GESTIN DE COSTOS-

SEGN PMI
- DOCENTE: ING. RICHARD HERRERA PISCOYA
- CURSO: PROJECT MANAGEMENT
- INTEGRANTES: *ALVARADO SNCHEZ, DENIS
*MIRANDA HIGINIO, GUSTAVO
*RODRIGUEZ CABREJOS, ERICSON
*SARABIA PREZ, NORBIL
INTRODUCCIN:
Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, financiar, obtener financiamiento,
gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
Debera tener en cuenta los requisitos de los interesados al gestionar los costos.
Se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
Tener en cuenta el efecto de las decisiones tomadas en el proyecto sobre costos
recurrentes posteriores de utilizar, mantener y dar soporte al producto, servicio o
resultado del proyecto.
CLASIFICACIN DE COSTOS:
COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Identificables en su
Varan proporcionalmente No varan entre Se imputan en una unidad
totalidad con una
con el volumen de determinados niveles de de referencia segn un
determinada unidad de
actividad. actividad. criterio de reparto.
referencia.
Supervisin.
Materia prima. Amortizacin. Mantenimiento.
Envases. Impuestos. Suministros.
Materia prima.
Mano de obra directa. Seguros. Laboratorio.
Envases.
Servicios. Financiacin. Amortizacin.
Mano de obra
Supervisin. Direccin. Impuestos y seguros.
directa.
Mantenimiento. Administracin. Financiacin.
Servicios.
Suministros. Ventas. Administracin y
Laboratorio. Distribucin. direccin.
Ventas y distribucin.
 PROCESOS DE LA GESTIN DE COSTOS:
PLANIFICAR LA GESTIN DE COSTOS (I)

ESTIMAR LOS COSTOS (II)

DETERMINAR EL PRESUPUESTO (III)

CONTROLAR LOS COSTOS (IV)

SEGUIMIENTO Y
INICIO PLANIFICACIN EJECUCIN CONTROL
CIERRE

(I) (IV)
(II)
(III)
I. PLANIFICAR LA GESTIN DE COSTOS:
Proceso de establecer las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios
para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
BENEFICIO: Proporciona orientacin e indicaciones sobre como se gestionarn los
costos del proyecto a lo largo de su ejecucin.

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TCNICAS
SALIDAS

Plan de Gestin del Proyecto.

Acta de Constitucin del Juicio de Expertos.
Proyecto. Plan de Gestin
Factores Ambientales. Tcnicas analticas.
Activos de los Procesos de la Reuniones. de Costos.
Organizacin.
I.1. ENTRADAS:
I.1.1. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO:
Lnea Base del Alcance:
Contiene el enunciado del alcance del proyecto y el detalle del EDT, utilizados para
la estimacin y la gestin de los costos.
Lnea Base del Cronograma:
Especifica en qu momento se incurrir en los costos del proyecto.
Otra informacin:
Otras planificaciones, riesgos detectados en el proyecto.
I.1. ENTRADAS:
I.1.2. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:
Proporciona el resumen del presupuesto, as como los costos detallados del proyecto.
As mismo, los requisitos para la aprobacin del proyecto, quienes influyen en la gestin
de los costos del mismo.
I.1.3. FACTORES AMBIENTALES:
Condiciones del mercado.
Las tasas de cambio de divisas.
La cultura y estructura de la organizacin.
I.1. ENTRADAS:
I.1.4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN:
Procedimientos de control financiero (revisiones requeridas de gastos y desembolsos,
cdigos contables, etc.)
Bases de datos financieras.
Polticas, procedimientos y guas existentes referente a la gestin de costos y al
presupuesto.
I.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
I.2.1. JUICIO DE EXPERTOS:
Aplicar conocimientos a partir de la base de la experiencia, en una disciplina, en un rea del conocimiento, etc. , referente a la
actividad que se est llevando a cabo en la gestin de costos.
Obtener informacin de proyectos similares desarrollados anteriormente.
I.2.2. TCNICAS ANALTICAS:
Desarrollar las tcnicas necesarias para el financiamiento del proyecto (auto-financiamiento, financiacin a travs de acciones,
otros).
Toda gestin de financiamiento del proyecto afectar al cronograma.
Tcnicas: Plazo de retorno de la inversin, retorno de la inversin, tasa interna de retorno, flujo de caja descontado, y valor
actual neto.
I.2.3. REUNIONES:
Director de proyecto Patrocinador Miembros del Equipo de Proyecto Stakeholders y personas relacionadas a responsabilidades
a los costos del proyecto.
I.3. SALIDAS:
I.3.1. PLAN DE GESTIN DE COSTOS:
Describe la forma en que se planificarn, estructurarn y controlarn los costos del proyecto.

