxiliares, tales como sobres para
cartas y otros trabajos de pequeas dimensiones.
La serie D se utiliza nicamente en casos excepcionales.
 SERIE PRINCIPAL (SERIE A)
El formato bsico de la serie A (AO) tiene un rea de 1 m*2; por tanto, se aplica la
siguiente ecuacin:
(2) X * Y = 1 m2

Las ecuaciones (1) y (2) dan las siguientes dimensiones para los lados del formato
bsico de la serie A.
(1)y : x = 2 : 1 = 1,414
(2) X * Y = 1 m2
Y = 1,189 m
X = 0,841 m

Los tamaos de la serie se obtienen aplicando al formato bsico el principio de doblar

el tamao inmediatamente superior en dos partes iguales, la divisin debe ser paralela
al lado ms corto.
SERIE SECUNDARIA (SERIE B)
Una serie secundaria de formato, designada B, se obtiene colocando en forma
secuencial los promedios geomtricos de tamaos adyacentes de la serie A, es decir que
la serie b es un punto medio de las dimensiones de la serie A.
La serie B se utiliza para casos especiales tales como edicin de libros y tamaos fuera
de lo comn.
 Si queremos obtener las medidas del formato B3, debemos sacar el promedio geomtrico
de los formatos A2 y A3(promedio del ancho y alto), despus de esto debemos hacer la
diferencia entre el promedio del lado y el producto de cada promedio por el factor 0.0148,
as obtendremos las medidas dadas en la siguiente tabla:
TAMAOS ALARGADOS
La serie de tamaos alargados se obtiene dividiendo cualquiera de los tamaos de las
series A o B en 3, 4 u 8 partes iguales, paralelamente al lado ms corto, de tal manera que
la relacin entre el lado ms largo y el ms corto sea mayor que 1/2.
Los formatos alargados se utilizan en rtulos, boletos y otros casos similares. Algunos
ejemplos de formatos alargados estar constituida por los formatos cuya designacin y
dimensiones se indican en la siguiente Tabla:
 DESIGNACIN
Cada formato de las series principal y secundaria se designa por una letra
seguida de un nmero.
La letra (A o B) indica la serie de formatos y el nmero indica las divisiones
que se han efectuado, a partir del formato base, el cual se designa como O.
Por ejemplo, el formato A4 corresponde al AO dividido cuatro veces.
Los formatos alargados se designan con el nombre del formato original
precedido de la fraccin por la cual se ha dividido.
Por ejemplo: 1/4 A4 corresponde al formato A4 (210 mm x 297 mm) dividido
en cuatro partes iguales, paralelamente al lado de 210 mm.
TOLERANCIAS
Las tolerancias en las dimensiones de los formatos establecidos en esta
norma sern los indicados en la siguiente Tabla:
VENTAJAS.
El principal objetivo de esta norma es dar solucin a el gasto innecesario de papel,
mediante el establecimiento de una serie armnica de formatos que permita lograr no
slo una economa del papel sino tambin una racionalizacin de la mano de obra y una
disminucin de costos en la produccin, uso, despacho y archivo de documentos.
Adems, se puede simplificar la clasificacin de formatos. La siguiente imagen compara
un proceso desordenado con uno racional.