UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO:

CONTABILIDAD IIII

REGISTRO DEL
PATRIMONIO
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PROFESOR: LIC. ALONSO BERMDEZ MUOZ, MDE
 ENTIDAD MERCANTIL QUE EXISTE BAJO UNA
DENOMINACIN SOCIAL, CON UN CAPITAL
REPRESENTADO POR ACCIONES NOMINATIVAS,
RESPONDIENDO LOS SOCIOS HASTA POR EL MONTO DEL
VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES PROPIAS.

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 CARACTERSTICAS LEGALES

NOMBRE: se puede formar libremente, pero indicando

que es SOCIEDAD ANNIMA o la abreviatura S.A.
Puede expresarse en cualquier idioma, siempre y
cuando en la escritura de constitucin se haga su
traduccin al espaol. Para que este se encuentre
protegido, debe inscribirse en el Registro Pblico,
seccin de Marcas de Comercio.

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 CARACTERSTICAS LEGALES

RESPONSABILIDAD: Es limitada al monto de valor

nominal de las acciones que es propietario cada socio.

PROPIEDAD: Las acciones pueden estar tanto en

manos de personas fsicas como jurdicas.

CAPITAL: En Costa Rica, son de capital fijo, por lo que

cualquier variacin al mismo debe protocolizarse por
medio de un abogado.

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RESERVAS DE CAPITAL

ENEL CODIGO DEROGADO EN 1969 APARECIA LA

RESERVA DE UN 5% DE LAS GANANCIAS HASTA UN
DCIMO DEL CAPITAL SOCIAL, EN EL NUEVO CODIGO
DE COMERCIO TAL DISPOSICIN SE ELIMINO, POR ELLO
TODAVA EN BALANCES DE SITUACION DE SOCIEDADES
ANONIMAS, EN LA SECCION PATRIMONIAL APARECE LA
RESERVA LEGAL.

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RESERVAS DE CAPITAL

Lareserva legal, es una separacin de parte de las

ganancias, que tiene como objetivo asegurar la
realizacin normal de las actividades de la empresa,
para en caso de prdidas, poder cubrirlas sin
necesidad de recurrir a crditos, lo que constituye una
garanta para los acreedores.

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TRASPASO DE ACCIONES
PARA FORMAR UNA SOCIEDAD ANONIMA

SE REQUIERE:
QUE HAYA DOS SOCIOS COMO MINIMO Y QUE CADA UNO DE
ELLOS SUSCRIBA POR LO MENOS UNA ACCIN.
QUE EL VALOR DE CADA UNA DE LAS ACCIONES SUSCRITAS A
CUBRIR EN EFECTIVO QUEDE PAGADA CUANDO MENOS EN UN
25% EN EL ACTO DE LA CONSTITUCIN.
SI EL PAGO TOTAL O PARCIAL DE UNA ACCIN SE VA HACER
CON BIENES DISTINTOS A UN EN EL NUMERARIO, EN EL ACTO DE
CONSTITUCIN DEBE QUEDAR PAGADO INTEGRAMENTE EL
VALOR DE CADA ACCION SUSCRITA.
7
TRASPASO DE ACCIONES

EN LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN SE INDICAR EL

MONTO TOTAL DE CAPITAL AUTORIZADO Y COMO
ESTA DIVIDIDO, OSEA EN CUANTAS ACCIONES Y DE
QU TIPOS Y CON QU VALOR NOMINAL, APARTE DE
CMO FUE EXHIBIDO EN EL MOMENTO DE LA
CONSTITUCIN Y QUE MONTO FUE EL QUE SE
EMITI Y SUSCRIBI EN ESE ACTO, ADEMAS DEBE
INDICAR LA FORMA EN QUE EL SUSCRITOR DE LA
ACCIN DEBE PAGAR LA PARTE AL DESCUBIERTO DE
LA SUSCRIPCIN.