Establece lo siguiente:

Unidades de medida: Se define para cada uno de los recursos.

Nivel de precisin: Grado de redondeo, superior o inferior al valor estimado.

Nivel de exactitud: Rango aceptable para estimaciones de costos en actividades.

Enlaces con los procedimientos de la organizacin: Componente del EDT que se utiliza se denomina CUENTA DE CONTROL.

Umbrales de control: Monitorea el desempeo de los costos. Umbrales de variacin para determinar la desviacin respecto a la lnea base del plan.

Reglas para la medicin del desempeo: Mediante la gestin del Valor Ganado (Definir puntos de cuentas de control Tcnicas de medicin del valor
ganado Seguimiento y Gestin del Valor Ganado (EVM))

Formatos de los informes: Definicin de formatos y frecuencia de presentacin de ellos.

Descripciones de los procesos: Documentar la descripcin de cada proceso de gestin de los costos del proyecto.
II. ESTIMAR LOS COSTOS:
Proceso que consiste en desarrollar una estimacin aproximada de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del proyecto.
BENEFICIO: Determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del
proyecto.
Un costo ptimo requiere un balance entre costos y riesgos.
La exactitud de estimacin aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de
vida.
Se estima costos para todos los recursos que se asignarn: personal, materiales, equipamiento,
servicios, instalaciones, inflacin, costo de financiacin, y costo de contingencia.
II. ESTIMAR LOS COSTOS:
ENTRADAS
Plan de Gestin de
Costos.
Plan de Gestin de los
RRHH
Lnea Base del Alcance.
Cronograma del Proyecto.
Factores Ambientales.
Activos de los Procesos de
la Organizacin.
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
SALIDAS
Juicio de Expertos.
Estimacin Anloga. Estimacin de Costos
Estimacin Paramtrica.
Estimacin Ascendente.
de las Actividades.
Estimacin por tres valores. Base de las
Anlisis de Reserva. Estimaciones.
Costo de Calidad. Actualizaciones de los
Software de Gestin de Proyectos.
Anlisis de Oferta de Proveedores. Documentos del
Proyecto.
Tcnicas grupales de Toma de
Decisiones.
II.1. ENTRADAS:
II.1.1. PLAN DE GESTIN DE COSTOS:
Describe la forma en que se gestionar y controlarn los costos del proyecto.
II.1.2. PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS:
Proporciona los atributos de la dotacin de personal del proyecto, los salarios y los
reconocimientos correspondientes.
II.1.3. LNEA BASE DEL ALCANCE:
Consta del enunciado del alcance del proyecto, del EDT y del diccionario del EDT.
II.1. ENTRADAS:
II.1.4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO:
Tipo y cantidad de recursos, as como cantidad de tiempo que se dedica factores principales para
determinar el costo del proyecto.
Entrada clave: usar los recursos de las actividades del cronograma y sus respectivas duraciones.
II.1.5. FACTORES AMBIENTALES:
Condiciones del mercado; descripcin de productos, servicios y resultados disponibles en el
mercado, as como sus proveedores y termino a los que se rigen.
Informacin comercial de dominio pblico; se encuentran generalmente mediante las listas de
precios publicadas por los diversos proveedores.
II.1.6. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN:
Polticas de estimacin de costos, plantillas de estimacin de costos, lecciones aprendidas.
II.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
II.2.1. JUICIO DE EXPERTOS:
Proyectos similares realizados con anterioridad.
Conveniencia de combinar mtodos de estimacin.
II.2.2. ESTIMACIN ANLOGA:
Consiste en utilizar costos de proyectos anteriores para estimar el costo del prximo
proyecto.
Se usa cuando la informacin detallada es limitada.
Utiliza el juicio de expertos.
Es menos costosa y a la vez menos exacta.
Mucho ms confiable cuando los proyectos anteriores son similares.
II.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
II.2.3. ESTIMACIN PARAMTRICA:
Utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos relevantes y otras variables
(Ej. Metros cuadrados en construccin) para calcular la estimacin del costo del
