ACTORII IMPLICATI

IN DERULAREA UNUI PROIECT

Curs Masterat an 2
Oct. 2016
 1. Structura organizatoric
Un proiect participarea unor persoane individuale,
ct i a unor organizaii, care formeaz structura
organizatoric a proiectului (totalitatea
persoanelor implicate direct, care au rol decizional,
operaional sau consultativ ntr-un proiect).
Cunoaterea persoanelor implicate este foarte
important, deoarece acestea pot influena n mod
pozitiv sau negativ derularea proiectului.
 1.1 Factorii care influenteaza structura
organizatorica
Numrul i componena personalului implicat ntr-un
proiect va depinde de urmtorii factori:
mrimea proiectului;
termenul de proiect (dac proiectul trebuie finalizat
ntr-un timp scurt, numrul persoanelor implicate va fi
mare);
importana proiectului (la proiecte mari, crete
numrul participanilor, iar recrutarea se va face de la
nivele ierarhice mai nalte);
necesitile proiectului (ceea ce presupune existena
unui personal de specialitate).
 2. Actorii implicati in derularea unui
proiect
Principalele categorii de persoane care iau parte la
derularea unui proiect sunt:
A. Beneficiarii proiectului sau grupul int (target
group)

Din grupul int fac parte cei care vor beneficia, n mod
direct sau indirect, de rezultatele pe care proiectul i le-a
propus.
Beneficiarii direci reprezint grupul int respectiv, iar
beneficiarii indireci se refer la comunitatea sau
comunitile crora le aparin.
 Actorii implicati in derularea unui proiect
B. Sponsorii/finanatorii
Sponsorii reprezint susintorii financiari ai unui
proiect/programului din care face parte proiectul
respectiv.
Pot fi instituii (Uniunea European, Banca Mondial,
Guvernul, diverse ONG-uri) sau persoane fizice.
Sponsorul poate fi chiar beneficiarul proiectului sau, n
cazul finanrilor nerambursabile primite de la
organismele internaionale i instituiile de stat, acesta va
stabili n mod clar cu realizatorul proiectului obiectivele
care trebuie atinse.
Actorii implicati in derularea unui proiect
C. Promotorii
Promotorul proiectului este fie o persoan care
aparine unui nivel ierarhic superior, fie o instituie
care va asigura proiectului o imagine pozitiv (ex.
promovarea realizat pt. depistarea precoce a
cancerului de sn).
Participarea acestuia este necesar mai ales n
proiecte complexe, care au un impact social deosebit
sau cu un puternic efect de raionalizare (promovarea
unei alimentaii sntoase).
Actorii implicati in derularea unui proiect
Deintorii de interese (stakeholders)
Aceast categorie include toate entitile care au ceva de
pierdut sau de ctigat n urma realizrii / nerealizrii
proiectului.
Acetia pot fi:
interni:
- angajaii instituiei care realizeaz proiectul;
- angajaii firmelor aflate n parteneriat cu instituia
respectiv;
- acionarii.
externi:
- organisme de interes public, autoriti etc.
- organisme guvernamentale / neguvernamentale.
Actorii implicati in derularea unui proiect
E. Echipa de proiect
Membrii echipei de proiect vor fi selecionai n
funcie de sarcinile cerute de proiect, iar numrul
acestora va depinde de mrimea i complexitatea
proiectului.
Pe lng competenele de specialitate, este important
ca acetia s aib aptitudini pentru munca n echip,
pentru o bun comunicare, s fie creativi.
Fiecare membru trebuie s cunoasc care sunt
atribuiile i s-i asume responsabilitatea.
Actorii implicati in derularea unui proiect
F. Project designer
Realizatorul proiectului este cel care concepe proiectul, putnd
fi o persoan fizic sau juridic, un grup de persoane din
interiorul sau exteriorul organizaiei. Se poate apela la
organizaii specializate n conceperea proiectelor, cum ar fi
centrele de consultan.
Uneori, numrul organizaiilor implicate n conceperea unui
proiect este mare, dintre acestea doar una avnd rolul de
coordonator al proiectului. Participarea acestora presupune i
ncheierea de contracte ntre organizaii, cu stabilirea clar a
rolului i obligaiilor pe care fiecare organizaie le vor avea. De
asemenea, vor fi prezentate CV-urile, activitile efectuate n
trecut i pe cele din prezent care au legtur cu scopul
proiectului care se dorete realizat, intenia de participare.
Actorii implicati in derularea unui proiect
Comitetul de coordonare a proiectului
Comitetul de coordonare va decide asupra structurii
organizatorice, a personalului, supervizeaz
ndeplinirea obiectivelor i planul propus.
Este reprezentat de factorii cu putere decizional
implicai n proiect:
-stakeholder-ii,
-conducerea organizaiei care realizeaz proiectul,
-beneficiarii.
Actorii implicati in derularea unui proiect