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TRASPASO DE ACCIONES

UN CONTRATO DE SUSCRIPCIN CONTIENE:

NOMBRE Y CALIDADES DEL SUSCRITOR.
CANTIDAD, NATURALEZA, CATEGORIA Y VALOR NOMINAL DE
LAS ACCIONES SUSCRITAS
FORMA Y TRMINOS EN QUE EL SUSCRITOR SE OBLIGA A
REALIZAR EL PRIMER PAGO.
DETERMINACIN DE LOS BIENES, CUANDO LAS ACCIONES SE
PAGUEN CON VALORES DISTINTOS A NUMERARIO
MANERA EN QUE SE HAR LA CONVOCATORIA PARA LA
ASAMBLEA GENERAL
FECHA DE LA SUSCRIPCIN
DECLARACIN DE QUE EL SUSCRIPTOR CONOCE Y ACEPTA EL
PROYECTO DE LA ESCRITURA Y SUS ESTATUTOS. 9
TRASPASO DE ACCIONES

CON RESPECTO AL TRASPASO DE ACCIONES:

LA ESCRITURA PUEDE INDICAR QUE LA TRANSMISIN DE ESTAS

ACCIONES, SE HAGA CON AUTORIZACIN DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN. POR LO QUE EL PROPIETARIO DE ESTA ACCIN QUE
DESEE TRANSMITIRLA, DEBER INFORMARLO POR ESCRITO A LA JUNTA
DIRECTIVA, EL CUAL DENTRO DEL PLAZO ESTIPULADO AUTORIZAR O
NO EL TRASPASO. CUANDO EL TITULO ES ADJUDICADO
JUDICIALMENTE, EL ADJUDICATARIO DEBE PONERLO EN
CONOCIMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA.

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LA EMPRESA QUEDA OBLIGADA A LLEVAR UN REGISTRO
DE ACCIONISTAS, EN EL QUE ANOTAR LO SIGUIENTE:

NOMBRE, NACIONALIDAD Y DOMICILIO DEL ACCIONISTA, LA

CANTIDAD DE ACCIONES QUE LE PERTENEZCAN, EXPRESANDO
LOS NUMEROS, SERIES, CLASES Y DEMAS PARTICULARES.
LOS PAGOS QUE SE EFECTEN
LOS TRASPASOS QUE SE REALICEN
LA CONVERSIN DE ACCIONES NOMINATIVOS EN ACCIONES AL
PORTADOR.
LOS CANJES Y LAS CANCELACIONES O DADAS DE BAJA EN LA
CIRCULACIN.
LOS GRAVMENES QUE AFECTAN LAS ACCIONES.

REGISTRO DE ACCIONISTAS 11
TODO SOCIO TIENE LOS SIGUIENTES DERECHOS:

PEDIR CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL, PARA QUE APRUEBEN

EL BALANCE ANUAL Y DELIBEREN SOBRE LA DISTRIBUCIN DE
GANACIAS.
RECIBIR CONFORME LO SEALA LA ESCRITURA UNA PARTE DE LAS
GANANCIAS, EN PROPORCION AL IMPORTE PAGADO DE LAS
ACCIONES.
DECIDIR O APROBAR LA CREACIN DE RESERVAS APARTE DE LAS QUE
PUEDE CONTEMPLAR LA ESCRITURA.
CADA ACCIN DA DERECHO A UN VOTO AUNQUE PUEDE ESTAR
RESTRINGIDO ESTE DERECHO A CIERTO TIPO DE ACCIONES EN
FORMA TOTAL O PARCIAL, SOBRE TODO LAS ACCIONES NO COMUNES,
AUNQUE EN ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS NO SE PUEDE PRIVAR DE
ESTE DERECHO A NINGUN ACCIONISTA

DERECHOS DE TODO SOCIO 12

FORMAS DE REGISTRO
CONTABLE DEL CAPITAL:
.