trabajo.
Se logran niveles superiores de exactitud.
II.2.4. ESTIMACIN ASCENDENTE:
Consiste en descomponer las actividades en menores componentes para estimar
con mejor precisin cada una de las partes inferiores, para posteriormente sumar de
forma ascendente los costos.
II.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
II.2.5. ESTIMACIN POR TRES VALORES:
Ms Probable: El costo de la actividad se estima sobre la base de una evaluacin realista
del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y de cualquier gasto previsto.
Optimista: El costo de la actividad se estima sobre la base del anlisis del mejor
escenario para esa actividad.
Pesimista: El costo de la actividad se estima sobre la base del peor escenario para esa
actividad.
II.2.6. ANLISIS DE RESERVA:
Incluyen reservas para tener en cuenta la incertidumbre sobre el costo.
Las reservas para contingencias, consiste en el presupuesto destinado a los riesgos
identificados y asumidos por la organizacin dentro de la lnea base de costos.
II.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
II.2.7. COSTOS DE CALIDAD:
Incluye los costos de prevencin y evaluacin (costos de cumplimiento) y tambin
los costos de falla (costos de no cumplimiento).
II.2.8. SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS:
Las aplicaciones de software, las hojas de clculo informatizadas, simulaciones y
herramientas estadsticas, se utilizan para agilizar la estimacin de costos.
II.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
II.2.9. ANLISIS DE OFERTA DE PROVEEDORES:
Los distintos mtodos de estimacin de costos pueden incluir el anlisis de cunto
debera costar el proyecto sobre la base de las ofertas de proveedores
seleccionados.
II.2.10. TCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES:
Tales como la tormenta de ideas, las tcnicas de Delphi; son tiles para involucrar a
los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimacin y el nivel de
compromiso con los resultados.
II.3. SALIDAS:
II.3.1. ESTIMACIN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES:
Son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para
completar el trabajo del proyecto; tales como RRHH, materiales, equipamiento,
servicios, instalaciones, otros.
II.3.2. BASE DE LAS ESTIMACIONES:
Informacin de respaldo de las estimaciones.
Documento que justifica como se realizaron las diversas estimaciones de costos,
justificacin de los supuestos utilizados, especificaciones del rango de precisin.
 III. DETERMINAR EL PRESUPUESTO:
HERRAMIENTAS Y
Proceso que consiste en ENTRADAS TCNICAS
SALIDAS
sumar los costos
estimados de las
actividades individuales o
paquetes de trabajo con
la finalidad de establecer Plan de Gestin de Costos.
una lnea base de costos Lnea Base del Alcance. Lnea Base de Costos.
autorizada. Atributos de la Actividad. Costos Agregados.
Estimacin de Costos de la Requisitos de
Anlisis de Reserva.
BENEFICIO: Actividad. Financiamiento del
Determina la lnea base Base de las Estimaciones. Juicio de Expertos.
Cronograma del Proyecto. Proyecto.
de costos con respecto a
Relaciones Histricas.
Calendario de Recursos. Actualizaciones de los
la cual se puede Registro de Riesgos. Conciliacin del Lmite de
monitorear y controlar Acuerdos. Documentos del
Financiamiento.
el desempeo del Activos de los Procesos de la Proyecto.
proyecto. Organizacin.
III.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
III.2.1. COSTOS AGREGADOS:
Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la
EDT.
Los paquetes de trabajo se agregan posteriormente para los niveles superiores de
componentes de la EDT.
III.2.2. ANLISIS DE RESERVA:
Establece las reservas para contingencias como las reservas de gestin del proyecto.
III.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
III.2.3. RELACIONES HISTRICAS:
Cualquier relacin histrica que de como resultado estimaciones paramtricas o
anlogas implica el uso de caractersticas del proyecto para desarrollar modelos
matemticos que permitan predecir los costos totales del proyecto.

