UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

ESCUELA PROFECIONAL DE INGENIERA

INDUSTRIAL

QU ES UN BPMS?

El BPMS (Business Process Management Suite) es un conjunto

de herramientas que facilitan la administracin de procesos de
negocio para cada una de las etapas de su ciclo de vida:
Diseo, Ejecucin, Monitoreo y Anlisis.
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POR QU BPMS?
La competitividad es el concepto que dirige las acciones
empresariales en la actualidad. Lograr condiciones que
permitan competir con mayores oportunidades exige que las
empresas desarrollen ventajas competitivas en su forma de
operar. La fuente de estas ventajas est en las actividades
que desempea, por lo que la eficiencia y eficacia en los
procesos de negocio representa un foco de accin para
todas las organizaciones.
La gestin de procesos de negocio en estas condiciones ha
dado origen a un nuevo concepto de aplicaciones
informticas, conocido como BPMS (Business Process
Management Suite).
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PRINCIPALES BENEFICIOS DE UN BPMS

Implementacin de procesos horizontales ("cross

functional") de una forma gil y efectiva.
Integracin de la informacin del negocio dispersa en
diferentes sistemas.
Participacin de los usuarios en todas las etapas del ciclo
de vida de los procesos (diseo, ejecucin, seguimiento y
evolucin).
Monitoreo del cumplimiento de los factores clave del
negocio.
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PRINCIPALES BENEFICIOS DE UN BPMS

Medio para el mejoramiento y eficiencia continua de los

procesos de negocio.
Mejora de los tiempos de respuesta de TI ante cambios y
nuevos requerimientos:
- Mayor rapidez en la incorporacin de mejoras a los
procesos de negocio.
- Reduccin de tiempo a menos de la mitad en la
incorporacin de nuevas funcionalidades.
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Tecnologas de BPMS

Estas caractersticas constituyen la base sobre la cual se

desarrolla el modelamiento, simulacin e implementacin
de procesos en una compaa. La flexibilidad y agilidad en
el diseo de procesos, se basan en la abstraccin de la
realidad que plasma el arquitecto de negocio y las
posibilidades del sistema para representar esta realidad de
manera grfica.
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Tecnologas de BPMS

Los sistemas BPMS incluyen funcionalidades para

representar la interrelacin de las diferentes dimensiones
del proceso de manera grafica. Hacer que un modelo se
convierta en un proceso ejecutable requiere de varias
tecnologas habilitantes cuando estas tecnologas se
proveen juntas se le llama BPMS, las principales son:
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Motores de Orquestacin: permiten coordinar la secuencia de

actividades segn los flujos y reglas del modelo de procesos.
Herramientas de Anlisis y Business Intelligence: permiten analizar
la informacin producto de la ejecucin del proceso en tiempo real.
Motores de Reglas: ejecuta reglas que permiten abstraer las polticas
y decisiones de negocio de las aplicaciones subyacentes
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Repositorios: mantiene los componentes y recursos de los procesos

(definiciones, modelos, reglas, etc.) disponibles para su reutilizacin
en mltiples procesos.
Herramientas de Simulacin y Optimizacin: permite a los
administradores del negocio, comparar los nuevos diseos de
procesos con el desempeo operacional actual.
Herramientas de Integracin: permiten integrar el modelo
con otros sistemas, con los sistemas legados de la empresa.
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Ejemplos de Business Process Management System

Oracle SOA Suite.

IBM BPM.
BEA Aqua Logic BPMS.
Tibco.
Intalio.
Adonis.
 Cmo funciona?
BPM Suite maneja el ciclo de vida completo de un proceso de
negocio: Modelar, Construir y Ejecutar. Cada una de estos pasos se
realiza en distintos productos que permiten, a travs de un
ambiente grfico y dinmico, construir una solucin basada en
procesos.

1. Diseo de mapas de
proceso
El primer paso para crear soluciones,
es disear el flujo de proceso
utilizando en un Modeler. Este
producto de BPM Suite es una
herramienta para el modelado y
documentacin de procesos. Este
producto le permite visualmente
disear, documentar y simular los
procesos, en forma gil y sencilla.
 2. Construccin de
aplicaciones de proceso
Una vez se ha terminado la fase de
modelamiento, el siguiente paso es la
automatizacin de sus procesos. BPM
Suite es proveer el ambiente de
construccin para convertir sus procesos
en aplicaciones ejecutables sin necesidad
de programacin.
 3. Ejecucin de en su
organizacin

El ltimo paso es la ejecucin de sus aplicaciones.

El modelo construido se almacena en una base de datos, y es
interpretado y ejecutado en produccin a travs de un
programa Engine. Este producto de BPM Suite se basa en un
conjunto de componentes que ofrecen toda la funcionalidad
necesaria para una efectiva gestin de los procesos de
negocio en las organizaciones (portal de trabajo, BAM,
Business Rules, Motor de Integracin, etc.).
Mejoramiento continuo

BPMS cuenta con un completo conjunto de reportes e

indicadores de desempeo de los procesos que le
permiten analizar el negocio, identificar cuellos de
botella y sus causas, y en general identificar
oportunidades de mejoramiento en sus procesos.
Con base en estos hallazgos se pueden ajustar los
procesos y sus polticas ya sea en tiempo real en la
aplicacin web, para generar una versin mejorada del
proceso.
Principales funcionalidades
Diagrame sus procesos
Esta interfaz es diseada para personas de negocio,
no para programadores. Permite Diagramar los
procesos de manera rpida y fcil.
 Simule sus procesos
proporciona un mdulo de simulacin de gran
alcance que le permite tomar mejores
decisiones visualizando el impacto de ideas y
cambios propuestos antes de su
implementacin en el mundo real.
Mejoramiento continuo

La mayora de soluciones de BPM limitan

la agilidad en la automatizacin de
procesos y sobretodo en el mejoramiento
continuo de procesos pues requieren de
grandes cantidades de cdigo lo cual las
hace inflexibles. Por el contrario ahora,
es concebida para automatizar y mejorar
procesos humanos bajo un esquema de
Cero cdigo, usando la mnima cantidad
de programacin y a travs de un entorno
completamente grfico.
 Para lograr el mejoramiento continuo el anlisis de informacin desde dos
puntos: el primero, analizar el negocio teniendo como base la informacin
propia del negocio generada durante la gestin de cada uno de los casos. Esto
permitir tener visibilidad del comportamiento de mercado ya sea interno o
externo, de los clientes internos y externos, y de aquellas variables que se
decidan son necesariamente puntos clave de xito del negocio.
Con la informacin obtenida del anlisis de los procesos, los analistas de
negocio podrn definir la necesidad de generar nuevas versiones de
procesos y agregarlos a la solucin.