H. Managerul de proiect (Project Manager)
Coordonatorul de proiect este persoana care rspunde de
modul de derulare a proiectului, de ndeplinirea obiectivelor,
calitii cerute i a termenelor de proiect.
De personalitatea acestuia, de calificrile si capacitatea de a
coordona n mod eficient membrii echipei, va depinde n mare
parte succesul unui proiect.
Uneori, el este acelai cu cel care concepe proiectul.
Acesta trebuie s planifice proiectul, s-l organizeze, s-l
coordoneze i s-l controleze. Lui i revine funcia de moderator
i de motivator al echipei de proiect i trebuie s asigure, n
plus, o comunicare eficient ntre toi membrii.
Stilul de conducere pe care i-l va alege va depinde de
caracteristicile sale i de procesele sociale care au loc n cadrul
echipei de proiect.
 2.1 Rolurile managerului de proiect
Din pcate, o definiie care s delimiteze clar rolurile managerului de proiect nc nu
a fost elaborat, dar specialitii i practicienii au convenit asupra unor atribuii, ce pot
fi identificate pentru toi conductorii analizai:
- responsabilitatea pentru proiect constituie principalul atribut la unui manager de
proiect;
Concis Oxford English Dictionary explic responsabilitatea ca fiind autoritate;
abilitatea de a aciona independent i de a lua decizii.
- asumarea rezultatelor proiectului urmtorul atribut ce poate defini un manager
de proiect este asumarea i estimarea rezultatelor unei aciuni concertate.
Tot aceeai persoan rspunde n faa sponsorului de proiect pentru furnizarea
rezultatelor globale i pariale previzionate. Rezultatele trebuie s fie precis
cuantificate i s fie msurabile, iar managerul trebuie s fie abilitat pe deplin pentru
a rspunde de livrarea acestora;
- autoritatea de a executa proiectul, cu finalitatea rezultatelor ateptate atributul
cheie al managementului de proiect este autoritatea de a realiza proiectul, care
poate fi definit ca fiind puterea de a induce sau de a influena comportamente
sau aciuni.
n esen, managementul proiectului reclam capacitatea de a genera acele
comportamente care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor prevzute iniial.
 2.2 Atributiile managerului de proiect
Sarcinile principale ale managementului proiectelor
includ:
stabilirea obiectivelor,
mprirea lucrrilor pe subproiecte i activiti bine
definite,
urmrirea secvenial a acestora prin intermediul unor
scheme/ diagrame,
stabilirea unui grafic de timp,
a unui buget,
coordonarea echipei, raportarea i
comunicarea permanent.
 2.3 Rolurile interpersonale ale
managerului de proiect
n ceea ce privete rolurile interpersonale ale PM, acesta trebuie s
fie capabil:
s rezolve/ medieze disputele/conflictele din echip;
s trateze eficient cu oameni cu diferite niveluri de pregtire i
s creeze unitatea echipei;
s focalizeze i s motiveze membrii echipei pentru atingerea
obiectivelor intermediare propuse pe parcursul desfurrii
proiectului;
s construiasc relaii pozitive (interpersonale i totodat cu
deintorii de interese).
 2.4 Rolurile informaionale ale
managerului de proiect
PM trebuie s-i asume i roluri informaionale n scopul
meninerii informate a participanilor la proiect.
n acest scop, PM trebuie s ndeplineasc urmtoarele:
S programeze i s conduc edinele echipei;
s elaboreze i s actualizeze graficele de lucru
pentru membrii echipei;
S comunice conducerii superioare sau deintorilor
de interese viziunea asupra proiectului;
s rspund prin aciuni/indicaii/actualizri ale
planului la informaiile primite privind rezultatele,
calitatea i furniturile proiectului.
 2.5 Rolul decizional al managerului de
proiect
Pe parcursul desfurrii lor, proiectele implic luarea a
nenumrate decizii.
Cnd este nevoie de un rol decizional, PM trebuie s ia
urmtoarele msuri, i aceasta innd cont de oamenii
afectai de alegerile fcute:
S fac o distincie ntre caracteristici i beneficii;
S aloce n mod adecvat resurse dac proiectul este n ntrziere;
S menin un echilibru ntre costuri, timp i rezultate;
S previn alunecri ale scopului (cnd proiectele devin din ce n ce mai
mari i mai complexe) i depiri ale bugetului (cnd banii devin
insuficieni).
2.6 Calitatile unui bun manager de proiect
Calitile unui bun PM (care fac munca in echip mai uoar i
satisfctoare) sunt urmtoarele:
are cunotine tehnice;
are entuziasm pentru proiect;
este un om de aciune;
este un bun constructor i conductor de echip;
Este capabil s nvee de la alii;
este un bun negociator;
are aptitudini pentru comunicare;
este competent n planificare i organizarea bugetului;
este orientat ctre beneficiar.