LAS 5S

5S
SEIKETSU

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 Objetivo

Conocer la metodologa de las 5S, la importancia de

su implementacin y la manera de ponerla en
prctica, para lograr un ambiente de trabajo
amigable, confortable y que fomente la eficacia
personal y organizacional.

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 Un ambiente de calidad

Brinda seguridad, confianza y bienestar

Porque

Es despejado, ordenado, limpio y productivo.

Es donde se previenen situaciones indeseables.

Es ntimo y amigable.

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Sabes qu significan las 5S?
Las 5S es un mtodo para
lograr ambientes donde se
respire la calidad.
Es una metodologa que tiene
su origen en Japn.
Su aplicacin no es exclusiva
de una determinada cultura o
pas.
Son principios universales que
debemos fomentar para lograr
ser una sociedad ms
prspera.
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 Las 5S

Japons Espaol

Seiri Clasificacin

Seiton Organizacin
Seiso Limpieza

Seiketsu Bienestar Personal

Shitksuke Disciplina

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Qu beneficios obtenemos aplicando las 5S?
Mejorar el nivel de seguridad personal.
Tener todas las cosas
organizadas, lo que
contribuye a nuestra
eficiencia.
Mantener un nivel ptimo
de limpieza en todas las
instalaciones.
Desarrollar hbitos
personales saludables.

Fortalecer nuestro nivel

de autocontrol.
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Clasificacin

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 Vdeo parte 1 de 3
 Qu es Clasificacin?

Clasificacin es separar
las cosas necesarias de las
innecesarias, para luego
retirar del sitio de trabajo
todos aquellos objetos
que no requerimos y
quedarnos slo con lo
indispensable para
trabajar.

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 El proceso de clasificacin

Objetos
necesarios Organizarlos

Objetos Si

daados Son
tiles? Repararlos

No

* Transferir
Objetos
obsoletos Separarlos * Donar

* Vender

Objetos * Eliminar
de ms

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 Cunto ganamos clasificando!
Si slo tenemos lo necesario para trabajar,
lograremos:

Que el sitio de trabajo quede

libre de cosas inservibles.
Estadstica
Ventas
Ecuador

Tener ms espacio para otras

Estadstica
cosas que s son tiles. Ventas
agencias

Rentabilidad
Por agencias
Poder controlar mejor los
inventarios.
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 Cunto ganamos clasificando!

Disminuir el desperdicio.

Eliminar el despilfarro.

Tener ms seguridad y menos accidentes.

12
Organizacin

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 Vdeo parte 2 de 3
 Qu es Organizacin?

Es ordenar los objetos

que requerimos en
nuestro trabajo, de
acuerdo a un
procedimiento
mtodo establecido.

Organizar es tambin,
darle a cada cosa una
ubicacin propia.

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 Cunto nos ayuda estar organizados!

Un sitio de trabajo organizado nos facilita:

Encontrar fcilmente objetos o documentos de trabajo;

economizando tiempo.

Regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.

Identificar cuando falta algo.

Mejorar la apariencia.

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 T puedes organizar tu sitio de trabajo
Sabes cmo?

Colocando los objetos en un orden lgico:

Los que se utilizan con mayor frecuencia, colocarlos muy

cerca, sobre el escritorio, mesa de trabajo, etc.

Los que se utilizan con menor frecuencia, en un lugar ms

alejado: archivo, cajn, etc.

Finalmente, los artculos que no se utilizan, se los debe

llevar a un almacn o bodega.

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Limpieza

18
 Vdeo 3 parte de 3
 Qu es Limpieza?

Limpiar no es
simplemente quitar la
suciedad de algo; es
tambin, purificar

Limpieza es salud

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 Si un espacio est limpio

Todo funciona mejor!

Se mantienen en mejores condiciones los equipos e

instalaciones.

Se disminuye la posibilidad de contraer enfermedades.

Se disminuyen los riesgos de accidentes.

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Para mantener la limpieza es necesario

Cronograma de limpieza semanal

Administracin
Hora Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes
Gerencia Gerencia Gerencia
7:00 General General General

Mercadeo Administracin Informtica RRHH

17:00 Responsable Responsable Responsable Responsable
Juan Saltos Jos Fuerte Juan Saltos Jos Fuerte

Ventas
Responsable
19:30 Jos Fuerte

Tener un programa y procedimiento

de limpieza del sitio de trabajo.
Recoger todo tipo de desperdicio que
se genera como parte de las
actividades que se realizan.

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Para mantener la limpieza es necesario

Depositar la basura en los lugares sealados para esto.

Conservar limpias las reas comunes como son los baos,

vestidores, comedor, etc.

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Bienestar Personal

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 Qu es Bienestar Personal?

Bienestar Personal, en el
contexto de las 5S, es el
estado que permite a los
individuos desarrollar de
manera segura, eficaz y
cmoda su trabajo.

En otras palabras,
Bienestar Personal
implica poner en prctica
la Clasificacin,
Organizacin y Limpieza
en nuestra vida personal.

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Un buen nivel de bienestar te permitir

Mejorar la salud fsica

y mental.

Desarrollar mejor el
trabajo.

Fomentar tus
relaciones personales.

Verte y sentirte mejor.

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 Para lograr este nivel, tienes que
Usar ropa limpia y
adecuada para el trabajo.

Seguir las normas de

seguridad que indica la
empresa.

Tener una alimentacin

balanceada, menos
consumo de grasas, ms
verduras, cereales, frutas y
no ingerir alimentos entre
comidas.
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Bienestar Personal implica

Visitar peridicamente al
mdico y al dentista.
Mantener la limpieza en el lugar
de trabajo, en la casa, en los
baos, en fin, en todos los
lugares que utiliza.

Estar siempre predispuesto para

aprender algo nuevo cada da.

Dormir lo suficiente.
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Disciplina

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 Qu es Disciplina?

Disciplina es cumplir
polticas, procedimientos y
normas establecidas por la
empresa, as como las leyes
que rigen nuestra sociedad.

Es tambin ser una persona

ordenada y tener
Autocontrol.

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Si eres disciplinado logrars esto y ms!

Nos comprometemos a dar lo mejor de

nosotros a nuestra empresa! Evitar las llamadas
de atencin.

Ser ms eficientes.

Ser apreciados por

nuestros compaeros
y jefes.

Mejorar la imagen
personal.

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 Para ello tienes que

Cumplir los procedimientos de

trabajo

Hasta convertirlos en hbito!

Practicar constantemente las 5S,

aunque al principio cueste algo
de trabajo.

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 Un pensamiento final

Siempre que intentemos poner en prctica algo nuevo, encontraremos la

mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos.
Si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habr progreso

Dr. Kaoru Ishikawa

Precursor de los Crculos de
Calidad en Japn

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