POLITICAS

EMPRESARIALES
DEFINICIN DE POLTICA EMPRESARIAL

Son reglas o marcos orientadores

que orientan en rumbo empresarial

Conjunto de decisiones y acciones

conducentes a desarrollar una
estrategia efectiva
CARACTERSTICAS DE LAS POLTICAS
EMPRESARIALES
Establece lo que la direccin quiere o prefiere que se
haga

Nos dice como proceder

Refleja una decisin directiva para todas las situaciones

similares

Orienta las dediciones operativas en la misma direccin

CLASIFICACIN SEGN SU JERARQUA
Polticas Generales: Abarca todo el organismo social,
incluye todas las disposiciones generales

Polticas Especificas: Se ocupan de una funcin

operacional, un departamento o seccin en particular
TIPOS DE POLTICAS EMPRESARIALES
Polticas a Largo Plazo:
Expresan las reglas deseables y posibles a largo plazo.

Polticas a Corto Plazo:

Establecen las reglas en razn a prioridades y urgencias.
Pueden ser etapas intermedia, con vista a alcanzar
polticas a largo plazo
CLASIFICACIN POR SU MBITO
EMPRESARIAL
De Operacin
Propone pautas que impulsen la eficiencia de las
actividades dentro de un rea de produccin.Ejm

Hacer mantenimiento preventivo

Evaluar proveedores
Elaborar planes de control
Programar pedidos

De Personal
Se aplican para atender asuntos referentes al personal
que trabaja en la empresa. Ejm

Definir sueldos e incentivos

Otorgar promociones y ascensos
De Finanzas
Son diferentes para cada organizacin puesto que las
empresas difieren en sus fines, dimensin y necesidades.
Ejm
Medir y evaluar costos
Hacer inventarios
Cumplir obligaciones fiscales
Hacer remodelaciones

De Mercado
Tratan de mejorar la versatilidad de la empresa en el
Mercado. Ejm
Determinar precios y descuentos
Hacer campaas de publicidad
Distribuir el producto
Desarrollar nuevos productos
Finalidad de las Polticas Empresariales
Permite hacer un eficiente uso de los recursos.

Contrtibuye a realizar los objetivos y estrategias

empresariales.

Provee a los miembros de la empresa una orientacin

clara respecto al futuro empresarial.

Es la nica manera de saber a donde se dirige la

empresa y estar preparados para aprovechar las
oportunidades y reducir los riesgos del entorno.

Proporciona mayor capacidad de respuesta a las

exigencias del entorno.
PASOS PARA LA FORMULACIN DE LA
POLTICA EMPRESARIAL
Anlisis del entorno Anlisis de recursos

Determinar las oportunidades

Considerar alternativas estratgicas
del entorno

Seleccionar una estrategia Programacin a mediano plazo

Revisin y evaluacin de planes

Planeacin a corto plazo
Planeacin Presupuestal
 PLANEACIN
PRESUPUESTAL
Anlisis e integracin de costos

Anlisis e interpretacin de los catlogos de

cuentas contables

Relaciones de presupuesto con las diferentes

reas de la organizacin

Planeacin, ejercicio y control presupuestal

 Qu es un
presupuesto
?
El presupuesto es una herramienta
para la planificacin de las
actividades, o de una accin o
conjunto de ellas, reflejadas en
cantidades monetarias. Y que
determinan de manera anticipada
las lneas de accin que se
seguirn en el transcurso de un
periodo determinado.
 Requisitos para la elaboracin
de un presupuesto

o Conocimiento de la empresa
o Apoyo directivo
o Exposicin clara de los planes o polticas
o Coordinacin para la ejecucin de los planes o
polticas
o Fijacin del periodo presupuestal
o Direccin y supervisin
 El Presupuesto

*La planeacin es la clave de una

buena administracin.

*Es necesario para la evaluacin del

desempeo desempeo.

*Es mucho ms que un limite de

erogaciones.
4.3 Relaciones de presupuesto con
las diferentes reas de la
organizacin
El presupuesto maestro es el principal presupuesto de la
empresa, es decir, la culminacin de todo un proceso de
planeacin y, por lo tanto, comprende todas las reas
del negocio.

Plan maestro

Presupuesto de Presupuesto
operacin financiero
 Produccin
Presupuesto
de operacin Compras

Se refiere a las
Ventas
actividades de
producir, vender y
Gastos
administrar la indirectos y
organizacin. gastos de
operacin
Costo de
ventas
 Presupuesto de ventas
Es el punto de Pronstico de ventas: la
apoyo del cual base sobre la que se
dependen todas desarrolla el presupuesto
las fases del plan de ventas.
presupuestario.

Factores que las afectan:

Mtodos para presupuestar: polticas de precio, grado de
competencia, el ingreso
a) Mtodo de criterios disponible, la actitud de los
b) Mtodo estadstico compradores, aparicin de
c) Mtodo de factores nuevos productos, las
condiciones econmicas, etc.
 Presupuesto de produccin
Cantidades a producir de los diferentes productos que la
empresa vende, a travs de contar con inventarios ptimos
para atender la demanda y establecer los requerimientos de
materia prima, mano de obra y los gastos de fabricacin
necesarios.

