INTRODUCCIN

En la actualidad vivimos un mundo de cambios, los

cuales ocurren a una velocidad vertiginosa, aunado a
este siglo en donde la globalizacin impera y en
consecuencia donde las empresas estn cada vez
ms inmersas en un ambiente de mercados abiertos,
implicando para ellas, la necesidad de ser cada da
ms competitivas.

La administracin es el eje central sobre el cual

gira la empresa, por lo que resulta importante el
revisar y hacer un diagnstico de la misma, con el
propsito de detectar problemas y solucionarlos.
DEFINICINES

La auditora Administrativa es Es un examen detallado de la

una rama de la Auditora que administracin de un organismo
tiene por objeto investigar, realizado por un profesional de
revisar y evaluar a la la administracin con el fin de
administracin de la empresa ya evaluar la eficiencia de sus
sea en forma total o por reas resultados, sus metas fijadas
especficas para luego presentar con base en la organizacin, sus
un informe y dar las recursos humanos, financieros,
recomendaciones que se materiales, mtodos y controles,
juzguen necesarias. y su forma de operar.
OBJETIVOS

Constituye una herramienta fundamental

para impulsar el crecimiento de las
organizaciones, toda a su vez que permite
detectar en qu reas se requiere de un
estudio ms profundo, que acciones se
pueden tomar para subsanar las
deficiencias, cmo superar obstculos,
cmo imprimir mayor cohesin al
funcionamiento de dichas reas y, sobre
todo, realizar un anlisis causa efecto
que concibe en forma congruente los
hechos con las ideas.
PRINCIPIOS DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA

Se debe analizar el criterio a utilizar

en la Auditoria, tomando en
consideracin las siguientes
premisas:
Debe ser objetiva

Debe tener relacin con el presente

y el futuro

El resultado de la Auditoria debe ser

fcil de entender y aplicar.
 PARTES DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA

Evaluacin de la planeacin de la
empresa.
Evaluacin de contabilidad y finanzas.
Evaluacin de la funcin de
mercadotecnia.
Evaluacin de la funcin de
produccin.
Evaluacin de la funcin de personal.
 El AUDITOR

El Auditor Administrativo es la persona con

capacidad tcnica y analtica suficiente para
investigar, revisar y evaluar a la empresa y con
conocimientos adecuados que acrediten su
idoneidad profesional.

El trabajo puede desarrollarlo:

Un Contador Pblico (especializado en Administracin).

Un Administrador de Empresas.
Un Ingeniero Industrial.
Un Economista.
Un profesional especializado en Administracin Pblica.
Otros profesionales.
AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
La investigacin y evaluacin del
proceso administrativo puede
enfocarse a nivel general de la
empresa, a nivel de departamento,
o de un puesto especfico.

As pues, habr ocasiones en que

corresponde hacer un examen
sistemtico de toda la empresa, en otro
ser necesario una investigacin
profunda sobre algn rea especifica.
AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Auditoria
Administrativ IN Proceso
Procesal Administrativo
a T
E
R
Investiga, revisa N
y evala O Puestos
S Analtico
Tiempos
En sus
La empresa
aspectos
E
X
T Demanda.
E Medio Precio.
R Ambiente Comunicacin
N Otros
O
S
AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

ASAMBLEA GENERAL

AUDITORA
JUNTA DIRECTIVA ADMINSITRATIVA

GERENTE

VENTAS PRODUCCIN FINANZAS PERSONAL

AUDITORIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIN

Estructura organizacional
PLANEACIN
Divisin y distribucin de funciones
Cultura organizacional CONTROL
Visin
Recursos humanos
Misin
Cambio organizacional Naturaleza
Objetivos
Estudios administrativos Sistemas
Metas
Instrumentos tcnicos Niveles
Estrategias / tcticas
Procesos Proceso
DIRECCIN reas de aplicacin
Polticas
Herramientas
Procedimientos Liderazgo
Programas Calidad
Comunicacin
Enfoques
Motivacin
Niveles Grupos y equipos de trabajo
Horizontes Manejo del estrs, el conflicto y la crisis
Tecnologa de la informacin
Toma de decisiones
Creatividad e innovacin
METODOLOGA DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Estudios
preliminares