III.2.4. CONCILIACIN DEL LMITE DE FINANCIAMIENTO:

Consiste en analizar si los desembolsos estimados en el presupuesto son coherentes
con la financiacin disponible.
III.3. SALIDAS:
III.3.1. LNEA BASE DE COSTOS:
Versin aprobada del presupuesto por fases del proyecto.
No incluye la reserva de gestin.
Se desarrolla como la suma de los presupuestos aprobados para las diferentes actividades del cronograma.
III.3. SALIDAS:
III.3.2. REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO:
Los requisitos de financiamiento totales y peridicos se derivan de la lnea base de
costos.
La lnea base de costos deber incluir los gastos proyectados ms de las deudas
anticipadas.
IV. CONTROLAR LOS COSTOS:
Proceso de seguimiento del estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar
cambios de la lnea base de costos.
BENEFICIO: Proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con
objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
Para cada actualizacin de presupuesto, es necesario conocer los costos reales en los que se
ha incurrido hasta la fecha.
Gran parte del control de costos se dedica a analizar la relacin entre los fondos del proyecto
consumidos y el trabajo real.
La clave del control de costos se encuentra en la gestin de la lnea base de costos y sus
cambios.
IV. CONTROLAR LOS COSTOS:

A su vez incluye:
Asegurarse que los cambios solicitados sean acordados.
Gestionar los cambios reales cuando se produzcan.
Asegurarse que los posibles sobrecostos no excedan el lmite de financiamiento.
Monitorear el desempeo para detectar y entender las variaciones.
Evitar que se incluyan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en los costos.
IV. CONTROLAR LOS COSTOS:

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TCNICAS
SALIDAS

Informacin del Desempeo

Plan de Gestin de
Gestin de Valor Ganado. del Trabajo.
Costos. Pronstico de Costos.
Pronsticos.
Requisitos de Solicitudes de Cambio.
ndice de Desempeo del
Financiamiento del Actualizaciones del Plan para
Trabajo por Completar (TCPI).
Proyecto. la Direccin del Proyecto.
Revisiones del Desempeo. Actualizaciones de los
Datos de Desempeo del
Software de Gestin de Documentos del Proyecto.
Trabajo.
Proyectos. Actualizaciones de los Activos
Activos de los Procesos de
Anlisis de Reserva. de los Procesos de la
la Organizacin. Organizacin.
IV.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
IV.2.1. GESTIN DE VALOR GANADO:
Consiste en evaluar el estado del avance del proyecto en relacin a su lnea base
para analizar el avance de los costos y tiempos del proyecto.
Ejemplo: En un proyecto se ha presupuestado la actualizacin de 5 computadoras a
razn de 100 horas por computador, en una revisin al final del proyecto se ha
gastado 400 horas y se ha hecho 3 actualizaciones.

SISTEMA TRADICIONAL REALIDAD VALOR GANADO

Presupuesta el trabajo y luego registra los Es objetivo.
gastos reales: El costo real no es una indicacin de
Medida objetiva de cunto trabajo se
Presupuesto: 500 horas progreso de trabajo, sino solo un
Real: 400 horas ha realizado con base en el Valor
indicador de gasto.
Variacin: 100 horas Planeado.
IV.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
IV.2.1. GESTIN DE VALOR GANADO:
IV.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
IV.2.2. PRONSTICOS:
Consiste en re-estimar en forma peridica cul ser el costo estimado a la
finalizacin del proyecto.
Conforme avanza el proyecto, el equipo de proyecto puede desarrollar un
pronstico de la estimacin a la conclusin (EAC) que puede diferir del presupuesto
hasta la conclusin.
Las EAC se basan normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para
completar el trabajo, ms una estimacin hasta la conclusin (ETC) para el trabajo
restante.
IV.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
IV.2.3. NDICE DE DESEMPEO DE TRABAJO POR COMPLETAR:

Consiste en estimar cuanto debo ajustar los desembolsos de costos para cumplir con el
presupuesto aprobado.
Se expresa como la tasa entre el costo para culminar el trabajo pendiente y el
presupuesto restante.
IV.2.4. REVISIONES DEL DESEMPEO:
Establecido en comparar el desempeo real del proyecto con su lnea base de costo y
cronograma.
Se puede establecer: el anlisis de variacin, anlisis de tendencias y el desempeo del
valor ganado.
IV.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
IV.2.5. SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS:
Se utiliza el software generalmente para monitorear las tres dimensiones de la
gestin del valor ganado, EVM (PV, EV, y AC) para representar grficamente
tendencias y proyectar un rango de resultados finales.
IV.2.6. ANLISIS DE RESERVA:
Consiste en monitorear el estado de las reservas para contingencias y de gestin,
para evaluar si pueden ser reducidas o necesitan ser reforzadas.
El anlisis de riesgos que se hace a lo largo del proyecto, tambin tendra la
necesidad de solicitar reservas adicionales o aadirlas al presupuesto.
IV.3. SALIDAS:
IV.3.1. INFORMACIN DE DESEMPEO DEL TRABAJO:
Los valores calculados del CV, SV, CPI y SPI, as como los valores de VAC para los
componente de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se
documentan y comunican a los interesados.
IV.3.2. PRONSTICO DE COSTOS:
El valor EAC calculado debe documentarse y comunicarse a los interesados.
IV.3.3. SOLICITUDES DE CAMBIO:
Dichas solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas o correctivas.
Se procesan para su revisin y tratamiento por medio del proceso de Realizar el
Control Integrado de Cambios.
IV.3. SALIDAS:
IV.3.4. ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO:

Los documentos susceptibles a la actualizacin son: la lnea base de cosos, y el plan de

gestin de costos.
IV.3.5. ACTUALIZACIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO:
Los documentos susceptibles a la actualizacin son: las estimaciones de costos y la base
de estimaciones.
IV.3.6. ACTUALIZACIONES DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN:

Los activos de los procesos de la organizacin susceptibles a la actualizacin son: las

causas de las variaciones, las acciones correctivas, las bases de datos financieras y otros
tipos de lecciones aprendidas.