Se fundamenta en dos puntos bsicos que son:

Las ventas estimadas

Los inventarios iniciales de producto terminado
 Presupuesto de mano de obra

Calcular el costo de la mano de obra directa que se derive

del programa de produccin.

Determinar el nmero y calificacin

de los obreros que se necesitarn, as
como el tiempo laboral requerido.

Distribuir en periodos en que dichos

costos tendrn que pagarse, para as
conocer los desembolsos peridicos
de la caja.
Presupuesto de compras
Garantizar el abastecimiento oportuno de la
demanda interna de materias primas,
materiales, artculos de consumo e
inventarios para satisfacer las necesidades
de produccin.

Obtener precios de adquisicin adecuados.

Determinar el momento oportuno para

realizar la adquisicin.
 Presupuesto de Requerimiento de materiales

Son clculos de compra de materiales preparado bajo

condiciones normales de produccin mientras no se produzca
una carencia de materiales.
 Presupuesto de gastos indirectos y gastos de
operacin
Aquellos costos que son necesarios para lograr la produccin
de un bien, pero que de ninguna manera se identifican con
el producto que se est elaborando, ni es posible determinar
en forma precisa la cantidad que corresponde a cada unidad
producida.

Materiales
indirectos
Otros gastos
Mano de obra indirectos
indirecta
Gastos de operacin

Incluye todo lo relacionado con venta, distribucin,

empaque, embarque, administracin, financieros, regalas,
servicios tcnicos, generales, etc.
Comisiones y viticos,
transporte del producto al
cliente, publicidad y
promociones, actividades
para mantener clientes,
investigacin y desarrollo
(relacionados al diseo e
innovacin del producto).
 Presupuesto de costo de ventas
El presupuesto de compra de materiales directos, el
presupuesto de mano de obra directa, y el presupuesto de
gastos indirectos son el punto de partida para la preparacin
del presupuesto de costo de ventas.
 Presupuesto Financiero
Son todos aquellos informes que reflejan la posicin
financiera en que se espera que va a quedar la empresa,
como resultado de todos los planes que se estipularon en
los presupuestos anteriores.

Tpicamente se compone de:

o Estado de resultados
o Presupuesto de caja
o Balance general
 o Estado de Resultados Presupuestado
Son las estimaciones de ventas o ingresos as como de
costos y gastos, con la finalidad de obtener un resultado
que puede ser prdida o ganancia.

Todos estos clculos sirven para obtener la utilidad neta

del perodo.
 o Presupuesto de caja
Clculo anticipado de las entradas y salidas
de efectivo.

Establece las disponibilidades monetarias al

finalizar cada uno de los sub-periodos
considerados en la planeacin.

Determinar los sobrantes y faltantes de

dinero de un perodo, con objeto de, en su
caso, invertir los sobrantes o solicitar
financiamiento por los faltantes.
o Balance General

Activos corrientes
Activos no corrientes
Pasivos corrientes
Pasivos no corrientes
Patrimonio
Resumen : relacin del presupuesto con las
diferentes reas de la organizacin
4.4 Planeacin, ejercicio y control
presupuestal
Las etapas que caracterizan al presupuesto

Previsin Planeacin Formulacin

Ejecucin
Aprobacin Organizacin
Coordinacin

Direccin Control Evaluacin

1 Previsin

Principios de previsin

Predictibilidad
2 Planeacin
Determinacin cuantitativa
Objetivo Principios de planeacin

Precisin
Costeabilidad
Flexibilidad
Participacin
Confianza
 3 Formulacin

Las reglas bsicas para la formulacin de los

presupuestos son:

-Elaborar un organigrama.
-Construir una pirmide presupuestal.
-Establecer un programa contable por cada
departamento.
-Disear los instrumentos informativos
bsicos.
 4 Aprobacin
Lograr el apoyo y la cooperacin
consistente de todo el personal,
as como su afinacin, y ajuste,
dando lugar al presupuesto
definitivo a ejercer.

5 Organizacin

Principios de organizacin

Comunicacin
Orden
 Ejecucin y 7 Direccin
6 Coordinacin
Principios de direccin
El trabajo de llevar a
efecto los presupuestos, Autoridad
es de todo el personal, Coordinacin
desde los obreros, bajo
las rdenes de su jefe,
hasta los funcionarios de
la ms alta jerarqua.
8 Control

Accin por medio de la cual se

aprecia si los planes y objetivos
se estn cumpliendo.

9 Evaluacin

Con base en los

resultados obtenidos
y sus costos.
"Si pudiramos saber primero dnde estamos
(diagnstico) y hacia dnde vamos (visin,
direccin de desarrollo), podramos juzgar
mejor qu hacer y como hacerlo (plan operativo).

Abraham Lincoln