Planeacin del
Trabajo

La
Investigacin

Anlisis y
evaluacin de
informacin
Elaboracin del
informe
Implementar
recomendaciones.
 ESTUDIOS PRELIMINARES
ACTIVIDADES PARA

Visitaen la planta. Formarse un criterio sobre el

Entrevistas. campo de trabajo y tener un
Definir reas a investigar. concepto general sobre el
Captacin de necesidades. desarrollo de las operaciones
Estadsticas.
Observacin de graficas
Identificacin de los problemas.
 PLANEACIN DEL TRABAJO.
ACTIVIDADES PARA

Definir el alcance y limitaciones Prever el trabajo que se va a

del estudio desarrollar Mtodos de
Conocer los recursos, investigacin, hojas de anlisis
disponibles y los necesarios cuestionarios.
tales como: Costos, tiempo, Integrar todos los elementos que
personal, etc. se necesitan y a la vez definir las
Tipo de informacin requerida. guas a seguir para la generacin
de las actividades y analizar los
controles existentes
 INVESTIGACIN
ACTIVIDADES PARA

Descomponer los problemas en sus Obtener la informacin necesaria

elementos. y concreta para efectuar un
Anlisis de documentos legales.
Medio ambiente. anlisis y dar las
El proceso administrativo. recomendaciones.
reas funcionales.
Registros Contables.
Grficas y diagramas.
Aspectos generales y administrativos.
Elaboracin de papeles de trabajo:
Cuestionarios de evaluacin, encuestas,
entrevistas, etc.
 ANLISIS Y EVALUACIN DE
INFORMACIN.
ACTIVIDADES PARA

Compilacin de hiptesis Conocer la eficiencia con que se

Obtencin de evidencias.
Comparacin de lo que existe
con un patrn previsto. Qu falta
o qu
sobra?
ha operado en la empresa.
Detectar causas que impiden el
logro de los objetivos.
 ELABORACIN DEL INFORME
ACTIVIDADES PARA

Una vez definida la parte Dar a conocer a los directivos la

preliminar, su contenido y el uso situacin administrativa actual,
que va a drsele, se elabora el discutir sus fallas y dar
mismo, teniendo el cuidado de recomendaciones o proponer
redactarlo adecuadamente y medidas correctivas
presentarlo oportunamente: Debe
contener la apreciacin sobre la
empresa y las conclusiones y
recomendaciones.
 IMPLEMENTAR
RECOMENDACIONES
ACTIVIDADES PARA

Poner en prctica las medidas Dar solucin a los diferentes

de mejoramiento administrativo. problemas que se presentan
 IMPORTAN
CIA
Cualquier tipo de organizacin, sea pblica o privada, grande, mediana
o pequea tiene la necesidad de examinar su situacin, para saber si los
sistemas bajo los cuales trabaja son los ptimos de acuerdo a su
realidad.

Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas

que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la
empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los
problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e
implantarlas.
 CONCLUSI
ONES
La Auditora Administrativa es una tcnica de control preventivo que debe ejercer la
direccin de una organizacin, pues mediante su aplicacin se revisan objetivos, polticas,
programas de trabajo, estructura orgnica, controles operativos, sistemas y
procedimientos, utilizacin de recursos y aprovechamiento del personal. Asimismo, se
determinan objetivamente, posibles anomalas, que limitan el funcionamiento de un
organismo social, que le permite, de forma oportuna, considerar en sus decisiones los
factores determinantes que afectan su operacin.

El proceso de la Auditora Administrativa permite apreciar a la organizacin en su conjunto,

partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso, objetivo e integral de sus funciones
administrativas, para poder determinar los ajustes o reformas que deben hacerse dentro de
su contexto estructural y con relacin a las perspectivas de trabajo presentes y futuras.
Todo ello, derivado de una actitud reflexiva y crtica por parte de sus integrantes, como va
para conocer la realidad y poder transformarla, en respuesta a las necesidades y
requerimientos del entorno.