13
El asiento informativo se hace consignando en el Diario General como primer
asiento y en el Mayor General en una cuenta de orden denominada Capital Social
Autorizado una leyenda similar a la siguiente:

A) EL ASIENTO
INFORMATIVO.
. 14
EL MISMO ASIENTO
INFORMATIVO PERO EN EL
MAYOR GENERAL:
.

15
 SUSCRIPCIN DE ACCIONES:
.
Como ya se ha indicado antes, la accin es el documento que representa
una parte del capital de la sociedad, y contablemente forma parte del
capital social si ha sido inscrita y pagada totalmente, ya que en ese
momento se entrega a su propietario.

Mientras la accin se encuentre suscrita, pero pendiente pago y por tanto

de entrega a su suscriptor entonces se mantendr en un cuenta de Capital
Suscrito.

Por lo tanto, cuando la accin es pagada totalmente entonces

contablemente se hace un traspaso del capital suscrito al capital social.

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 Suscripcin de Acciones:
. es el contrato por medio del cual un
La suscripcin como se indic anteriormente,
persona fsica o jurdica, adquiere acciones de una sociedad annima,
comprometindose a pagar. - Un modelo simple de Contrato de Suscripci6n
puede ser:

17
 Suscripcin de Acciones:
Supongamos que el : .
1.- Sr. Juan Ramrez Obando, subscritor de 30 acciones de la Sociedad
Annima Industrias Heredianas Unidas se comprometi a pagar en efectivo,
ofreciendo en la Asamblea de Constitucin de la entidad, el 25% cono sealan
los Estatutos aprobados.

2.- El Sr. Israel Saravia Corrales, que suscribi 20 acciones ofreci un equipo
que fue aceptado por el resto de los accionistas por un valor de 200 000,00, lo
que debi exhibir cono sealan los Estatutos en la Asamblea de Constitucin.

3.- El Sr. Mario Roldn Cedeo, suscribi 30 acciones, 20 de las cuales se

comprometi a pagarlas en efectivo, exhibiendo en este acto el 25% como la
seala el Estatuto, por el resto ofreci Mobiliario de Oficina por el valor de
l00.000,00 que le fue aceptado por los socios habindolo exhibido de
inmediato.
18
 Suscripcin de Acciones:
.
Supongamos que el :

4.- La Sra. Fidelina Aguilar Bejarano, suscribi 20 acciones, las que se

comprometi a pagar en efectivo, lo que hizo en un 40% del valor nominal
capital suscrito.

5.- En todos los casos los, contratos de suscripcin fueron tomados y

aceptados.

19
Suscripcin de Acciones:
.

20
Suscripcin y Pago de Acciones:
.

21
 Suscripcin y Pago de Acciones:
.
Si hiciramos un Balance General de Situacin al 1 de enero de l9_., ste
quedara de la siguiente forma:

22
 Suscripcin y Pago de Acciones:
Supongamos que al 30 de setiembre de.19_., fin del primer perodo fiscal, lo
siguiente:

a) El Sr. Juan Ramrez O., pag totalmente la suscripcin de sus 30 acciones, lo

mismo que la Sra. Aguilar Bejarano.

b) El Sr. Mario RoldSn C., de las 15 acciones que tena pendientes de pago despus
del l de enero, pag10 acciones mas totalmente y de las 5 acciones restantes pag 8
000,00, las acciones quedan pagadas al 31 de marzo, pero al 30 de junio el Sr.
Roldn slo dichos 8 000,00 haba pagado, por lo que se toma la decisin de anular
dichas acciones, perdiendo el derecho sobre lo pagado el suscritor.
Luego se pone a la venta y Sr. Juan Ramrez las compra en 60 000 o sea
1 000,00 ms que el valor nominal en julio.

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Suscripcin y Pago de Acciones:
.

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Suscripcin y Pago de Acciones:
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Suscripcin y Pago de Acciones:
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Suscripcin y Pago de Acciones:
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Suscripcin y Pago de Acciones:
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